EXCEL電子表格處理軟件

EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析EXCEL電子表格處理軟件函數(shù)VBA分析圖表操作EXCEL學(xué)習(xí)函數(shù)VBA分析圖表操作EXCEL學(xué)習(xí)EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析教學(xué)內(nèi)容：第一部分：Excel常用操作技巧第二部分：Excel常用函數(shù)案例第三部分：數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析第四部分：圖表操作EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析教學(xué)內(nèi)容：第一部分Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字格式的設(shè)置數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置選擇性粘貼單元格的引用第一部分Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字格式的設(shè)置快速輸入大寫的人民幣值 方法：“格式”“單元格”“數(shù)字”“特殊”快速輸入大量負(fù)數(shù) 方法：選中單元格，“格式”“單元格”“數(shù)字” “自定義”“類型（-0）”快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)） 方法：選中單元格，“格式”“單元格”“數(shù)字” “自定義”。例：”200918”形式數(shù)字格式的設(shè)置在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 方法：利用Ctrl鍵，將不連續(xù)的單元格選中，在 最后一個(gè)選中的單元格中輸入要顯示的內(nèi)容，按 Ctrl+Enter長串?dāng)?shù)字的輸入（包括0001型數(shù)據(jù)） 輸入以0開頭，且可以運(yùn)算的數(shù)（“自定義”）分?jǐn)?shù)的輸入 方法：輸入0，按空格后，輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)前日期：Ctrl+；在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置若數(shù)據(jù)輸入不符合，顯示警告信息設(shè)置鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)顯示提示信息讓單元格提供下拉列表項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置選擇性粘貼行列轉(zhuǎn)置數(shù)學(xué)運(yùn)算（加、減、乘、除） 方法：在空白單元格內(nèi)輸入要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)，按Ctrl+C，選中要進(jìn)行此運(yùn)算的單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”選擇性粘貼單元格的引用單元格運(yùn)算

算術(shù)運(yùn)算、文本運(yùn)算（&）、引用運(yùn)算（，：！）引用運(yùn)算：區(qū)域運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3)，共6個(gè)單元格，聯(lián)合運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10個(gè)空格交叉運(yùn)算符，如=Sum(A1:D2C1:E3)，共4個(gè)！三維引用運(yùn)算符，如=Sheet1!B2相對引用

以當(dāng)前單元格的位置為基準(zhǔn)，在復(fù)制公式時(shí)，當(dāng)前單元格改變時(shí)，單元格中的地址也隨之發(fā)生變化 例：A1絕對引用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1

案例：制作一張乘法口訣表單元格的引用三維引用：不同工作表之間的引用同一工作簿中不同工作表之間的引用 格式：工作表標(biāo)簽!單元格引用例：Sheet1！B2不同工作簿中工作表的引用 格式：‘路徑\[工作簿名.xls]工作表標(biāo)簽’!單元格引用 例：’C:\[工資表.xls]sheet1’!A1

分析：對sheet1至sheet4四個(gè)工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)求和

=Sum(sheet1:sheet4!A1)

三維引用：不同工作表之間的引用教學(xué)知識(shí)點(diǎn)求和相關(guān)函數(shù)(Sum、SumIf)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（Average、Count、CountIf、Frequency、Max、Min、Rank）文本函數(shù)(Mid、Replace、Concatenate、Text)邏輯函數(shù)與條件格式（If,And,Or,Not）日期時(shí)間函數(shù)（Date、Year、Month、Day和Today）查詢與引用函數(shù)(VlookUp、HlookUp、LookUp)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(Dget,Dcount,Dsum,Daverage,Dmax)財(cái)務(wù)函數(shù)(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)

第二部分Excel常用函數(shù)案例教學(xué)知識(shí)點(diǎn)第二部分Excel常用函數(shù)案例SumIf：按指定條件對若干單元格求和 語法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）

說明：Range：條件判斷區(qū)域Criteria：條件表達(dá)式Sum_Range：需要求和的單元格區(qū)域SumIf：按指定條件對若干單元格求和文本函數(shù)Mid：從文本指定的位置起返回指定長度的文本 語法：=Mid(text,start_num,num_chars)

