恒隆公司行政管理制度的規(guī)范

191/192恒隆行政治理手冊(cè)（試用版）編制恒隆綜合部日期2009年2月審核日期批準(zhǔn)日期

目錄一、行政治理制度保密治理制度………………………6-7文書治理制度………………………8-9印章治理制度………………………10公司證照治理制度…………………11提案治理制度………………………12-13出差治理制度………………………15-17門禁治理制度………………………18-19突發(fā)事件治理制度…………………20-23日常行政規(guī)范治理制度……………24-26二、行政治理表格收發(fā)函登記表………………………30收發(fā)傳真登記表……………………31傳真格式……………32內(nèi)部文案審批單……………………33收發(fā)文登記表………………………34文件傳閱單…………35文件簽收單…………36文件移交單…………37圖章刻制申請(qǐng)表……………………38用章使用申請(qǐng)單……………………39用章登記表…………40印鑒移交清單………………………41提案表………………42提案效果報(bào)告表……………………43提案評(píng)分表…………44出差申請(qǐng)表…………45現(xiàn)金報(bào)銷單…………46出差報(bào)告書…………47突發(fā)事件報(bào)告………………………48突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告……………49總裁令（格式）……………………50總部心工作令（格式）…………………51月度工作打算……………………52計(jì)劃提交登記表……………53打算差異工作請(qǐng)示報(bào)告……………54打算完成情況統(tǒng)計(jì)表……………55月度作總結(jié)…………56月度部門考評(píng)表……………………57三、行政治理流程寄送信函、快件工作流程…………60傳真發(fā)文工作流程…………………61傳真收文工作流程…………………62發(fā)文治理流程………………………63收文治理流程………………………64印章制刻申請(qǐng)流程…………………65印章使用流程………………………66公司證照治理流程…………………67提案治理流程………………………68出差治理流程………………………69-70突發(fā)事件處理流程…………………71工作令督辦工作流程………………72部門工作監(jiān)督核查工作流程………73月度打算治理工作流程……………74年度打算治理工作流程……………75行政費(fèi)用編制工作流程……………76行政費(fèi)用治理工作流程……………77四、行政治理方法與方案打算治理方法………………………80-81流程治理方法………………………82職員職務(wù)行為準(zhǔn)則…………………83-88反舞弊工作條例……………………89-94日常業(yè)務(wù)費(fèi)用治理方法……………95-96當(dāng)今職場(chǎng)，多一個(gè)朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚攏在一起，實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)資源共享，達(dá)到相互關(guān)心，共同進(jìn)步的目標(biāo)，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與38名CEO共同組建了“江南職業(yè)精英系列六大群”，群內(nèi)包括企業(yè)主（老總）、職業(yè)經(jīng)理人、HR總監(jiān)、HR經(jīng)理、勞動(dòng)法律顧問（律師）、咨詢/培訓(xùn)/認(rèn)證機(jī)構(gòu)專業(yè)人士、獵頭顧問、勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)及其他行業(yè)專家學(xué)者等職業(yè)人士，一群群號(hào)91643450，二群群號(hào)106440141，三群群號(hào)110225177，四群群號(hào)110909855，五群群號(hào)80892480，六群群號(hào)4561786，大伙兒經(jīng)常討論和解答HR及職場(chǎng)相關(guān)問題，同時(shí)，以獨(dú)創(chuàng)的網(wǎng)站與群內(nèi)探討互為補(bǔ)充，歡迎更多的職場(chǎng)朋友與我們共同探討職業(yè)進(jìn)展之路。保密治理制度…………………6-7文書治理制度…………………8-9印章治理制度…………………10公司證照治理制度……………11提案治理制度…………………12-13出差治理制度…………………15-17門禁治理制度…………………18-19突發(fā)事件治理制度……………20-23日常行政規(guī)范治理制度………24-26

眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE保密治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼1．目的：為增加職員的保密意識(shí)，愛護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密，特制訂以下保密制度。2．范圍：本制度適用公司內(nèi)所有人員；本制度應(yīng)用于公司各項(xiàng)招商營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷企劃、物業(yè)治理、財(cái)務(wù)治理、行政治理等各類工作。3．工作職責(zé)（1）全體職員依照保密制度，自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議；行政治理制度（2）各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門職員執(zhí)行和遵守保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬的違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)；行政治理制度（3）公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)；（4）總公司副總裁、總裁對(duì)恒隆公司遵守保密制度和執(zhí)行負(fù)有間接責(zé)任。（5）綜合治理部對(duì)本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督和檢查權(quán)，并對(duì)保密制度的執(zhí)行和遵守負(fù)有連帶責(zé)任。4．工作內(nèi)容（1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及公司依照法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動(dòng)中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實(shí)和以后業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、客戶信息、技術(shù)信息、檔案信息等。包括但不限于：（a）公司各類會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及治理文件；（b）公司的各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向；（c）各種合作的打算及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料；（d）各類項(xiàng)目招標(biāo)（議標(biāo)）前的各種資料與底價(jià)；后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE保密治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼（e）與公司關(guān)系緊密的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料；（f）公司營(yíng)銷策劃資料；（g）公司職員的工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)情況；（h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng)。(2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指職員未經(jīng)授權(quán)的情況下，不能夠不合理或非法手段獵取、透露、使用、同意或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。行政治理制度(3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請(qǐng)人提出，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。行政治理制度(4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時(shí)效性，保密時(shí)效過后，由綜合治理部依照?qǐng)?zhí)行治理層書面簽批，方可公布和通報(bào)，通報(bào)范圍為涉及相關(guān)工作部門或相應(yīng)的治理層。未經(jīng)公開的信息，一律為商業(yè)秘密。5.實(shí)施細(xì)則(1)全體職員在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，簽訂保密協(xié)議，以明確責(zé)任和義務(wù)。