商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文

目錄摘要： 21、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本定義 32、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的需求分析 42.1設(shè)計(jì)背景 42.2系統(tǒng)需求分析 53、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 63.1管理員表Admin 63.2服裝進(jìn)貨表Fzjhb 73.3服裝銷售表Fzxsb 83.4會(huì)員信息表Hyxxb 94、系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn) 114.1系統(tǒng)登錄 114.2系統(tǒng)主界面 114.3系統(tǒng)管理 124.4服裝查詢 124.5服裝管理 134.6窗口工具 144.7系統(tǒng)幫助 145、小結(jié) 15參考文獻(xiàn) 16致謝 17商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要：近年來(lái)，隨著企業(yè)的發(fā)展，客戶的數(shù)量不斷增多，財(cái)務(wù)工作復(fù)雜化，庫(kù)存產(chǎn)品零亂等一系列問(wèn)題也接踵而來(lái)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)了很大的困擾。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了這些難題，把以往復(fù)雜的問(wèn)題變得簡(jiǎn)單化。因此，本論文將研究進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析，功能設(shè)計(jì)，并且設(shè)計(jì)一個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，運(yùn)用到商店柜臺(tái)。關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存；系統(tǒng)管理；銷售；統(tǒng)計(jì)1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本定義進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決了商品的進(jìn)、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、贈(zèng)等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問(wèn)題，提供了一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助商家合理的調(diào)整各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的動(dòng)作節(jié)奏，并對(duì)商品流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行了全程跟蹤管理、相應(yīng)款項(xiàng)流通的全程記錄和票據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的管理。對(duì)于一些小的商店、超市，使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以省去大量的時(shí)間和人力來(lái)管理商品信息，一次性將商品信息輸入到計(jì)算機(jī)，以后就直接使用、查看。通過(guò)對(duì)銷存管理系統(tǒng)的理解，人也經(jīng)過(guò)自己的努力，做出了一個(gè)屬于自己的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。商場(chǎng)和超市是商業(yè)活動(dòng)中和老百姓的生活聯(lián)系最為緊密的，這就決定了其貨物品種繁多，商品時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，對(duì)于這些典型的傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)說(shuō)高速發(fā)展的市場(chǎng)和效率低下的管理手段之間產(chǎn)生了巨大矛盾。電子商務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇將企業(yè)推上了峰尖浪口，中小型超市除了積極迎接挑戰(zhàn)外別無(wú)選擇，網(wǎng)絡(luò)的興起和電子商務(wù)的發(fā)展帶來(lái)了時(shí)空界限的突破、貿(mào)易方式的變革以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的革命，從某種意義上講，這些變化為中小型超市創(chuàng)造了同大型超市平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)和有力條件。然而，管理水平的差異會(huì)弱化這種平等的實(shí)際意義。