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文檔簡介

學(xué)校行政后勤工作計劃這么寫學(xué)校行政后勤工作計劃這么寫一、指導(dǎo)思想圍繞學(xué)校總體目標(biāo),堅持安全至上,做好學(xué)校的硬件建設(shè)。提升育人服務(wù)意識,突出創(chuàng)建節(jié)約型學(xué)校,堅持勤儉辦學(xué),圍繞“依法治校、文化立校、科研興校、質(zhì)量強(qiáng)校”的辦學(xué)目標(biāo),求真務(wù)實(shí),請益求精,嚴(yán)格財務(wù)管理,科學(xué)理財,努力為九中教育科學(xué)發(fā)展再上新臺階提供后勤保障。二、工作目標(biāo)1、堅決反對浪費(fèi),大力提倡節(jié)約,全面建設(shè)節(jié)約型學(xué)校。2、加強(qiáng)信息化建設(shè),興建第二錄播室。3、做好圖書閱覽樓的落實(shí),爭取本學(xué)期資金到位,手續(xù)齊全。4、強(qiáng)化服務(wù)育人意識,提高工作效益,為教學(xué)工作提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5、協(xié)助教育主管處室,搞好教育裝備,配置好實(shí)驗(yàn)器材、音像器材,爭取滿足教師和學(xué)生需要。6、努力爭取資金,為校園文化和社團(tuán)建設(shè)創(chuàng)建場地和配置好設(shè)備,使育人范圍更和諧優(yōu)美。三、具體措施:(一)加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)水平,認(rèn)真落實(shí)細(xì)節(jié)管理的要求,做到用力、用心、用情工作,努力實(shí)現(xiàn)后勤工作人員的自身價值。1、定期召開后勤工作會議,及時總結(jié)階段性工作,安排有關(guān)任務(wù),解決存在問題,愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞,樹立為師生服務(wù)的崇高使命。2、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。落實(shí)請消假制度,按時上下班,合理安排人員,明確職責(zé)分工,責(zé)任到人,努力創(chuàng)造條件,積極為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到及時、主動、熱情。(二)加大建設(shè)節(jié)約型學(xué)校建設(shè)力度,加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理。增強(qiáng)辦學(xué)的績效意識,牢固樹立勤儉辦學(xué)理念,創(chuàng)設(shè)節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的良好氛圍,引導(dǎo)師生增強(qiáng)節(jié)約意識,培養(yǎng)良好的節(jié)約習(xí)慣,推進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè)。2、認(rèn)真落實(shí)和簽訂《班級公物管理制度》、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設(shè)備管理責(zé)任書》,定期檢查落實(shí),期末統(tǒng)計,落實(shí)賠償責(zé)任,并扣除相應(yīng)的班級量化考評分?jǐn)?shù)。同時,積極做好辦公室的財務(wù)登記,制定并落實(shí)《辦公物品管理責(zé)任書》。3、著力建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的長效機(jī)制,努力降低辦學(xué)成本。①加強(qiáng)辦公管理,大力推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),利用校園網(wǎng)、教育網(wǎng)實(shí)行無紙化辦公。②加強(qiáng)紙張、油墨管理、節(jié)約紙張,嘗試年級部印刷承包制度,降低印刷支出。(3)加強(qiáng)水電管理,在全校師生中認(rèn)真開展“節(jié)水、節(jié)電、節(jié)紙”教育。辦公室、會議室、教室實(shí)行人走燈滅,杜絕“白晝燈,長明燈”現(xiàn)象。及時關(guān)掉電源,防止電子院無效流失。及時更換老化供水管線,嚴(yán)禁跑、冒、滴、漏,堅決杜絕長流水現(xiàn)象。同時,積極采用高效節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品。有計劃實(shí)現(xiàn)盧瑟照明燈具,節(jié)水用閥等。5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效率,張卡物對照,落實(shí)責(zé)任到人,減少損失浪費(fèi)。(三)、健立健全各種規(guī)章制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,推進(jìn)依法治校。1、本學(xué)期要依照《中小學(xué)財務(wù)制度》,以及市教育局的有關(guān)文件,制定《市九中差旅費(fèi)報銷制度》等相應(yīng)的財務(wù)管理制度,堅持依章、依法辦事。及時發(fā)放各種報酬,堅持“收支兩條線”,合理科學(xué)使用經(jīng)費(fèi)。2、嚴(yán)格購物審批制度,本學(xué)期加強(qiáng)對學(xué)校物資購入、使用、管理、存儲、更新、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,做到配合合理,高效使用,確保安全完整。3、落實(shí)《中華人民共和國政府采購法》,搞好政府采購的網(wǎng)上申報工作。四、抓好基建工作,努力推進(jìn)校園文化建設(shè)。1、傾心全力,及時爭取資金,做好預(yù)算,搞好投招標(biāo),做好第二錄播室的建設(shè)。2、努力爭取申報資金,搞好立項(xiàng),完善手續(xù),爭取圖書、閱覽樓盡快開工建設(shè)。3、爭取綠化美化資金,建設(shè)優(yōu)美和諧校園。4、爭取申報資金創(chuàng)建校園文化長廊、更換維修大門、教學(xué)樓門、為學(xué)生創(chuàng)建安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。五、工會工作1、履行工會職責(zé),發(fā)揮橋梁作用,開展職工文體活動。(1)適時籌備本學(xué)期職代會,為學(xué)校發(fā)展出謀劃策。(2)開展有益身心的文體活動,豐富教職工的.業(yè)余文化生活。4月份舉行教職工健身活動,鼓勵教師做課間操,強(qiáng)身健體。(3)職工之家管理更上一個臺階,本學(xué)期將加強(qiáng)對職工之家的管理,制定制度,指定準(zhǔn)人每天打掃衛(wèi)生,定期檢查,保證教職工隨時鍛煉。(4)瑜伽小組繼續(xù)進(jìn)行活動。通過練習(xí)瑜伽,有助增強(qiáng)教師的情感交流,環(huán)節(jié)工作壓力,培養(yǎng)積極向上的工作態(tài)度。(5)定期檢查處室衛(wèi)生。(6)積極開展送溫暖活動。六、辦公室工作辦公室明確分工,責(zé)任到人,實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮辦公室工作職能,做好文件的簽收和傳達(dá),搞好學(xué)校的新聞報道,做好校園網(wǎng)頁內(nèi)容的更新,做好支教、編制核查、崗位變動以及晉級等工作。及時準(zhǔn)確統(tǒng)計超量工資,文件發(fā)放確保及時準(zhǔn)確無遺漏。周工作安排、節(jié)假日安排及時、明了。各種檢查資料匯總及時,裝訂合理。