(2)在收購(gòu)、兼并、合作等過程中，在商談的前期時(shí)期要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，符合上市規(guī)則要求，同時(shí)保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進(jìn)行。(3)處罰(a)因過失泄密，視情節(jié)分不給予100～5000元的罰款，并予以通報(bào)批判，情節(jié)嚴(yán)峻的解除勞動(dòng)合同；(b)有意泄露機(jī)密者，公司將無條件解除勞動(dòng)合同，并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任；(c)觸犯國(guó)家法律者，移交國(guó)家司法部門處理。后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE文書治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼第1條目的：為使文書治理制度化、規(guī)范化，以增進(jìn)文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。第2條范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合治理部負(fù)責(zé)。第3條簽收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。第4條簽收文件時(shí)發(fā)要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)覺其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。行政治理制度第5條簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)刻。行政治理制度第6條文件的登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交綜合治理部保管，個(gè)人不得存放。第7條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第8條企業(yè)的文件由綜合治理部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。重要性文件報(bào)總裁辦由總裁簽發(fā)。第9條以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第10條在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)治理中，有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式公布。第11條外來文件由綜合治理部登記收文后，依照業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。第12條內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第14條各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE文書治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼第15條文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送綜合治理部。第16條重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由綜合治理部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第17條經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔治理。行政文件由綜合治理部立檔治理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門立檔治理，次年移交檔案室治理。第18條立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁(yè)碼號(hào)，卷首有案卷目錄。第19條文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。行政治理制度第20條借閱行政治理制度（1）凡因工作需要借閱文件時(shí)，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)歸還。（3）翻?。◤?fù)印）如需復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。第21條保管（1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防濕。（3）機(jī)密文件按密級(jí)保管，不得隨便放置于公共場(chǎng)所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤?。?2條文件的銷毀文件的銷毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE印章治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼1．公司印章指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。2．公司印章的使用范圍。（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（2）報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)打算、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（3）授權(quán)托付書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。（4）簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。（5）上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。行政治理制度（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。行政治理制度（7）企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。3．公司印章的刻制。（1）由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制，并報(bào)財(cái)務(wù)治理中心及行政中心備案。（2）新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。4．公司印章的使用治理。（1）使用公司印章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫《公司印章使用申請(qǐng)表》，寫明使用緣由，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，連同需蓋章文件材料一并交公司機(jī)要員。（2）公司印章的使用原則上機(jī)要員掌握，機(jī)要員必須嚴(yán)格操縱印章使用范圍和認(rèn)真檢查用章申請(qǐng)單的審批。（3）公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)人寫出借據(jù)以及明確歸還時(shí)刻。（4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù)。印章治理員應(yīng)同時(shí)填寫登記表格以備查。5．公司印章的保管。（1）公司公章和部門印章由機(jī)要員保管，財(cái)務(wù)章和法人章由財(cái)務(wù)部門保管。（2）公司印章保管員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。（3）印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE公司證照治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼為了規(guī)范公司各類證照的治理，進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的治理。包括公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為職員辦理的健康證、工作證等。行政治理制度二、綜合治理部是公司證照治理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室依照職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。行政治理制度三、各類證照由綜合治理部登記造冊(cè)，委派專人統(tǒng)一治理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由審計(jì)部追究其相關(guān)責(zé)任。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，講明使用范圍和使用時(shí)刻，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件治理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)刻并簽字。