企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)管理內(nèi)容

企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)管理內(nèi)容企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)管理內(nèi)容企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)管理內(nèi)容資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)管理內(nèi)容版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：A08物流應(yīng)杰帥0企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：一、下單1、通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。3、采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4、定單傳真給客戶(hù)以后，采購(gòu)員需要與客戶(hù)確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。二、稽催采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。三、入庫(kù)（一）.實(shí)物入庫(kù)：收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱(chēng)，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。（二）.單據(jù)入庫(kù)：采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù)；2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。四、退貨采購(gòu)填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。對(duì)帳（一）、月結(jié)表：每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。（二）、增值稅發(fā)票：校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。企業(yè)采購(gòu)管理內(nèi)容主要內(nèi)容：

一、工作流程

1、招商流程

2、談判流程

3、樣品處理流程

4、新品流程（分引進(jìn)、審批、入錄、配送）

5、合同簽\流程

6、供應(yīng)商引進(jìn)流程

7、促銷(xiāo)流程（包括DM、排面促銷(xiāo)、堆樁）

8、促銷(xiāo)結(jié)果分析流程

9、下訂單流程

10、商品異動(dòng)流程（調(diào)規(guī)格、品名、條碼）

11、調(diào)單品進(jìn)價(jià)、售價(jià)流程

12、供應(yīng)商更換流程

13、市場(chǎng)調(diào)查流程（分新建賣(mài)場(chǎng)、再發(fā)展賣(mài)場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)中）

14、銷(xiāo)售分析流程

15、商品審理流程

16、商品淘汰流程

17、季節(jié)性商品凍結(jié)、開(kāi)放流程

18、糾錯(cuò)流程

19、供應(yīng)商評(píng)估流程

20、供應(yīng)商意見(jiàn)反饋流程(一個(gè)月一次)

21、商品組織流程二、各指標(biāo)的管理控制

1、促銷(xiāo)商品達(dá)成率指標(biāo)

2、庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率指標(biāo)

3、商品訂貨到位率指標(biāo)

4、新品引進(jìn)指標(biāo)

5、商品淘汰指標(biāo)三、關(guān)于毛利的控制（一）、理想狀況：

1、毛利率剛好達(dá)成預(yù)估的毛利率

2、業(yè)績(jī)銷(xiāo)售增加越多越好

（二）、如果毛利率太低可能的原因

1、促銷(xiāo)品項(xiàng)太多

2、正常商品售價(jià)太低

3、價(jià)格錯(cuò)誤造成無(wú)形損失

4、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比價(jià)無(wú)形拉低毛利

（三）、采購(gòu)因應(yīng)對(duì)策：

1、先找出毛利率太低的原因

2、如果促銷(xiāo)品項(xiàng)太多，促銷(xiāo)結(jié)束后應(yīng)減少促銷(xiāo)品項(xiàng)，拉抬毛利率

3、在正常銷(xiāo)售的商品中尋找次要商品、非競(jìng)爭(zhēng)性商品進(jìn)行拉價(jià)，主要競(jìng)爭(zhēng)商品

仍不動(dòng)

4、如價(jià)格錯(cuò)誤（輸入電腦錯(cuò)誤或打錯(cuò)標(biāo)簽）則立即修正，并追究責(zé)任。

5、如因與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比價(jià)而造成毛利下降，則采購(gòu)應(yīng)針對(duì)幾項(xiàng)市場(chǎng)主力商品售價(jià)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拉大價(jià)差，而非主力商品則