XX公司印章管理辦法

XX公司印章管理辦法XX公司印章管理辦法XX公司印章管理辦法xxx公司XX公司印章管理辦法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度XX公司印章管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格用印手續(xù)，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性，特制定本辦法。第二條公司印章管理堅(jiān)持既要方便業(yè)務(wù)和公務(wù)的原則，又要嚴(yán)格履行各項(xiàng)手續(xù)、遵守各項(xiàng)規(guī)定，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三條印章管理是指對(duì)印章的申請(qǐng)、刻制、啟用、保管、審批、使用、交接、廢止、銷(xiāo)毀等全過(guò)程的管理。第四條各分公司各部室負(fù)責(zé)人為本單位審批使用印章的第一責(zé)任人，應(yīng)帶頭遵守印章管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)本機(jī)構(gòu)印章使用的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查防控，對(duì)印章的審批使用負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第五條公司辦公室是印章的管理機(jī)構(gòu)，主管印章使用和管理，負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行印章管理制度，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)構(gòu)的印章使用和管理，建立印章管理登記簿，留存全轄各級(jí)各單位所有印模。對(duì)印章管理工作負(fù)主要管理責(zé)任。第二章印章種類(lèi)和適用范圍第六條機(jī)構(gòu)名章指機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的章；職能部門(mén)的名稱(chēng)章；黨、團(tuán)、工會(huì)組織的名稱(chēng)章；機(jī)構(gòu)名稱(chēng)鋼印。（一）公章等名稱(chēng)章主要用于以其單位、組織本級(jí)名義制發(fā)公文、簽署合同、協(xié)議及出具證明等。（二）黨、團(tuán)、工會(huì)組織的名稱(chēng)章主要用于函件、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等。第七條各類(lèi)專(zhuān)用章指合同專(zhuān)用章和各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。（一）合同專(zhuān)用章，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議。（二）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，用于辦理有關(guān)業(yè)務(wù)使用，以確認(rèn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性和合法性。第八條個(gè)人名章特指按有關(guān)規(guī)定必須刻制的用于業(yè)務(wù)工作的個(gè)人名章。（一）作為預(yù)留印鑒的負(fù)責(zé)人個(gè)人名章是指各級(jí)負(fù)責(zé)人因工作需要而刻制的個(gè)人名章，用于按業(yè)務(wù)規(guī)定需各級(jí)負(fù)責(zé)人簽章的文件、合同、報(bào)表等。（二）業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章是因業(yè)務(wù)需要加蓋在業(yè)務(wù)憑證、報(bào)表、登記簿和有關(guān)資料上的個(gè)人名章。第三章印章的規(guī)格和式樣第九條各類(lèi)公章的規(guī)格和式樣。（一）公司名章均為圓形，直徑4.2厘米，中間為五角星，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)以宋體字按營(yíng)業(yè)執(zhí)照所列自左而右沿圈環(huán)排列。支行名章為圓形，直徑4厘米，中間為五角星，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)以宋體字按營(yíng)業(yè)執(zhí)照所列自左而右沿圈環(huán)排列。（二）職能部門(mén)名章。內(nèi)設(shè)職能部門(mén)的名章為圓形，直徑4厘米，宋體字。（三）黨、團(tuán)、工會(huì)組織印章。1.黨委（支部）印章為圓形，直徑為4厘米，宋體字。2.分團(tuán)委印章為圓形，直徑4厘米，宋體字。3.分行工會(huì)印章為圓形，宋體字，印章直徑為4厘米，印章為雙邊，外邊加粗。第十條合同專(zhuān)用章的規(guī)格式樣按公安機(jī)關(guān)的審批意見(jiàn)確定。第十一條各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章總裁根據(jù)各類(lèi)業(yè)務(wù)操作的實(shí)際需要，確定各業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的統(tǒng)一規(guī)格和式樣。第十二條所有機(jī)構(gòu)名章、合同章不能使用原子印章，可采用銅或者牛角材質(zhì)。第四章印章刻制的審批權(quán)限第十三條各類(lèi)印章的刻制應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行審核和管理。第十四條印章的啟用。（一）公司名章及職能部門(mén)名章啟用由本級(jí)辦公室制發(fā)啟用通知，并公布印模。名章啟用應(yīng)將印章印模報(bào)備總公司辦公室印章管理員處留存。（二）各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章均在本級(jí)辦公室領(lǐng)用。領(lǐng)用各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的印章管理登記簿，預(yù)留印模，注明印章管理人。