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133/133海南島嶼食品飲料有限公司二○一二年十一月目錄TOC\o"1-1"\u第一章公司簡介 11第二章公司組織機(jī)構(gòu)圖 12第三章企業(yè)文化與方針 13第四章各部門崗位職責(zé) 154、1辦公室 154、1、2行政辦公室 164、3市場部 184、4業(yè)務(wù)部 194、5生產(chǎn)部 204、7倉儲部 22第五章部門職員崗位職責(zé) 235.2辦公室 245.2.1.1主任 245.2.1.2文秘 252、會議工作 255、督促、協(xié)調(diào)工作 265.2.1.3文員 265.2.2.1主任 275.2.2.3文秘 282、會議工作 284、檔案治理工作 285、查辦、協(xié)調(diào)工作 288、人員保險工作 295.2.2.4文員 295.3財務(wù)部 295.3.2會計人員 314、定期對往來賬的核對以及個人借款的清理; 315.3.3出納人員 315.4市場部 325.4.2市場營銷員 325.5業(yè)務(wù)部 335.6生產(chǎn)部 345.6.2統(tǒng)計員 352、生產(chǎn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與治理 355、負(fù)責(zé)本班生產(chǎn)過程中質(zhì)量的自檢與互檢 368、負(fù)責(zé)本班生產(chǎn)期間的車間衛(wèi)生治理 365.6.4操作人員 365.6.6調(diào)配人員 375.6.7卸空罐人員 375.6.8封口人員 385.6.9裝籃人員 385.6.10殺菌人員 395.6.11卸籃人員 395.6.12自動碼垛及卸垛人員 395.6.13噴碼人員 405、7品控部 415.7.2品控主管 425.7.4調(diào)配人員 435.7.5封口人員 445.8倉儲部 455.8.2保管員 465.8.4叉車司機(jī) 475.8.8廚師 495.9設(shè)備部 505.9、2庫房保管員 525.9.4電工 546.1人事治理制度 546.1.2職員聘用制度 55(1)管理人員:大專以上學(xué)歷,年齡25—50周歲之間; 55(3)操作工:初中以上學(xué)歷,年齡18—35周歲之間; 55(6)作風(fēng)正派、品質(zhì)優(yōu)良、遵紀(jì)守法,無劣跡紀(jì)錄; 566.1.3職員調(diào)動、離職處理方法 576、1、4薪金治理制度 582、公司正式職職員資構(gòu)成 58(1)距最近一次晉級時刻已超過1年(含1年)的; 58(1)個人填寫晉級申請表,附工作總結(jié); 596.1.5職員福利待遇 602、社會保險 602.婚假 603.產(chǎn)假及哺乳時刻 604.喪假 615.工傷假 616.公假 616.1.6人事檔案的建立和治理制度 616.1.7考勤治理制度 6210、假期 6311.辦理請假的手續(xù) 646.1.8職員教育培訓(xùn)治理制度 656.1.9職員獎懲方法 656.1.10職員考核方法 676.2行政治理制度 696.2.2印鑒治理制度 706.2.3檔案治理制度 704、立卷歸檔要求 715、檔案的保管 716、檔案的調(diào)閱 726.2.4圖書、報刊治理規(guī)定 726.2.5鑰匙治理規(guī)定 72(1)鑰匙治理人員必須在上下班準(zhǔn)時開門鎖門; 73(3)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向辦公室報告; 736.2.6辦公用品治理規(guī)定 736.2.7計算機(jī)治理制度 73(1)計算機(jī)感染病毒; 74(3)未經(jīng)許可,擅自使用他人計算機(jī)造成故障的; 746.2.8保密制度 74(1)密級分為秘密、機(jī)密、絕密三級不; 75(1)絕密級文件資料在公司董事長、總經(jīng)理及其指定專人間傳閱; 756.2.9通訊工具的使用和治理 756.2.10保安崗位責(zé)任制 776、2、12與生產(chǎn)相關(guān)職員的工作服穿著及發(fā)放治理方法 796.2.14衛(wèi)生治理制度 82(2)工作區(qū)域及停車場每天至少要清掃2次; 82(4)窗臺、臺面及角落不得有灰塵堆積現(xiàn)象; 826.2.15車輛治理制度 836、2、16司機(jī)治理規(guī)定 846.2.17車輛肇事處理方法 864、肇事賠償 876.3.1總則 896.3.2固定資產(chǎn)的治理 906、固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn) 90(1)生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備使用期限一年以上; 907、固定資產(chǎn)的分類 9010、固定資產(chǎn)折舊 9311、固定資產(chǎn)修理 9412、固定資產(chǎn)增減及報廢 946.3.3流淌資金治理 954、生產(chǎn)經(jīng)營儲備資金的定額治理 965、產(chǎn)成品和商品資金的治理 