合同規(guī)章制度

合同規(guī)章制度匯總篇合同規(guī)章制度1總則為加強合同管理，避免失誤,提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導、法人委托人以及其他有關人員渚B必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以〃重合同、守信譽〃為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹〃平等互利、協(xié)商一致、等價有償〃的原新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，也可由集團授權市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物流信息網(wǎng)進行簽訂。新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。三、銷售合同補充協(xié)議簽訂年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關條款、價格需要調(diào)整或增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團公司煤炭信息網(wǎng)進行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的，也必須經(jīng)集團公司審批，實行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。四、銷售合同簽訂審批流程1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關附件（包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證）復印件、并加蓋公章；貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述"五證〃外，還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證〃復印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托書。3、用戶會員制管理。通過資質(zhì)審核用戶，均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會員申請表》，簽訂入會協(xié)議，繳納會費，取得會員資格，經(jīng)集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡簽訂合同，獲得相應業(yè)務服務。4、合同錄入。由市（縣）公司進入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng)，按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進入客戶管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予確認。6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡系統(tǒng)自動流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公司根據(jù)實際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時與網(wǎng)絡審批信息對照，半小時內(nèi)導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經(jīng)集團公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應及時向集團公司報告。六、銷售合同出省站變更合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提出書面申請，逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng)，啟動執(zhí)行。合同規(guī)章制度3第一條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第二條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第三條處理合同糾紛的原則是：L堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。第四條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第五條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：L董事會、總經(jīng)理交辦的；.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；.其他應由法律顧問室處理的。第六條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。第七條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。第八條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；.關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；.有關違約的證據(jù)材料；.其他與處理糾紛有關的材料。第九條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第十條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。第十一條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第十二條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。合同規(guī)章制度4第一章總則第一條為加強合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權益，根據(jù)《中國合同法》及國家有關法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結合平遠縣供電局的實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。第三條凡以局名義對外進行的商務活動中，涉及標的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務，必須與當事方簽訂書面合同。第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內(nèi)的各種屬于《中國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動合同的具體管理按《中國勞動法》和人力資源有關文件規(guī)定和要求執(zhí)行。第五條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務管理相結合的原則。第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對局有重大影響的其他合同。第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。第二章合同管理機構及職責第九條局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負責局的合同管理工作。合同管理部門的職責是：（一）貫徹執(zhí)行有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。（二）建立健全局合同管理制度。（三）監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負責合同簽訂前的法律審查工作，負責合同的登記蓋章、存檔等工作。