展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝修及資料展覽會二、展會地址：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）三、展會時間：2012年9月26日-28日四：展位號：N4場館F32、F33號展位四、參展目的：1．國內(nèi)外營銷渠道拓展2．打造企業(yè)品牌及著名度五、參展安排1、展前準備工作安排（招待、洽商、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）工作行程（工作時間，輪班安排，每天展臺會議等）檢查參展各項內(nèi)容能否到位（包含展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)施工具等）2、展位準備1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)目4、樣品的分類及編號5、擺放3）展位的部署；包含展臺整體設(shè)計和資料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展衣飾：參展人員在展會時期必要衣著一致的正裝，佩帶好企業(yè)的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺部署6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物件的分類，保存，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分派好?。ǘ?、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實行，就地簽署簽署購合同的客戶賜予必定的優(yōu)惠（待確立）。②就地簽署合同的客戶能夠按條件獲取一份精巧禮物比如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導(dǎo)：①企業(yè)網(wǎng)站進行同步報導(dǎo)。②國內(nèi)和外國行業(yè)媒體報導(dǎo)。③垂釣島宣傳片（愛國主義）3．調(diào)換展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特點）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1．準客戶追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報導(dǎo)。六、參展物料：1．宣傳資料：①準客戶邀請函√②企業(yè)簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽商資料：①名片√②有關(guān)合同書3．現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②貴賓簽到簿③名片夾：一是擱置本企業(yè)工作人員的名片，此外是擱置貴賓名片。七、溫馨提示：1．展現(xiàn)時期關(guān)注筆錄本擺放和演示，防備被人盜竊。2．關(guān)注被邀請客戶的行跡，何時抵達并實時招待。3．在展會時期，參展工作人員不可以在現(xiàn)場吃東西，要表現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳潔凈整齊。4．每天閉館后要實時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題實時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)日夜晚或許次日就約見。5．參展工作人員要一致穿工裝，表現(xiàn)出企業(yè)的優(yōu)秀的精神相貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1．提升展會現(xiàn)場與觀展商的互動時機；2．為觀展商供給現(xiàn)場觀摩儀器檢測的時機；3．為觀展商供給免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會時期三、活動地址：展位內(nèi)1．邀請函宣傳①外國準客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2．活動現(xiàn)場分工：①宣講、招待人員：2—4名，負責(zé)活動的宣講、觀展商的招待、咨詢、資料派發(fā)、名片互換。②市場銷售人員：5名，對上食客戶一一做詳盡解說。2．活動操作流程：①觀展商與宣講招待人員進行交流交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被指引到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親近接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項：①招待人員要采集客戶名片等資料以備會后追蹤客戶，此外對被邀請客戶要進行劃分，視被邀請客戶為此次展會貴賓，同時，對全部觀展商都應(yīng)該有迎有送；②工作人員應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈巧安排。二、活動時間：展會時期每天上