說明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的個(gè)數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)Replace：將文本中某幾位字符以新的字符替換 語法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

說明：Old_text：原始文本start_num：替換的起始位置num_char：多少個(gè)字符被替換new_text：用來替換的新字符串文本函數(shù)If函數(shù)與條件格式 條件函數(shù)語法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)

注意：條件函數(shù)與條件格式的區(qū)別條件函數(shù)的嵌套

If函數(shù)與條件格式統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù)

CountIf：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)語法：=CountIf(Range,Criteria)統(tǒng)計(jì)函數(shù)Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置語法：=Rank（number，range，order） 說明：Number：參加排序的數(shù)值Range：排序的范圍Order：0為升序，非0為降序統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有CountBlank、Max和Min等常用函數(shù)Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型向量型：在單行或單列中查找指定的值，返回第二個(gè)單行或單列相同位置的值 語法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector)

說明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的區(qū)域Result_vector：返回值所在區(qū)域【案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢銷售情況查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型數(shù)組型：在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的值，返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值 語法：=look_up(lookup_value,array) 【案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢銷售情況LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一列上的值 語法：=Hlookup(value,array,index)

說明：value：表示在數(shù)據(jù)表的第一行中要查找的值A(chǔ)rray：查找的數(shù)據(jù)表Index：表示返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾行的值，如index=1表示返回第一行的值

【案例】統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售員的提成比例Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前行中其他列的值語法：=VLookup(value,array,col_index,True/False)

說明：Value：表示要查找的值A(chǔ)rray：表示查找的數(shù)據(jù)表Col_index：返回?cái)?shù)據(jù)表第幾列值True/False：表示返回近似值還是精確值VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前財(cái)務(wù)函數(shù)PMT：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額 語法：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)

說明：Rate：貸款利率nper：貸款的時(shí)間Pv：貸款的本金Fv：未來值（最后一次付款后的現(xiàn)金余額），可選Type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例】財(cái)務(wù)函數(shù)

IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給定期限內(nèi)的利息金額

語法：=IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)說明：per用于計(jì)算利息數(shù)額的期數(shù)，其值在1-nper之間

【案例】某公司向銀行貸款5萬元，期限是5年，年利率為6%，請計(jì)算該公司每年的償還金額和每年償還的利息金額 IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給

FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值

語法：=FV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額Pv：本金type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例】：某人用于某項(xiàng)投資5萬元，年利率6%，并在接下來的5年中每年再投資5000元，5年后應(yīng)得到的金額是多少？ FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值

PV：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額

語法：=FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：貸款利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額fv：未來值type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0） PV：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額

SLN：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值

語法：=SLN(cost,salvage,life)cost：資產(chǎn)原值salvage：資產(chǎn)在折舊末期的價(jià)值，即資產(chǎn)殘值Life：資產(chǎn)的使用壽命【案例】某店鋪擁有固定資產(chǎn)5萬元，使用10年后的資產(chǎn)殘值為8000元，那么每天、每月、每年固定資產(chǎn)的折舊值是多少？ SLN：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值日期時(shí)間函數(shù)Date：計(jì)算某一特定日期的系列編號(hào) 語法：=Date(year,month,day)

說明：year：指定的年份month：月份day：月份中的第幾天注意：若輸入的月份大于12，將從指定年份一月份開始往上累加，如date(2019,14,2)，返回2009-2-2若輸入的天數(shù)大于該月的最大天數(shù)，則從指定月數(shù)的第一天往上累加，如date(2019,1,35)，返回2019-2-4日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Day：返回指定日期所對應(yīng)月份中的第幾天 語法：=Day(serial_number)