（四）監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。（五）對送交合同管理部門備案的合同及合同有關材料進行審查、整理、編號、登記，予以保管。（六）局對外發(fā)生合同糾紛時，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關機關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。（七）協(xié)助有關部門追收到期合同債權。（八）完成領導交辦的其他合同管理工作。第十條合同承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設立專職合同管理人員，負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。合同承辦部門的主要職責：（一）負責合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務談判。（二）負責起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書面文件或批示。（三）對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前，應附加對合同的經(jīng)濟性、技術性、可行性、安全性的說明。合同的經(jīng)濟性：指市場需求情況屬實，市場需求預測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。合同的技術性：指工程技術依據(jù)真實、可靠，技術措施完備、可行，技術標準的參數(shù)科學、真實、可靠。合同的可行性：指整體項目技術具有可操作性，經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，合同具有可操作性。合同的安全性：指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措施,無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。（四）對其所提供的材料的真實性負責。（五）監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。（六）向合同管理部門及時反映合同的履約問題。（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。（一）起草的合同的基本原則要求：.對方具有簽約資格（法定代表人或正式授權代表）。.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。.對方具有履約能力。.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍。.條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備。（二）起草的合同必須具備以下主要條款：.標的。.數(shù)量和質(zhì)量要求。.價款或酬金及結算方式。.履行期限、地點和方式。.簽約時間、地點。.合同雙方的其他權利、義務關系。.違約責任。.爭議解決辦法。由對方起草合同時，各業(yè)務主管部門應對合同內(nèi)容、條款仔細推敲，認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關業(yè)務部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認后，由局頒發(fā)使用。沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對須多次重復使用的合同文本，由局有關業(yè)務部門起草示范文本，經(jīng)合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。第十二條局設立項目（合同）招投標領導小組，下設項目（合同）招投標工作組。招投標工作組依不同項目（合同）由合同承辦部門負責臨時組建。第十三條對實行招投標的項目（合同），合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求，除本辦法第八條規(guī)定外，還承擔以下工作：（一）負責招標書或投標書的審查。（二）參與招投標。（三）參與合同的起草和談判等。第三章合同審查、審批與簽署第一節(jié)合同的審查與審批第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調(diào)查核實后，寫出承辦意見，并將有關真實資料連同合同文本，一并送合同審查機構審查。承辦部門了解和調(diào)查核實的情況包括：（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實際相符。（二）欲簽訂合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。（三）由代理人簽訂合同的，應出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》、《代理人身份證明書》。（四）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元（含本數(shù)）且標的屬于預付款項，當對簽約他方資信情況不確定時，必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約〃的原則。七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中，以保證形式做出的擔保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨自經(jīng)濟實體，并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復印件時，須加注"與原件核對無誤〃字樣，并由核對人簽字。第十五條局合同審查機構由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應將合同草案及相關資料、承部門意見提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補充材料。第十六條財務部門負責審查的內(nèi)容包括：（一）資金、資產(chǎn)的合法性：.資金來源合法，資產(chǎn)的所有權明確、合法。.資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性。（三）價款、酬金和結算方式的合理、合法性。.價款、酬金的確定合理、合法。.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。.與資金、資產(chǎn)等有關的其他注意事項。（四）索賠條款的合法性。（五）財務部門認為需要審查的其他內(nèi)容。第十七條合同管理部門負責審查的內(nèi)容主要包括：（一）合同的合法性：.主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關材料，審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。.內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。.形式合法：依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應履行相應的法定手續(xù)。.簽約程序的合法性。（二）合同的嚴密性和完備性：.條款齊備、完整。.文字清楚準確，語言邏輯嚴密。.設定的權利和義務具體、確切。.相應手續(xù)完備。.相關附件完備。.附條件或附期限適當、合法。（三）合同管理部門認為需要審查的其他內(nèi)容。第十八條局合同審查流程如下（流程圖見附件10）：合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》（見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權限，對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請求局法律顧問提供法律幫助。