第一篇:行政專員2012年工作總結(jié)及下半年工作計劃轉(zhuǎn)眼間2012年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實(shí)的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,工作計劃《行政專員2012年工作總結(jié)及下半年工作計劃》。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、學(xué)習(xí)到的知識:作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。四、下半年工作計劃面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

第二篇:行政專員半年工作總結(jié)報告上半年工作總結(jié)報告行政專員—劉輝轉(zhuǎn)眼間2011年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實(shí)的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、文化版報8期,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、學(xué)習(xí)到的知識:1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動工作進(jìn)度。4、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。四、不足和領(lǐng)悟:1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。2、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。

第三篇:行政人事專員工作總結(jié)及工作計劃14年工作總結(jié)與15年工作計劃第一部分14年工作總結(jié)一、重點(diǎn)工作總結(jié)1、人事管理①建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動)管理。②辦理公司員工的新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);同時做好調(diào)動人員等檔案資料信息保管。本共計新進(jìn)員工x人、離職x人、調(diào)出x人、調(diào)入x人。③配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工x人。④加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑤加強(qiáng)請(休)假制度,嚴(yán)格計算員工的加班以及調(diào)休、年休時間。做到剩余休假情況的每月公示。⑥認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:工資、考勤、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時性工作。2、行政、辦公室、后勤工作①貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。②協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。③能很好地履行崗位職責(zé),提高辦事效率。④公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。⑤公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作。⑥對公司后勤員工的協(xié)助、管理。對廚房阿姨及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作需求、報銷單進(jìn)行上報及處理。⑦公司各種表格管理,完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。二、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向1、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,公司乘坐班車員工遲到情況較多,需在各部門、各領(lǐng)導(dǎo)的配合努力下逐步減少。第二部分15年工作計劃一、工作目標(biāo)1、加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。2、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做到人盡其才。3、完成日常人力資源招聘與配置。4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工管理等等。二、工作思路嚴(yán)格按照地產(chǎn)集團(tuán)的要求,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,圍繞三個一切“一切按經(jīng)濟(jì)價值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格“開展工作。三、需協(xié)助解決的問題1、暫無。