說明：Serial_number：指定的日期或數(shù)值例：Day（2019-1-1），返回值為1Day（39448），返回值為1，系統(tǒng)日期將1900-1-1對應(yīng)于序列號(hào)1，后面的日期都是相對于這個(gè)序列號(hào)進(jìn)行累加拓展：Year、Month函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期 語法：=TODay()日期時(shí)間函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的語法：=函數(shù)名(database,field,criteria） 說明：database：數(shù)據(jù)清單field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria：包含給定條件的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)庫函數(shù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫函數(shù)均有上述三個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)幾乎都是以D開頭，將字母D去掉，就是Excel中其他類型的函數(shù)。如DCountCount數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)Dcount：返回?cái)?shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段中包含數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)DGet：用于從列表或數(shù)據(jù)庫列中提取符合指定條件的單個(gè)值DAverage：計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值的平均值DMax：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大值DSum：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字之和 數(shù)據(jù)庫函數(shù)第三部分?jǐn)?shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表第三部分?jǐn)?shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)表概念字段：數(shù)據(jù)表中的列稱為字段，列標(biāo)題稱為字段名記錄：數(shù)據(jù)表中的每一行稱為一條記錄數(shù)據(jù)表的幾點(diǎn)說明一個(gè)工作表一般只創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表同一列的數(shù)據(jù)類型相同避免使用空行或空列記錄單的使用數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序普通排序自定義排序

案例：對商品銷售表進(jìn)行排序篩選：只顯示滿足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏起來自動(dòng)篩選

案例：對商品銷售表進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)排序高級(jí)篩選說明：高級(jí)篩選首先要構(gòu)造一個(gè)條件區(qū)域，注意條件區(qū)域不能與數(shù)據(jù)表連接，必須空出一行或一列條件區(qū)域構(gòu)造的規(guī)則為：同一列中的條件是“或”關(guān)系，同一行的條件是“與”關(guān)系高級(jí)篩選分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 說明：進(jìn)行分類匯總前，必須對匯總的類進(jìn)行排序分類匯總可以完成不同的計(jì)算：求和、平均值等

案例1：統(tǒng)計(jì)銷售表中各個(gè)類別的商品銷售數(shù)量分類匯總

案例2：對每個(gè)類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進(jìn)行匯總 分析：該題是按類別進(jìn)行匯總還是按品牌進(jìn)行匯總思路：先對類別進(jìn)行分類匯總，然后在此基礎(chǔ)上再對品牌進(jìn)行分類匯總排序：以類別為主關(guān)鍵字，品牌為此關(guān)鍵字進(jìn)行排序

案例2：對每個(gè)類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進(jìn)行匯數(shù)據(jù)透視表

用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

方法：利用向?qū)?chuàng)建

案例：統(tǒng)計(jì)本月每種類別不同品牌商品的銷售總量數(shù)據(jù)透視表第四部分圖表操作教學(xué)知識(shí)點(diǎn)圖表概述圖表建立不同類型圖表的建立方法第四部分圖表操作教學(xué)知識(shí)點(diǎn)圖表概述圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，方便用戶查閱信息圖表中的圖形與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表相應(yīng)的發(fā)生變化（自動(dòng)更新）圖表分為圖表工作表和嵌入式圖表，區(qū)別是圖表工作表存在于一個(gè)單獨(dú)的工作表中，而嵌入式圖表與原始數(shù)據(jù)位于同一工作表中圖表概述圖表的建立一般用柱形圖或條形圖比較數(shù)據(jù)的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系條形圖的數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面

柱型圖數(shù)據(jù)要從小到大排序，最小的在最左邊在條形圖或柱型圖中，同一種數(shù)據(jù)系列，應(yīng)使用同一顏色圖表的標(biāo)題盡量說出你的觀點(diǎn)在圖表中盡量少使用3D效果圖表美觀，布局合理，注釋文字恰當(dāng)圖表的建立單一圖表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В┎糠謹(jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表向圖表中添加數(shù)據(jù)系列刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列按行產(chǎn)生與按列產(chǎn)生圖表單一圖表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В﹫D表的編輯（美化圖表）案例介紹圖表的標(biāo)題標(biāo)題的旋轉(zhuǎn)標(biāo)題的鏈接讓數(shù)據(jù)源顯示在圖表中圖表的轉(zhuǎn)換系列與分類的交換圖表的編輯（美化圖表）使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）繪圖區(qū)背景顏色數(shù)據(jù)系列的顏色圖例的顏色使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）在同一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型