合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》（見附件1）、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見附件2）或《平遠縣供電局其它合同審批表》（見附件3,以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的，應分別簽署意見并蓋章。合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權委托書》原件、資質(zhì)證書，以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經(jīng)審查無誤后，對合同文本進行登記編號。單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部門、合同管理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。單份合同金額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同按會審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部和合同管理部門審查，由以上二個部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時，應向承辦人申明并征得同意，且延長后累計審查時間最長不得超過五個（含本數(shù)）工作日。審查部門應對審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負責人可以拒絕簽署。第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明，并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后，應重新提交合同審查部門審查。第二十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關資料，報局領導審批。局領導審批權限為：（一）標的額為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負責人授權局分管領導審批。（二）標的額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負責人審批。（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同，必須同時簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關規(guī)定辦理。第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同，應在通過局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負責人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》（見附件5,以下簡稱《合同報批表》）報梅州供電局審批。第二節(jié)合同的簽署與授權第二十四條所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。第二十五條合同簽署權限劃分與授權：（一）標的額為人民幣20萬元以下（含本數(shù)）的合同，可授權由部門負責人簽署。（二）標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權由分公司分管領導簽署。（三）標的額為人民幣50萬元以上（含本數(shù)）的合同，由局主要負責人授權簽署。（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書》（見附件8）。第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。第四章合同的履行第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，應當嚴格按照合同約定履行。第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》（以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6）。承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》（以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7）送合同管理部門備案。如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見。合同標的金額超過20萬元（含本數(shù)）的重大合同，承辦部門應在每季度的第一個工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，說明合同履行情況。第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控，并在每半年度的第一個月對合同履行情況進行必要的清查，并將清查結果和處理建議報局主要負責人。第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題，承辦部門應與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施，主動與對方協(xié)商，簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。第五章合同的變更和解除第三十五條合同執(zhí)行過程中，如有內(nèi)容變更，需填寫《平遠縣供電局變更申請表》（見附件4）,報合同管理部門、局主要負責人審批。第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。第六章合同糾紛處理第三十七條合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應及時報告合同管理部門，并應收集相關證據(jù)。第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理，合同管理部門應當提供必要的協(xié)助。第三十九條合同發(fā)生糾紛時，應首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，應簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，合同承辦部門應及時報合同管理部門并經(jīng)局領導同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請強制執(zhí)行。第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應與合同及有關材料一并由合同管理部門歸檔，復印件由合同承辦部門備案。第七章合同檔案管理第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外，其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦法》（見附件9）。第四十三條合同正式簽訂后，合同原件（正本）一份由合同管理部門保管，一份交財務部保管，一份留合同承辦部門保管，其它合同文本交合同對方。合同承辦部門應負責將合同原件（正本）及其電子版、《合同審批表》（原件）、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關材料送局合同管理部門備案，一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。為方便查閱和使用合同承辦部門應按本辦法第四十六條規(guī)定,對合同實行備案并妥善保管。第四十四條局檔案室應設立合同存放柜，實行專柜管理。第四十五條合同備案包括以下資料：（一）合同（副本）和電子版本。（二）合同審批表（復印件）。（三）履行情況記載。（四）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。