廈門大學-項目管理軟件-復習題

廈門大學-項目管理軟件-復習題頁廈門大學網(wǎng)絡教育《項目管理軟件》2015復習題選擇題1、典型的建筑工程項目生命周期包括幾個項目階段（D）A．1個B．2個C．3個D．4個2、項目管理中的項目三角形是指（A）A．時間范圍和費用B．工期質量和資金C．時間質量和成本D．質量范圍和工期3、為了加強安全性，MicrosoftProject提供了加密保存文件功能，有“保護密碼”和“修改權限密碼”兩個層次實現(xiàn)該功能，假設某文件只設定了保護密碼，則知道該密碼的用戶可以（A）A．記得閱讀又可修改B．閱讀和修改具有隨機性C．不可閱讀更不可修改D．可閱讀該文件，不可修改4、“甘特圖”視圖中，設定任務相關性的域名是（A）A．前置任務B．工期C．開始時間D．完成時間5、在MicrosoftProject中，常用的傳統(tǒng)項目管理技術中包括（C）A．甘特圖、網(wǎng)絡圖等各種視圖技術B．視圖、報表、打印文本等C．甘特圖、網(wǎng)絡圖、關鍵路徑法D．WBS、任務相關性、資源調配6、MicrosoftProject中缺省的成本累算方式是（B）A．開始B．按比例C．完成D．工期7、MicrosoftProject網(wǎng)絡視圖在默認情況下，正在進行尚未完成的任務在網(wǎng)絡圖視圖的任務方框中表示為（D）A．深色橫條B．兩條相交的對角線C．背景為黑色D．單條對角線8、在MicrosoftProject中，任務優(yōu)先級的最高級別為（B）A．500B．1000C．10000D．無窮大9、MicrosoftProject提供的基準日歷類型有（C）A．兩種B．三種C．四種D．五種10、“關鍵路徑”可以在以下哪個視圖中顯示（A）A．詳細甘特圖B．甘特圖C．資源工作表視圖D．組合視圖11、在一個以完成日期排定的項目中，對某任務設置了“不得早于······完成”的限制，若要取消限制，只需要將限制類型更改為（A）A．越晚越好B．不得晚于···開始C．不得晚于···完成D．必須完成于12、MicrosoftProject資源費率中的每次使用成本是指（C）A．建筑機械的租金B(yǎng)．工人的加班費C．運輸費D．水電費13、任務7與任務8的相關性為“完成——開始”，若要使任務8在任務7完成后的三天開始，則將任務8的前置任務設置為（B）A．7FS-3DB．7FS+3DC．8FS-3DD．8FS+3D14、某公司每周四下午對員工進行培訓，則該任務屬于（B）A．里程碑任務B．摘要任務C．周期性任務D．子任務15、設定材料資源單位的域是（B）A．資源名稱B．材料標簽C．組D．標準費率16、如果基準比較基準信息持續(xù)與當前數(shù)據(jù)不同時，則可能的原因是（B）A．記錄信息有誤B．原始計劃不準確C．變化大于計劃D．原始計劃準確，實際操作不當17、關鍵路徑上的任務在完成后會變成（B）A．關鍵任務B．非關鍵任務C．摘要任務D．周期性任務18、MicrosoftProject提供的缺省日歷模板是（C）A．行政日歷B．24小時日歷C．標準日歷D．夜班日歷19、MicrosoftProject中模板文件的擴展名是（A）A．mptB．bakC．exeD．mpp20、在MicrosoftProject2007中最多可建立的中期計劃是（C）A．一個B．十個C．十一個D．無數(shù)名詞解釋1.投入比導向日程控制方法:是指將人員分配給任務或從任務中刪除人員時，project根據(jù)資源數(shù)量，延長或縮短任務工期，但是總工時不變,是project的默認日程排定方式。2.WBS:由于項目往往是一個復雜的過程，只是范圍說明和范圍管理計劃還離項目實施有一定距離，需要采取分解任務的手段把項目任務分成更容易的單元，最終得出項目的工作分解結構WBS.3.PWA:ProjectWebAccess，是為了訪問ProjectServer上信息的用戶接口。通過PWA，項目干系人經(jīng)過授權，就能在瀏覽器中查看、使用和更新ProjectServer上的項目信息，使項目管理工作更加簡單、快捷。4.任務日歷:為項目中的每條任務指定專屬于它的日歷，即任務日歷5.關鍵路徑:在項目管理中，關鍵路徑是指網(wǎng)絡終端元素的元素的序列，該序列具有最長的總工期并決定了整個項目的最短完成時間。6.關鍵路徑法:(Critical

