【宮迅偉】采購合同管理培訓(xùn)

采購合同管理與風(fēng)險控制DavidGong宮迅偉美國CPM、CPSM講師美國CPM//CPSM授權(quán)培訓(xùn)訓(xùn)講師，，中國人人民大學(xué)學(xué)MBA中國物流流采購聯(lián)聯(lián)合會專專家、《中國采購購發(fā)展報報告》編委中國物流流工程學(xué)學(xué)會理事事、供應(yīng)應(yīng)鏈專業(yè)業(yè)委員會會副主任任委員上海管理理科學(xué)學(xué)學(xué)會精益益六西格格瑪委員員會專家家德國萊茵茵TUV高級咨詢詢顧問北大縱橫橫咨詢集集團合合伙人、、交通制制造行業(yè)業(yè)中心總總經(jīng)理擁有國企企、外企企、民企企工作經(jīng)經(jīng)歷。先先后在美美國、歐歐洲、亞亞洲等多多個世界界500強公司任任采購經(jīng)經(jīng)理、全全球采購購經(jīng)理、、采購購總監(jiān)、、總經(jīng)理理18年。曾因降低低成本的的突出貢貢獻獲世世界500強美國總總部全球球總裁特特別獎。擁有豐富富的培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)歷，，如寶馬馬、奔馳馳、廣州州本田、、海爾、、美的、、約翰迪迪爾、蒙蒙牛集團團、中廣廣核電、、富士康康、德爾爾福、一一汽集團團、柯尼尼卡美能能達、藥藥明康德德、法國國歐尚超超市、萬萬安科技技、徐徐州工程程機械、、山東臨臨工、美美鋁等。豐富的實實戰(zhàn)經(jīng)驗驗和咨詢詢培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)歷以及及對采購購案例的的深入研研究使得得培訓(xùn)課課程有很強的針針對性和和實踐指指導(dǎo)性。。百度或者者微信公公眾號輸輸入“宮迅偉”可以了解解更多信信息講師簡介介:宮迅偉DavidGong2授課見證DavidGong3學(xué)員評價價:宮迅偉DavidGong4采購流程程與合同同管理需求識別別采購申請請單供應(yīng)商評審單成本分析析比價表合同審批批單訂單付款單驗收單使用者管理者權(quán)權(quán)限SQE與采購工工程師管理者權(quán)權(quán)限采購員管理者權(quán)權(quán)限使用者與與質(zhì)檢財務(wù)采購工程程師緊急情況況例行購買買合同授權(quán)代表表5I.你簽簽的合同有效效嗎？6合同只要要簽了萬萬事大吉吉了嗎？？《合同法》第52條：有下列情情形之一一的，合合同無效效：（一）一一方以欺欺詐/脅迫的手手段訂立立合同，，損害國國家利益益；（二）惡惡意串通通，損害害國家、、集體或或者第三三人利益益；（三）以以合法的的形式掩掩蓋非法法目的；；（四）損損害社會會公共利利益；（五）違違反法律律/行政法規(guī)規(guī)的強制制性規(guī)定定。第53條：合同同中下列列免責(zé)條條款無效效：（一）造造成對方方人身傷傷害的；；（二）因因故意或或者重大大過失造造成對方方財產(chǎn)損損失的

7可撤銷合合同合同法第第54條：當(dāng)事事人一方方對下列列合同可可申請法法院或仲仲裁機構(gòu)構(gòu)撤銷：：（一）因因重大誤誤解訂立立的；（二）在在訂立合合同時顯顯失公平平的。一一方方以欺詐詐、脅迫迫的手段段或者乘乘人之危危，使對對方在違違背真實實意思的的情況下下訂立的的合同，，受損害害方有權(quán)權(quán)請求人人民法院院或者仲仲裁機構(gòu)構(gòu)變更或或者撤銷銷。