第四篇:人事行政專員工作總結(jié)及計劃2016年工作總結(jié)及2017年工作計劃時光如梭,2016年即將過去,與此同時迎來嶄新的2017年,回首過往,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司人事行政部的工作,作為一名專業(yè)不對口,且沒有太多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的我來講,一切都是陌生而新鮮。工作中我努力做好本職工作,在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但是也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,現(xiàn)將上的工作情況總結(jié)如下:一、培訓(xùn)新員工培訓(xùn)是讓每位新員工最快了解公司制度、部門職能及公司狀況的一個環(huán)節(jié),有利于新員工盡快融入公司,在此階段,我的主要工作包括以下幾個方面:1.《員工手冊》培訓(xùn)(含人事、行政、后勤、財務(wù)等相關(guān)制度);2.公司組織結(jié)構(gòu)及各部門職能介紹;3.企業(yè)文化介紹。在2016年里,在培訓(xùn)開發(fā)方面做的工作是不夠的,大多員工基本上都是在入職期間進(jìn)行過新員工入職的培訓(xùn),上崗后與崗位有關(guān)的培訓(xùn)及專題類的培訓(xùn)比較少,工作崗位相關(guān)培訓(xùn)均是部門為主導(dǎo),由部門進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),均是以部門平時的工作、實(shí)操、舊人帶新人等方式給予員工相關(guān)的引導(dǎo)、灌輸及指點(diǎn),其次專題類的培訓(xùn)因領(lǐng)導(dǎo)層更替、新三板上市、一線員工素質(zhì)不高及培訓(xùn)講師資源等問題,并未很好的開展起來。在2016組織參加一定規(guī)模的在職培訓(xùn)及外出培訓(xùn)僅有15%1左右,主要原因是因?yàn)楣菊幱陂_源節(jié)流、發(fā)展時期,故明年的培訓(xùn)計劃仍然要在開源節(jié)流的前提下進(jìn)行。通過幾次的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在以下幾點(diǎn)問題,希望在今后的培訓(xùn)中得以改進(jìn):1.員工對待培訓(xùn)機(jī)會不夠珍惜,態(tài)度散漫;2.培訓(xùn)后較少進(jìn)行心得總結(jié)及效果評價;3.僅有少部分員工真正吃透、領(lǐng)悟及運(yùn)用培訓(xùn)上學(xué)到的知識;4.人事行政部未參與到部門內(nèi)部培訓(xùn)中去,未了解內(nèi)部培訓(xùn)是否按照計劃進(jìn)行,是否進(jìn)行培訓(xùn)考核,是否流于形式化。二、企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,故本年初步建立了以“家”為理念的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成以公司為“家”的企業(yè)精神。本通過以“凝聚團(tuán)隊(duì)正能量,同心共筑XX夢”為主題的軍訓(xùn)活動,增強(qiáng)員工的感恩心、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)紀(jì)律性及凝聚力;通過以“勇攀新高峰,XX伴君行”為主題的戶外登高燒烤活動、生日會聚餐活動及節(jié)日禮品發(fā)放等讓員工感受公司對員工關(guān)懷;通過采摘XX活動,讓員工更深入了解公司實(shí)力及前景;通過季度、優(yōu)秀員工及先進(jìn)集體的評比活動,成立優(yōu)秀員工群體,樹立榜樣,激勵員工人人爭當(dāng)優(yōu)秀。在企業(yè)文化實(shí)施的過程中,主要的工作有以下幾點(diǎn)工作:1.活動籌劃期間,了解相關(guān)資料及信息;22.活動方案的編寫及準(zhǔn)備相關(guān)資料;3.跟進(jìn)活動后續(xù)的報道;在實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)的過程中,仍有以下幾點(diǎn)問題:1.因公司開源節(jié)流及工作影響,2016年企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施未按計劃完全實(shí)施,僅實(shí)施了70%;2.部分員工對于參與企業(yè)組織的活動不夠積極,推脫;3.活動后的效果維持時間不長;4.優(yōu)秀員工評選流于形式化,因此當(dāng)選優(yōu)秀員工的員工也未起到榜樣作用;5.“家”的理念并未深入每位員工心中,未能像家人一樣樂于奉獻(xiàn)于公司。三、6S協(xié)助工作推行6S工作,每月進(jìn)行6S檢查并匯總,就本的6S工作來看,有流于形式化的趨向。其實(shí)6S不是一種形式,6S只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),進(jìn)行6S管理是一項(xiàng)長期、細(xì)致而艱苦的工作,6S管理工作和所有管理工作一樣,有一個循序漸進(jìn)的過程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。對于影響6S的工作的因素還有,員工對于6S的意識不夠深入,公司的硬件設(shè)施不夠完善等等,因此6S工作任重而道遠(yuǎn)。四、印章管理協(xié)助工作印章管理協(xié)助工作主要是與廣州XXXX對接公章使用,因公司營3銷主要在廣州,但在日常工作中,經(jīng)常有資料需要加蓋公章,在對接的過程中,發(fā)現(xiàn)以下幾點(diǎn)問題:1.廣州同事在申請公章使用時,并未按照要求填寫申請表,如申請表中的序號、日期未填寫,未填寫文件的頁數(shù)及份數(shù);2.填寫申請時,蓋章文件未按照文件標(biāo)題填寫且多份資料寫在一個文框內(nèi);3.合同或協(xié)議需蓋章時,可使用廣州已備案的“合同專用章1”,但仍將合同寄往工廠進(jìn)行公章加蓋,增加不必要的工作;4.將未簽名的協(xié)議及合同,或未填寫信息資料的寄往工廠蓋章,違反不蓋空白章的條例;5.部分未填寫的資料不是有經(jīng)辦人自行填寫,而是需要工廠人事行政部協(xié)助填寫,存在隱患,容易造成資料出錯;6.經(jīng)常出現(xiàn)加急件,不按照正常的蓋章時間進(jìn)行蓋章,從而影響XX人事行政部工作計劃。五、日常工作1.跟進(jìn)整理每月部門經(jīng)理的工作總結(jié)及計劃;2.跟進(jìn)每周周例會會議紀(jì)要制作;3.跟進(jìn)企業(yè)宣傳欄內(nèi)容更新;4.跟進(jìn)到期健康證更新事宜;5.跟進(jìn)員工溝通工作;6.跟進(jìn)證照的更新及辦理工作。六、自身的不足41.工作時細(xì)心程度不夠,經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的小毛病;2.工作時效性不夠強(qiáng),常出現(xiàn)拖延的情況;3.自身專業(yè)性不夠強(qiáng)。2017年,將從以下幾點(diǎn)著手進(jìn)行工作:一、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司一線部門的綜合素質(zhì)普遍偏低有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計劃,從正真意義上為他們帶來幫助。做好培訓(xùn)跟蹤,參與到部門的每一場培訓(xùn)中,從根源上解決培訓(xùn)流于形式等問題,對于知識的滲透性,則要求主管級以上人員對培訓(xùn)過的知識進(jìn)行定期的抽查,穩(wěn)固學(xué)到的內(nèi)容。按培訓(xùn)計劃完成,實(shí)施低成本的培訓(xùn),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,改善培訓(xùn)方法。做好公司員工技能培訓(xùn)的跟蹤工作。二、完善企業(yè)文化建設(shè)2017年企業(yè)文化建筑,總體以低成本,高回報、走進(jìn)人心的前提進(jìn)行,按照實(shí)際情況,計劃新的企業(yè)文化建設(shè),將2016年未能實(shí)施的活動,計劃將在2017年實(shí)施。調(diào)動員工的積極性,讓員工積極參與進(jìn)公司組織的活動,了解參與公司活動的重要性,并做好公司活動后的宣傳工作,讓員工及客戶深刻感受公司企業(yè)文化,感受公司的魅力。完善季度、優(yōu)秀員工的評選方案,讓員工參與到評選過程中,5激勵員工積極爭當(dāng)優(yōu)秀員工,完善優(yōu)秀員工。三、推廣6S工作,完善管理模式6S是長期、艱辛的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好6S管理體系,清除各種不利影響因素,讓全廠員工參與進(jìn)來,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力完善6S工作。四、完善印章制度,強(qiáng)調(diào)印章使用流程完善印章管理制度(針對廣州公章使用),與廣州同事強(qiáng)調(diào)印章使用流程,嚴(yán)格遵守印章使用流程,明確公章使用范圍,包括公章、法人章、合同專用章等。五、日常工作跟進(jìn)好日常健康證及公司相關(guān)證照辦理,跟進(jìn)好周例會會議紀(jì)要、公司部門經(jīng)理工作總結(jié)及計劃,跟進(jìn)好員工溝通工作,從而了解員工的心里動態(tài)。六、完善自身不足正所謂術(shù)業(yè)有專攻,要努力學(xué)習(xí)專業(yè)上的知識,改正拖延的毛病,加強(qiáng)工作時的細(xì)心度,成為更專業(yè)的HR。在將來迎來的一年中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負(fù)大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展,相信公司的明天會更好!6