第八章檢查與考核第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者，根據(jù)具體情況予以表彰和獎勵。第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同，造成較大經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的，移送法律機關處理。.未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。.違反本辦法有關規(guī)定，訂立無效合同、重大缺陷合同，或變更、解除合同結果不利，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。.在合同簽訂、履行過程中，提供虛假資料的，與對方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。.使用非法手段簽訂合同，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。第九章附則第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。合同規(guī)章制度5公司合同鑒定領導小組全面負責合同的監(jiān)督和管理工作，其主要職責是：1、按照《合同法》和國家有關法律、法規(guī)，制定并組織實施公司合同管理的規(guī)章制度；2、幫助、指導公司內(nèi)部承辦部門依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本部門合同管理的規(guī)章制度，督促落實合同管理承辦人員；3、辦理公法律定代表人對以公司名義對外簽訂合同人員的年度授權委托和單項授權委托；4、辦理設計和管理公司合同專用章；5、負責公司合同的指導、審查和糾紛的處理及參與重大和法律關系復雜的合同的談判、招標，并指導各承辦部門的合同管理工作;6、管理、推行和使用合同的統(tǒng)一；7、考核各部門的合同管理工作，查處違反合同管理辦法和利用合同進行違法違紀行為的案件，提出獎懲建議；8、組織合同管理人員及承辦人員的學習和培訓；9、對所有合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔；10、公司規(guī)定的其它職責。合同規(guī)章制度6十二、合同審批權限如下：1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的;10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽〃的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。規(guī)章制度，效力何在要解決這個問題，必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制度的法律效力可以表現(xiàn)在三個方面：一、依法制定的規(guī)章制度，員工應當遵守；二、企業(yè)制定的規(guī)章制度也應成為企業(yè)的行為依據(jù)或準則。比如制度規(guī)定企業(yè)發(fā)放工資的時間和程序，如果企業(yè)不遵守，則可能構成拖欠工資；三、對于法律機關來說，只要規(guī)章制度不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，通過民主程序制定并已向勞動者公示的，可以作為法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。兩者沖突，觀點不一雖然立法沒有明確規(guī)定勞動合同和規(guī)章制度效力的高低，但如果兩者在同一問題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定，則實踐中有三種觀點：一、認為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準則，其效力要高于勞動合同的效力。二、截然相反的是，認為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動合同,分別在不同的領域和層級調(diào)整勞動關系，它們之間是互補的。但勞動合同的內(nèi)容是個別職工的權利和義務，因此，勞動合同的法律效力要強于內(nèi)部規(guī)章制度。三、有人提出應采取“就高不就低原則〃來判定效力。勞動合同是勞動者與用人單位雙方的法律行為，而規(guī)章制度是用人單位的單方法律行為，故在其效力適用上采取"就高不就低原則〃。即當規(guī)章制度規(guī)定的勞動者利益低于勞動合同的約定時，以勞動合同的約定為準；反之，勞動者享有的勞動利益以規(guī)章制度為準。這么一來，可以避免用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動合同內(nèi)容，最終侵犯勞動者的合法權益。從不同角度來看，上述觀點都有一定的道理，實踐中應該如何把握這兩者的關系呢？兩者關系，法理中尋應該說，勞動合同只有在雙方當事人認可下才能產(chǎn)生，規(guī)章制度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營管理權的表現(xiàn)。在勞動法學領域內(nèi),雙方行為一般來說比單方行為效力更高。但是，當規(guī)章制度被內(nèi)化為勞動紀律或者作為勞動合同附件的時候，規(guī)章制度就成為勞動合同的格式條款。此時，若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動合同其他條款發(fā)生了沖突，我國合同法明確規(guī)定了，當格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時，適用非格式條款。最新解釋，全新說法盡管從法理上界定了勞動合同和規(guī)章制度的關系，但我們并沒有得到法律明文的確認或支持。不過，《最新勞動爭議法律解釋》第16條終于給出了較為明確的答案：用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同、勞動合同約定的內(nèi)容不一致時，勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的，人民法院應予支持。對此的理解，筆者認為需要把握兩點：一是兩者內(nèi)容有沖突時，法院采用的判案標準，完全依據(jù)“勞動者請求〃。換句話說，勞動者想選擇勞動合同時，勞動合同的效力就高于規(guī)章制度。如果勞動者選擇使用規(guī)章制度時，規(guī)章制度的效力就高于勞動合同；二是如果勞動者無請求適用標準時，人民法院完全可依據(jù)其他法律法規(guī)，或者依據(jù)法理來選擇適用。規(guī)章制度，效力何在要解決這個問題，必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制度的法律效力可以表現(xiàn)在三個方面：一、依法制定的規(guī)章制度，員工應當遵守；二、企業(yè)制定的規(guī)章制度也應成為企業(yè)的行為依據(jù)或準則。比如制度規(guī)定企業(yè)發(fā)放工資的時間和程序，如果企業(yè)不遵守，則可能構成拖欠工資；三、對于法律機關來說，只要規(guī)章制度不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，通過民主程序制定并已向勞動者公示的，可以作為法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。兩者沖突，觀點不一雖然立法沒有明確規(guī)定勞動合同和規(guī)章制度效力的高低，但如果兩者在同一問題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定，則實踐中有三種觀點：一、認為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準則，其效力要高于勞動合同的效力。二、截然相反的是，認為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動合同,分別在不同的領域和層級調(diào)整勞動關系，它們之間是互補的。但勞動合同的內(nèi)容是個別職工的權利和義務，因此，勞動合同的法律效力要強于內(nèi)部規(guī)章制度。