Word編寫論文十大技巧

Word-3-Word編寫論文十大技巧

現(xiàn)在正是高校畢業(yè)生完成畢業(yè)設計、撰寫畢業(yè)論文的時候，大家往往要苦熬一個多月才干完成自己的畢業(yè)論文。現(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來編輯論文(不論各位用哪個版本，基本功能都是全都的，以下簡稱Word)。

假如不能充分Word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能常常要為不斷地調(diào)節(jié)格式而苦惱。在這里我把自己以前使用Word的閱歷和教訓總結一下，以求拋磚引玉。

一篇論文應當包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章用來表述自己思想的文字、圖片、表格、公式及囫圇文章的章節(jié)段落結構等，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容能夠有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容能夠使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的全部文章的表現(xiàn)都是相同的。

這兩者的關系不言自明。筆者認為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個十分費時費勁的工作。

假如在寫論文之前，做了各方面的預備，并根據(jù)一定的邏輯來編寫和羅列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的疼痛。筆者按照自己寫碩士論文的體悟，向各位提供如下建議，供大家參考。

1、用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還能夠自定義樣式。假如你發(fā)覺自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注重，想想其他地方是否需要相同的格式，假如是的話，最好就定義一個樣式。

對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大削減工作量和出錯機會。假如要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)節(jié)，只需一次性修改相關樣式即可。

使用樣式的另一個益處是能夠由Word自動生成各種名目和索引。普通狀況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或?qū)W位授予機構都會按照其詳細要求，給論文撰寫者一個清晰的格式要求。

比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就能夠在撰寫論文前對樣式舉行一番設定，這樣就會很便利的編寫論文了。

如筆者用MicrosoftOfficeWord2022舉行樣式設計如下圖：

2、使用交錯引用設置編號一定不要自己敲編號，推舉使用交錯引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號能夠利用設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號利用設置題注的編號來完成。

在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編