五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。八、公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE提案治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼為充分調(diào)動(dòng)公司全體職員參與公司治理的積極性、制造性，鼓舞職員針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案，借此改善公司經(jīng)營(yíng)治理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活力，特制定本治理方法。公司綜合治理部負(fù)責(zé)職員各類提案的收集、整理、匯總，并組織相關(guān)人員對(duì)提案進(jìn)行分析、評(píng)估、匯總，提出獎(jiǎng)勵(lì)意見，并對(duì)實(shí)施提案進(jìn)行跟蹤、反饋。提案范圍：行政治理制度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)治理等方面的技術(shù)性或治理性的合理化建議；行政治理制度對(duì)公司以后經(jīng)營(yíng)、進(jìn)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)等重大決策性的建議及思想；對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司品牌形象提升的各項(xiàng)建議。提案申請(qǐng)、審核程序一般途徑：由提案申請(qǐng)人填寫《提案表》，并附詳細(xì)實(shí)施方案。屬公司內(nèi)部提案，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批，如涉及集團(tuán)公司的提案，則由總經(jīng)理審核后報(bào)總部行政中心分類報(bào)審。網(wǎng)絡(luò)途徑：提案人能夠依照自己的意愿選擇電子郵件直接提交，提案人按公司公示的公司總經(jīng)理電子郵箱進(jìn)行網(wǎng)上提案提交。提案人對(duì)各項(xiàng)提案進(jìn)行一般性及重大性類不定性，屬公司一般性提案由總經(jīng)理審批后實(shí)施，屬下屬公司重大性提案及集團(tuán)重要性提案由集團(tuán)總裁審批后實(shí)施。提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支，按提案類不審批程序執(zhí)行。提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合，由各司綜合治理部協(xié)調(diào)。提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應(yīng)該注明緣故，并通知慰撫提案人。通過網(wǎng)絡(luò)途徑，由綜合部或行。在尊重提案人意愿的的前提下,將提案審批結(jié)果單獨(dú)反饋給提案人。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE提案治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼提案評(píng)審依據(jù)提案客觀性及具體性，即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)講話。提案依照問題緣故的明確性，即要求提案人把問題發(fā)生的要緊緣故找出來。提案解決問題的可行性，即要求提案人針對(duì)問題發(fā)生的要緊緣故，提出具體的改善對(duì)策，也確實(shí)是提出解決問題的具體方法，對(duì)只提問題不提解決方法的提案被視為無效提案。改善的績(jī)效性，一切提案以績(jī)效為導(dǎo)向，這種績(jī)效不一定是以金鈔票去衡量、它是一個(gè)綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)上促使公司向越來越好方向進(jìn)展。行政治理制度提案效果的評(píng)估、審定行政治理制度提案采納實(shí)施后，由實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)填寫《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料，交各司綜合治理部。綜合部在收到上述提案資料后七日內(nèi)，會(huì)同實(shí)施部門經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)部門組成評(píng)定組，評(píng)定組依照該項(xiàng)目制造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)大小，對(duì)公司進(jìn)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核等綜合評(píng)定，并將提案上報(bào)總經(jīng)理。提案獎(jiǎng)勵(lì)公司依照《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》對(duì)提案申請(qǐng)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方法類不分類等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)集團(tuán)重要性A90分（含）××元記大功一次B80分（含）××元記小功一次集團(tuán)一般性A90分（含）××元記小功一次B80分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次C70分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次公司重要性A90分（含）××元記小功一次編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE提案治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼公司重要性B80分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次C70分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次公司一般性A90分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次B80分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次C70分（含）××元嘉獎(jiǎng)一次D60分以下不予采納××元行政治理制度對(duì)因改善而降低成本或增加收入超過××萬的，由綜合治理部專案上報(bào)總經(jīng)理或總裁，核定額外獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。行政治理制度聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。8.本方法自公布之日起開始實(shí)施。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE出差治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼第1條目的為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)職員出差治理工作，強(qiáng)化成本治理意識(shí)，合理操縱差旅費(fèi)開支，特制定本制度。第2條審批程序和權(quán)限職員出差時(shí)應(yīng)填寫《出差審批單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。（1）總經(jīng)理出差，報(bào)備總部行政治理中心。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。行政治理制度（3）部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。行政治理制度（4）其他人員出差，報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理或集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。第3條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前能夠電話方式請(qǐng)示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因?qū)ｉT緣故無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的，依照出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。第6條使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第7條因陪同客戶外出或其他專門情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定（1）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表13-1。