應(yīng)用文寫作指導(dǎo)-第一單元 條據(jù)課件

條據(jù)應(yīng)用文條據(jù)分為兩大類：說明性條據(jù)憑證性條據(jù)什么是說明性條據(jù)說明性條據(jù)是一方向另一方，說明事實(shí)、陳述請(qǐng)求或交代事情所寫的簡(jiǎn)單書信。

說明性條據(jù)分為哪幾種？請(qǐng)假條、留言條、托事條三種。請(qǐng)假條

×老師：昨夜我突然發(fā)燒，經(jīng)醫(yī)生診斷為重感冒，今晨仍覺頭昏腦脹、四肢無力，特請(qǐng)病假壹天（有醫(yī)院病休證明），請(qǐng)予批準(zhǔn)。此致敬禮學(xué)生趙×××年×月×日祝頌語：另起一行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)下一行頂格寫“敬禮”，不加標(biāo)點(diǎn)標(biāo)題：首行居中寫稱呼：頂格寫，平時(shí)怎么稱呼就怎么寫，不必用敬語正文：寫明請(qǐng)假原因（理由須充分且符合有關(guān)規(guī)章制度）和起止時(shí)間（天數(shù)一般用大寫）署名和日期：正文右下角練習(xí)：

2008年5月10日，某公司張林的孩子病了，需到醫(yī)院治療，他想和公司王經(jīng)理請(qǐng)一天假，請(qǐng)你替他寫個(gè)請(qǐng)假條。請(qǐng)假條王經(jīng)理：

我因?yàn)榧依锖⒆由?，需帶孩子去醫(yī)院看病，特請(qǐng)假壹天，請(qǐng)您批準(zhǔn)。張林2008年5月10日

此致敬禮1、什么時(shí)候使用留言條？2、留言條中應(yīng)寫哪些內(nèi)容？3、寫法及格式。

因各種原因不能見到對(duì)方，可將要交代的事情寫成便條，留給對(duì)方或托人轉(zhuǎn)交。你會(huì)寫留言條嗎？寫給誰－－寫明對(duì)方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號(hào)。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時(shí)間寫的（注意：寫留言條通常不必在文末寫致敬語。）落款－－寫留言人姓名和時(shí)間位置：正文右下方。注意！進(jìn)入練習(xí)留言條小鳳：

今天我去找你，聯(lián)系看電影的事。你不在家，請(qǐng)你回來后與我聯(lián)系，我的電話是22305244。周蘭2007年12月5日托事條

李正：明日去廣州時(shí)麻煩你代購一本海潮出版社出版的《電腦維護(hù)與應(yīng)用》（2003年第3版)一書。謝謝！

王小明托2008年6月3日

寫給誰－－寫明對(duì)方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號(hào)。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時(shí)間寫的（注意：由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時(shí)務(wù)必要委婉用語、禮貌用語。托事條雖無需標(biāo)題，但仍應(yīng)詳實(shí)說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。）落款－－寫托事人姓名和時(shí)間位置：正文右下方。注意！指出下列條據(jù)的錯(cuò)誤：蘭老師：我有事請(qǐng)假三天，請(qǐng)批準(zhǔn)。

學(xué)生：林小萍存在的錯(cuò)誤：

1、沒有標(biāo)題.2、請(qǐng)假原因不明.3、請(qǐng)假具體時(shí)間是哪三天.4、沒寫致敬語.5、落款沒寫日期.改正：請(qǐng)假條蘭老師：我母親病了，要在家照顧她，需要請(qǐng)假三天（6月3日至6月5日），請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮

學(xué)生：林小萍2008年6月3日②正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數(shù)量。C．錢物借與還的具體時(shí)限。D．預(yù)借公家的錢物，應(yīng)寫明用途。E．正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置：正文開頭空兩格，第二行頂格寫。“此據(jù)”二字，在正文后同一行隔開幾個(gè)字寫，也可另起一行空兩格寫。③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清:借款（物）人，領(lǐng)款（物）人,經(jīng)手人字樣，其后寫清蓋章字樣。進(jìn)入分析示例數(shù)字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元、角后面要加“整”字。返回示例練習(xí)：指出下列借條中存在的錯(cuò)誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)。李曉華1、缺少日期2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒有用大寫中文4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”1、什么情況下寫欠條？2、寫欠時(shí)要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。（2）在欠財(cái)務(wù)還清之后，應(yīng)將欠條換給欠方。如果一時(shí)找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠開具收條，以明責(zé)任。3、怎樣寫欠條？欠條與收條的格式寫法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸還時(shí)間。你知道欠條嗎？單位或個(gè)人在付錢時(shí)，不能全部或部分付清，留給對(duì)方的作為約期歸還的憑據(jù)。