Path

Method,

CPM)是一種基于數(shù)學計算的項目計劃管理方法，是網(wǎng)絡圖計劃方法的一種，屬于肯定型的網(wǎng)絡圖。7.里程碑:就是項目中的重要事件，標記這些重要事件來提醒管理者。通常會在一些重要階段的結束或者開始時設置里程碑以提醒管理者，或者表示一些具有重要意義的事件。8.比較基準:采用MicrosoftProject進行項目跟蹤的一個主要目的，就是比較項目的實際進展和原計劃是否一致，及時發(fā)現(xiàn)問題。所以記錄實際進展信息時，先要將項目計劃保存起來，以便日后對照，這就是所謂的“比較基準”。比較基準可以理解為項目計劃的不同保存版本。（P151）9.日歷Project中的日歷指的是項目的工作與非工作時間的設置10.項目:在既定的約束條件下，為實現(xiàn)特定目標、由一系列相關任務組成的一次性活動。11.資源成本:資源成本=工時資源成本+材料資源成本12.周期生命模型:從概念提出的那一刻開始，軟件產品就進入了軟件生命周期。在經(jīng)歷立項、計劃、實施、收尾后，軟件將被使用并進入維護階段，直到最后由于缺少維護費用而逐漸消亡。這樣的一個過程，稱為"生命周期模型"（P24）13.基準(Baseline):是指一系列正確的，相配套的文檔，源代碼，配置等的集合。BASELINE必須是相配套的。在MicrosoftProject中為歷史項目計劃。14.工時資源：工時資源是為了完成任務而在任務上花費時間（或工時）的人員和設備。15.材料資源：完成任務所用的消耗性原料。16.任務相關性：兩個任務之間的關系，即其中一個任務要依賴與另一個任務的開始或結束時間來得以開始或結束。17.項目管理:在項目活動中運用知識、技能、工具和技術，以滿足和超過項目干系人對每個項目的需求和期望。18.前置任務:必須在另一個任務開始或完成之前開始或完成的任務稱之為前置任務。19.資源日歷:為項目中的每項工時類資源指定專屬于它的日歷20.項目的生命周期：指項目從開始到結束的各個階段的集合。將項目劃分成若干階段，目的：為了方便管理，因為不同項目階段的特點不同，需要完成的任務也不一樣。項目啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段、控制階段、收尾階段。項目生命周期的5個階段并非獨立的，是按一定順序發(fā)生、相互存在重疊的一系列相關活動。21.資源成本：項目的資源成本是使用資源所帶來的項目成本。資源成本是一種可變成本。資源成本包括工時類資源、材料類資源22.逐步求精原則：高質量的任務分解需要花費時間，而在項目前期不可能考慮到后期非常具體的任務，因此即將開始的任務需要非常精細的分解，未來的任務可以分解粗放一些。等到執(zhí)行時再進行細化分解。23.80小時原則：劃分一個工作細目的原則，一個工作包的完成時間應不超過80個小時（兩周）簡答題專業(yè)版和標準版project的主要區(qū)別有哪些？專業(yè)版是專門針對企業(yè)級項目管理需求設計的、新版?zhèn)€人周面應用軟件，它的功能與標準版基本類似，只是在與MicrosoftProjectServer協(xié)作方面的功能得到增強，從而更好地發(fā)揮企業(yè)級項目管理的職能?！皬拈_始日期排”，和“從結束日期排”是什么意思？各適用于什么情況？從開始日期排，Project從前到后，順序推斷項目的完成日期。適合于一個即將執(zhí)行的項目。從結束日期排，project從后到前，推算每個任務、項目的開始日期。如果是一個即將開始的項目，用“從開始日期排”；離現(xiàn)在很久，需要根據(jù)結束日期推算項目的開始日期的時候，用“從結束日期排”。任務的關聯(lián)性有幾種？任選一種結合工作實際舉例。完成—開始（FS）:后續(xù)任務必須在前置任務完成后才能開始開始—開始（SS）:后續(xù)任務必須在前置任務開始后才能開始完成—完成（FF）:后續(xù)任務必須在前置任務完成后才能完成