第五篇:行政專員工作計劃2012行政專員工作計劃行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。作為一名行政專員,其主要工作職責(zé)為協(xié)助行政負(fù)責(zé)人完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯?,F(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對2012年的行政工作做如下計劃:制度的完善與落實(shí)根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。加大企業(yè)文化建設(shè)的力度加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。日常管理工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項(xiàng)。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署。現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。行政工作可以分為三方面:一、人事治理方面1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;5、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通二、行政工作方面1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計劃2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作三、公司治理運(yùn)作方面1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。7月工作尚存不足之處:1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)8月份工作計劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作5、加強(qiáng)勞動人事治理工作勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)7、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。一、考勤完善考勤記錄統(tǒng)計清晰、請休假記錄完整,強(qiáng)化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強(qiáng)化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。執(zhí)行人:肖琴協(xié)助:顏建波完成時間:3月20日二、聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程使之達(dá)到申購、采購、驗(yàn)收、入庫、進(jìn)庫各交接記錄清晰規(guī)范)執(zhí)行人:鄧海強(qiáng)、顏建波、顏建華完成時間:3月31日前三、規(guī)范安防管理對安保員張叔進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達(dá)室職能等。執(zhí)行人:顏建波、張叔完成時間:3月15日前四、強(qiáng)化公司整體形象五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,

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