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE出差治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般職員交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的××%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．A類地區(qū)××元以內(nèi)2．B類地區(qū)××元以內(nèi)3．C類地區(qū)××元以內(nèi)1．A類地區(qū)××元以內(nèi)2．B類地區(qū)××元以內(nèi)3．C類地區(qū)××元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．A類地區(qū)××元以內(nèi)2．B類地區(qū)××元以內(nèi)3．C類地區(qū)××元以內(nèi)1．A類地區(qū)××元以內(nèi)2．B類地區(qū)××元以內(nèi)3．C類地區(qū)××元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．A類地區(qū)××元以內(nèi)2．B類地區(qū)××元以內(nèi)3．C類地區(qū)××元以內(nèi)1．A類地區(qū)××元以內(nèi)2．B類地區(qū)××元以內(nèi)3．C類地區(qū)××元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)××元以內(nèi)××元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)行政治理制度行政治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE出差治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼（2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后9時(shí)以后，午前6時(shí)往常）車次，住宿費(fèi)減半支給。（3）出差時(shí)的招待費(fèi)用確因工作需要招待客人時(shí)，要依照不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對(duì)單筆支出超過____元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理；超過____元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（4）隨同高層人員出行的一般職員，食宿隨高層人員。（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明緣故。行政治理制度第9條出差人員返回企業(yè)后，____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。行政治理制度第10條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理（總裁）審批，予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支。第11條其他報(bào)銷、審批程序同上。第12條出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)覺弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第13條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行，修改時(shí)亦同。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE門禁治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼1、目的為提高工作效率，規(guī)范工作方式，加強(qiáng)保密工作，提升眾安房產(chǎn)企業(yè)治理品牌，制訂本治理方法。2、門禁卡的治理2.1制作：門禁卡由綜合治理部在批準(zhǔn)職員錄用后，統(tǒng)一制作；2.2職員報(bào)到時(shí)，綜合治理部發(fā)放。2.3門禁卡遺失，第1次由公司按成本價(jià)給予職員補(bǔ)卡，第2次按10元進(jìn)行補(bǔ)卡；第3次按20元進(jìn)行補(bǔ)卡；第4次以上，按50元/張進(jìn)行補(bǔ)卡；2.4職員離職時(shí)，綜合治理部收回職員卡編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE考勤治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼1、目的為規(guī)范工作方式，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本治理方法。2、數(shù)據(jù)讀?。壕C合治理部每月讀取數(shù)據(jù)一次，4.2.2出勤數(shù)據(jù)處理：綜合治理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告，報(bào)分管總裁審批，并作為職員的出勤記錄；4.2.3加班數(shù)據(jù)處理：每個(gè)部門在每周一上報(bào)上周部門加班、請(qǐng)假審批單（由部門負(fù)責(zé)人簽字），人力資源中心/綜合治理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請(qǐng)假日期，加班和請(qǐng)假數(shù)據(jù)處理后，由人力資源中心/綜合治理部依照公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。未有書面上報(bào)的加班申請(qǐng)，一律不作為加班依據(jù)，未有請(qǐng)假審批的，以曠工處理；4.2.4各下屬公司或其它部門人員需要進(jìn)入其它部門辦公區(qū)域的，持各部門公卡進(jìn)入，公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE突發(fā)事件治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼1.目的

為提高公司正常的營(yíng)運(yùn)和公共安全，及處置突發(fā)事件的能力，最大程度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其造成的損害，保障公司的財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)可持續(xù)進(jìn)展。

2.適用范圍本制度適用本集團(tuán)公司及各下屬公司。3.工作職責(zé)及組織架構(gòu)行政治理制度

3.1執(zhí)行董事會(huì)是突發(fā)事件應(yīng)急治理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。具體由總裁負(fù)責(zé)，分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會(huì)成立突發(fā)事件應(yīng)急指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急治理工作；必要時(shí)由總裁指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。行政治理制度3.2總公司人力資源中心、行政治理中心/綜合治理部為應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)收集信息、匯總和綜合分析，發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。3.3各公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報(bào)告。4、工作內(nèi)容4.1突發(fā)事件的定義：本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。4.2突發(fā)事件的分類分級(jí)：依照突發(fā)事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和機(jī)理，公司將突發(fā)事件要緊分為以下四類：(1)自然災(zāi)難及公共事件。要緊包括氣象災(zāi)難，地震災(zāi)難，地質(zhì)災(zāi)難、群體性不明緣故疾病，食品安全等。(2)事故災(zāi)難。要緊包括各項(xiàng)目開發(fā)工地的各類人身安全事故，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備事故，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境污染和破壞事件等。(3)公司財(cái)產(chǎn)安全事件。要緊資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。(4)公司信用事件。要緊包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報(bào)道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品質(zhì)量事件等。4.3突發(fā)事件性質(zhì)：按照其性質(zhì)、嚴(yán)峻程度、可控性和阻礙范圍等因素，一般分為四級(jí)：后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE突發(fā)事件治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼Ⅰ級(jí)（特不重大）、Ⅱ級(jí)（重大）、Ⅲ級(jí)（較大）和Ⅳ級(jí)（一般）。