8效力待定定的合同同（1）需批準(zhǔn)準(zhǔn)、登記記方能生生效的合合同：第44條規(guī)定：：依法成成立的合合同，自自成立時時生效。。法律、、行政法法規(guī)規(guī)定定應(yīng)當(dāng)辦辦理批準(zhǔn)準(zhǔn)、登記記等手續(xù)續(xù)生效的的，依照照其規(guī)定定。（2）限制民民事行為為能力人人訂立的的合同，，經(jīng)法定定代理人人追認(rèn)后后，合同同有效。。但純獲獲利益的的合同或或與其年年齡、智智力、精精神狀況況相適應(yīng)應(yīng)而訂立立的合同同，不必必經(jīng)法定定代理人人追認(rèn)。。（3）無權(quán)代代理簽訂訂的合同同：沒有有代理權(quán)權(quán)、超越越代理權(quán)權(quán)或代理理權(quán)終止止后以被被代理人人名義訂訂立的合合同，未未經(jīng)被代代理人追追認(rèn)的，，對被代代理不發(fā)發(fā)生法律律效力，，由行為為人承擔(dān)擔(dān)責(zé)任；；（4）無處分分權(quán)人訂訂立的合合同：無無處分權(quán)權(quán)的人處處分他人人財產(chǎn)，，經(jīng)權(quán)利利人追認(rèn)認(rèn)或無處處分權(quán)的的人訂立立合同后后取得處處分權(quán)的的，合同同有效。。

9（一）合合同內(nèi)涵涵：合同是平平等主體體的自然然人、法法人、其其他組織織之間設(shè)設(shè)立、變變更、、終止民民事權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系的協(xié)協(xié)議。調(diào)調(diào)整的是是動態(tài)財財產(chǎn)關(guān)系系。（二）合合同特點點：四項基本本原則1、平等自自愿2、誠實信信用3、公共利利益4、法律約約束力合同概述述

10合同主要要風(fēng)險點點合同主體體合同標(biāo)的的合同權(quán)利利義務(wù)合同履行行違約合同檔案案管理

11合同主體體法律風(fēng)風(fēng)險點1、合同相相對人不不具備相相應(yīng)資信信、能力力。2、合同相相對人為為法人的的職能部部門、未未辦理營營業(yè)執(zhí)照照的分支支機構(gòu)或或直屬機機構(gòu)，缺缺乏履約約能力。。3、合同相相對人無無代理權(quán)權(quán)、超越越代理權(quán)權(quán)或代理理權(quán)過期期。4、我方代代理人未未經(jīng)授權(quán)權(quán)或授權(quán)權(quán)終止后后仍進行行簽約。。

12合同管理理常見問問題合同內(nèi)容容不夠嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)合同文字字不嚴(yán)謹(jǐn)。。只有從合合同而沒沒主合同同。主合同是指能夠夠獨立存存在的合合同。從從合同是是指以主主合同的的存在為為前提才才能成立立的合同同。合同條款款不全面、、不完整整，有缺缺陷、有有漏洞。。常見漏漏掉的往往往是違違約責(zé)任任。合同簽訂訂后沒有有進行合合同交底底合同執(zhí)行行過程中中忽視變變更管理理

13要約與承承諾要約是指指一方當(dāng)當(dāng)事人以以訂立合合同為目目的，向向?qū)Ψ疆?dāng)當(dāng)事人提提出訂立立合同的的條件，，希望對對方作出出接受的的意思表表示。承諾是受受要約人人同意要要約的一一種意思思表示。。到達主義義實質(zhì)性變變更視為新的要約約。有關(guān)關(guān)合同的的標(biāo)的、、數(shù)量、、質(zhì)量、、價款或或者報酬酬、履行行期限、、履行地地點和方方式、違違約責(zé)任任以及爭爭議的解解決方法法的變更更。案例1、3（22）

14要約是否否可以撤撤回及撤撤銷撤回：生生效之前前可以撤撤回。但撤回要要約的通通知必須須先于要要約到達達或同時時到達方方可產(chǎn)生生撤回的的效力。。撤銷：采采取先期期到達原原則，即即撤銷要要約的通通知必須須先于要要約或者者與要約約同時到到達受要要約人才才產(chǎn)生撤撤銷的法法律效力力。有兩種情情況下，，要約不不得撤銷銷：要約人確確定了承承諾期限限，或者者以其他他形式明明示要約約不可撤撤銷；受要約人人有理由由認(rèn)為要要約是不不可撤銷銷的，并并已經(jīng)為為履行合合同作了了準(zhǔn)備工工作。

15表見代理理案例14、15（48、49、50）常見代理理的種類類法律規(guī)定定實踐應(yīng)用用：代理的授授權(quán)資質(zhì)質(zhì)審查，，授權(quán)的有有效性誰簽署合合同才是是有效合合同