開始—完成（SF）:后續(xù)任務必須在前置任務開始后才能完成多重關鍵路徑的用處是什么？不是按整個任務來計算關鍵路徑，而是按任務組的結束日期來計算，這樣可能就出現(xiàn)多個關鍵路徑?？梢杂脕砜刂迫蝿战M的進度。國務院調整了2009年的假期安排，這對軟件使用有何影響，要如何應對呢？修改現(xiàn)有的行政日歷并保存為默認日歷版本管理是什么，在項目管理中版本管理的用途是什么？簡單的說，一個文件（或任何其他人工制品）的一次修改稱為一個“修訂”；一批相關聯(lián)的文件（或任何其他人工制品）經(jīng)過各自N次修訂,做為一個產品達到一個穩(wěn)定狀態(tài)，這些文件/人工制品在穩(wěn)定狀態(tài)下的形成的產品就是一個版本。版本管理，就是對這個版本的管理；但更重要的是：版本管理是對產品的管理

。軟件版本的主要功能是記錄項目計劃的不同時期的情況，以便能夠互相比較。每次變更發(fā)生后，項目具有更換內容更新項目計劃，以便能夠在后續(xù)的項目執(zhí)行過程中貫徹變更的內容。在更新計劃之前，為了能夠保留變更之前的原始計劃信息，可以利用Project提供的“版本”將原始計劃文件保存為能夠識別的歷史版本。項目、任務、資源都可以分別指定日歷嗎？如果它們的日歷有沖突怎么辦？將日歷付給資源后，我們習慣稱之為“資源日歷”；將日歷付給任務后，我們習慣稱之為“任務日歷”；將日歷付給項目后，我們習慣稱之為“項目日歷”；任務日歷是優(yōu)先于項目日歷的資源日歷也是優(yōu)先于項目日歷的而資源日歷與任務日歷是取交集的關系為什么不允許同時輸入開始日期和完成日期？因為將2個日期設定后，project就失去了自動預測工期的功能，喪失了項目管理軟件的基本要求。投入比導向日程控制是什么，在什么情況下不應該選用？答：投入比導向是指將人員分配給任務或從任務中刪除人員時，Projec將根據(jù)為任務分配的資源數(shù)量，延長或縮短任務工期，但不會更改任務的總工時，默認為投入比導向有效。這種日程排定方式稱為“投入比導向日程控制方法”，也是為任務分配資源時，Project所使用的默認日程排定方式。P35關鍵路徑，如果時差為2表示什么意思答：如果時差為2表明該工作還有2個工作日的延范圍，如果延遲超過2個工作日，就會影響到項目的結束日期。P125-126一個項目的資源分配要滿足哪些條件,才能稱得上“良好”呢?從項目管理的角度，至少要滿足如下條件：（1）無過度分配狀況。（2）每一項資源在整個項目周期內的分布強度應該盡量均勻。（3）資源的實際使用強度最好達到或者接近最大單位。以上3個要求主要是針對工時類資源而言的。對于材料類資源，資源分配主要需考慮材料供應量的限制（在何時可供使用的材料量為多少），實際分配的資源量不能突破這一限度。簡述編制項目的WBS的3種方法1按產品的物理結構分解。2按產品或項目的功能分解。3按照實施過程分解。簡述樂觀、悲觀和預期甘特圖的用途既然每項任務都存在樂觀、悲觀和預期工期，對應地，根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以分別計算項目與任務的時間參數(shù)，也就有了樂觀、悲觀和預期甘特圖，它們都是甘特圖的變體。樂觀、悲觀和預期甘特圖，與PERT分析結合使用，有助于估算任務的最佳、最差和預期工期、以及對應的開始日期和完成日期?？吹秸麄€項目的樂觀、悲觀和預期工期結果。用Project在建立項目計劃時，應輸入哪些信息？