4.4處理原則4.4.1各部門和各公司應(yīng)切實(shí)履行公司各項(xiàng)制度和遵守國(guó)家和地點(diǎn)的各項(xiàng)法律法規(guī)，保證各項(xiàng)工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作，最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。4.4.2公司各級(jí)治理層應(yīng)以預(yù)防為主。高度重視公司安全及危及公司阻礙的工作，防患于未然。增強(qiáng)憂患意識(shí)，堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合，做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的各項(xiàng)預(yù)備工作。行政治理制度4.4.3公司由董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)治理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制，執(zhí)行總裁和各級(jí)總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。行政治理制度4.4.4加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的培訓(xùn)和宣傳工作，切實(shí)落實(shí)和有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度和紀(jì)律，提高人員素養(yǎng)和規(guī)范工作，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。盡可能減少突出事件發(fā)生。4.5應(yīng)急處理體系4.5.1突發(fā)事件產(chǎn)生后，依照事件的責(zé)任部門或責(zé)任人，提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，依照事件的分級(jí)，IV級(jí)由職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理；報(bào)總經(jīng)理備案；III級(jí)由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批處理，報(bào)總公司副總裁備案；II級(jí)由工作小組調(diào)查，副總裁審批處理，報(bào)總裁審批，報(bào)應(yīng)急事件指揮小組備案；I級(jí)則總公司應(yīng)急小組處理，報(bào)執(zhí)行董事會(huì)審批。4.5.2對(duì)重大活動(dòng)和重大事件在進(jìn)行時(shí)，必須上報(bào)預(yù)應(yīng)急處理方案，以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。4.5.3所有處理突發(fā)事件后，將處理結(jié)果報(bào)總公司應(yīng)急指揮小組備案4.6運(yùn)行機(jī)制

4.6.1依照公司各項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展和各項(xiàng)正常工作的開展，由審計(jì)部和應(yīng)急指揮小組預(yù)測(cè)可能發(fā)生和能夠預(yù)警的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警級(jí)不按性質(zhì)，依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE突發(fā)事件治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼4.6.2預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類不、預(yù)警級(jí)不、起始時(shí)刻、可能阻礙范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和處理部門等。4.6.3預(yù)警信息由總裁辦或董事會(huì)秘書以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門，由所屬事件的要緊責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。各項(xiàng)目公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人，依照預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。

4.7應(yīng)急處置4.7.1信息報(bào)告：特不重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后，需要立即報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，最遲不得超過4小時(shí)，同時(shí)通報(bào)有關(guān)部門和公司秘書，由公司秘書上報(bào)執(zhí)行行政治理制度4.7.2行政治理制度.4調(diào)查與評(píng)估：突發(fā)事件處理完成后，由各級(jí)職能部門上報(bào)對(duì)特不重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、阻礙、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等作出結(jié)果報(bào)告，由4.8信息公布

重大突發(fā)事件的信息公布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時(shí)刻要在公司網(wǎng)站上公布簡(jiǎn)要信息，并將處理措施通知公眾，隨事件的處理完成后，公布對(duì)突發(fā)事件處理結(jié)果，以幸免不必要的議論和誤導(dǎo)。4.9監(jiān)督治理

4.9.1宣傳和培訓(xùn)：人力資源中心/綜合治理部依照本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控等條例內(nèi)容，向各級(jí)職員和責(zé)任人進(jìn)行有效地培訓(xùn)和宣傳，加強(qiáng)預(yù)防突出事件產(chǎn)生，尤其是財(cái)務(wù)突發(fā)事件對(duì)公司危害及風(fēng)險(xiǎn)的引導(dǎo)和宣傳。4.9.2責(zé)任與獎(jiǎng)懲：突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)及時(shí)、正確處理突出后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE突發(fā)事件治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼事件的責(zé)任人或部門，由執(zhí)行董事會(huì)進(jìn)行評(píng)估，按公司紀(jì)律予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.9.3對(duì)突發(fā)事件處理不當(dāng)，造成公司經(jīng)濟(jì)、信用和社會(huì)阻礙產(chǎn)生負(fù)責(zé)面的責(zé)任人，根依照其責(zé)任大小，由執(zhí)行董事會(huì)作出評(píng)價(jià)，按公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施。對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況，對(duì)公司造成重大負(fù)面阻礙和損失的責(zé)任人或部門，有關(guān)責(zé)任人將予以開除，嚴(yán)峻違反國(guó)家法律法規(guī)的，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

5、附則