966、貨幣資金的治理 977、應(yīng)收賬款的治理 976.3.4成本費(fèi)用開支的治理 984、辦公費(fèi)用開支與標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 1005、郵電通訊費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 1016、招待費(fèi)用開支規(guī)定 1016.3.5會計核算方法 1021、會計檔案治理 1056.4合同治理制度 1086.4.2經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 1086.4.3經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 1106.4.4經(jīng)濟(jì)合同的履行 1116.4.5經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 1116.4.6經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理 112(2)送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 113(4)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告; 1136.4.7經(jīng)濟(jì)合同的治理 114(1)負(fù)責(zé)治理公司的各類合同; 114(5)配合各部門辦理合同的審批、鑒證和公證事項; 114(2)對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé); 1156.5會議制度 1166.5.2職員班會 1166.5.3總經(jīng)理辦公會議 1166.5.4財務(wù)分析會議 1176.5.5年中及年終總結(jié)會議 1176.6職業(yè)道德規(guī)范 1176.6.3行為規(guī)范總則 118A、生產(chǎn)區(qū) 118B、辦公區(qū) 119C、生活區(qū) 1196.6.3.2禮儀規(guī)范 1206.6.3.3著裝規(guī)范 1211、辦公室人員進(jìn)入車間,必須著工作服上衣,戴工作帽; 1216.6.4電話禮儀 121第一部分HYPERLINK各部門工作任務(wù)與職責(zé)………(11)4.1HYPERLINK辦公室工作任務(wù)與職責(zé)………(11)4.1.1HYPERLINK總經(jīng)理辦公室………………(11)4.1.2HYPERLINK行政辦公室…………………(12)4.2HYPERLINK財務(wù)部工作任務(wù)與職責(zé)………(13)4.3HYPERLINK市場部工作任務(wù)與職責(zé)………(14)4.4HYPERLINK業(yè)務(wù)部工作任務(wù)與職責(zé)……………….………(15)4.5HYPERLINK生產(chǎn)部工作任務(wù)與職責(zé)…….…(17)4.6HYPERLINK品控部工作任務(wù)與職責(zé)……………….………(17)4.7倉HYPERLINK儲部工作任務(wù)與職責(zé)………(18)4.8HYPERLINK設(shè)備部工作任務(wù)與職責(zé)………(19)第五部分HYPERLINK公司職員崗位職責(zé)………(20)5.1廠長崗位責(zé)任制……………(20)5.2HYPERLINK辦公室…………(21)5.2.1HYPERLINK總經(jīng)理辦公室………………5.2.2HYPERLINK行政辦公室…………………(23)5.3HYPERLINK財務(wù)部…………(26)5.3.1HYPERLINK經(jīng)理…………5.3.2HYPERLINK會計…………5.3.3HYPERLINK出納員………(26)5.4HYPERLINK市場部…………(27)5.4.1HYPERLINK經(jīng)理…………5.4.2HYPERLINK市場營銷員…………………(27)5.5HYPERLINK業(yè)務(wù)部……………(28)5.5.1HYPERLINK經(jīng)理…………5.5.2HYPERLINK業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員…………5.6HYPERLINK生產(chǎn)部……………(29)5.6.5.6.2HYPERLINK統(tǒng)計員………5.6.5.6.4操作工5.6.5.6.5.6.7卸空罐機(jī)5.6.8灌裝、封口5.6.9HYPERLINK裝籃機(jī)………(355.6.10殺菌5、6、11卸籃…………(36)5、6、12自動碼垛、卸垛……………(37)5、6、13噴碼…………(37)5、6、14包裝工段……………………(38)5、7HYPERLINK品控部……………(36)5、7、1經(jīng)理…………(36)5、7、2品控主管……………………(37)5、7、3HYPERLINK質(zhì)檢員………(38)5、7、4調(diào)配崗………(38)5、7、5封口…………(39)5、7、6殺菌…………(39)5、7、7化檢室………