在建立項目計劃時，應該輸入以下類型的信息：

①

任務：具有開頭和結尾的活動。項目由任務組成。

②

工期：完成任務所需的活動工作時間的總范圍。

③

任務相關性：兩個鏈接任務之間關系的性質。

④

資源：用來完成項目任務的人員、設備和材料。

⑤

成本：任務、資源、工作分配或者整個項目的規(guī)劃總成本。如何用“PERT分析”功能進行工期的預估？答：1.單擊工具欄中“COM加載項”按鈕，彈出“COM加載項”對話框，選中“PERT分析”。2.工具欄中出現(xiàn)“PERT分析”快捷操作按鈕，單擊“PERT項工作表”按鈕，系統(tǒng)將顯示出PERT分析表.3.在表中填入“樂觀工期”、“預期工期”、“悲觀工期”，單擊“PERT計算”按鈕，系統(tǒng)將自動計算出項目工期。4.返回“甘特圖”視圖，將看到項目工期已改為計算后的PERT分析值。簡述MicrosftProject在項目溝通管理中的作用？答：通常項目要涉及不同的人或組織。為了保證合作順利或監(jiān)督有效，就要建立有效的溝通管理，保證能以合適的方式、在合適的時間、從合適的人那里獲得合適的信息。我們可以用MicrosoftProject來完成溝通管理。1.將項目文件保存為文本、excel文件或者web網(wǎng)頁，便于沒有使用MicrosoftProject的項目干系人獲取項目信息。2.通過打印項目文件與其他項目干系人共享信息，與access、excel等應用軟件共享數(shù)據(jù)。3.在網(wǎng)絡環(huán)境下使用MicrosoftProject與其他項目人員協(xié)同工作。簡述多種費率的應用工時類費率:標準費率顯示資源完成的正常非加班工時的付費費率加班費率顯示資源完成加班工時的費率材料類費率：使用材料的單價。只有標準費率沒有加班費率，沒有時間單位。18、資源過度分配的調整方式有哪些，它們各有什么優(yōu)缺點？

答：1、手動調整：調整工序、增加資源、加班

優(yōu)缺點：

比較麻煩，控制度大

2、project

自動調整，

優(yōu)缺點：

很簡單、但是調整方法少，會帶來工期延遲。19、簡述版本管理的用途

答：版本的主要功能是記錄項目計劃的不同時期的情況，以便能夠互相比較。每次變更發(fā)生后，項目具有更換內容更新項目計劃，以便能夠在后續(xù)的項目執(zhí)行過程中貫徹變更的內容。在更新計劃之前，為了能夠保留變更之前的原始計劃信息，可以利用Project提供的“版本”將原始計劃文件保存為能夠識別的歷史版本。20、簡述Project的幾種版本的異動和適用范圍