在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改

案例：將預(yù)測值用條形圖表顯示，實(shí)際值用折線圖顯示在同一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型使用次坐標(biāo)軸

若圖表中包含的兩個(gè)數(shù)據(jù)系列之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況 設(shè)置方法：圖表可采用兩種類型，選中沒有坐標(biāo)軸值的數(shù)據(jù)系列，右擊“數(shù)據(jù)系列格式”，次坐標(biāo)軸）

案例分析使用次坐標(biāo)軸雙坐標(biāo)軸圖表 和次坐標(biāo)軸相似

案例分析：2019年紹興每月的平均氣溫和降水量見表格，請制作圖表，平均氣溫用柱型圖表示，降水量用折線圖表示。其中，左邊數(shù)值軸表示氣溫的數(shù)值，右邊的數(shù)值軸表示降水量的數(shù)值雙坐標(biāo)軸圖表對稱條形圖表

案例分析：用四大城市的實(shí)際GDP與預(yù)測GDP建立一個(gè)對稱條形圖表方法：首先建立一個(gè)條形圖表，設(shè)置坐標(biāo)軸刻度，選中Min為-Max，數(shù)字格式為自定義的“#，##0，-#，##0”選中要反轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)系列，選中次坐標(biāo)軸。在圖表的上方出現(xiàn)次坐標(biāo)軸同樣的方法設(shè)置次坐標(biāo)軸的最小值和數(shù)字格式，然后將數(shù)值次序反轉(zhuǎn)即可對稱條形圖表瀑布圖表

一般用于財(cái)務(wù)上，分析工程的成本構(gòu)成

方法：為源數(shù)據(jù)增加輔助數(shù)據(jù)列，用以計(jì)算數(shù)據(jù)之間的差額制作一堆積柱型圖，數(shù)據(jù)源包括輔助列在圖表中選中輔助列，設(shè)置其圖案的邊框和填充為無進(jìn)行必要的美化案例分析瀑布圖表餅圖餅圖餅圖的一些規(guī)范：一張餅圖顯示的區(qū)塊不應(yīng)超過五塊，人腦容易記住前五位，數(shù)據(jù)太多分散注意力數(shù)據(jù)項(xiàng)若超過五項(xiàng)，可以將五項(xiàng)以外的數(shù)據(jù)放入到第二個(gè)餅圖中，構(gòu)建復(fù)合餅圖各區(qū)塊最好從大到小依序呈現(xiàn)，最大的區(qū)塊由12點(diǎn)鐘方向開始，順時(shí)針方向顯示；若所顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)中有“其他”選項(xiàng)時(shí)，無論“其他”項(xiàng)百分比大小，均應(yīng)在最后餅圖的一些規(guī)范：強(qiáng)調(diào)差異的方法是將各區(qū)塊的顏色由淺到深配色，大塊淺色小塊深色，色彩感會(huì)顯得平衡餅圖又稱為100%圖，所以在餅圖上不應(yīng)出現(xiàn)負(fù)數(shù)，也應(yīng)避免百分比總和大于100％的情況建議不使用圖例說明，直接將數(shù)據(jù)項(xiàng)、百分比或數(shù)值標(biāo)識(shí)在各餅圖上餅圖上的數(shù)字，最好使用Arial，較之宋體字更醒目。最好去掉餅塊的線條邊框強(qiáng)調(diào)差異的方法是將各區(qū)塊的顏色由淺到深配色，大塊淺色小塊深色按照上面的規(guī)范，構(gòu)建的餅圖如下：按照上面的規(guī)范，構(gòu)建的餅圖如下：復(fù)合餅圖復(fù)合餅圖EXCEL電子表格處理軟件案例分析：構(gòu)建一個(gè)餅圖，要求第一繪圖區(qū)顯示5個(gè)城市的GDP所占比例，第二個(gè)繪圖區(qū)顯示剩下城市的GDP的所占比例自定義復(fù)合餅圖案例分析：構(gòu)建一個(gè)餅圖，要求第一繪圖區(qū)顯示5個(gè)城散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖主要應(yīng)用在：相關(guān)性表現(xiàn)，看變量y與x之間是否存在相關(guān)性的變化趨勢矩陣分析，看各分析對象在兩個(gè)維度交叉的格子上如何分布 散點(diǎn)圖的方法：散點(diǎn)圖與做其他圖表不同，選擇源數(shù)據(jù)范圍時(shí)不能包含標(biāo)簽列，否則無法順利做出添加趨勢線，求出變量y與x的變化趨勢