16如何避免免“表見代理理”企業(yè)對外外聲明授授予某人人代理權(quán)權(quán)，而實實際上并并沒有授授權(quán)的；；知道他人人以自己己的名義義從事經(jīng)經(jīng)濟活動動而不做做否認(rèn)表表示的；；將本企業(yè)業(yè)的公章章、合同同專用章章、以及及蓋章的的業(yè)務(wù)介介紹信和和空白合合同書交交給他人人的；授權(quán)委托托書中授授權(quán)不明明的；代理權(quán)消消滅后未未及時收收回授權(quán)權(quán)委托書書的；代理權(quán)消消滅后未未及時通通知第三三人的。。17合同欺詐詐以訂立合合同為手手段，以以非法占占有為目目的，用用虛構(gòu)事事實或隱隱瞞真相相的欺騙騙方法騙騙取公私私財物的的行為。。18價格欺詐詐的10種表現(xiàn)形形式1、虛假標(biāo)標(biāo)價：2、兩套價價格：3、模糊標(biāo)標(biāo)價：4、虛夸標(biāo)標(biāo)價：5、虛假折折價：6、模糊贈贈售：7、隱蔽價價格附加加條件：：8、虛構(gòu)原原價：9、不履行行價格承承諾：10、質(zhì)量與與價格、、數(shù)量與與價格不不符：合同欺詐詐行為的的主要方方式虛假的質(zhì)量欺欺詐行為為；虛假的商商品標(biāo)識識欺詐行行為；虛假的合合同主體體欺詐行行為；虛假的宣宣傳欺詐詐行為；；虛假的價價格欺詐詐行為20合同欺詐詐不同于于合同糾糾紛兩者的區(qū)區(qū)別主要要是看行行為人有有沒有騙騙取他人人財物、、非法占占有財產(chǎn)產(chǎn)的目的的，客觀觀上是否否采取了了欺騙手手段，有有沒有履履行合同同的能力力不是唯唯一的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)別一：沒有履行合同同的實際際能力或意愿有履行合合同的意愿沒沒有履行行能力區(qū)別二：具有履行能力故意意不履行合同工作失誤而給給對方造造成損失21合同欺詐詐的常見見手段合同欺詐詐案件占占全部欺欺詐案件件的50%以上偽造合同同貨物引誘誘盜用、假假冒名義義虛構(gòu)主體體謊稱專利利技術(shù)引引誘虛假廣告告、信息息引誘虛構(gòu)擔(dān)保保抵債詐騙騙（案例4）22簽訂合同同中易忽忽視的6個問題1、主要合合同的主主體要前前后一致致。2、3、合同附附件要蓋蓋章。4、5、合同應(yīng)應(yīng)保留三三份以上上。6、

23Ⅱ.你簽簽的合同同條款嚴(yán)密密嗎？

24合同條款款合同條款鑒于條款款標(biāo)的條款款價款條款款履行條款款其他條款款訂約背景景訂約原則則標(biāo)的類別別標(biāo)的數(shù)量量標(biāo)的質(zhì)量量金額（幣幣種）支付條件件支付方式式履行期限限履行地點點履行方式式風(fēng)險轉(zhuǎn)移移違約責(zé)任任不可抗力力爭議解決決合同生效效合同解除除

25合同的變變更、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓與終終止流程程合同變更轉(zhuǎn)讓終止合同變更更合同轉(zhuǎn)讓讓合同終止止雙方協(xié)商商一致變變更一方請求求有權(quán)機機關(guān)變更更合同權(quán)利利轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利利義務(wù)一一并轉(zhuǎn)讓讓合同義務(wù)務(wù)轉(zhuǎn)讓因撤銷終終止因解除終終止自然終止止26合同標(biāo)的的的法律律風(fēng)險點點1、合同標(biāo)標(biāo)的不合合法。2、合同標(biāo)標(biāo)的不可可能給付付。3、合同標(biāo)標(biāo)的不確確定。4、實際交交付的標(biāo)標(biāo)的與合合同約定不符符。27合同權(quán)利利義務(wù)的的法律風(fēng)風(fēng)險點1、合同權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)約定不不清，對對標(biāo)的物物數(shù)量、、質(zhì)量、、包裝、、運輸、、風(fēng)險、、檢驗標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或是是檢驗期期間等缺缺乏明確確約定。。2、對法律律規(guī)定的的義務(wù)認(rèn)認(rèn)識不清清。3、對自身身的權(quán)利利沒有充充分認(rèn)識識，無法法充分保保護自身身利益。。28

如何約定定標(biāo)的條條款？29

怎樣約定定產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量條款款？30

怎樣約定定交貨期期限？31

[案例]·怎樣應(yīng)對對供應(yīng)商商的逾期期供貨？？·怎樣應(yīng)對對客戶的的逾期提提貨？32[法律知識識]