欠條

因購體育用品所帶現(xiàn)金不夠，尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據(jù)。李曉華2007年6月8日要簡(jiǎn)單說明欠款原因今收到07高技文秘班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整。此據(jù)。廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財(cái)務(wù)處（蓋章）2008年5月15日這是什么條？收條你知道收條的知識(shí)嗎？3、正文中應(yīng)寫清：①送來者（個(gè)人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數(shù)量。4、落款寫明：開收條者的姓名和寫條日期。注意

如果收到對(duì)方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當(dāng)場(chǎng)銷毀,以示錢物還清。示例收條今收到學(xué)?！皫蛯W(xué)助困基金會(huì)”資助我的生活費(fèi)伍佰元整。此據(jù)。

07高技文秘班陳麗2008年4月15日1、什么是領(lǐng)條？領(lǐng)條是到單位倉庫或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)東西時(shí)用的。

2、寫作要求：要求寫明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、型號(hào)品種。3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。（2）如果單位有印制好的空白領(lǐng)條，則只按項(xiàng)目要求填寫即可。繼續(xù)你知道領(lǐng)條嗎？分組練習(xí)：根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條

1、你是宏大商場(chǎng)采購部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長(zhǎng)虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺(tái)。請(qǐng)你給對(duì)方送貨員開具一張臨時(shí)性收條。2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護(hù)口罩60個(gè)，手套60雙。請(qǐng)寫出領(lǐng)條。

收條今收到長(zhǎng)虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺(tái)正。此據(jù)宏大商場(chǎng)采購部李明2007年6月5日

收條今收到彩電50臺(tái)正。此據(jù)李明2007年6月5日寫給誰的型號(hào)（質(zhì)量）數(shù)字的大寫要寫清楚你的單位，因?yàn)椴皇悄愕膫€(gè)人行為。今領(lǐng)到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護(hù)口罩陸拾個(gè)，手套陸拾雙。組裝車間李明2007年6月5日條據(jù)說明性條據(jù)包括：憑證性條據(jù)包括：請(qǐng)假條，留言條，托事條．借條，收條，欠條，領(lǐng)條等。小結(jié)作業(yè)思考與訓(xùn)練P3二P7三寫條據(jù)十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據(jù)日期。五忌條據(jù)內(nèi)容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認(rèn)真核對(duì)。九忌還款時(shí)不索回條據(jù)。十忌印鑒不規(guī)范。練習(xí)：一、判斷下列說法正誤。1、私人交往時(shí)，可以使用便條和留言條。（）2、請(qǐng)假條與借條一樣，是憑證性條據(jù)。（）3、收到對(duì)方錢物后寫給對(duì)方作為依據(jù)的字條，叫收據(jù)。（）4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時(shí)，也不能銷毀。（）5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語。（）6、所有留言條使用后，一律具有保留的價(jià)值。（）7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）√

×√

××××二、選擇填空：1、條據(jù)雖然小，也是屬于（）A、記敘文。B、議論文。C、應(yīng)用文。D、散文。2、請(qǐng)假條一般是個(gè)人向單位請(qǐng)假時(shí)使用，個(gè)人對(duì)個(gè)人（）A、可以使用B、不可以使用C、有時(shí)能使用D、有時(shí)不能使用。C

B3、個(gè)人向單位借錢、借物，寫借條時(shí)，一般第二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱B、領(lǐng)導(dǎo)人姓名C、借錢物的人的姓名D、會(huì)計(jì)或出納姓名4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應(yīng)該在第一行寫有（）A、今借到B、今收到C、今代收到D、代收到

AD5、如果寫給對(duì)方的留言條是泛指，則可以（）A、不必寫出留言人的名字B、不必在首行寫出稱呼C、寫出部分泛人的姓名D、首行寫出留言者的單位稱呼6、憑證性條據(jù)的數(shù)字如果-寫錯(cuò)，更正后，應(yīng)該（）A、在更正處簽名B、在更正處加蓋印章C、在條據(jù)后說明情況D、不做任何處理BB7、憑證性條據(jù)落款處日期的正確寫法是（）A、寫明何月何日，不必寫年B、寫明何日即可，不必寫年月C、可以省略日期不寫D、必須準(zhǔn)確寫明何年何月何