三、有人提出應采取“就高不就低原則〃來判定效力。勞動合同是勞動者與用人單位雙方的法律行為，而規(guī)章制度是用人單位的單方法律行為，故在其效力適用上采取“就高不就低原則〃。即當規(guī)章制度規(guī)定的勞動者利益低于勞動合同的約定時，以勞動合同的約定為準；反之，勞動者享有的勞動利益以規(guī)章制度為準。這么一來，可以避免用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動合同內(nèi)容，最終侵犯勞動者的合法權益。從不同角度來看，上述觀點都有一定的道理，實踐中應該如何把握這兩者的關系呢？兩者關系，法理中尋應該說，勞動合同只有在雙方當事人認可下才能產(chǎn)生，規(guī)章制度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營管理權的表現(xiàn)。在勞動法學領域內(nèi),雙方行為一般來說比單方行為效力更高。但是，當規(guī)章制度被內(nèi)化為勞動紀律或者作為勞動合同附件的時候，規(guī)章制度就成為勞動合同的格式條款。此時，若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動合同其他條款發(fā)生了沖突，我國合同法明確規(guī)定了，當格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時，適用非格式條款。最新解釋，全新說法盡管從法理上界定了勞動合同和規(guī)章制度的關系，但我們并沒有得到法律明文的確認或支持。不過，《最新勞動爭議法律解釋》第16條終于給出了較為明確的答案：用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同、勞動合同約定的內(nèi)容不一致時，勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的，人民法院應予支持。對此的理解，筆者認為需要把握兩點：一是兩者內(nèi)容有沖突時，法院采用的判案標準，完全依據(jù)“勞動者請求〃。換句話說，勞動者想選擇勞動合同時，勞動合同的效力就高于規(guī)章制度。如果勞動者選擇使用規(guī)章制度時，規(guī)章制度的效力就高于勞動合同；二是如果勞動者無請求適用標準時，人民法院完全可依據(jù)其他法律法規(guī)，或者依據(jù)法理來選擇適用。合同規(guī)章制度7一、為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍：在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。三、管理職責：公司勞動人事員工負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。四、勞動合同的訂立：1、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。2、知情權：在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。3、合同條款：根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（1）勞動合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）工作地點；（6）勞動紀律；（7）勞動合同終止的條件；（8）違反勞動合同的責任。（9）根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。4、合同期限：本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。5、試用期：本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前一個月為試用期，兩年期合同開始履行時前兩個月為試用期，三年期合同開始履行時前三個月為試用期。6、服務期：公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定幾至幾年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。7、保守秘密：公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務。8、違約金：違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。五、勞動合同的履行：1、生效履行：勞動合同自合同簽訂日起生效。2、合同變更：公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。3、合同中止：由于客觀情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。4、合同解除：（1）協(xié)商解除：在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟補償。（2）公司解除：公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀）隨時解除勞動合同。（3）員工解除：員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。5、合同終止：勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。6、合同順延：根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工懷孕期、生產(chǎn)期、捕乳期內(nèi)），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。六、經(jīng)濟補償與違約責任1、經(jīng)濟補償：根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：（1）公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;（2）員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的；（3）員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；（4）員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；（5）因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。2、補償標準：（1）給付標準：按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。（2）計算標準：計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。3、法律責任：因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。4、勞動爭議：公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。合同規(guī)章制度8第一章總則第一條目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。第四條公法律律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：（一）負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公法律定代表人的授權簽訂合同。（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。（三）負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。（五）負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。（六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章合同的簽訂第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。