案例分析散點(diǎn)圖EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析EXCEL電子表格處理軟件函數(shù)VBA分析圖表操作EXCEL學(xué)習(xí)函數(shù)VBA分析圖表操作EXCEL學(xué)習(xí)EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析教學(xué)內(nèi)容：第一部分：Excel常用操作技巧第二部分：Excel常用函數(shù)案例第三部分：數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析第四部分：圖表操作EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析教學(xué)內(nèi)容：第一部分Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字格式的設(shè)置數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置選擇性粘貼單元格的引用第一部分Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字格式的設(shè)置快速輸入大寫的人民幣值 方法：“格式”“單元格”“數(shù)字”“特殊”快速輸入大量負(fù)數(shù) 方法：選中單元格，“格式”“單元格”“數(shù)字” “自定義”“類型（-0）”快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)） 方法：選中單元格，“格式”“單元格”“數(shù)字” “自定義”。例：”200918”形式數(shù)字格式的設(shè)置在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 方法：利用Ctrl鍵，將不連續(xù)的單元格選中，在 最后一個(gè)選中的單元格中輸入要顯示的內(nèi)容，按 Ctrl+Enter長串?dāng)?shù)字的輸入（包括0001型數(shù)據(jù)） 輸入以0開頭，且可以運(yùn)算的數(shù)（“自定義”）分?jǐn)?shù)的輸入 方法：輸入0，按空格后，輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)前日期：Ctrl+；在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置若數(shù)據(jù)輸入不符合，顯示警告信息設(shè)置鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)顯示提示信息讓單元格提供下拉列表項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置選擇性粘貼行列轉(zhuǎn)置數(shù)學(xué)運(yùn)算（加、減、乘、除） 方法：在空白單元格內(nèi)輸入要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)，按Ctrl+C，選中要進(jìn)行此運(yùn)算的單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”選擇性粘貼單元格的引用單元格運(yùn)算

算術(shù)運(yùn)算、文本運(yùn)算（&）、引用運(yùn)算（，：！）引用運(yùn)算：區(qū)域運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3)，共6個(gè)單元格，聯(lián)合運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10個(gè)空格交叉運(yùn)算符，如=Sum(A1:D2C1:E3)，共4個(gè)！三維引用運(yùn)算符，如=Sheet1!B2相對引用

以當(dāng)前單元格的位置為基準(zhǔn)，在復(fù)制公式時(shí)，當(dāng)前單元格改變時(shí)，單元格中的地址也隨之發(fā)生變化 例：A1絕對引用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1

案例：制作一張乘法口訣表單元格的引用三維引用：不同工作表之間的引用同一工作簿中不同工作表之間的引用 格式：工作表標(biāo)簽!單元格引用例：Sheet1！B2不同工作簿中工作表的引用 格式：‘路徑\[工作簿名.xls]工作表標(biāo)簽’!單元格引用 例：’C:\[工資表.xls]sheet1’!A1

分析：對sheet1至sheet4四個(gè)工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)求和

=Sum(sheet1:sheet4!A1)

三維引用：不同工作表之間的引用教學(xué)知識(shí)點(diǎn)求和相關(guān)函數(shù)(Sum、SumIf)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（Average、Count、CountIf、Frequency、Max、Min、Rank）文本函數(shù)(Mid、Replace、Concatenate、Text)邏輯函數(shù)與條件格式（If,And,Or,Not）日期時(shí)間函數(shù)（Date、Year、Month、Day和Today）查詢與引用函數(shù)(VlookUp、HlookUp、LookUp)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(Dget,Dcount,Dsum,Daverage,Dmax)財(cái)務(wù)函數(shù)(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)