5.1本制度經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)，公布之日起試運(yùn)行。行政治理制度5.2本制度由總公司行政治理中心依照實(shí)際情況的變化，及時(shí)提出修訂，經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā)。行政治理制度5.3本制度適用集團(tuán)所有公司和人員。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE日常行政規(guī)范治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼1.目的 為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化治理，提升職員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對(duì)內(nèi)外形象，實(shí)現(xiàn)職員治理的職業(yè)化，推進(jìn)眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè)，特制訂本治理制度規(guī)范職員的日常行為規(guī)范。2.范圍2.1日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。2.2本治理方法適用集團(tuán)范圍內(nèi)所有公司。3.工作職責(zé)行政治理制度3.1各職能部門是日常行為規(guī)范的直接治理部門和責(zé)任部門。行政治理制度3.2人力資源中心/綜合治理部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門。3.3各級(jí)治理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。下屬公司總經(jīng)理為下屬公司日常行為規(guī)范的責(zé)任人。總公司分線總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責(zé)任人。4.工作內(nèi)容4.1日常行為規(guī)范4.1.1上班時(shí)刻要保持飽滿的熱情，盡心盡責(zé)，同事間真誠(chéng)協(xié)作，互信互諒，辦公效率高效、快捷。4.1.2保持個(gè)人辦公區(qū)域整齊整潔，公共區(qū)域不隨地吐痰，不亂扔垃圾；4.1.3工作時(shí)刻不大聲喧嘩，不聚眾談天、嬉戲打鬧，不做與工作無關(guān)的情況；4.1.4愛護(hù)公司財(cái)物，節(jié)約用水、用電，離開辦公場(chǎng)所30分鐘以上，必須關(guān)閉電燈等照明器具。4.1.5節(jié)約辦公耗材和紙張等低值易耗品，按需領(lǐng)用。4.1.6公司餐廳就餐不肆意白費(fèi)；4.1.7接聽電話使用禮貌用語，外來電話必須先講：“您好！眾安房產(chǎn)”?；颉澳茫姓卫碇行腦XX”等；工作時(shí)刻與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，嚴(yán)禁在工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)刻接打私人電話；4.1.8公司建議職員在工作時(shí)刻使用一般話。后勤后勤治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE日常行政規(guī)范治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼4.2接待規(guī)范4.2.1對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情互助，處理工作要保持頭腦平復(fù)，接待外來人員提倡微笑服務(wù)；4.2.2會(huì)談和會(huì)議期間善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私或公司秘密，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人；4.2.3與同行交談，注意措辭分明，謙虛慎重，維護(hù)公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不泄露商業(yè)機(jī)密。行政治理制度4.2.4為保障各區(qū)域有序辦公，職員進(jìn)出各樓層門禁時(shí)必須隨手關(guān)門。出入上司辦公室、會(huì)議室，主動(dòng)敲門示意，出入房間隨手關(guān)門；行政治理制度4.2.6接待外來人員訪問或會(huì)議，預(yù)約的提早告知行政治理中心/綜合治理部安排會(huì)議室，臨時(shí)的臨時(shí)安排在接待處，等行政治理中心/綜合治理部安排會(huì)議室后進(jìn)行會(huì)客，不得將訪客滯留在公共辦公區(qū)內(nèi)。4.3著裝規(guī)范4.3.1職員必須具備塑造個(gè)人及公司的良好形象意識(shí)，周一至周五工作時(shí)刻一律統(tǒng)一穿著公司制服，修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、潔凈利落。4.3.2未發(fā)工作服的職員，衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目，上衣、褲子等最好相配，衣服平坦，符合時(shí)節(jié)。4.3.3在工作時(shí)刻，必須佩戴工作牌；4.4工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和制作時(shí)刻4.4.1工作服發(fā)放,西裝為為二年一次，襯衫為一年一次。按入職試用期滿之日起1月內(nèi)，由行政治理中心制作完成（如人數(shù)少以批進(jìn)行制作，前后以二個(gè)月為一期）；4.4.2其它職員以上次發(fā)放時(shí)刻，前后不超過1個(gè)月制作完成并下發(fā)；4.4.3辦公室內(nèi)必須著工作服，天氣嚴(yán)寒時(shí)，外出服裝不作要求。4.4.4工作服發(fā)放一年內(nèi)職員自動(dòng)離職，由職員100%的費(fèi)用，一年以上承擔(dān)50%。被公司解除合同的，由職員承擔(dān)60%，一年以上的30%。4.5會(huì)議紀(jì)律后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE日常行政規(guī)范治理制度生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼4.5.1參加會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)，會(huì)議召集人必須守時(shí)；4.5.2會(huì)議需要保密的內(nèi)容，一律不對(duì)外泄露；4.5.3會(huì)議形成一致決議或決定的，與會(huì)人員必須一致對(duì)外，不得將會(huì)議中討論或分析的情況予以泄露，尤其涉及意見不一致或有保留意見時(shí)，一旦形成決議必須保持高度一致。5.實(shí)施細(xì)則行政治理制度5.1以上規(guī)范由人力資源中心/綜合治理部組織進(jìn)行檢查，凡在檢查中發(fā)覺未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核0.5分，扣本人考核分2分。個(gè)人累計(jì)達(dá)到10分時(shí)，由人資源中心/綜合治理部提出警告，扣除本人當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%；部門累計(jì)分達(dá)到5分時(shí)，扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分2分；行政治理制度5.2累計(jì)3個(gè)月，本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá)10分時(shí)，由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓(xùn)，一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到2次培訓(xùn)的，公司有權(quán)解除期勞動(dòng)合同，并不作解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償；6.附則6.1本制度并經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)，公布之日起試運(yùn)行。5.2本制度由總公司行政治理中心依照實(shí)際情況的變化，及時(shí)提出修訂，經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā)。5.3本制度執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)為人力資源中心/綜合治理部。編制審核審批收發(fā)函登記表…………………30收發(fā)傳真登記表………………31傳真格式………32內(nèi)部文案審批單………………33收發(fā)文登記表…………………34文件傳閱單……………………35文件簽收單……………………36文件移交單……………………37圖章刻制申請(qǐng)表………………38用章使用申請(qǐng)單……………39用章登記表…………………40印鑒移交清單………………41提案表………42提案效果報(bào)告表……………43提案評(píng)分表…………………44出差申請(qǐng)表…………………45現(xiàn)金報(bào)銷單…………………46出差報(bào)告書…………………47突發(fā)事件報(bào)告………………48突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告……49總裁令（格式）……………50總部心工作令（格式）…………51月度工作打算……………52計(jì)劃提交登記表……53打算差異工作請(qǐng)示報(bào)告……54打算完成情況統(tǒng)計(jì)表……55月度作總結(jié)…………………56月度部門考評(píng)表……………57眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE收發(fā)函件登記表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼收發(fā)函件登記表收件（寄件）人簽名經(jīng)辦人數(shù)量來件（寄送）單位日期行政行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE收發(fā)傳真登記表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼備注簽收（發(fā)）人員后勤后勤治理表格收發(fā)人員收發(fā)傳真內(nèi)容簡(jiǎn)記收發(fā)傳真時(shí)刻行政治理表格收發(fā)傳真登記表行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE傳真格式生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼傳真Fax眾安房產(chǎn)有限公司發(fā)送單位Company： 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頁(yè)數(shù)Page：__主題Subject：行政治理表格行政治理表格Zhong’anRealEstateLimited眾安房產(chǎn)有限公司香港地址hongkongaddress：香港灣仔港灣道25號(hào)海港中心25層2509室Unit2509,25thFloor,HarbourRoad,WanChai,Hongkong大陸地址MainlandAddress：杭州市蕭山區(qū)蕭紹路996號(hào)No.996xiaoshaoroadinXiaoshanHangzhou,電話Tele82675777傳真Fax子郵件E-mail：zafc@網(wǎng)址web：編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE內(nèi)部文案審批單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼內(nèi)部文案審批單NO.