（二）訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨自承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健ㄊ侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第八條合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容。服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。第九條數(shù)量條款：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條質(zhì)量條款：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的。化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。第十一條價款或報酬條款：（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款。（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確。（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條履行期限、地點和方式（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。（二）合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條合同的擔保條款合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧?jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。第十四條合同的解釋條款合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。第十五條保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。第十六條合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。第十八條解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公法律律顧問室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。（三）對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）。第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。第六章合同的履行第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公法律律顧問室處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化。（二）轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務。（三）喪失商業(yè)信譽。（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。第三H^一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務。（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任?！ǘ?、規(guī)章制度和重大事項的決定程序規(guī)章制度的制定程序關鍵是要保證制定出來的規(guī)章制度內(nèi)容具有民主性和科學性。規(guī)章制度的大多數(shù)內(nèi)容與職工的權利密切相關,讓廣大職工參與規(guī)章制度的制定，可以有效地杜絕用人單位獨斷專行,防止用人單位利用規(guī)章制度侵犯勞動者的合法權益。.關于規(guī)章制度制定程序的引起的爭議。職工參與企業(yè)民主管理，是企業(yè)管理制度的一個重要內(nèi)容。這不僅僅是我國社會企業(yè)管理的特色，而是世界范圍內(nèi)企業(yè)管理的一個趨勢。職工如何參與企業(yè)管理，在哪些事項上，以什么形式和途徑參與，我國的相關法律都作了規(guī)定。勞動法第八條規(guī)定："勞動者依照法律規(guī)定，通過職工大會、職工代表大會或者其他形式，參與民主管理或者就保護勞動者合法權益與用人單位進行平等協(xié)商?！üǖ谌藯l：“企業(yè)、事業(yè)單位研究經(jīng)營管理和發(fā)展的重大問題應當聽取工會的意見;召開討論有關工資、福利、勞動安全衛(wèi)生、社會保險等涉及職工切身利益的會議,必須有工會代表參加。〃公法律第十八條第三款規(guī)定："公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時，應當聽取公司工會的意見，并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議?！ㄔ诹⒎ㄟ^程中，草案曾經(jīng)規(guī)定："規(guī)章制度涉及勞動者切身利益的，應當經(jīng)工會、職工大會或者職工代表大會討論通過，或者通過平等協(xié)商作出規(guī)定?！ㄟ@樣規(guī)定曾經(jīng)引起較大的分歧。一種意見認為制定規(guī)章制度和決定重大事項是企業(yè)的經(jīng)營管理自主權，是用人單位的"單決權〃。用人單位在制定規(guī)章制度和決定重大事項時只要聽取工會和職工的意見就可以了，規(guī)定經(jīng)工會、職工大會或者職工代表大會討論通過，如果意見不統(tǒng)一，勢必造成規(guī)章制度或者重大事項久拖不決，用人單位的管理將無所事從。這樣規(guī)定，限制了用人單位的經(jīng)營自主權，實踐中無法操作。另一種意見認為，用人單位制度規(guī)章制度應當有勞動者參與，從國外的情況看，涉及職工切身利益的事項，很多都是是用人單位和職工雙方共同決定的內(nèi)容，屬于“共決權〃。我國的《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》規(guī)定，屬于職工代表大會職權范圍內(nèi)的企業(yè)規(guī)章制度，應當經(jīng)職工代表大會審議通過。最后,綜合考慮各方面意見，本法規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。〃本法規(guī)定是針對所有企業(yè)的規(guī)章制度的制定程序，強調(diào)通過平等協(xié)商確定，并不影響國有企業(yè)繼續(xù)按照《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。.平等協(xié)商的內(nèi)容：直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等規(guī)章制度或者重大事項。規(guī)章制度如工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、勞動紀律以及勞動定額管理等規(guī)章制度,重大事項如勞動報酬、保險福利、職工培訓等。3.具體制定程序：根據(jù)本條的規(guī)定，制定規(guī)章制度或者決定重大事項，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。所以，這個程序分為兩個步驟:第一步是經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。一般來說，企業(yè)建立了工會的，與企業(yè)工會協(xié)商確定;沒有建立工會的，與職工代表協(xié)商確定。這種程序，可以說是“先民主，后集中〃。三、規(guī)章制度的異議程序用人單位的'規(guī)章制度既要符合法律、法規(guī)的規(guī)定，也要合理，符合社會道德。實踐中有些用人單位的規(guī)章制度不違法，但不合理，不適當。如有的企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定一頓吃飯只能幾分鐘吃完;一天只能上幾次廁所，一次只能幾分鐘等。