辦公樓安全管理制度

辦公樓安全管理制度辦公樓安全管理制度辦公樓安全管理制度辦公樓安全管理制度編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:辦公樓安全管理制度為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向集團綜合辦公室報告。二、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。四、要加強防盜安全管理。（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。（二）辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責，公共場所由公司保衛(wèi)部負責,專用設備由專人負責。七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。一、辦公樓出入管理（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。（二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。（四）人力資源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關業(yè)務應在等候區(qū)洽談。（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。（六）安保人員要嚴格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。二、物品出入管理（一）各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。（二）進入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負責登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度一、明確責任劃分樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。二、認真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關的物品；2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。三、自覺維護公共衛(wèi)生為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內(nèi)容?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。2評分結果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。固定資產(chǎn)管理制度為維護固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結合實際，制定本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)管理和使用堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，負責對本局固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。三、認真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應的總賬、分類賬、分戶明細賬、立檔。四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實相符。建立登記、領用、使用、維護等規(guī)程，并將責任落實到人。五、對固定資產(chǎn)處置時，應按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報廢、報損、報失：1、調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實際需要，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應顧全大局，積極配合。2、報廢、報損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴重或因技術落后已被淘汰，經(jīng)技術部門鑒定后，按規(guī)定向國資委提出報廢、報損申請，及時進行報廢、報損（由財務科負責）。3、報失：經(jīng)公安等有關部門查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報失。4、未經(jīng)批準，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應以高度負責的態(tài)度用好、管好國有資產(chǎn)，維護其安全和完整。有下列行為之一的要追究部門主要領導和當事人的責任：1、不按規(guī)定擅自批準資產(chǎn)處置，造成重大損失的；2、對所占用的國有資產(chǎn)發(fā)生嚴重流失時不反映、不報告、不采取相應管理措施加以制止的；3、因嚴重失職或誤操作，造成重大損失的；4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的會議室管理使用制度為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本制度：一、會議室的管理（一）會議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。（二）總經(jīng)辦指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈、飲水機等）。（三）會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。四）會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。（五）會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。二、會議室的使用（一）啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。（二）凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。三、會議室的使用程序（一）各部門使用會議室開會，必須預先通知總經(jīng)辦，并填寫會議室使用申請單經(jīng)部門領導簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會議室申請情況進行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會議室。（二）會議室原則上接待客戶及領導會議優(yōu)先使用，各部門應服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。（三）會議結束后應及時通知總經(jīng)辦做會后清理檢查工作。（四）除客戶接待外，其他所有會議結束后需及時向總經(jīng)辦提交會議紀要以備案。申請物品制度辦公物品的采購一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的采購，都應由物品需求部門提出計劃，經(jīng)部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后，直接向有關商店定購。五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請、頒發(fā)領用及報廢處理六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領用用品登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關事項。辦公物品的保管八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。辦公樓考勤制度為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度。考勤制度由各部門組織實施，以加強企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項工作有序進行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實施。一、上班與下班員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規(guī)定的排班時間按時上下班。上下班時必須由本人持考勤卡在打卡機上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰50元，并簽發(fā)過失通知書。二、遲到與早退遲到或早退（不超過10分鐘者）：每次罰款50元，一個月超過三次者，每次罰款50元，簽發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時間10分鐘尚未到崗，而又無足夠理由辦理補假手續(xù)者，即被視為曠工論處。三、加班凡因工作需要，于國家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工，部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請，經(jīng)公司批準后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補休，或按國家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時工作不予補休，以辦妥本職工作為原則。但應做好加班記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準，可用加班時間沖銷。四、曠工無故曠工一次（1天內(nèi)）罰款100元，并簽發(fā)警告通知書，連續(xù)曠工3天，或兩個月內(nèi)累計5天，即作除名。發(fā)生下列情況之一者，作曠工處理：1）未請假或請假未被批準而缺勤者；2）超過規(guī)定上班時間一小時未到崗，而又無足夠理由辦理補假手續(xù)者；3）超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準而缺勤者。五、請假員工請假不論告事假、病假、補休，一律填寫請假單，經(jīng)批準后才可放假。各部門應于每月30日前把當月考勤表連請假單一并送人力資源部審核。六、擅離崗位員工當班時間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準而擅離崗位職守，在30分鐘內(nèi)罰款50元，超過30分鐘以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。3、協(xié)助乘客離開轎廂。4、重新將門關妥。（四）轎廂停于高于或低于樓層超過米時，應先將轎廂移至接近層門，然后按上述第（三）步驟接出乘客，移動轎廂方法如下：1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說明轎廂隨時可能會移動，不可將身體任何部份探出轎廂外，以免發(fā)生危險，如果此時轎廂門處于未完全閉合狀態(tài)，則應將其完全關閉。2、將盤車手輪裝在電機軸上。3、一名受訓援救人員控制盤車手輪，另一受訓援救人員手持釋放桿，輕輕松開“抱閘”（制動器），轎廂會由于自重而移動，若轎廂由于自重無法移動時，應用盤車手輪使轎廂向正確方向移動。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險，操作時應點動動作使轎廂逐步移動，直至轎廂到達平層區(qū)域。遇其他復雜情況時，如安全鉗已動作或鋼絲繩脫離正確槽位，應等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。電梯鑰匙使用保管制度1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。3、作業(yè)人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，并填好電梯鑰匙領用記錄。4、當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。電梯技術檔案管理制度電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應及時歸檔。一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。電梯資料至少包括：1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。2、電梯出廠隨機文件：（1）產(chǎn)品合格證（2）電梯土建圖（3）電梯元件代號說明（4）電梯使用維護說明書（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙3、電梯乘客須知4、安全管理制度二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養(yǎng)記錄進行歸納整理并歸檔。1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進行維修時每次提供一份）。2、電梯常規(guī)檢查記錄。三、電梯每年