組織公司年會(huì)策劃方案

第9頁共9頁組織公司年會(huì)籌劃方案組織公司年會(huì)籌劃方案方案1一、年會(huì)籌備小組總籌劃：XX總執(zhí)行：XX、XX成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)置高科技20年新春團(tuán)拜晚會(huì)活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、浩大、隆重活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動(dòng)目的：對(duì)20年公司的工作成績(jī)進(jìn)展總結(jié)，展望公司20年的開展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：20年2月10日16：00-20：00活動(dòng)地點(diǎn)：酒店參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等;會(huì)場(chǎng)平安檢查(消防、電、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)那么：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：假設(shè)彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到到達(dá)要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人詳細(xì)工作如下：負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、挑選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購置節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購置、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)費(fèi)用分配由各工程負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)考前須知(一)活動(dòng)前年會(huì)開場(chǎng)前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程詳細(xì)執(zhí)行方案”。在年會(huì)開場(chǎng)前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)展調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)展明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)展需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的搜集及保存;年會(huì)總結(jié)。方案2時(shí)間：20年1月末地點(diǎn)：公司大會(huì)議室、餐廳、xKTV參加人數(shù)：公司全員所需時(shí)間總計(jì)：7小時(shí)一、活動(dòng)目的對(duì)20年工作進(jìn)展總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目的，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過鼓勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。三、年會(huì)主題揚(yáng)帆起航●輝煌20四、年會(huì)安排1、茶話會(huì)1)時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)2)內(nèi)容：a)各部門就20年的工作進(jìn)展總結(jié)，20年的工作方向和目的進(jìn)展規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;d)表彰優(yōu)秀員工;e)公司員工大合影。2、聚餐1)時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)2)內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。3、KTV聯(lián)歡1)時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)2)內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。4、活動(dòng)完畢五、人員安排及職責(zé)1、總負(fù)責(zé)：x主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。2、籌劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：x主要工作：年會(huì)籌劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。3、后勤：x主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。4、會(huì)場(chǎng)布置：x5、活動(dòng)主持：x主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)展活動(dòng)主持。五、會(huì)場(chǎng)布置公司大會(huì)議室A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品假設(shè)干六、獎(jiǎng)品設(shè)置一等獎(jiǎng)：iPad;二等獎(jiǎng)：iPhone;三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī);優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲1)節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。2)抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。3)游戲：暫無八、預(yù)算茶話會(huì)：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)方案3辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃開展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20年度總結(jié)表彰暨20年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會(huì)主題：20年度總結(jié)表彰暨20年迎新年會(huì)二、年會(huì)時(shí)間：(時(shí)間待定)(1)年會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日)：本階段主要完成年會(huì)方案籌劃、通知發(fā)布。(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日)：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購置。(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(年月日)：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：年月日(5)三、年會(huì)地點(diǎn)：(待定)四、年會(huì)目的：(1)對(duì)20年公司開展成績(jī)總結(jié)，以及制定20年公司總體規(guī)劃，包括新年度方案、方向、目的等。(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)才能。(3)表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力