這些雖然不違法法律、法規(guī)的規(guī)定，但不合理。也應當有糾正機制。因此，本條規(guī)定在規(guī)章制度實施過程中，工會或者職工認為用人單位的規(guī)章制度不適當?shù)?，有權向用人單位提出，通過協(xié)商作出修改完善。四、規(guī)章制度的告知程序規(guī)章制度是勞動合同的一部分，要讓勞動者遵守執(zhí)行，應當讓勞動者知道。因此，本條規(guī)定，直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應當公示，或者告知勞動者。關于告知的方式有很多種，實踐中，有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規(guī)章制度作為勞動合同的附件發(fā)給勞動者;有的用人單位是向每個勞動者發(fā)放員工手冊。無論哪種方式，只要讓勞動者知道就可以。合同規(guī)章制度10根據(jù)《中國勞動法》、《中國勞動合同法》和《********有限公司管理規(guī)定》等，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款款。一、合同期限：第一條：本合同期限類型為期限勞動合同。合同期從年月日起至年月日。其中試用期為前個月。合同期屆滿，經(jīng)雙方同意，可以續(xù)訂勞動合同，否則合同期滿，即行終止。二、工作任務及工作內(nèi)容：第二條：乙方同意按甲方生產(chǎn)（工作）需要，在部門擔任崗位（工種）工作。具體工作內(nèi)容見此崗位的"職位說明書〃。第三條：乙方應按照甲方要求，履行該崗位全部職責，按時完成規(guī)定的工作數(shù)量，達到規(guī)定的質(zhì)量標準。三、勞動時間、勞動保護和勞動紀律第四條：乙方所在崗位執(zhí)行工時制（標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制）。第五條：甲方在下列節(jié)日安排職工休假：元旦、春節(jié)等其他法律、法規(guī)規(guī)定的休假日。第六條：職員帶薪年休假的具體天數(shù)按照公司《管理規(guī)定》的具體規(guī)定執(zhí)行。第七條：因生產(chǎn)經(jīng)營需要，甲方安排乙方延長工作時間或節(jié)假日加班的，乙方服從甲方安排的情況下，甲方按照《勞動法》規(guī)定同等時間安排補休或支付加班費，乙方在無甲方的安排下隨意加班時,甲方不支付加班費。第八條：甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具，建立健全各項規(guī)章制度并進行公示，乙方應嚴格遵守甲方依法制定的規(guī)章制度，愛護甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德。乙方違反勞動紀律和規(guī)章制度的，甲方可依據(jù)本單位的規(guī)章制度給與處分，直至解除本合同。四、勞動報酬、保險、福利：第九條：勞動報酬：甲方每月日前以貨幣形式支付乙方工資，工資不低于元，工二十五、以變更、解除合同為名，行謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。二十八、處理合同糾紛的原則是：1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任,并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。三十、合同糾紛的提此加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提資水平在崗位協(xié)議中約定，其中試用期間工資為元。第十條：勞動保險和福利待遇：(1)甲方必須按國家和本市社會保險的有關規(guī)定為乙方參加社會保險；(2)乙方是未參加生育保險女工的，規(guī)定產(chǎn)假期間甲方發(fā)給100%的月基本工資；乙方是參加生育保險者，執(zhí)行標準及方法按社保局有關規(guī)定執(zhí)行；(3)乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行；(4)乙方患病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按照國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。五、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂第十一條：甲、乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同采用書面形式。變更后的勞動合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。第十二條：經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可以變更本勞動合同。第十三條：乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除勞動合同。但乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方可以解除勞動合同。乙方不按此規(guī)定執(zhí)行，甲方可以不予以發(fā)放乙方最后一個月的工資。第十四條：甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動合同:(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；(2)未及時足額支付勞動報酬的；（3）未依法為勞動者繳納社會保險費的；（4）甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權益的；（5）甲方以***、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除勞動合同，不需事先告知甲方；第十五條：乙方有下列情形之一時，甲方可以隨時解除勞動合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反甲方規(guī)章制度的；（3）嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成嚴重損害的；（4）乙方同時與其它用人單位建立勞動關系，對完成甲方工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事責任的及其他法律、法規(guī)規(guī)定的情形；第十六條：有下列情形之一的，勞動合同終止：（1）勞動合同期滿的；（2）乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形；第十七條：本合同期限屆滿勞動合同即終止。甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。第十八條：訂立無固定期限勞動合同的，乙方退休、退職或本合同約定的解除條件出現(xiàn)時，本合同終止。六、特別約定第十九條：乙方應當保守甲方的商業(yè)秘密；第二十條：乙方的競業(yè)限制期限自年月日至年月日。競業(yè)限制的范圍為，地域為。在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償金，具體標準為，支付方式為。若乙方違反第十九條或第二十條的規(guī)定，應支付違約金元人民幣。如果違約金不足以彌補甲方所受的實際損失的，甲方保留向乙方追償實際損失的權利。七、勞動成果的歸屬：第二十一條：乙方為完成甲方工作任務所創(chuàng)作的作品是職務作品，著作權由甲方享有；第二十二條：乙方在合同期內(nèi)利用甲方物質(zhì)技術條件或在工作時間內(nèi)完成的文字、圖形等作品其著作權歸甲方所有，甲方可以給予乙方適當獎勵。八、勞動爭議處理：第二十三條：發(fā)生勞動爭議時，雙方可以協(xié)商解決；第二十四條：當雙方協(xié)商不成時，可以向所在地的勞動爭議仲裁會申請仲裁；第二十五條：如不服仲裁裁決，任何一方均可向人民法院提起訴訟。因履行本合同發(fā)生的勞動爭議，當事人協(xié)商解決，協(xié)商不成,提請****勞動爭議仲裁會申請仲裁。