對(duì)于某些疏于管理的中小型超市而言，實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)銷存管理必然存在一定的難度，因此必須借助現(xiàn)代化的管理方法和管理技術(shù)--計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)--用信息化改變超市經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，為中小型企業(yè)服務(wù)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，進(jìn)銷存是一種工具，它可以為企業(yè)形成一個(gè)準(zhǔn)確反映企業(yè)狀況的規(guī)范的管理體系:一個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)架構(gòu)，一個(gè)計(jì)算機(jī)化的平臺(tái)。2、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的需求分析2.1設(shè)計(jì)背景在大學(xué)的時(shí)間里，我們學(xué)習(xí)了VisualＣ＃程序設(shè)計(jì)這門必修課，本人對(duì)VisualC＃產(chǎn)生了濃厚的興趣，通過(guò)在課程中的訓(xùn)練，我們需要完成老師布置的課程任務(wù)——學(xué)生管理系統(tǒng)。本人在最短的時(shí)間里完成了課程任務(wù)，通過(guò)在課外的學(xué)習(xí)，對(duì)VisualＣ＃有了更進(jìn)一步的了解。另外也學(xué)習(xí)了SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)，了解了數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大存儲(chǔ)功能，以及數(shù)據(jù)庫(kù)在程序設(shè)計(jì)中的廣泛應(yīng)用。也一直想編寫一個(gè)能夠供別人真正使用的系統(tǒng)。一個(gè)很好的朋友新開(kāi)了一家服裝店，店里的規(guī)模不大，他知道本人編寫過(guò)幾個(gè)管理系統(tǒng)，所以請(qǐng)本人來(lái)幫助設(shè)計(jì)一個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，正好也想借此機(jī)會(huì)鍛煉一下自己，就沒(méi)有理由拒絕了。運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)，編寫出一個(gè)合適的進(jìn)銷存管系統(tǒng)，真正運(yùn)用到生活中，這也是值得高興的事。根據(jù)服裝店的需求，設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，考慮的問(wèn)題必須嚴(yán)謹(jǐn)、周全，涉及到金錢方面的地方要嚴(yán)格保密。它不像我們做的課程任務(wù)的系統(tǒng)那樣簡(jiǎn)單，那樣的系統(tǒng)是經(jīng)不起考驗(yàn)的。2.2系統(tǒng)需求分析通過(guò)對(duì)其他進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的調(diào)查，也向朋友了解了服裝的一些基本信息，然后進(jìn)行分析整理，總結(jié)出了以下的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。1、服裝登記從批發(fā)商那里進(jìn)回一批服裝時(shí)，要對(duì)每一件服裝進(jìn)行登記，把服裝的所有信息輸入到計(jì)算機(jī)中，保存在數(shù)據(jù)庫(kù)里。服裝管理通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)里的服裝信息，可以查詢指定類型的服裝，統(tǒng)計(jì)服裝的數(shù)量和庫(kù)存情況。會(huì)員管理新會(huì)員注冊(cè)后，在計(jì)算機(jī)里就可以查詢出來(lái)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)會(huì)員的積分和消費(fèi)情況。4、服裝銷售每件服裝銷售后，計(jì)算機(jī)記錄了銷售的信息。5、營(yíng)業(yè)額管理通過(guò)服裝銷售的信息，計(jì)算機(jī)可以統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段的服裝盈利情況。6、系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)前臺(tái)用VisualStudio2008軟件來(lái)編寫，后臺(tái)需要SQLServer2005數(shù)據(jù)庫(kù)支持。3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)SQLServer2005數(shù)據(jù)庫(kù)作為程序的后臺(tái)，所有的服裝信息，管理員信息，以及會(huì)員信息等都記錄在這里，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的安全，所以在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)必須要通過(guò)用戶安全驗(yàn)證，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的備份也同樣重要，確保計(jì)算機(jī)在極端的情況下出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)的麻煩。下面是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)里的幾張表。3.1管理員表Admin管理員是登錄系統(tǒng)的主要人員，系統(tǒng)里有不止一個(gè)的管理員，每個(gè)管理員之間可以相互查看各個(gè)的基本情況，表中的字段有：管理員號(hào)AdminId、管理員姓名AdminName、管理員密碼AdminPwd、管理員年齡AdminAge、管理員性別AdminSex、管理員電話AdminTel、管理員備注AdminRemarks。