怎樣約定定付款期期？[案例]怎樣應(yīng)對對驗收合合格后付付款？33格式合同同條款：合同條款款由當(dāng)事事人一方方預(yù)先擬擬訂，相相對方只只能對該該擬訂好好的合同同概括地地表示全全部同意意接受或或全部不不予接受受，而不不能討價價還價的的合同類類型。提供格式式合同條條款一方方的法定定義務(wù)：：（1）遵循公公平原則則（2）提請當(dāng)當(dāng)事人注注意的義義務(wù)（3）給予說說明的義義務(wù)（4）免責(zé)條條款無效效

34合同類型型——固定價格格合同類型描述供應(yīng)商采購商確定固定價格價格固定承擔(dān)通貨膨脹風(fēng)險承擔(dān)貶值風(fēng)險附帶調(diào)價固定自動調(diào)價附帶重新核定先初步定價后核定附帶激勵激勵成本削減共享共享附帶努力水平結(jié)果不確定為“努力”付費努力不白費適合研發(fā)和實驗室附帶價格下調(diào)只下調(diào)情況出現(xiàn)時下調(diào)價格附帶補償為合同期損失調(diào)整價格防范損失防范損失

35合同類型型——基于成本本的合同同類型描述供應(yīng)商采購商成本+固定費用對供應(yīng)商生產(chǎn)費用設(shè)最大限額成本必須控制在最大之內(nèi)規(guī)避承擔(dān)過多成本成本+百分比采購承擔(dān)成本加上相應(yīng)百分比費用得到了費用補償采購商負擔(dān)了所有發(fā)生的成本成本+激勵費用采購支付目標(biāo)成本+額外激勵費用成本高于目標(biāo)，則自己承擔(dān)成本低于目標(biāo)時，共享成本節(jié)約無費用補償供應(yīng)商只能收到生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本補償只支付成本不支付利潤成本分享共擔(dān)成本共擔(dān)共擔(dān)

36付款與現(xiàn)現(xiàn)金流供應(yīng)商給給定兩個個付款條條件A：2%/10天，凈30天，單價價為60B：凈90天，單價價為63問題：選選哪一個個？

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概念：不能預(yù)見見、不能能避免并并不能克克服的客客觀現(xiàn)象象。效力：1．部分或或全部免免除違約約責(zé)任；；2．通知義義務(wù)和提提供證明明義務(wù)；；3．當(dāng)事人人可以約約定不可可抗力條條款；

不可抗力力

38Ⅲ.你所所簽的合合同被執(zhí)行了了嗎？

39合同的履履行管理理流程合同條款履行的原原則與日日程表履行的內(nèi)內(nèi)容與順順序異常情況況的處理理掌握合同同履行的的基本原原則填寫合同同履行日日程表履行內(nèi)容容的確定定履行的順順序?qū)Ψ竭`約約債務(wù)履行行發(fā)生困困難債權(quán)可能能受到侵侵害發(fā)生不可可抗力

40履行的原原則與日日程表合同履行行基本原原則完全履行行原則誠實信用用原則應(yīng)按合同同約定全全面履行行自己的的義務(wù)應(yīng)根據(jù)合合同的目目的、性性質(zhì)、習(xí)習(xí)慣履行行義務(wù)標(biāo)的符合約定質(zhì)量符合要求數(shù)量達到到約定履行期限限適當(dāng)履行地點點合理履行方式式正確必要通知知義務(wù)適當(dāng)協(xié)助助義務(wù)必要保密密義務(wù)履行合同同基本義義務(wù)履行合同同附隨義義務(wù)

41合同履行行的法律律風(fēng)險點點1、沒有按按照約定定全面履履行義務(wù)務(wù)或是履履行合同同義務(wù)沒沒有堅持持誠實信信用原則則。2、沒有充充分利用用合同履履行中的的抗辯權(quán)權(quán)。3、合同變變更、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓或解解除時沒沒有履行法律律程序。

42法律規(guī)定定合同主體體約定案例分析析主體變更更，以及及主體資資格

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分公司與與子公司司的法律律界定：：·主體資格格的獨立立性·注冊資本本·承擔(dān)責(zé)任任的方式式[法律知識識]

44法律規(guī)定定合同主體體約定案例分析析履行內(nèi)容容的變更更

45案例：我我是A，供方是是B，卻要我我與C發(fā)生關(guān)系系？法律規(guī)定合同主體體約定案例分析析債權(quán)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓

