公務(wù)用車管理辦法課件

公務(wù)用車管理辦法（修訂）總部辦公室袁瑞杰鄂凱股﹝2018﹞16號公務(wù)用車管理辦法（修訂）管理職責(zé)1公務(wù)用車范圍及使用管理2公務(wù)車保養(yǎng)及維修管理3公務(wù)車停泊管理4公務(wù)車油料管理5目錄Contents公務(wù)車車載定位系統(tǒng)管理6管理職責(zé)1公務(wù)用車范圍及使用管理2公務(wù)車保養(yǎng)及維修管理3公務(wù)一、管理職責(zé)一、管理職責(zé)負(fù)責(zé)對本單位公務(wù)用車制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于4次，做好檢查記錄和檢查情況通報。負(fù)責(zé)本單位公務(wù)用車的調(diào)派。負(fù)責(zé)建立本單位公務(wù)車運行臺賬，每月對公務(wù)車公里數(shù)、油耗、修理費、補助等進(jìn)行登記。負(fù)責(zé)建立本單位公務(wù)車維修臺賬，每月對公務(wù)車故障、維修時間、維修地點、維修費用等進(jìn)行登記。各單位辦公室職責(zé)01020304各單位辦公室每年對本單位公務(wù)車使用和停泊情況檢查不少于4次，每少一次，處罰辦公室主任500元?？偛哭k公室每年對全集團公司公務(wù)車使用和停泊情況檢查不少于4次，每少一次，處罰總部辦公室主任500元。檢查發(fā)現(xiàn)未建立公務(wù)車運行臺賬和公務(wù)車維修臺賬的，每少一本臺賬處罰車輛所屬單位辦公室主任500元。負(fù)責(zé)對本單位公務(wù)用車制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于4次，做公務(wù)用車管理辦法課件公務(wù)用車管理辦法課件國家法定節(jié)假日放假前，各分子公司辦公室必須向總部辦公室報送明確詳細(xì)的節(jié)假日公務(wù)用車計劃。國家法定節(jié)假日放假前，各分子公司辦公室必須向總部辦公室報送明負(fù)責(zé)建立車輛出車臺賬，對每次出車的用車部門或個人、目的地、里程數(shù)、油耗等進(jìn)行逐項登記。負(fù)責(zé)按時做好車輛年審、保險、保養(yǎng)及維修等工作，妥善保管所負(fù)責(zé)車輛的各種證件及GPS車載定位系統(tǒng)終端設(shè)備。公務(wù)車司機職責(zé)0102檢查發(fā)現(xiàn)未建立出車臺賬的，處罰司機500元，處罰車輛所屬單位辦公室主任500元。負(fù)責(zé)建立車輛出車臺賬，對每次出車的用車部門或個人、目的地、里二、公務(wù)用車范圍及使用管理二、公務(wù)用車范圍及使用管理公務(wù)用車范圍公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)范圍內(nèi)處理公務(wù)1公司主要領(lǐng)導(dǎo)市外處理公務(wù)，其他公司領(lǐng)導(dǎo)市外處理重要緊急公務(wù)2各職能部門負(fù)責(zé)人在市區(qū)范圍內(nèi)處理重要緊急業(yè)務(wù)3銷售部門、財務(wù)部門及其他有對外業(yè)務(wù)的部門對外聯(lián)系重要緊急業(yè)務(wù)4接送重要領(lǐng)導(dǎo)和客人5經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的臨時用車單位和個人6公務(wù)用車范圍公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)范圍內(nèi)處理公務(wù)1公司主要領(lǐng)導(dǎo)市外處司機/車號

時間

用車單位

乘車人

乘車人數(shù)

用車時間

用車范圍（市內(nèi)/市外）到達(dá)地

用車事由

單位領(lǐng)導(dǎo)審批

分管領(lǐng)導(dǎo)審批

總部辦公室核算派車，公里數(shù)：

公里，用車費用：

元；不派車，自行乘坐交通工具費用：

元/人，合計

元。建議：辦公室主任派車公司領(lǐng)導(dǎo)審批

公務(wù)用車申請表用車單位用車時，必須在OA上填寫用車流程，寫明用車事由、時間、乘車人、到達(dá)地等。屬本市區(qū)內(nèi)公務(wù)用車由辦公室主任審批；市外長途公務(wù)用車由辦公室核算用車費用，并與自行乘坐交通工具產(chǎn)生的費用進(jìn)行對比，提出用車建議，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。檢查發(fā)現(xiàn)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批或沒有提交公司用車流程，司機私自出車處理公務(wù)的，每次處罰司機200元，并承擔(dān)全部用車費用。司機/車號

時間

用車單位

乘車人

乘車人數(shù)