如圖3-1所示。圖3-1管理員表3.2服裝進(jìn)貨表Fzjhb記錄服裝的所有信息，每一批服裝進(jìn)貨回來(lái)時(shí)，都要將服裝的所有信息輸入到計(jì)算機(jī)，便于對(duì)服裝的其他的操作，只有輸入了服裝的信息，在服裝查詢、銷售時(shí)才能夠找到該服裝，服裝進(jìn)貨表中的字段有：服裝代碼Fzdm、服裝簡(jiǎn)碼Fzbm、服裝款號(hào)Fzkh、服裝名稱Fzmc、服裝品牌Fzpp、品牌價(jià)Ppj、折扣Zk、折扣價(jià)Zkj、進(jìn)貨價(jià)Jhj、服裝數(shù)量Fzsl、剩余數(shù)量Sysl、進(jìn)貨金額Jhje、服裝主色Fzzs、進(jìn)貨時(shí)間Jhsj。如圖3-2所示。圖3-2服裝進(jìn)貨表3.3服裝銷售表Fzxsb服裝銷售表記錄每件銷售的服裝信息，并且記錄每個(gè)消費(fèi)者會(huì)員的信息，用于管理員查看服裝銷售記錄以及統(tǒng)計(jì)服裝的營(yíng)業(yè)額，還可以統(tǒng)計(jì)會(huì)員的積分，可以根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)情況對(duì)其進(jìn)行打折優(yōu)惠等。其中的部分字段都和服裝進(jìn)貨表的字段相同，服裝銷售表的字段有：服裝代碼Fzdm、服裝簡(jiǎn)碼Fzbm、服裝款號(hào)Fzkh、服裝名稱Fzmc、服裝品牌Fzpp、服裝主色Fzzs、品牌價(jià)Ppj、折扣Zk、折扣價(jià)Zkj、進(jìn)貨價(jià)Jhj、營(yíng)業(yè)額Yye、進(jìn)貨時(shí)間Jhsj、銷售時(shí)間Xssj、最終售價(jià)Zzsj、會(huì)員號(hào)HyNo、會(huì)員姓名HyName、會(huì)員電話Hytel。如圖3-3所示。圖3-3服裝銷售表3.4會(huì)員信息表Hyxxb會(huì)員信息表中記錄了會(huì)員的所有信息，在注冊(cè)會(huì)員時(shí)添加了會(huì)員的初始情況，在以后會(huì)員每消費(fèi)一筆，就會(huì)保存會(huì)員的消費(fèi)記錄，消費(fèi)金額改變成相應(yīng)的積分。會(huì)員信息表中的字段有：會(huì)員號(hào)HyNo、會(huì)員姓名HyName、會(huì)員性別HySex、會(huì)員年齡HyAge、會(huì)員電話HyTel、會(huì)員QQHyQQ、會(huì)員積分HyJf、注冊(cè)時(shí)間Zcsj、會(huì)員備注HyBz。如圖3-4所示。圖3-4會(huì)員信息表4、系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能模塊如圖所示：4.1系統(tǒng)登錄管理員通過(guò)輸入正確的管理員ID號(hào)和密碼，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。輸入三次錯(cuò)誤的管理員ID號(hào)或密碼，系統(tǒng)提示超過(guò)最大輸入限度，系統(tǒng)將自動(dòng)退出。4.2系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)計(jì)講究直觀實(shí)用，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候，考慮過(guò)要加入一些背景圖片，讓系統(tǒng)更美觀，但這樣的話不能讓每個(gè)用戶都喜歡，而且過(guò)分艷麗的圖片反會(huì)讓用戶感覺(jué)不踏實(shí)，畢竟系統(tǒng)是要體現(xiàn)它的管理價(jià)值，由于時(shí)間緊，任務(wù)重，所以只在系統(tǒng)必要的地方插入背景圖片，其他的地方暫時(shí)都用是空白顯示的。通過(guò)輸入正確的管理員ID號(hào)和密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。4.3系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理分為三個(gè)部分：修改密碼、管理員信息、安全退出。其中“管理員信息”中包括管理員修改個(gè)人信息、查看其他管理員信息、注冊(cè)新管理員信息。1、修改密碼管理員登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄了管理員的ID號(hào)，直到下次退出時(shí)釋放記錄。管理員直接輸入自己的初始密碼，然后輸入新的密碼，確認(rèn)新密碼，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，修改密碼成功。因?yàn)槊總€(gè)管理員登錄時(shí)系統(tǒng)記錄了管理員的ID號(hào)，所以管理員不需要再輸入ID號(hào)，系統(tǒng)直接可以確認(rèn)管理員的原始密碼是否正確。管理員信息查詢管理員進(jìn)入后直接看到個(gè)人的基本信息。管理員還可以點(diǎn)擊上一個(gè)、下一個(gè)來(lái)查看系統(tǒng)中其他管理員的基本信息，管理員只能修改個(gè)人的信息，不能修改其他管理員的信息。另外如果需要增加新的管理員，可以點(diǎn)擊新增按鈕，將添加一個(gè)新的管理員。把新增管理員功能放在這里也是從安全方面考慮的，避免陌生人直接注冊(cè)使用系統(tǒng)，必須在有一個(gè)管理員同意的情況下，才能注冊(cè)新的管理員賬號(hào)。安全退出安全退出可以保存本次登錄情況，記錄登錄時(shí)間，建議退出系統(tǒng)時(shí)選擇安全退出，不要利用資源管理員強(qiáng)行結(jié)束任務(wù)，避免對(duì)沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)造成混亂等。