第二部分Excel常用函數(shù)案例教學(xué)知識(shí)點(diǎn)第二部分Excel常用函數(shù)案例SumIf：按指定條件對若干單元格求和 語法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）

說明：Range：條件判斷區(qū)域Criteria：條件表達(dá)式Sum_Range：需要求和的單元格區(qū)域SumIf：按指定條件對若干單元格求和文本函數(shù)Mid：從文本指定的位置起返回指定長度的文本 語法：=Mid(text,start_num,num_chars)

說明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的個(gè)數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)Replace：將文本中某幾位字符以新的字符替換 語法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

說明：Old_text：原始文本start_num：替換的起始位置num_char：多少個(gè)字符被替換new_text：用來替換的新字符串文本函數(shù)If函數(shù)與條件格式 條件函數(shù)語法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)

注意：條件函數(shù)與條件格式的區(qū)別條件函數(shù)的嵌套

If函數(shù)與條件格式統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù)

CountIf：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)語法：=CountIf(Range,Criteria)統(tǒng)計(jì)函數(shù)Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置語法：=Rank（number，range，order） 說明：Number：參加排序的數(shù)值Range：排序的范圍Order：0為升序，非0為降序統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有CountBlank、Max和Min等常用函數(shù)Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型向量型：在單行或單列中查找指定的值，返回第二個(gè)單行或單列相同位置的值 語法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector)

說明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的區(qū)域Result_vector：返回值所在區(qū)域【案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢銷售情況查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型數(shù)組型：在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的值，返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值 語法：=look_up(lookup_value,array) 【案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢銷售情況LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一列上的值 語法：=Hlookup(value,array,index)

說明：value：表示在數(shù)據(jù)表的第一行中要查找的值A(chǔ)rray：查找的數(shù)據(jù)表Index：表示返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾行的值，如index=1表示返回第一行的值

【案例】統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售員的提成比例Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前行中其他列的值語法：=VLookup(value,array,col_index,True/False)

說明：Value：表示要查找的值A(chǔ)rray：表示查找的數(shù)據(jù)表Col_index：返回?cái)?shù)據(jù)表第幾列值True/False：表示返回近似值還是精確值VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前財(cái)務(wù)函數(shù)PMT：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額 語法：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)

說明：Rate：貸款利率nper：貸款的時(shí)間Pv：貸款的本金Fv：未來值（最后一次付款后的現(xiàn)金余額），可選Type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例】財(cái)務(wù)函數(shù)

IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給定期限內(nèi)的利息金額

語法：=IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)說明：per用于計(jì)算利息數(shù)額的期數(shù)，其值在1-nper之間

【案例】某公司向銀行貸款5萬元，期限是5年，年利率為6%，請計(jì)算該公司每年的償還金額和每年償還的利息金額 IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給

FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值

語法：=FV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額Pv：本金type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例】：某人用于某項(xiàng)投資5萬元，年利率6%，并在接下來的5年中每年再投資5000元，5年后應(yīng)得到的金額是多少？ FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值

PV：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額

語法：=FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：貸款利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額fv：未來值type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0） PV：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額

SLN：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值

語法：=SLN(cost,salvage,life)cost：資產(chǎn)原值salvage：資產(chǎn)在折舊末期的價(jià)值，即資產(chǎn)殘值Life：資產(chǎn)的使用壽命【案例】某店鋪擁有固定資產(chǎn)5萬元，使用10年后的資產(chǎn)殘值為8000元，那么每天、每月、每年固定資產(chǎn)的折舊值是多少？ SLN：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值日期時(shí)間函數(shù)Date：計(jì)算某一特定日期的系列編號(hào) 語法：=Date(year,month,day)

說明：year：指定的年份month：月份day：月份中的第幾天注意：若輸入的月份大于12，將從指定年份一月份開始往上累加，如date(2019,14,2)，返回2009-2-2若輸入的天數(shù)大于該月的最大天數(shù)，則從指定月數(shù)的第一天往上累加，如date(2019,1,35)，返回2019-2-4日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Day：返回指定日期所對應(yīng)月份中的第幾天 語法：=Day(serial_number)