標準版是核心管理工具，單機使用時候用標準版。

專業(yè)版涵蓋了標準版的所有功能，還增加了企業(yè)項目的管理功能，可以和project

server協(xié)同工作

Project

web

access.，是一個訪問project

server的

web

接口。可以通過pwa來使用project

server的所有功能。Pwa的用戶主要是項目成員、高級管理者、資源經(jīng)理。21、分組和篩選一樣嗎？他們的功能是什么？

篩選：從數(shù)據(jù)中按自己定義條件找到希望得到的視圖或報表。

分組：按某種分組條件，分類顯示項目的各項信息22、范圍管理要防止哪兩方面的失誤？答：1、該做的工作沒有完成，或者沒有按照預定的要求完成，可以概括為“漏做”“少做”，其中也應包含“錯做”的情況。2、不該做的工作進入了項目范疇，可以概括為“多做”。所以，范圍管理要求項目包含所有必要的工作，而且只包含必要的工作。23、簡述創(chuàng)建新項目的幾種方法？從零開始的時候用哪種好？為什么？1、利用可參照的項目計劃模板2、利用現(xiàn)有項目文件3、從空白項目開始從零開始的時候應該先尋找模板，沒有模板是可以參照現(xiàn)有項目文件。三、計算題1.某項目的子任務片段如下，請根據(jù)條件計算A,B,C,D,E,F,G,H,I,J處分別應該填什么。答案：A4個工作日B2008年04月04日C2008年04月01日D2008年04月01日E2008年04月02日F2008年04月03日G2008年04月04日H2008年04月04日I2008年04月02日J2008年04月02日2.某項目資源及成本如下請計算各任務成本A3420B18001000+8hour*100C13010*8hr+50D14901000+4hour*100+4hour*10+503更新某任務的時候，界面如圖，請計算A、B、C并填入下表。A3dB2008年04月25日C2008年05月02日4、跟蹤某項目的時候，界面如圖，請計算A、B、C、D、E并填入下表。過了一段時間變成請?zhí)钌舷卤恚该鞲髯帜杆淼膬热軦8.45B17.05C30D33%E56.46.某項目的子任務片段如下，請根據(jù)條件計算A,B,C,D,E,F,G,H,I,J處分別應該填什么。A2012年04月04日B2012年04月05日C2012年04月09日D2012年04月09日E7F2012年04月02日G2012年04月17日H12I1J2012年04月17日7.任務如圖成本如下圖請計算項目總成本，如果你是項目經(jīng)理，有哪些方法可以壓縮成本？項目總成本=a的成本+b的成本+c的成本=1*8.00/工時*8工時+2*8.00/工時*8工時+2*10.00/工時*8工時+30+5.00*4=64+128+160+30+20=402元2、減少a、b的工時，減少材料的消耗將壓縮成本8.項目如下：請計算各子任務的成本和總成本安裝準備=10*8Hour+500=580元安裝過程=10*8Hour*2*2+50000+5000=55320元總成本=580+55320+2000=57900元四、論述題1、簡述壓縮工期的幾種方法。1）直接壓縮關鍵任務工期；2）使用重疊時間壓縮工期；3）分解關鍵任務4）增加資源；5)更改日歷2、列舉盡可能多的多項目共享資源的方法，它們各有什么優(yōu)劣？你們公司是否有類似案例，采用的哪種方法，有何經(jīng)驗？在項目間共享資源，可以選擇共享另一個項目計劃或被指定為資源庫的文件中的資源，也可以將現(xiàn)有的資源信息從項目中移至新的資源庫文件中。

