太極華陰崗位職責(zé)

事務(wù)部職責(zé)范圍負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)銷售協(xié)議執(zhí)行。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。負(fù)責(zé)全公司平常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理解決平常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的平?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理睬議記要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔備案管理的工作。做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篡工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。負(fù)責(zé)公司保密工作，妥善保管和對(duì)的使用公司印章。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。涉及公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。重要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，減少油耗。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。完畢總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。事務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)發(fā)揮事務(wù)部的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接解決尚未分清職能的公司事務(wù)。負(fù)責(zé)行政全文和例會(huì)的組織工作，參與或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。負(fù)責(zé)銷售協(xié)議的監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。根據(jù)工作計(jì)劃和目的責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查貫徹情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。及時(shí)解決重要來(lái)往文電信函的審閱、分送，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文獻(xiàn)，抓好文書歸檔和用印管理工作。協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)行細(xì)則，配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬公司的工作關(guān)系。嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)，管理，監(jiān)督事務(wù)部其別人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)處罰工作。完畢總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。秘書崗位職責(zé)熟悉公司基本情況，及時(shí)掌握和匯總公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)和進(jìn)度，準(zhǔn)確答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢，積極反饋信息，提出工作建議。負(fù)責(zé)公司重要文稿的具體起草工作和各部門上報(bào)材料匯總整合工作。負(fù)責(zé)安排例會(huì)，協(xié)助解決各部門工作關(guān)系，受領(lǐng)導(dǎo)指示，打聽各部門計(jì)劃執(zhí)行情況并及時(shí)報(bào)告。做好公司、各部門以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文獻(xiàn)的審核、修改、校對(duì)和發(fā)送工作，并做好底稿、正本、領(lǐng)導(dǎo)署名冊(cè)件等的保管歸檔工作。在事務(wù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)解決平常行政事務(wù)。妥善保管和對(duì)的使用公司印章和介紹信、專用信紙信封。負(fù)責(zé)公文的及時(shí)解決。對(duì)各類上級(jí)來(lái)文和呈送的請(qǐng)示、報(bào)告等文獻(xiàn)，及時(shí)造冊(cè)登記、呈遞、傳閱回收。將領(lǐng)導(dǎo)批示交付負(fù)責(zé)人，并及時(shí)催辦和了解執(zhí)行情況。協(xié)助部長(zhǎng)做好來(lái)信來(lái)訪接待解決，打字文印安排工作。負(fù)責(zé)建立文書檔案管理制度、做好文書檔案，以及文獻(xiàn)資料的收集、整理，立卷，歸檔工作，協(xié)助做好保密工作。收集整理公司歷年大事原始資料，連續(xù)編篡公司大事記。完畢總經(jīng)理和事務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。前臺(tái)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)合的所有來(lái)客的招呼，接待，登記，導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員，上門推銷和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助保安人員解決。接聽電話：電話答詢，轉(zhuǎn)接，記錄。有電話打入時(shí)，要在鈴響三聲人之內(nèi)接聽來(lái)電，并說(shuō)“你好，太極華英”，接轉(zhuǎn)電話時(shí)要用“你好，請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)，接聽電話時(shí)要熱情、有禮貌；接轉(zhuǎn)的電話若五聲之內(nèi)無(wú)人接聽，應(yīng)及時(shí)將電話轉(zhuǎn)接回來(lái)，并作來(lái)電記錄。傳真收、發(fā)，各類信息要點(diǎn)記錄，上報(bào)：應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地接受的傳真轉(zhuǎn)給收件人，若所接受的傳真未寫明收件人、應(yīng)盡快確認(rèn)后轉(zhuǎn)給收件人：傳真機(jī)不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線，嚴(yán)禁用傳真機(jī)打電話、聊天。報(bào)紙，雜志，信件，包裹的收發(fā)：及時(shí)，準(zhǔn)確地將信件等交給收件人，若是十五所或太極公司文獻(xiàn)，應(yīng)轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理；閱后的報(bào)紙、雜志應(yīng)擺放整齊。員工考勤記錄：內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫。內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)傳真機(jī)，長(zhǎng)途電話，復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉(cāng)庫(kù)保管、每月清點(diǎn)，年終盤存記錄，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)記錄。負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜。協(xié)助安排公司天天的派車用車計(jì)劃，保證公司公務(wù)用車需要。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)合清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。完畢事務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)認(rèn)真完畢公司的派車任務(wù)規(guī)定，服從派車調(diào)度人員指揮。堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，保證車輛運(yùn)營(yíng)。安全駕駛，對(duì)的執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。每次出車回來(lái)后，如實(shí)填定行車記錄，向派車主管簡(jiǎn)要報(bào)告出車情況。車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)報(bào)告，寫好情況報(bào)告。駕駛員保證良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)，路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。駕駛員要衣著整潔、禮貌待人，熱情服務(wù)，不鄙視公司其他普通員工。單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶。完畢事務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。人力資源部職責(zé)范圍制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)人事管理政策，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計(jì)劃和編制定員定編方案，提出機(jī)構(gòu)調(diào)整和崗位增減配置的提案。負(fù)責(zé)員工的招聘，錄用，晉升，調(diào)配，轉(zhuǎn)崗，辭退，退休等管理工作，辦理相關(guān)人員的引進(jìn)，錄用協(xié)議簽約，任免等手續(xù)。