46合同的解解除概念：在合同依依法成立立后而尚尚未全部部履行前前，當(dāng)事事人基于于協(xié)商或或法律規(guī)規(guī)定或者者當(dāng)事人人約定而而使合同同關(guān)系歸歸于消滅滅的一種種法律行行為。種類：（一）協(xié)協(xié)議解除除（二）約約定解除除（三）法法定解除除條件：（一）因因不可抗抗力不能能實現(xiàn)合合同目的的（二）在在履行期期限屆滿滿前，當(dāng)當(dāng)事人一一方明確確表示或或者以自自己的行行為表明明不履行行主要債債務(wù)（三）當(dāng)當(dāng)事人一一方遲延延履行主主要債務(wù)務(wù)，經(jīng)催催告后在在合理期期限內(nèi)仍仍未履行行（四）當(dāng)當(dāng)事人一一方遲延延履行債債務(wù)或者者有其他他違約行行為致使使不能實實現(xiàn)合同同目的

47程序：（一）協(xié)協(xié)議解除除合同的的程序即雙方方協(xié)商一一致。（二）法法定解除除合同的的程序即一方主主張解除除合同的的，應(yīng)通通知對方方。效力：（一）合合同解除除的溯及及力問題題合同解除除后，尚尚未履行行的，終終止履行行；已經(jīng)履行行的，根根據(jù)履行行情況和和性質(zhì)，，當(dāng)事人人可以要要求恢復(fù)復(fù)原狀或或采取補補救措施施，并有有權(quán)要求求賠償損損失。（二）合合同解除除與損害害賠償責(zé)責(zé)任的問問題合同解除除后，當(dāng)當(dāng)事人可可以要求求賠償損損失。合同的解解除

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不執(zhí)行合同同誰負責(zé)責(zé)？[案例]怎樣解決決業(yè)務(wù)員員風(fēng)險問問題？

49Ⅳ.合同同出現(xiàn)違約怎么么辦？

50違約主要要風(fēng)險點點1、未按合合同約定定的時間間、金額額支付價價款。2、逾期交交付、提提取標(biāo)的的物。3、未按約約定的方方式、地地點、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量等履履行合同同。4、未盡到到通知、、保密、、協(xié)助等等附隨義義務(wù)。5、對方違違約時，，未采取取合理措措施防止止損失擴擴大。6、我方未未充分行行使違約約救濟權(quán)權(quán)利。

51合同檔案案管理法法律風(fēng)險險點1、合同相相對方可可能行使使撤銷權(quán)（1年或5年，合同法第第75條）。2、買賣合合同中標(biāo)標(biāo)的物存存在質(zhì)量量保證期期的，可可能需要要承擔(dān)責(zé)責(zé)任（合同法第第158條）。3、買賣合合同中標(biāo)標(biāo)的物沒沒有質(zhì)量量保證期期的，需需承擔(dān)瑕瑕疵擔(dān)保保責(zé)任（（2年，合同法第第158條）。3、合同爭爭議存在在訴訟時時效（1年或2年或4年，最長長20年，民法通則則第135、136、137條；合同同法第129條）。4、與其他他未履行行完畢的的合同可可能存在在關(guān)聯(lián)性性。

52如何保證證合同的的履行投標(biāo)保證證金履約保證證金績效保證證金支付保證證金押金信用證

53“定金””與“訂訂金”

54合同約定定不明確確時的處處理內(nèi)容未約約定或約約定不明明確（61）合同約定不明明確時的的處理（（62）1）質(zhì)量不不明確2）價款或或報酬不明3）履行期期限不明4）履行方方式不明5）履行費費用不明

55違約金的的約定和和處理案例9（113、114、115）案例1156

怎樣約定定違約金金？違約金：由當(dāng)事人人約定或或者法律律直接規(guī)規(guī)定，在在違約方方不履行行合同時時償付給給對方一一定數(shù)額額的金錢錢。57

怎樣約定定解決爭爭議的方方法？[案例]約定了仲仲裁還能能向法院院起訴嗎嗎？

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怎樣約定法院院管轄條條款？59《民訴法》第二十五五條規(guī)定定：合同的雙雙方當(dāng)事事人可以以在書面面合同中中協(xié)協(xié)議選擇擇被告住住所地，，合同履履行地，，合同簽簽訂地，，原告住住所地，，標(biāo)的物物所所在在地人民民法院管管轄。多余交付付物的處處理多余交付付物的處處理孳息的處處理案例12（163、142）

60合同履行行中存在在的風(fēng)險險質(zhì)量以及及驗收的的標(biāo)準(zhǔn)履行地與與風(fēng)險的的劃分包裝物的的材料及及包裝標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)附屬文件件的交付付維護成本本合同風(fēng)險險管理

61供應(yīng)商評評估，