[200]號(hào)上報(bào)時(shí)刻：密級(jí)批準(zhǔn)時(shí)刻：文件名稱擬稿人部門時(shí)間行政治理表格會(huì)行政治理表格簽相關(guān)部門意見部門1部門2部門3部門4分管總裁意見相關(guān)總裁意見簽發(fā)相關(guān)總裁意見總裁意見董事長(zhǎng)意見打印人核稿人印發(fā)份主送人抄送人后勤后勤治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE收發(fā)文登記表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼收發(fā)文登記表備注簽收（發(fā)）人員收發(fā)人員收發(fā)文件內(nèi)容簡(jiǎn)記收發(fā)文時(shí)刻行政治理表格行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE文件傳閱單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼文件傳閱單文件名稱發(fā)文部門文件主題收文日期行政治理中心意見簽發(fā)日期日期傳閱者閱后處理意見行政治理表格行政治理表格閱后請(qǐng)將文件返回行政治理中心留檔.后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE文件簽收單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼文件簽收單文件、資料名稱文號(hào)部門收到日期收到人備注行政治理表格行政治理表格后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE文件移交單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼備注簽收日期同意人移交人分?jǐn)?shù)文件資料內(nèi)容序號(hào)123456789101112行政治理表格文件移交單行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE圖章刻印申請(qǐng)單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼圖章刻印申請(qǐng)單申請(qǐng)單編號(hào)日期申請(qǐng)單位行政治理表格刻章行政治理表格內(nèi)容行政治理中心審批意見總經(jīng)理/副總裁審批意見總裁審批意見董事會(huì)審批意見后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE用章使用申請(qǐng)單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼用章使用申請(qǐng)單編號(hào)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)事由蓋章類型律師意見行政治理表格中心意見行政治理表格分管總裁總裁董事長(zhǎng)編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE印章使用登記表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼印章使用登記表蓋章時(shí)刻文件名稱發(fā)文號(hào)公章類不蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注行政治理表格行政治理表格后勤治理后勤治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE印鑒移交清單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼印鑒移交清單領(lǐng)用人領(lǐng)用人移交人備注移交人備注啟用/領(lǐng)用日期監(jiān)交人啟用/領(lǐng)用日期監(jiān)交人印章圖樣公章名稱刻印日期公章名稱刻章日期行政治理表格行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE提案表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼提案表所屬單位姓名號(hào)碼年月日提案名行政治理表格提案講明行政治理表格提案內(nèi)容提案特征、改善點(diǎn)等（改善方法與措施）實(shí)施步驟（時(shí)刻、責(zé)任人經(jīng)費(fèi)開支）實(shí)施提案后會(huì)有什么效果提案者所屬單位職稱姓名或集團(tuán)代表者名：協(xié)助者姓名：制表人：制表日期：年月日后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE提案效果報(bào)告表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼提案效果報(bào)告表提案名稱:類不:編號(hào):實(shí)施單位日期什么緣故改善(簡(jiǎn)述動(dòng)機(jī)、緣故)：改善前的情況(詳盡敘述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù))：行政治理表格如何樣改善(詳盡敘述改善過程\方法及費(fèi)用開支情況)：行政治理表格改善效果(改善后的情況)：附證明等材料：評(píng)定組意見：總經(jīng)理意見：副總裁：總裁：后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE提案評(píng)分表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼提案評(píng)分表提案編號(hào)：年月日提案名稱：類不項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注動(dòng)機(jī)20%主動(dòng)發(fā)覺15-20分,原有缺陷不足而激發(fā)7-14分,上級(jí)指示1-6分制造性15%獨(dú)特發(fā)明\發(fā)覺10-15分,參考資料并加以改良5-9分,引進(jìn)或模仿其他公司1-4分行政治理表格可行性25%行政治理表格可依提案或稍修改后實(shí)施15-25分,需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施6-14分,只能實(shí)施少量方案1-5分效果20%達(dá)到預(yù)期目標(biāo)15-20分,有明顯改進(jìn)7-14分,有少量提高1-6分應(yīng)用范圍10%集團(tuán)公司8-10分,本司各部門或本中心5-7分,部分部門3-4分,本部門1-3分職務(wù)相關(guān)性10%直接相關(guān)1分,間接相關(guān)2-5分,不相關(guān)6-10分總分初評(píng)(項(xiàng)目部門或中心總監(jiān))評(píng)定組復(fù)評(píng)：評(píng)定組成員簽字:項(xiàng)目總經(jīng)理：分管總裁：集團(tuán)總裁：編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE出差申請(qǐng)單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)刻至共天同行人員出差期間崗位代理情況代理人部門職務(wù)重要事項(xiàng)講明代理人簽字出差事由行政治理表格出差日程行政治理表格經(jīng)費(fèi)打算交通費(fèi)元交際費(fèi)元住宿費(fèi)元其他元借備用金元交通工具：□飛機(jī)□火車□汽車□輪船簡(jiǎn)要講明：應(yīng)酬打算講明可能應(yīng)酬金額元總經(jīng)理意見分管總裁意見總裁意見財(cái)務(wù)治理中心借款審核意見行政治理中心協(xié)辦意見編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE現(xiàn)金報(bào)銷單生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼現(xiàn)金報(bào)銷單報(bào)銷日期：年月日部門報(bào)銷人報(bào)銷內(nèi)容單據(jù)張數(shù)金額（大寫）小寫經(jīng)辦人部門審批行政治理表格成本治理中心審核行政治理表格財(cái)務(wù)治理中心審核分管總裁審批總裁審批編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE出差報(bào)告書生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼出差報(bào)告書出差事由：出差日期：出差地點(diǎn)：同時(shí)出差人員：?jiǎn)挝?