擬訂并執(zhí)行公平合理的勞動(dòng)報(bào)酬制度方案，負(fù)責(zé)對(duì)員工業(yè)績(jī)、責(zé)任考核和獎(jiǎng)罰等具體事務(wù)，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律，考勤，請(qǐng)假等管理，解決員工投拆。負(fù)責(zé)職工工資，獎(jiǎng)金，各項(xiàng)福利保健，各項(xiàng)保險(xiǎn)，勞動(dòng)保護(hù)，安全生產(chǎn)，勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作。負(fù)責(zé)對(duì)員工教育培訓(xùn)工作，擬訂規(guī)劃和計(jì)劃，組織實(shí)行各類具體培訓(xùn)活動(dòng)。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)協(xié)議，人事檔案的收集，整理，保管工作。負(fù)責(zé)員工戶口調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)聘等工作。做好人事記錄工作，及時(shí)上報(bào)人事，工資等記錄報(bào)表和人事信息，與政府勞動(dòng)人事機(jī)構(gòu)溝通。完畢總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。.人力資源部部長(zhǎng)崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策，負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)立或重組方案、定編員方案的上報(bào)。負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗位、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、處罰意見，并提交總經(jīng)理決定。負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)估、出國(guó)審查等重大事項(xiàng)的方案，并提交總經(jīng)理決定。負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計(jì)劃，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人力資源部下屬人員的業(yè)務(wù)工作、改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)處罰事項(xiàng)。完畢總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。人事主管崗位職責(zé)在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的記錄、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)協(xié)議簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。具體負(fù)責(zé)員工戶籍調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)估等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)貫徹勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查、善后解決和補(bǔ)償。負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位，個(gè)人的評(píng)選評(píng)選，授予榮譽(yù)稱號(hào)具體工作。完畢人力資源部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。勞動(dòng)工資員崗位職責(zé)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分派方案，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來(lái)的個(gè)別員工工資變動(dòng)。負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與記錄，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。細(xì)化勞動(dòng)工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評(píng)或處罰。建立工資臺(tái)帳，負(fù)責(zé)及時(shí)，準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的記錄報(bào)表，提出有關(guān)的記錄分析報(bào)告和改革建議。核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品。配合有關(guān)部門和方面做好醫(yī)療保健、結(jié)婚、計(jì)劃生育、人口記錄、社區(qū)選舉和勞動(dòng)爭(zhēng)議等具體工作。完畢人力資源部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。培訓(xùn)主管崗位職責(zé)在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人辦資源培訓(xùn)與教育工作。負(fù)責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度工作和預(yù)算計(jì)劃，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)行。指導(dǎo)各部門和下屬公司制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃，并協(xié)助其實(shí)行。負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、研討班、講座等活動(dòng)，對(duì)參與人員進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源，對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工，并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修，以及審查新器材的選型、采購(gòu)。安排和管理外派培訓(xùn)員工，審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外公司培訓(xùn)信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果，提出改善征詢意見。完畢人力資源部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。發(fā)展企劃部職責(zé)范圍負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和年度的綜合性、各種專業(yè)性的計(jì)劃方案。在計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃實(shí)行進(jìn)展和指標(biāo)完畢情況。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理大綱、目的的制定，主持推行全公司的目的責(zé)任制，與下屬單位進(jìn)行目的責(zé)任書的洽談、簽訂，并以此進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。為公司重大決策提供征詢意見和策劃方案，充當(dāng)公司的決策參謀角色。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研，提出征詢意見。負(fù)責(zé)收集、整理、歸納與公司發(fā)展目的相關(guān)的信息資料，結(jié)合公司情況加以分析預(yù)測(cè)，提出與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的地區(qū)、行業(yè)、產(chǎn)品發(fā)展前景對(duì)策報(bào)告。及時(shí)了解、掌握和不斷追蹤國(guó)家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動(dòng)態(tài)，各公司領(lǐng)導(dǎo)提出應(yīng)對(duì)建議。負(fù)責(zé)公司公司文化與CIS設(shè)計(jì)，構(gòu)建。完畢總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。經(jīng)營(yíng)企劃專員崗位職責(zé)在公司領(lǐng)導(dǎo)和部長(zhǎng)指導(dǎo)下，根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境條件和發(fā)展戰(zhàn)略，提出公司經(jīng)營(yíng)思緒和策略的多個(gè)方案，供領(lǐng)導(dǎo)比較優(yōu)選。主持和參與市場(chǎng)調(diào)研，情報(bào)收集，分析與預(yù)測(cè)，不斷積極提出經(jīng)營(yíng)發(fā)展的建議和設(shè)想，指出發(fā)展方向。密切關(guān)注法律和體制環(huán)境的重大變化，以前瞻性的眼光提出相應(yīng)對(duì)策。重點(diǎn)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策和投資項(xiàng)目的論證，總體規(guī)劃，方案策劃，協(xié)調(diào)實(shí)行過(guò)程。收集國(guó)內(nèi)外重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)資訊，解剖其案例，分析其優(yōu)劣勢(shì)，并與公司橫向比較后提出競(jìng)爭(zhēng)建議。匯總公司征詢專家的建議和員工的合理化意見，對(duì)其進(jìn)行篩選和評(píng)估，組裝成系統(tǒng)化的經(jīng)營(yíng)改善方案和專題報(bào)告。進(jìn)一步公司內(nèi)部調(diào)研診斷，找出經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和弊病，提出改善方案，并追蹤其效果。協(xié)助其他部門制定或?qū)彶闋I(yíng)銷，廣告，宣傳，公關(guān)，公司文化，購(gòu)并，招聘，危機(jī)處置，拆訟等方面的策劃。完畢計(jì)劃發(fā)展部部