說明：Serial_number：指定的日期或數(shù)值例：Day（2019-1-1），返回值為1Day（39448），返回值為1，系統(tǒng)日期將1900-1-1對應(yīng)于序列號(hào)1，后面的日期都是相對于這個(gè)序列號(hào)進(jìn)行累加拓展：Year、Month函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期 語法：=TODay()日期時(shí)間函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的語法：=函數(shù)名(database,field,criteria） 說明：database：數(shù)據(jù)清單field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria：包含給定條件的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)庫函數(shù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫函數(shù)均有上述三個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)幾乎都是以D開頭，將字母D去掉，就是Excel中其他類型的函數(shù)。如DCountCount數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)Dcount：返回?cái)?shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段中包含數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)DGet：用于從列表或數(shù)據(jù)庫列中提取符合指定條件的單個(gè)值DAverage：計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值的平均值DMax：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大值DSum：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字之和 數(shù)據(jù)庫函數(shù)第三部分?jǐn)?shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表第三部分?jǐn)?shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)表概念字段：數(shù)據(jù)表中的列稱為字段，列標(biāo)題稱為字段名記錄：數(shù)據(jù)表中的每一行稱為一條記錄數(shù)據(jù)表的幾點(diǎn)說明一個(gè)工作表一般只創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表同一列的數(shù)據(jù)類型相同避免使用空行或空列記錄單的使用數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序普通排序自定義排序

案例：對商品銷售表進(jìn)行排序篩選：只顯示滿足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏起來自動(dòng)篩選

案例：對商品銷售表進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)排序高級(jí)篩選說明：高級(jí)篩選首先要構(gòu)造一個(gè)條件區(qū)域，注意條件區(qū)域不能與數(shù)據(jù)表連接，必須空出一行或一列條件區(qū)域構(gòu)造的規(guī)則為：同一列中的條件是“或”關(guān)系，同一行的條件是“與”關(guān)系高級(jí)篩選分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 說明：進(jìn)行分類匯總前，必須對匯總的類進(jìn)行排序分類匯總可以完成不同的計(jì)算：求和、平均值等

案例1：統(tǒng)計(jì)銷售表中各個(gè)類別的商品銷售數(shù)量分類匯總

案例2：對每個(gè)類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進(jìn)行匯總 分析：該題是按類別進(jìn)行匯總還是按品牌進(jìn)行匯總思路：先對類別進(jìn)行分類匯總，然后在此基礎(chǔ)上再對品牌進(jìn)行分類匯總排序：以類別為主關(guān)鍵字，品牌為此關(guān)鍵字進(jìn)行排序

案例2：對每個(gè)類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進(jìn)行匯數(shù)據(jù)透視表

用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

方法：利用向?qū)?chuàng)建

案例：統(tǒng)計(jì)本月每種類別不同品牌商品的銷售總量數(shù)據(jù)透視表第四部分圖表操作教學(xué)知識(shí)點(diǎn)圖表概述圖表建立不同類型圖表的建立方法第四部分圖表操作教學(xué)知識(shí)點(diǎn)圖表概述圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，方便用戶查閱信息圖表中的圖形與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表相應(yīng)的發(fā)生變化（自動(dòng)更新）圖表分為圖表工作表和嵌入式圖表，區(qū)別是圖表工作表存在于一個(gè)單獨(dú)的工作表中，而嵌入式圖表與原始數(shù)據(jù)位于同一工作表中圖表概述圖表的建立一般用柱形圖或條形圖比較數(shù)據(jù)的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系條形圖的數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面

柱型圖數(shù)據(jù)要從小到大排序，最小的在最左邊在條形圖或柱型圖中，同一種數(shù)據(jù)系列，應(yīng)使用同一顏色圖表的標(biāo)題盡量說出你的觀點(diǎn)在圖表中盡量少使用3D效果圖表美觀，布局合理，注釋文字恰當(dāng)圖表的建立單一圖表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В┎糠謹(jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表向圖表中添加數(shù)據(jù)系列刪除圖表中的數(shù)據(jù)系