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廣義的情報(bào)檢索是指情報(bào)的加工、存貯過(guò)程和查出用戶所需文獻(xiàn)的過(guò)程,即包括文獻(xiàn)的“放入”和“取出”兩個(gè)環(huán)節(jié)。文獻(xiàn)在放入時(shí)應(yīng)該考慮到這篇文獻(xiàn)能夠正確地檢索出來(lái),為此需要對(duì)擬放入數(shù)據(jù)庫(kù)或手工檢索工具的文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引。一、基本概念醫(yī)學(xué)、生物學(xué)情報(bào)屬于科技情報(bào)的范疇,其研究的主要對(duì)象是醫(yī)學(xué)、生物學(xué)文獻(xiàn)醫(yī)學(xué)、生物學(xué)情報(bào)檢索涉及到一些情報(bào)學(xué)基本術(shù)語(yǔ)和概念。(一)信息信息是事物存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映,可分為自然信息、社會(huì)信息和生物信息等。自然信息是指自然界萬(wàn)物所具有的一切特征,如物體的大小、顏色、堅(jiān)硬度等。社會(huì)信息是指用語(yǔ)言、文字等來(lái)表達(dá)物質(zhì)特征的信息,如文獻(xiàn)等。生物信息是指生物體所具有的信息匯集,如心電、呼吸、循環(huán)活動(dòng)等。1.零次情報(bào)存在于人們的頭腦中,以口頭交流的形式進(jìn)行傳遞的情報(bào)。具有以下幾個(gè)特征:(1)傳遞直觀快速零次情報(bào)的傳遞一般在直接對(duì)話、學(xué)術(shù)會(huì)議、電話交談、參觀、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)表演和技術(shù)交易展覽等活動(dòng)中進(jìn)行。(2)高度的針對(duì)性和選擇性科技人員之間的口頭交流具有高度選擇性和針對(duì)性的特點(diǎn),如在討論中,通過(guò)一問(wèn)一答的形式,科技人員可以在短時(shí)間內(nèi)得到大量濃縮的情報(bào),而對(duì)無(wú)關(guān)的信息可以很快地省略過(guò)去。(3)短暫性和非檢索性一般無(wú)文字記載,所以保存時(shí)間短暫;而對(duì)于某些“只可意會(huì),不可言傳”的技術(shù)訣竅(Knowhow)則更是必須在當(dāng)面“教誨”中方能得益具有不可檢索性,即無(wú)法整理排序,形成文獻(xiàn)。(4)傳播范圍小由于零次情報(bào)是在科技人員之間小范圍內(nèi)進(jìn)行,每次談話內(nèi)容只有當(dāng)時(shí)參與者知道,不能像文獻(xiàn)一樣在大范圍內(nèi)傳播。2.實(shí)物情報(bào)包括產(chǎn)品的樣品等,是科技人員智慧的結(jié)晶,濃縮了人類(lèi)知識(shí),且有直觀、可操作性強(qiáng)等特點(diǎn)。由于沒(méi)有文字記載,二次開(kāi)發(fā)較為困難。3.文獻(xiàn)型情報(bào)文獻(xiàn)是記錄著人類(lèi)知識(shí)的物質(zhì)載體。醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)是對(duì)醫(yī)學(xué)成就的有效記錄醫(yī)學(xué)科技人員應(yīng)該積極保證在醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)中高標(biāo)準(zhǔn)地報(bào)道醫(yī)學(xué)實(shí)踐和發(fā)現(xiàn),努力保證著作的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)也是對(duì)科學(xué)知識(shí)的一種“公開(kāi)”的記錄,這種交流渠道便于任何人加以利用。
(三)文獻(xiàn)1.文獻(xiàn)的發(fā)展趨勢(shì)(1)數(shù)量大、增長(zhǎng)快。全世界每年發(fā)表科技論文約300~400萬(wàn)篇,年增長(zhǎng)率為7%~8%。
(2)分散、集中、交叉、重復(fù)。由于學(xué)科交叉滲透現(xiàn)象嚴(yán)重;許多同一文獻(xiàn)會(huì)以不同形式多次發(fā)表。(3)老化加速,質(zhì)量下降。
(4)語(yǔ)種增加,翻譯文獻(xiàn)增多。(5)時(shí)滯嚴(yán)重(特別是中文期刊),發(fā)表時(shí)間延長(zhǎng)。(6)載體多樣化,類(lèi)型繁雜。2.文獻(xiàn)分類(lèi)(1)一次文獻(xiàn)(Primarydocument)主要指原始論著、期刊上刊登的論文、研究報(bào)告及專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)等。凡記載科研人員自己研究成果、親身經(jīng)驗(yàn)和觀察體會(huì)方面的文獻(xiàn),都屬于一次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)是情報(bào)的基礎(chǔ)。(2)二次文獻(xiàn)(Secondarydocument)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行壓縮,將分散的、無(wú)組織的一次文獻(xiàn)進(jìn)行組織、加工、整理而成的文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)是情報(bào)工作的對(duì)象和主體,包括目錄、索引、文摘等。(3)三次文獻(xiàn)(Tertiarydocument)在廣泛利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)一次文獻(xiàn)作出整理、概括、分析與綜合而成。如綜述、述評(píng)和某些圖書(shū)等。檢索工具是指人們用來(lái)報(bào)道、儲(chǔ)存和查找情報(bào)
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