（三）各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章啟用不專(zhuān)門(mén)制發(fā)啟用通知。第五章印章的使用管理第十五條公章的使用管理。（一）公司的機(jī)構(gòu)名章和職能部門(mén)名章由分行辦公室集中保管使用。經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面審批同意，非同城支機(jī)構(gòu)名章可不上收分集中管理，但必須嚴(yán)格按照分印章的使用管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）審批權(quán)限（三）用印申請(qǐng)各單位應(yīng)指定可靠的正式員工作為用印經(jīng)辦人。經(jīng)辦人申請(qǐng)使用印章前必須完整填寫(xiě)《公司加蓋印章審批表》，與需加蓋印章的資料同時(shí)送有權(quán)人審批簽字，然后送印章管理員加蓋印章。（四）審批人責(zé)任用印審批人應(yīng)嚴(yán)格遵守自己的審批權(quán)限。超出權(quán)限的應(yīng)由本人簽署意見(jiàn)報(bào)上級(jí)有權(quán)人審批。審批人要對(duì)用印事項(xiàng)全面負(fù)責(zé)，對(duì)用印材料和用印數(shù)量進(jìn)行審核，本人執(zhí)簽，不得用名章代替。審批人可按規(guī)定程序授權(quán)其他相關(guān)負(fù)責(zé)人審批（用印審批授權(quán)書(shū)樣本見(jiàn)附件4）。轉(zhuǎn)授權(quán)只限一次。轉(zhuǎn)授權(quán)須經(jīng)原授權(quán)人批準(zhǔn)。（七）印章管理員職責(zé)1.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖。印章管理員應(yīng)做好印章保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保印章整潔。2.印章使用應(yīng)在規(guī)定的機(jī)要室（或指定辦公室）內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將印章帶出印章保管室。3.印章管理員用印前應(yīng)確切了解用印內(nèi)容，防止只認(rèn)簽字，不看內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)用印文件與已審批文件標(biāo)題等的一致性、用印資料的業(yè)務(wù)規(guī)范性，嚴(yán)格核查用印審批單要素。第十六條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用管理。（一）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)專(zhuān)人管理，嚴(yán)禁多人共用。營(yíng)業(yè)終了，應(yīng)將業(yè)務(wù)印章放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，不得隨意擺放。（二）業(yè)務(wù)用章在更換使用、管理人員時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，并在相應(yīng)的印章登記簿上登記。第六章印章的變更、廢止與銷(xiāo)毀第十七條第十八條印章廢止由辦公室統(tǒng)一管理。第十九條廢止后的印章應(yīng)交回原印章領(lǐng)用處，即時(shí)交回公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一銷(xiāo)毀，不得因工作需要保留使用。公安機(jī)關(guān)出具的“作廢印章收據(jù)”長(zhǎng)期保存。第七章附則第二十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。附件1XX印章管理登記簿印章刻制啟用記錄印章作廢銷(xiāo)毀記錄刻制日期作廢日期刻制人（簽章）經(jīng)手人（簽章）領(lǐng)用人（簽章）銷(xiāo)章人（簽章）啟用日期銷(xiāo)毀日期啟用印章印模銷(xiāo)毀印章印模備注附件2XX加蓋印章審批表編號(hào)：年月日申請(qǐng)用印單位經(jīng)辦人用印種類(lèi)用印數(shù)量（大寫(xiě)）份章用印文件送達(dá)單位標(biāo)題內(nèi)容摘要申請(qǐng)用印單位負(fù)責(zé)人簽字（若涉及合規(guī)、法律風(fēng)險(xiǎn)的用印事項(xiàng)，由閣下負(fù)責(zé)批轉(zhuǎn)合規(guī)、法律部門(mén)審查）：法律意見(jiàn)：□見(jiàn)附件合規(guī)意見(jiàn)：□見(jiàn)附件其他會(huì)簽意見(jiàn)：用印終審人簽字：印章管理員：特別說(shuō)明：1、申請(qǐng)用印單位負(fù)責(zé)人和用印終審人對(duì)用印文件的合規(guī)性、合法性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，并確保不超權(quán)限審批。印章管理員負(fù)責(zé)審查待用印文件與審批表所列內(nèi)容是否一致。2、下列材料和文件，在加蓋印章前需提供合規(guī)部門(mén)的審查意見(jiàn)作為附件：（1）規(guī)章制度。（2）新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的監(jiān)管報(bào)告材料。（3）報(bào)送人行、銀監(jiān)等監(jiān)管部門(mén)的報(bào)告材料。3、全行業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等法律文件，在加蓋印章前需提供法律意見(jiàn)作為附件。其中符合《深圳發(fā)展銀行法律審查事務(wù)工作管理辦法》的文件，由法律事務(wù)部提供法律意見(jiàn)；除此之外的不良資產(chǎn)清收類(lèi)文件，按案件管轄權(quán)限由資產(chǎn)保全部、特殊資產(chǎn)管理中心提供審查意見(jiàn)。4、分、支行的上述用印事項(xiàng)，由分行的合規(guī)、法律相關(guān)崗位出具意見(jiàn)。附件3XX印章使用記錄表日期用印單位經(jīng)辦人內(nèi)容提要用印種類(lèi)章數(shù)用印單位負(fù)責(zé)人審批人審批單編號(hào)附件4深圳發(fā)展銀行溫州分行印章交接清單移交人（簽字）接交人（簽字）交接內(nèi)容交接時(shí)間交接審批人（簽字）年