推介會活動策劃方案

推介會活動策劃方案推介會活動策劃方案推介會活動策劃方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考推介會活動策劃方案日期：20xx年X月推介會活動策劃方案【篇一：項(xiàng)目推介會詳細(xì)策劃方案】ＸＸＸ項(xiàng)目推介會策劃一、活動背景（也可以是xxx公司介紹）二、活動目的1、借助xxx推介會的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進(jìn)一步提升xxx的整體品牌形象。2、增強(qiáng)客戶的信心,挖掘潛在品牌客戶。3、鞏固和豐富xxx的品牌形象,借勢提升其未來的行業(yè)核心競爭力。三、活動主題簡約時尚吸引眼球四、活動時間注意時間安排要錯開受邀人員的正常上班時間五、活動地點(diǎn)結(jié)合會議規(guī)模，合理安排六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位協(xié)辦單位承辦單位法律顧問七、會議邀請對象1、客戶：項(xiàng)目方新老客戶工委會員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)xxx公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)本地商會及行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)3、媒體：專業(yè)媒體（待落實(shí)）八、會議活動內(nèi)容九、推介目的訴求重點(diǎn)：投資實(shí)力、發(fā)展前景、需求項(xiàng)目、合作形式。十、會議前期籌備工作1、制定工作時間表（倒計(jì)時），該表有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時間、跟進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。2、由xxx部負(fù)責(zé)參會人員的邀約工作。（結(jié)合工委會員基礎(chǔ)，安排活動）3、會議相關(guān)合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下：①客戶邀請組（主要跟進(jìn)客戶邀請，落實(shí)客戶到會的準(zhǔn)確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位）②客戶接待組（主要跟進(jìn)客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、vip客戶特別接待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時需求的解決）③媒體邀請組（主要跟進(jìn)各專業(yè)媒體的邀請和到會的落實(shí)，以及新聞報(bào)道通稿的落實(shí)）④策劃包裝組（主要跟進(jìn)與外包策劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)）⑤節(jié)目組（主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實(shí)）⑥后勤保障組（主要跟進(jìn)會場的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)的確定、各類車輛的租賃、為會議服務(wù)所需物品的采購和運(yùn)送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采購、協(xié)助策劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障）⑦工程保障組（主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的電路保障、協(xié)助策劃包裝組會場布置及撤場保障）⑧安保應(yīng)急組（主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)、會場的消防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)取得聯(lián)系，做到會議活動提前申報(bào)）流程安排（按照時間順序，安排整個活動間的流程）簽到環(huán)節(jié)會場門口設(shè)簽到背景板、簽到臺；禮儀小姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名；簽到完畢，禮儀小姐向來賓派贈精美禮品，留念本次活動。中場酒會（例）上午集中推介會議結(jié)束，主持人請來賓移步到酒會現(xiàn)場，參加奧萊酒會。名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點(diǎn)等禮遇來賓，讓來賓享受芭蕾雨輕松快樂時刻，創(chuàng)造更多機(jī)會?，F(xiàn)場整體布置構(gòu)想酒會現(xiàn)場擺設(shè)圓腳高吧臺，飾以紗綢，營造高雅氛圍；酒會側(cè)邊安排座椅，供來賓稍作歇息；清晰的指示系統(tǒng)，方便來賓參加活動各個環(huán)節(jié)。十二、具體要求（例）十三、部門協(xié)作與工作分解（例）（佛山項(xiàng)目負(fù)責(zé)，各部門密切配合執(zhí)行，借用酒店的人力資源或和活動公司合作，共同完成會議活動）十六、費(fèi)用支出（例）【篇二：推介會活動策劃與組織】推介會活動策劃與組織一、客戶邀請展會召開前半月進(jìn)行召開區(qū)域客戶拜訪邀請，邀請意向客戶及準(zhǔn)客戶?？蛻粞埍仨毊?dāng)面拜訪，并告知所召開展會相關(guān)信息。將邀請函交付本人或相關(guān)人員,不允許電話通知或口頭傳達(dá)。二、促銷政策各銷售處可以根據(jù)各區(qū)域市場情況及特殊客戶公關(guān)策略，自行制定區(qū)域促銷政策（只限于展示會當(dāng)天交付車輛），并將促銷政策及促銷原因上報(bào)進(jìn)行審批，合格后才允許執(zhí)行。三、資料準(zhǔn)備酒店：為了確保促銷活動能更好的展示公司及產(chǎn)品形象、取得最佳效果，需按促銷活動需求選擇最適合的酒店。室內(nèi)：選擇大小適合會議規(guī)模的會議室，會場進(jìn)出方便，有明顯的導(dǎo)引牌，有服務(wù)人員提供上乘服務(wù)，賓館會場需有專人負(fù)責(zé)，并提供盡可能多的方便。室外：促銷活動會場需要有開闊樣機(jī)展示場地，可停放展示樣機(jī)，并有足夠的樣機(jī)表演空間，進(jìn)出及裝卸樣機(jī)方便，地面應(yīng)允許履帶設(shè)備擺放及行走演示（場地應(yīng)整潔，無污物）。