(40)5、7、8真空箱檢……………………(40)5、8倉HYPERLINK儲部……………(40)5、8、1經(jīng)理…………(40)5、8、2HYPERLINK保管員………(41)5、8、3行政治理員…………………(41)5、8、4HYPERLINK叉車司機(jī)……………………(42)5、8、5HYPERLINK司機(jī)………(42)5、8、6HYPERLINK門衛(wèi)…………(42)5、8、7HYPERLINK保安…………(43)5、8、8HYPERLINK廚師…………(43)5、8、9HYPERLINK炊事員………(43)5、8、10HYPERLINK勤雜工………(44)5、9HYPERLINK設(shè)備部……………(45)5、9、1經(jīng)理…………(45)5、9、2HYPERLINK庫房保管員…………………(46)5、9、3HYPERLINK機(jī)械加工……………………(46)5、9、4HYPERLINK電工…………(47)第六部分HYPERLINK治理制度…………………(49)6、1HYPERLINK人事治理制度…………………(49)6、1、1HYPERLINK總則…………(49)6、1、2HYPERLINK職員聘用制度………………(49)6、1、3HYPERLINK職員調(diào)動、離職處理方法…………………(50)6、1、4HYPERLINK工資、獎金治理制度………(52)6、1、5HYPERLINK職員福利待遇………………(54)6、1、6HYPERLINK人事檔案的建立和治理制度………………(55)6、1、7HYPERLINK考勤治理制度………………(55)6、1、8HYPERLINK職員教育培訓(xùn)治理制度……(57)6、1、9HYPERLINK職員獎懲方法………………(58)6、1、10HYPERLINK行政治理制度……………………(61)6、2、1HYPERLINK文件收發(fā)治理規(guī)定…………(61)6、2、2HYPERLINK印鑒治理制度………………(62)6、2、3HYPERLINK檔案治理制度………………(63)6、2、4HYPERLINK圖書、報刊治理規(guī)定………(64)6、2、5HYPERLINK鑰匙治理規(guī)定………………(65)6、2、6HYPERLINK辦公用品治理規(guī)定…………(65)6、2、7HYPERLINK計算機(jī)治理制度……………(66)6、2、8HYPERLINK保密制度……………………(66)6、2、9HYPERLINK通訊工具的使用和治理……(68)6、2、10HYPERLINK保安崗位責(zé)任制…………(69)6、2、11行政治理人員HYPERLINK工作服穿著及制發(fā)治理方法……………(70)6、2、12HYPERLINK與生產(chǎn)相關(guān)人員HYPERLINK工作服穿著及制發(fā)治理方法…………(71)6、2、13HYPERLINK職工宿舍治理規(guī)定………(73)6、2、14HYPERLINK衛(wèi)生治理規(guī)定……………(74)6、2、15HYPERLINK車輛治理制度……………(75)6、2、16HYPERLINK司機(jī)治理規(guī)定……………(76)6、2、17HYPERLINK車輛肇事處理方法………(78)6、2、18工作卡的治理規(guī)定………(80)6、3HYPERLINK財務(wù)治理制度…………………(81)6、3、1HYPERLINK總則…………(81)6、3、2HYPERLINK固定資產(chǎn)的治理……………(82)6、3、3HYPERLINK流淌資金治理………………(87)6、3、4HYPERLINK成本費(fèi)用開支治理…………(90)6、3、5HYPERLINK會計核算方法………………(94)6、3、6HYPERLINK會計檔案、會計工作交接治理……………(97)6、4HYPERLINK合同治理制度…………………(100)6、4、1HYPERLINK總則…………(100)6、4、2HYPERLINK經(jīng)濟(jì)合同的簽訂……………(100)6、4、3HYPERLINK經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)………(102)6、4、4HYPERLINK經(jīng)濟(jì)合同的履行……………(103)6、4、5HYPERLINK經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除……(103)6、4、6HYPERLINK經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理………(104)6、4、7HYPERLINK經(jīng)濟(jì)合同的治理……………(106)6、5、HYPERLINK會議制度………(108)6、5、1HYPERLINK總則…………(108)6、5、2HYPERLINK職員周會……………………(108)6、5、3HYPERLINK總經(jīng)理辦公會議……………(108)6、5、4HYPERLINK財務(wù)分析會議………………(109)6、5、5HYPERLINK年中及年終總結(jié)會議………(109)6、6HYPERLINK職業(yè)道德規(guī)范…………………(109)6、6、1HYPERLINK總則…………(109)6、6、2HYPERLINK服務(wù)宗旨……………………(109)6、6、3HYPERLINK行為準(zhǔn)則……………………(110)6、6、4HYPERLINK儀容、儀表及著裝準(zhǔn)則……(110)6、6、5HYPERLINK電話禮儀……………………(110)第一章公司簡介海南島嶼食品飲料有限公司是一家以開發(fā)海南熱帶果汁飲料及海南特色休閑食品為主,具有先進(jìn)經(jīng)營理念的新生企業(yè)。