、職位、姓名單位、職位、姓名等共名任?wù)過程（依時(shí)刻序記載）：(1)(2)(3)(4)行政治理表格(5)行政治理表格(6)完成之任務(wù)：(1)(2)(3)(4)后續(xù)任務(wù)/未完成工作：(1)(2)心得與建議：(1)(2)(3)9.備注：出差人：?jiǎn)挝恢鞴埽汉碎啠汉笄诤笄谥卫碇贫染幹茖徍藢徟姲卜慨a(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE突發(fā)事件報(bào)告生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼突發(fā)事件報(bào)告事故發(fā)生部門：填表日期：年月日事故種類發(fā)生時(shí)刻發(fā)生地點(diǎn)災(zāi)變通過傷亡情況行政治理表格行政治理表格財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用間接費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)善后處理緣故分析改善打算簽報(bào)批示欄后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)事故地點(diǎn)發(fā)生時(shí)刻在場(chǎng)人員行政治理表格事件描述行政治理表格處理通過討論與改造后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE總裁令（格式）生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼總裁令（格式）日期：年月日編號(hào)：主題：主送公司（部門）：抄送公司（部門）：內(nèi)容：行政治理表格行政治理表格總裁（分管總裁）簽字：年月日后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE總部中心工作令（格式）生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼總部中心工作令（格式）日期：年月日編號(hào)：主題：主送公司（部門）：抄送公司（部門）：內(nèi)容：行政治理表格行政治理表格中心總監(jiān)簽字：年月日行政行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE月度工作計(jì)劃生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼月度工作打算序號(hào)工作任務(wù)年初指標(biāo)（要求）本月目標(biāo)本月打算責(zé)任人備注行政行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE計(jì)劃提交登記表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼打算提交登記表日期：年月日打算類不：登記人：序號(hào)名稱提交公司是否逾期備注行政行政治理表格行政行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE計(jì)劃差異工作請(qǐng)示報(bào)告生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼打算差異工作請(qǐng)示報(bào)告部門（公司）：日期：年月日本月打算目標(biāo)（要求）：行政治理行政治理表格差異緣故講明：建議內(nèi)容：經(jīng)辦人：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：中心總監(jiān)分管總裁總裁行政行政治理表格編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼打算完成情況統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容單位年初指標(biāo)（）月底完成情況目前完成情況完成率差異講明行政治理行政治理表格銷售（合同收入）銷售回款可轉(zhuǎn)利潤(rùn)銷售收入合同面積預(yù)定面積工程開工面積竣工面積在建面積在建工程狀況完成投資額土地儲(chǔ)備費(fèi)用人事行政辦公費(fèi)用銷售費(fèi)用利潤(rùn)人事職員人數(shù)編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE月度工作總結(jié)生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼月度工作總結(jié)序號(hào)工作任務(wù)年初指標(biāo)（要求）本月目標(biāo)本月打算本月現(xiàn)狀差異講明行政行政治理表格編制：審核：審批：編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE月度部門考評(píng)表生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼月度部門考評(píng)表序號(hào)工作任務(wù)本月目標(biāo)本月打算本月現(xiàn)狀差異講明考評(píng)分值行政行政治理表格合計(jì)編制審核審批寄送信函、快件工作流程……60傳真發(fā)文工作流程……………61傳真收文工作流程……………62發(fā)文治理流程…………………63收文治理流程…………………64印章制刻申請(qǐng)流程……………65印章使用流程…………………66公司證照治理流程……………67提案治理流程…………………68出差治理流程…………………69-70突發(fā)事件處理流程……………71工作令督辦工作流程…………72部門工作監(jiān)督核查工作流程…………………73月度打算治理工作流程………74年度打算治理工作流程………75行政費(fèi)用編制工作流程………76行政費(fèi)用治理工作流程………77眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE寄送信函、快件工作流程生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼前臺(tái)接待專員各職能部門外部單位相關(guān)制度/表單行政治理流程行政治理流程開始開始③登記④聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位處理發(fā)送結(jié)束①交待寄送信函、文件事宜②簽收⑤接到服務(wù)要求《收發(fā)函登記表》《收發(fā)文件治理制度》《收發(fā)函登記表》節(jié)點(diǎn)操縱相關(guān)講明①各職能部門將需要郵寄、快遞的信函、物品等至前臺(tái)，交待寄送地點(diǎn)、收件人等信息②前臺(tái)接待專員確認(rèn)清晰各項(xiàng)事宜，接收信件、物品③前臺(tái)接待專員將需要寄送的信函、物品進(jìn)行登記，以存檔和備查④前臺(tái)接待專員依照寄送物品的種類確認(rèn)寄送方式，若是快遞則聯(lián)絡(luò)快遞公司取件，若是郵寄則需安排好自己的工作直接去最近的郵局辦理⑤快遞公司、郵局接到信函、快件后分揀、發(fā)送后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE傳真發(fā)文工作流程生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼行政主管前臺(tái)接待員職員相關(guān)制度/表單行政治理流程開始行政治理流程開始①提出申請(qǐng)審批結(jié)束②登記③發(fā)傳真④原件存檔填寫申請(qǐng)表《收發(fā)傳真登記表》《收發(fā)文件治理制度》《收發(fā)傳真登記表》節(jié)點(diǎn)操縱相關(guān)講明①行政人員依照傳真收文的情況或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，提動(dòng)身文申請(qǐng)，申請(qǐng)表要寫明傳真發(fā)文的理由、日期等，關(guān)于一般性的傳真發(fā)文，行政經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)、審批，重要的發(fā)文送總經(jīng)理審核②通過審核通過后，前臺(tái)接待專員在傳真發(fā)文登記薄上進(jìn)行傳真發(fā)文登記③登記后，前臺(tái)接待專員把傳真發(fā)送出去并確認(rèn)對(duì)方是否收到④前臺(tái)接待專員將傳真原件存檔后勤后勤治理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’ANREALESTATE傳真收文工作流程生效發(fā)文字號(hào)【】號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼行政主管前臺(tái)接待專員各部門或?qū)T相關(guān)制度/表單行政治理流程行政治理流程開始開始①收文簽收結(jié)束②登記③復(fù)印⑤轉(zhuǎn)交文件④存檔接收《收發(fā)傳真登記表》《傳真格式》《收發(fā)文件治理制度》《收發(fā)傳真登記表》節(jié)點(diǎn)操縱相關(guān)講明①前臺(tái)接待專員接到