四、現(xiàn)場布置視覺效果：為保證促銷活動現(xiàn)場的效果，在活動前一天須將會場按公司vi標(biāo)準(zhǔn)布置完畢（拱門、條幅、噴繪、展板、展架、導(dǎo)引牌等）。必備設(shè)施：活動現(xiàn)場必須配備投影儀、dvd、電腦、座式麥克風(fēng)、無線話筒（兩個以上）、白板等硬件設(shè)施，宴會廳要求懸掛答謝宴會條幅。參展車輛：分公司負(fù)責(zé)參展車輛完好到位，外觀整潔，無灰塵，無劃傷，無故障。參會人員人數(shù)：邀請客戶到會率不允許低于80%，無關(guān)人員不允許超過20%。簽到：安排人員專職進(jìn)行簽到登記、發(fā)放資料，所有到會客戶必須在《客戶簽到表》上簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系方式，嚴(yán)禁邀請無關(guān)人員參加促銷活動及讓無關(guān)人員進(jìn)入促銷現(xiàn)場。五、酒店準(zhǔn)備1會議廳門口設(shè)置接待臺，用于來賓簽到，并發(fā)桌號2會議廳開會時，以課桌式進(jìn)行，約人位置3宴會廳就餐部分以圓桌式進(jìn)行，主桌人（各縣市與公司主要領(lǐng)導(dǎo)），副桌人、個副桌，另備1桌。4主席臺前需要主持臺，主持臺用鮮花裝飾，同時需要桌麥一個，無線麥克一個5會議期間需要酒店方提供投影、投影布6會議開場前需要酒店協(xié)助將條幅或背景墻布置好7酒店需于一樓大廳放置明顯的指示牌，將客人引領(lǐng)至?xí)h廳8酒店方提供一個抽獎箱（最好自備，透明有機(jī)玻璃的）9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。10酒店方將桌牌擺放，主桌為1號，其余桌號為2-號六、展會中注意的細(xì)節(jié)用戶調(diào)查：展會必須發(fā)放并回收《用戶調(diào)查表》?，F(xiàn)場解說：專業(yè)人員負(fù)責(zé)室內(nèi)、室外的產(chǎn)品和企業(yè)介紹。室外解說需配備現(xiàn)場音響設(shè)備，以能蓋過機(jī)器噪音為宜。關(guān)于主持人:代理商應(yīng)聘用專業(yè)主持人或在公司內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)主持人，和相對成熟的會展小組。禮品發(fā)放：活動禮品、禮金應(yīng)嚴(yán)格控制，原則上在用餐后，憑邀請函發(fā)放。會議記錄：須設(shè)專人進(jìn)行活動拍照，照片內(nèi)容須涵蓋酒店布置外景、會場全景、就餐全景、樣機(jī)演示等，收集照片后建立促銷展會原始資料庫，為以后的促銷活動提供直觀的參考，并反饋廠家。七、策劃方案撰寫1緒言2策劃背景資料及分析3策劃目標(biāo)或意義4時間5地點(diǎn)6參加人7圍繞目標(biāo)的主要項(xiàng)目內(nèi)容8實(shí)施的方式方法9傳播計(jì)劃及方式10活動的組織計(jì)劃11經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源12有關(guān)資料或工作提示八、應(yīng)急程序設(shè)計(jì)1．保安的措施2．保健措施3．意外發(fā)生時的人員疏散計(jì)劃4．防火措施5．戶外雨天的工作程序【篇三：項(xiàng)目推介會策劃方案】項(xiàng)目推介會策劃草案產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點(diǎn)：1.樹立[漯河新天地]的產(chǎn)品形象；2.「漯河新天地」推廣及銷售的需要；一、活動目的1.讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售；3.展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度；3.在溫州市場造成投資機(jī)遇再度來臨的轟動效應(yīng)。二、活動主題漯河市城市建設(shè)與商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展研討會暨「漯河新天地」產(chǎn)品推介會三、主辦單位漯河美盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司四、活動時間五、活動地點(diǎn)溫州國際大酒店（待定）六、活動規(guī)模150—200人說明：綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。七、參會部門、機(jī)構(gòu)和人員1.2.3.項(xiàng)目所在地政府及規(guī)劃局漯河美盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司監(jiān)理公司4.規(guī)劃設(shè)計(jì)公司5.溫州市各大媒體（溫州都市報(bào)、溫州商報(bào)、溫州晚報(bào)、溫州電臺及電視臺等）6.地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體八、活動內(nèi)容1.重點(diǎn)介紹漯河市的發(fā)展前景與規(guī)劃2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動4.現(xiàn)場客戶提問及解答九、活動流程十、活動氣氛的營造1.橫幅：活動地點(diǎn)拉橫幅，引起關(guān)注。2.高空氣球：活動地點(diǎn)周邊布高空氣球。3.彩虹門：活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。4.報(bào)紙稿：在11月17日的報(bào)紙上發(fā)布消息。5.邀請函：發(fā)函邀請溫州地區(qū)優(yōu)質(zhì)客戶（包括已認(rèn)購客戶或有意向認(rèn)購客戶）和10月展會上留下聯(lián)系方式的潛在客戶。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點(diǎn)以及活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略：①媒介選擇：溫州都市報(bào)。②發(fā)布時機(jī)：暫定11月17日。③投放頻次：1篇。（3）具體投放計(jì)劃（4）其他形式媒介宣傳：①活動點(diǎn)橫幅等的懸掛。時間為11月18日—11月19日。②短信或電話聯(lián)系客戶。2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要