1、向項目添加資源：如果要在整個組織中查找可用資源，可以選擇此選項。

2、使用資源置換向導查找資源：如果要根據(jù)任務的技能要求、企業(yè)資源庫中的資源技能和這些資源的可用性為一個或多個項目分配資源，可以選擇此選項。

3、創(chuàng)建資源庫以便在項目間共享資源：

如果要使用信息來自單獨資源庫文件的共享資源，可以選擇此選項。（1）主項目與子項目的資源庫。主項目與子項目的資源是獨立的。用戶可以將多個項目中的資源共享到資源庫中，這樣，關聯(lián)項目也能使用這些資源了，同時也可解決資源重名的問題。（2）在項目之間共享資源。兩個項目的所有資源都進入了資源庫中。重復的資源“項目經(jīng)理”在新的資源庫中只出現(xiàn)了一次。如：“新產品”模板中包含11項資源，“09-02.mpp”包含2項資源，新的資源庫中將重復的資源“項目經(jīng)理”合并，所以包含12項資源。3、公司有一個項目小組，項目經(jīng)理在美國工作，項目成員在廈門工作。Project的哪些產品可以用于這種情況？你作為軟件采購的負責人，你需要采購哪些軟件？在這種軟件架構下，項目成員和項目經(jīng)理工作時間不同，如果成員對項目經(jīng)理的工作安排不滿意，雙方按什么步驟來溝通解決問題？使用projectserver+project專業(yè)版+pwa即可，還需要采購sqlserver作為數(shù)據(jù)庫。由于工作時間不同，不能當面交流，工作安排不滿意可以通過pwa來協(xié)調，當項目經(jīng)理分配任務后，資源會在pwa中看到自己被分配的任務信息，假設資源對工作不了解，認為自己應該拒絕的話，可以在任務的需求分析中選擇拒絕。拒絕需要項目經(jīng)理的批準，如果項目經(jīng)理對資源的拒絕的答復是接受，那么任務會從資源的任務表中消失，否則項目經(jīng)理應該使用別的方式，如電話，電郵和該資源溝通，取得一致后拒絕資源的請求，這該任務還是分配給該資源。4、何謂多重關鍵路徑？請舉實際工作中的例子說明關鍵路徑和里程碑的用處。默認情況下，Project

只顯示一條關鍵路徑，即影響計劃完成日期的總關鍵路徑。我們可以設置項目計劃，以查看每個獨立網(wǎng)絡或多個任務系列的多重關鍵路徑。如果處理的是主項目，并且希望查看每個子項目的關鍵路徑，這種做法非常有用。如果項目被分成多個階段，并且您希望查看不同階段或里程碑的關鍵路徑，這也會很有幫助計算方法里程碑:就是項目中的重要事件，標記這些重要事件來提醒管理者。通常會在一些重要階段的結束或者開始時設置里程碑以提醒管理者，或者表示一些具有重要意義的事件。如果任務工期為零則它被認為是一個里程碑，并且“里程碑”域中的值為“是”。如果任務工期大于零則此域中的值為“否”。最佳使用如果要直接在任務視圖中更改里程碑的自勱設置。請將“里程碑”域添加到任務視圖中。通過更改此域的“是”和“否”的指定可以更改任務是否是一個里程碑。也可以使用“里程碑”域對“甘特圖”、“日歷”或“網(wǎng)絡圖”視圖中的里程碑任務應用特定的格式設置。

5．在Project制定項目計劃時，在進行了資源分配之后往往會出現(xiàn)資源分配過度的情況，試說明產生資源分配過渡的原因及解決方法？任務是由資源來完成的，但每種資源的數(shù)量是有限的。資源分配過度的原因有以下幾種：1、同一資源同時被全職分配給多個任務2、增加了任務工期3、減少了資源的單位可用性4、輸入資源的日期后限制了可用性5、將資源分配給摘要任務的同時，還將其分配給摘要任務下的一個或是你多個子任務6、項目中沒有說明資源花在某任務中的多余時間6、WBS有哪6大原則？請列出。并根據(jù)你的工作實踐，為其中任意一個原則提供例證。1)應在各層次上保證項目內容的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分。

2)一個項目單元只能從屬于某一上層單元，不能同時屬于兩個上層單元。

3)項目單元應能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內容，應有較高的整體性和獨立性。

4)應考慮WBS與承包方式、合同結構的影響。

5)能夠符合項目目標管理的要求，能方便的應用工期、質量、成本、合同、信息等手段。

6)WBS不要太多層次，以四至六層為宜。最低層次的工作包的單元成本不宜過大、工期不要太長。7、任務關聯(lián)有哪4大類型，為SS型提供你實際工作中的例子并畫出甘特圖完成－開始（Finish－Start，F(xiàn)S）。如果任務B開始的前提是任務