九、合同生效：1、本合同未盡事宜或合同條款與勞動法規(guī)、政策規(guī)定有出入的，按現(xiàn)行勞動法規(guī)和政策執(zhí)行；2、本合同以公司的公司管理規(guī)則、人事考核規(guī)定、獎罰規(guī)定、值班規(guī)定、工資規(guī)定、宿舍管理規(guī)定和出差規(guī)定等作為附件，其與本合同具有同等的法律效力；3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；4、本合同從簽訂之日起生效，涂改或冒簽無效。甲方簽字蓋章：乙方簽字：合同規(guī)章制度11【問題】：該公司的答辯理由在法律上是否成立？【案情介紹】某公司20xx年1月1日對其原有的規(guī)章制度進行修訂，增加了部分條款，但是該公司并沒有采取任何的民主程序制定，且沒有將新制定的條款向員工進行公開公示。20xx年8月1日，該公司根據(jù)自己的規(guī)章制度辭退員工胡某，胡某不服向勞動爭議仲裁會申請仲裁,胡某提出公司的規(guī)章制度制定的程序不合法，且公司沒有對新增加的條款向其進行公示，該公司在答辯時表示據(jù)以辭退胡某所使用的規(guī)章制度條款是在20xx年1月1日前所制定的，可以作為辭退胡某的依據(jù)使用。【案例分析】：在20xx年1月1日前所制定的規(guī)章制度，只要合法、無明顯不合理、且公開公示或向員工告知的，可以作為公司的管理工具使用，也可以作為法院及勞動仲裁認定實施的證據(jù)。結合本案例該公司只要有證據(jù)證明,其辭退胡某所依據(jù)的規(guī)章制度是在20xx年之前所制定，且內(nèi)容合法，新增加了部分條款對辭退員工胡某沒有影響的話，對胡某進行過公示就可以作為處罰胡某的依據(jù)?！韭蓭熃ㄗh】雖然《指導意見》對企業(yè)指定規(guī)定制度的民主程序的限制有所松動，但是依然強調(diào)企業(yè)制定的規(guī)章制度，必須做到內(nèi)容合法、無明顯不合理、對員工進行公開公示，這樣的員工手冊才能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，才能在仲裁和訴訟是作為證據(jù)使用。合同規(guī)章制度12公司合同管理規(guī)定第一章總則第一條為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司（以下簡稱“公司〃）的合同管理，維護合同雙方的合法權益，根據(jù)《中國合同法》及其他有關法律、法規(guī)，結合《獐子公司章程》，聯(lián)系實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無名合同。第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對外訂立合同。第二章合同的訂立第四條凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立合同。除即時清結者外，原則上須簽訂書面合同。訂立合同時，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：（一）合同對方先履行合同義務，無預付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；（二）對年中臨時增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；（三）金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結的零散物資。第七條如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準同意，否則該業(yè)務不能成立。第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。第九條合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時，應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。金額在10萬元以上的合同必須由公法律律顧問對合同文本進行審查。第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并填寫被授權人的身份證號碼。第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準。第十四條合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。第三章合同的公證或鑒證第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同，應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應當?shù)焦C處辦理公證。第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中國公證暫行條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。第四章合同的履行第十七條合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人，必須按合同的約定組織力量實施，按質(zhì)、按量、按期完成。第十八條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對有關資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第十九條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉財務部審核付款。第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。第五章合同的變更和解除第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務部、審計部負責人，公法律律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。合同變更后，合同編號不予改變。第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必要時通知法律顧問。第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關審查、備案。第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；（三）當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第六章其他第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應嚴格保守合同秘密。第二十九條合同經(jīng)辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。第三十條各有關人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件、合同流轉單、有關的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。合同經(jīng)辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查。合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。第七章責任第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的，追究責任者的法律責任。第八章附則第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。第三十四條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。供下列證據(jù)材料。1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5、有關方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，