用車時間

用車分子公司黨政一把手如需公務(wù)用車離開所在地（市），必須在OA公務(wù)外出流程中詳細(xì)寫明用車計劃，經(jīng)集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（《重大事項報告請假制度》，第二條，二級單位（分子公司）生產(chǎn)時，單位黨政一把手原則上必須在公司職守，若因病、因事、年休、探親、因公出差等原因需要離開二級單位（分子公司）所在地（市）的，必須首先向集團公司辦公室報告，得到批復(fù)后，方可離開二級單位（分子公司）所在地?！锻馀扇藛T管理辦法》，第十七條，享受休假和費用報銷待遇后，所有外派人員休假不允許再用公車往返且要求外派單位的主要負(fù)責(zé)人不能同時休假，單個休假時應(yīng)同時報告集團公司董事長和總經(jīng)理。）檢查發(fā)現(xiàn)分子公司黨政一把手未經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)帶公務(wù)用車離開所在地（市）的，每次處罰用車人1000元。分子公司黨政一把手如需公務(wù)用車離開所在地（市），必須在OA公上下班因私用車自備用車因處理緊急公務(wù)辦公室無公車調(diào)派時，用車人需在OA上填寫自備用車申請流程，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以開私家車。自備用車油料費統(tǒng)一按照2.0L排量（12L/100公里）核算，過路過橋費據(jù)實結(jié)算，另外按0.5元/公里結(jié)算費用。除以上費用外，公司不再承擔(dān)自備用車期間發(fā)生的任何費用。公司領(lǐng)導(dǎo)上下班使用公務(wù)車按照公司核發(fā)的交通補助全額繳納用車費。在保證公務(wù)用車的前提下，公司員工婚、喪事和領(lǐng)導(dǎo)因私用車，市內(nèi)用車收取用車費200元/次，市外長途用車按照2元/公里結(jié)算費用。因私用車按照先登記繳費，后派車的程序辦理。檢查發(fā)現(xiàn)未報用車計劃在節(jié)假日用車的，未登記繳費用公車處理私事的，每次處罰用車人1000元，并由用車人承擔(dān)全部用車費用，同時處罰車輛所屬單位行政一把手1000元，處罰車輛所屬單位辦公室主任500元。上下班因私用車自備用車因處理緊急公務(wù)辦公室無公車調(diào)派時，用車三、公務(wù)車輛保養(yǎng)及維修管理三、公務(wù)車輛保養(yǎng)及維修管理車輛保養(yǎng)及維修須事先在OA上填寫公務(wù)車保養(yǎng)及維修申請請示流程，寫明車輛保養(yǎng)及維修具體事項，費用在3000元以內(nèi)的由辦公室主任審批，3000元以上的由辦公室主任審核，公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛保養(yǎng)及維修要嚴(yán)格按照公務(wù)車保養(yǎng)及維修申請請示流程所列事項進(jìn)行維修。車輛在執(zhí)行公務(wù)中如需修理，其發(fā)生的修理費票據(jù)需經(jīng)同行領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自維修公務(wù)車的，或超出公務(wù)車保養(yǎng)及維修申請請示流程所列事項的，對該次維修或超出事項費用不予報銷。車輛保養(yǎng)及維修須事先在OA上填寫公務(wù)車保養(yǎng)及維修申請請示流程四、公務(wù)車輛停泊管理四、公務(wù)車輛停泊管理荊門本地各單位公務(wù)車規(guī)定停泊地點以象山四路為中心，北至啤酒廠、南至?；勐?、東至白云路和老萊子路、西至集團公司總部，其他分子公司按照便利、節(jié)約的原則確定公務(wù)車規(guī)定停泊地點。集團總部公務(wù)車停泊地點報總部辦公室備案管理，其他分子公司公務(wù)車輛停泊地點報本公司辦公室備案管理。檢查發(fā)現(xiàn)夜晚及節(jié)假日不在規(guī)定地點停泊的，每次處罰司機500元，處罰車輛所屬單位辦公室主任500元，處罰車輛所屬單位行政一把手1000元。上班期間沒有出車任務(wù)的公務(wù)車一律停泊在各單位辦公樓前停車場內(nèi)，夜晚和節(jié)假日停泊在報辦公室備案的停泊地點。要求備案停泊地點荊門本地各單位公務(wù)車規(guī)定停泊地點以象山四路為中心，北至啤酒廠五、公務(wù)車油料管理五、公務(wù)車油料管理公務(wù)車用油一律實行加油卡加油，一車一卡。加油卡由總部辦公室統(tǒng)一購置，分發(fā)到各分子公司，加油站對集團公司集中開票結(jié)算，集團公司每季度對各分子公司分別開票內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算；分子公司油卡余額不足時，需及時向總部辦公室申請充值。特殊情況需要用現(xiàn)金加油的，需事先請示本單位辦公室主任，說明事由，并由同行人員證明方可報賬。檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用油卡的，每次對違規(guī)司機罰款500元，并由其承擔(dān)全部違規(guī)燃油費用。公務(wù)車用油一律實行加油卡加油，一車一卡。加油卡由總部辦公室統(tǒng)六、公務(wù)車車載定位系統(tǒng)管理六、公務(wù)車車載定位系統(tǒng)管理公司公務(wù)車均需安裝GPS車載定位系統(tǒng)。由總部辦公室統(tǒng)一與GPS車載定位系統(tǒng)運營商簽訂服務(wù)協(xié)議；車輛所屬單位配合安裝GPS車載定位終端，并做好GPS車載定位終端設(shè)備的維護(hù)管理。GPS車載定位系統(tǒng)運行費用由車輛所屬單位承擔(dān)。檢查發(fā)現(xiàn)蓄意破壞或拆除GPS車載定位終端的，除賠付維修費用外，每次處罰破壞或拆除終端人員1000元。車載終端設(shè)備丟失的，由司機承擔(dān)賠償責(zé)任。公司公務(wù)車均需安裝GPS車載定位系統(tǒng)。由總部辦公室統(tǒng)一與GP司機因公駕駛車輛發(fā)生事故，按交