如何開一個有效實用的安全會議

如何開一個有效實用的安全會議文中所講的安全會議指的是公司級安全會議，文中所提到的方法和內(nèi)容在精簡后也適用于車間級及班組級會議，在此便不再詳細敘述，大家可以各自發(fā)揮。言歸正傳，安全會議也是會議的一種，那就要遵循會議模式：有會議必有主題，有主題必有議程，有議程必有討論，有討論必有結論，有結果必有記錄，有記錄必有落實，有落實必有追蹤。這其實也是“PDCA”的一種體現(xiàn)，作為現(xiàn)代安全管理的可靠方法，無論是在什么地方都應該得到運用。下面按如上會議模式詳細講解如何開好安全會議：1.主題安全會議主題當然是安全，但根據(jù)不同的情況可分為：1）月度安全會議；2）季度安全會議；3）上半年/下半年安全會議；4）年度安全會議；5）公司級安全會議；6）部分/車間級安全會議；7）班組級安全會議；8）專項安全會議；9）臨時性安全會議等等。2．議程根據(jù)會議的性質(zhì)不同，議程內(nèi)容也有很大的區(qū)別：1）月度安全會議，參會人員為中高層管理人員，議程應包括：a）近期法律法規(guī)及標準規(guī)范變動情況；b）上級文件精神的傳達及學習；c）上月度公司安全生產(chǎn)狀況總結；d）近期及歷史性相關事故案例同胞學習；e）布置本月安全生產(chǎn)工作任務和學習活動計劃等；f）各車間/部門負責人總結本車間/部門上月安全生產(chǎn)情況，提出在安全生產(chǎn)工作中的困難和建議；g）領導發(fā)言。2）季度/半年/年度安全會議在相關的法律法規(guī)中并沒有要求，在實際工作中部分企業(yè)為了提升管理水平，準確的了解企業(yè)安全管理現(xiàn)狀，亦在執(zhí)行。這三類會議基本類似，所以放到一起來講。參會人員為中高層管理人員。a）季度/半年/年度重要性法律法規(guī)及規(guī)范變動學習；b）季度/半年/年度重要上級文件學習；c）季度/半年/年度大范圍影響事故回顧學習；d）季度/半年/年度工作總結（應有數(shù)據(jù)支持）；e）下季度/半年/年度工作計劃；f）安全需求調(diào)查；g）領導發(fā)言。這種總結性的會議主要目的有兩個，第一個是對重要內(nèi)容學習鞏固，第二個是數(shù)據(jù)分析，直觀的表達出階段安全管理的成效，并分析出相應的問題，為下一階段管理做支撐。3）專項/臨時性安全會議這兩種會議主要針對某一項任務或者某一些重大變動/事故等舉行，參會人員視情況決定，可以是管理層，也可以是基層人員，主要議程包括：a）項目內(nèi)容/臨時性會議內(nèi)容描述；b）安全狀況分析；c）教訓及經(jīng)驗交流；d）舉措及建議；3.討論討論作為一個會議的必要程序，在會議中起到了至關重要的作用，在討論過程中要各抒己見，做到人人發(fā)表意見，對提出的意見要認真分析，取長補短。在討論過程中應注意的是要時刻圍繞會議議程進行，切勿跑偏。4.結論經(jīng)過討論，最后得出結論，結論作為一個平衡點，不一定是最好的結果，但一定是一個大家都可以接受的結果。5．記錄記錄是一個證據(jù)，證明公司對安全的重視，證明我們學了做了，最重要的是把結論給實體化了，讓大家知道該做什么，該怎么做。6.落實落實是結論以及記錄的延續(xù)，是會議效果的體現(xiàn)，會議中提出的必須要做到落實，如果不能實現(xiàn)落實，會議就變成了形式。7.追蹤追蹤是對落實的驗證，是對落實的評價，更是對落實的保障，在追蹤過程中根據(jù)落實的情況來驗證會議精神的執(zhí)行情況，是否達到了目的，是否完成了任務，是否還應改進，為下