員工外出管理辦法

學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料公務(wù)外出管理辦法一、實(shí)施目的：為加強(qiáng)員工正常辦公時(shí)間內(nèi)因工作外出辦理公司業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，特制定本制度二、適用范圍：上級(jí)交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務(wù) /偶發(fā)事情需處理。（一）（二）本職工作需外出辦理的事務(wù)。出席會(huì)議。三 ）（外部專業(yè)培訓(xùn) /外出考察 /外出采購(gòu)。（四）（五）其它經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人特殊批準(zhǔn)的事務(wù)。三、外出時(shí)間規(guī)定：視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)，在《員工外出申請(qǐng)單》（見(jiàn)：附件一）上填寫(xiě)預(yù)估時(shí)間，外出人員返回后由前臺(tái)文員按照實(shí)際到達(dá)公司時(shí)間記錄。四、實(shí)施職責(zé)：各部門要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。（一）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批《員工外出申請(qǐng)單》。（二）1．（三）綜合辦公室負(fù)責(zé)外出人員登記的監(jiān)督與控制，逐步完善公司員工外出的規(guī)范化管理。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料 學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料 學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料 五、職責(zé)分工各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工的外出原因及外出地點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審 （一）核后方可簽字同意，若部門負(fù)責(zé)人不在公司，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定人員代理審核。（二）綜合辦公室前臺(tái)文員負(fù)責(zé)留存各部門外出員工的《員工外出申請(qǐng)單》，并依據(jù)此表單認(rèn)真、如實(shí)地填寫(xiě)《員工外出登記表》（三）綜合辦公室每月完成《員工外出登記表》的匯總工作，并以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放的依據(jù)。六、實(shí)施外出細(xì)則：預(yù)計(jì)外出前，需在前一天下午 17:30點(diǎn)前至綜合辦公室進(jìn) （一）行登記，認(rèn)真填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)單》，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后并交至前臺(tái)文員備案方可外出辦理公司業(yè)務(wù)。（二）員工若因緊急突發(fā)事件，上班直接辦理公司業(yè)務(wù)無(wú)法到公司打卡者，或在下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無(wú)法回公司打卡者應(yīng)提前致電告知部門負(fù)責(zé)人及綜合辦公室主任：當(dāng)天或第二日上午第一時(shí)間補(bǔ)填《補(bǔ)卡申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后交還到綜合辦公室。嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。（三）出席會(huì)議的辦事人員，返回公司后需提交會(huì)議資料、會(huì)議聯(lián)系人等相關(guān)證明材料；參加外部專業(yè)培訓(xùn)的人員，培訓(xùn)完畢需提供參加培訓(xùn)相關(guān)資料。（四）外出辦事的人員在外應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁以公司名義從事違法國(guó)家法律法規(guī)以及道德的活動(dòng)或事務(wù)。（五）外出辦事的人員要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公款外出的人員須保證公司錢款安全。（六）上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事，若有緊急突發(fā)事件需要處理，須向部門負(fù)責(zé)人以及綜合辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假獲準(zhǔn)后方可離崗，否則按曠工處理。（七）員工外出請(qǐng)注意交通安全，保持手機(jī)的暢（周一至周五8:30-通--18:00，周六早上 8:30-12：00） 如有公司未接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)回?fù)苤?，，途需要改變或增加工作?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)致電學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料告知部門負(fù)責(zé)人，征得同意后方可改變工作行程。應(yīng)用表單：（一）《員工外出申請(qǐng)單》，此表格預(yù)計(jì)外出員工填寫(xiě)交至綜合辦公室。（二）《員工外出登記表》，此表格綜合辦公室前臺(tái)文員核實(shí)后填寫(xiě)備案，作為月底考勤匯總之依據(jù)。附件一員工外出申請(qǐng)單填表日期：.職務(wù)員工姓名聯(lián)系方式部門分 上午 時(shí) 自上午時(shí) 預(yù)計(jì)外出時(shí)間分至分 時(shí) 下午分至?xí)r下午自外出事由部門經(jīng)理備注：此表由員工發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，綜合辦公室前臺(tái)文員備案。附件二《員工外出登記表》日期外出事由序號(hào)外出時(shí)間部門備注返回時(shí)間姓名備注：此表由前臺(tái)負(fù)責(zé)登記實(shí)施流程圖：七、相關(guān)部門流程圖相關(guān)材料公司員工外出申請(qǐng)人J 提前一天填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)單》綜合辦公室 《員工外出申請(qǐng)單》J部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)辦事完畢返回公司后綜合辦公室，證明返回時(shí)間填寫(xiě)《員工外出登記表》《員工外出登記表》J撥打?qū)Ψ焦潭娫捄藢?shí)相關(guān)信息，相關(guān)證明資料留檔備案。八、檢查與考核部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工的外出地點(diǎn)、原因進(jìn)行嚴(yán)格審核，如（一）學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 提供考研資料經(jīng)綜合辦公室查實(shí)與事實(shí)不符者，將對(duì)雙方當(dāng)事人處以書(shū)面警告處分并給予每人 100元/次的罰款。6．（二）綜合辦公室對(duì)員工的外出返回時(shí)間如實(shí)填寫(xiě)，嚴(yán)禁弄虛作假或不負(fù)責(zé)任填寫(xiě)。對(duì)于不符合規(guī)定事后補(bǔ)填的《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》綜合辦公室應(yīng)予以拒收或拒簽。否則，對(duì)綜合辦公室負(fù)責(zé)人給予200元/次的罰款。（三）員工本人辦理外出手續(xù)時(shí)須事先如實(shí)填寫(xiě)，一經(jīng)查出不實(shí)情況，按曠工處理，并予以記過(guò)處分，記入員工檔案。（四）綜合辦公室對(duì)員工外出返回后提交的《員工外出申請(qǐng)單》須按規(guī)定進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)填寫(xiě)《員工外出登記表》做好日常記錄，避免考勤異常。對(duì)于考勤異常產(chǎn)生后所上交的《員工外出申請(qǐng)單》，一律不予認(rèn)可。（五）綜合辦公室對(duì)有異議的《員工外出申請(qǐng)單》應(yīng)及時(shí)與相關(guān)當(dāng)事人核實(shí)，嚴(yán)防弄虛作假。（六）綜合辦公室對(duì)考勤異常產(chǎn)生后沒(méi)有任何憑證或無(wú)其它情況說(shuō)明而直接操作考勤系統(tǒng)，將考勤記錄維護(hù)為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查出將對(duì)考勤管理員給予200元