4.4服裝查詢1、查詢服裝信息服裝查詢可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有服裝進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，查詢服裝信息分為六種查詢方式：全部服裝列表、按服裝編碼查詢、按進(jìn)貨時(shí)間查詢、服裝庫(kù)存列表、按服裝名稱查詢、按服裝折扣價(jià)查詢。按服裝編碼查詢查出來(lái)的服裝才會(huì)只有一條信息，因?yàn)槊恳患b都有一個(gè)編碼，有的相同的服裝有幾件，它們的編碼是一樣的，其他的所有服裝的編碼都不會(huì)一樣，所以在銷售服裝時(shí)，只能夠按編碼查找服裝。其他的查詢都屬于模糊查詢，把符合條件的所有服裝按照指定的順序顯示出來(lái)，管理員可以統(tǒng)計(jì)指定類型的服裝的數(shù)量、以及剩余情況等。2、查詢銷售信息查詢銷售信息和查詢服裝信息類似，也列出了六種查詢方法，不同的查詢方法是，按銷售時(shí)間查詢、按售價(jià)查詢。3、查詢會(huì)員信息查詢會(huì)員信息列出的是會(huì)員的基本情況，分為四種查詢方式，可以查出會(huì)員的具體情況，這里包括會(huì)員的消費(fèi)記錄、會(huì)員的積分等。4.5服裝管理服裝管理關(guān)系到整個(gè)商店的服裝信息的安全，它涉及到商家的商業(yè)機(jī)密，例如服裝的進(jìn)貨價(jià)、商店的營(yíng)業(yè)額、會(huì)員的積分等，不可輕易讓普通的管理員以及其他人員看到。所以在服裝管理這些窗體中，都需要驗(yàn)證超級(jí)管理員密碼，只有輸入正確的超級(jí)管理員密碼，才能夠進(jìn)入查看和修改里面的信息。添加服裝信息每一次新服裝進(jìn)貨回來(lái)，要必須將服裝的所有信息輸入到計(jì)算機(jī)里，存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣才能對(duì)服裝進(jìn)行其他的操作，比如：查詢服裝，統(tǒng)計(jì)服裝數(shù)量、以及銷售服裝等。服裝的基本信息包括服裝代碼、服裝款號(hào)、服裝名稱、服裝品牌、品牌價(jià)、進(jìn)貨價(jià)、折扣、折扣價(jià)、服裝數(shù)量、服裝主色、進(jìn)貨時(shí)間等。服裝的折扣、價(jià)格需要進(jìn)行定位調(diào)整，必須由店長(zhǎng)來(lái)完成。2、管理服裝信息管理服裝信息和添加服裝信息界面差不多，但不同的是，先從查詢服裝界面，選擇一個(gè)服裝后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵里有“修改”選項(xiàng)，系統(tǒng)將這個(gè)服裝的信息顯示在修改服裝界面上，管理員直接進(jìn)行修改或者刪除該服裝信息，刪除服裝時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示框，警告是否確定刪除。3、管理銷售信息管理銷售信息界面添加了會(huì)員的信息，每銷售一件服裝，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存相應(yīng)的會(huì)員信息，如果選擇了“是”，則會(huì)員的信息同服裝信息一起保存在服裝銷售表里面?？梢詫?duì)其進(jìn)行修改或刪除操作。4、管理會(huì)員信息管理會(huì)員信息同管理服裝信息類似，具體操作步驟也和服裝管理一樣，這里就不再贅述。5、營(yíng)業(yè)額查詢它的界面和查詢服裝信息的界面很類似，但仔細(xì)看卻發(fā)現(xiàn)在“查詢”按鈕和服裝信息中間卻多了一些標(biāo)簽，這些標(biāo)簽顯示的是這些服裝信息的總和，包括進(jìn)貨金額、銷售金額、營(yíng)業(yè)額。這三項(xiàng)應(yīng)該是管理員最需要知道的數(shù)據(jù)，有了這些數(shù)據(jù)，管理員很清楚地了解了某一時(shí)段的服裝銷售情況，以及盈利情況。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)最大好處就是可以為商家省去大量的時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)整理數(shù)據(jù)。如果是在沒(méi)有計(jì)算機(jī)的時(shí)代里，商家的營(yíng)業(yè)額很難統(tǒng)計(jì)的那么清晰，也會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，而且統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)也很不準(zhǔn)確，沒(méi)有依據(jù)性。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)輕易地完成了這些事情，每一筆交易都可以查出它的來(lái)龍去脈，讓商家為此節(jié)省了很多的人力和物力。4.6窗口工具窗口工具里面放置了一些在使用系統(tǒng)時(shí)可能用到的工具，包括計(jì)算器、記事本、超鏈接網(wǎng)站等等，能夠讓用戶在使用時(shí)更加方便、更人性化一些。4.7系統(tǒng)幫助系統(tǒng)幫助里面主要提到了在系統(tǒng)使用時(shí)的一些基本操作問(wèn)題，包括疑難解答，還有一些操作捷徑等，里面提到了使用系統(tǒng)時(shí)要注意的一些問(wèn)題，包括一些非法數(shù)據(jù)的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)而出現(xiàn)系統(tǒng)被迫關(guān)閉的情