公司立足于海南,借助海南國際旅游島上升為國家進(jìn)展戰(zhàn)略之機(jī)遇,全面開展中國馳名商標(biāo)“海南島”品牌系列產(chǎn)品項目營運(yùn)。公司攜手海南熱帶食品飲料研究所,將廣泛開發(fā)高品質(zhì)的熱帶原生態(tài)天然健康食品飲料,以滿足現(xiàn)代人對天然健康飲食與日俱增的需求。海南島熱帶食品飲料(文昌)生產(chǎn)基地位于漂亮的文教河畔,是海南省農(nóng)業(yè)龍頭產(chǎn)業(yè)企業(yè),并被列為2012年海南省重點工業(yè)項目。工廠占地150畝,項目投資3.6億,第一期熱帶果汁飲料項目年產(chǎn)能12萬噸、產(chǎn)值人民幣8億元。要緊產(chǎn)品有:椰子汁、芒果汁、菠蘿汁等系列熱帶果汁飲料及海南涼茶飲料等。海南島熱帶食品飲料(文昌)生產(chǎn)基地將于2012年10月正式投產(chǎn);公司目前生產(chǎn)的產(chǎn)品有果肉椰汁、椰子汁、混合果汁、純果汁、海南涼茶等系列飲料。工廠目前有一條國內(nèi)先進(jìn)的易拉罐高速生產(chǎn)線,配置:臺灣豪陽720罐/每分鐘自動灌裝機(jī)及先進(jìn)的全自動前處理設(shè)備,全自動殺菌釜、全自動包裝裹包機(jī)、卸跺機(jī)和輸送系統(tǒng)等。目前此線可生產(chǎn)的罐型有5133/6113/691等罐型。工廠二期工程目前正在籌建PE生產(chǎn)線,可能2012年底投產(chǎn),屆時可生產(chǎn)250ml/500ml/1.25L等PE瓶型。工廠除了生產(chǎn)自有“海南島”系列品牌產(chǎn)品外,還同意其它品牌產(chǎn)品代工合作。第二章公司組織機(jī)構(gòu)圖第三章企業(yè)文化與方針第四章各部門崗位職責(zé)4、1辦公室4、1、1總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室是公司的行政治理機(jī)構(gòu),是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和整個公司經(jīng)營治理的中心協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門,其要緊任務(wù)及職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的行政工作。2、編寫給總經(jīng)理的日常性報告、文件等。3、協(xié)助總經(jīng)理作好部門經(jīng)理以上人員的工作考核;負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督各部門近期工作打算的制定和執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)公司年中及年終報告和下一年度工作進(jìn)展打算的起草編制工作。5、負(fù)責(zé)公司重大投資項目和經(jīng)營業(yè)務(wù)的文件、檔案的起草、保管及保密工作。6、做好政策研究及與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類情報及信息的收集、整理工作,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策及各部門的工作提供及時、有效的信息。7、處理公司的重大公關(guān)事務(wù)及公司對外的聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼工作。8、辦理公司的各項保險,出險后負(fù)責(zé)向保險公司索賠。9、負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)的擬訂與改進(jìn)建議。10、依據(jù)營銷、生產(chǎn)及財務(wù)打算做好工作分析擬定人力打算。11、擬定與解釋各種人事規(guī)章。12、負(fù)責(zé)人員招聘工作與資歷初審及面試、部門復(fù)試與任用程序及安排的協(xié)助辦理。13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部統(tǒng)一培訓(xùn),公司外部個不訓(xùn)練與進(jìn)修活動的組辦;依據(jù)公司經(jīng)營打算培養(yǎng)、儲備人才。14、擬定與組織實施績效考核制度。15、做好治理干部任免、職員任用、獎懲、調(diào)動的匯簽與記錄。16、代表公司同職員簽訂勞動合同。17、負(fù)責(zé)職員考勤、請假的記錄,并據(jù)此制定月度一覽表。18、辦理職員撫恤、保險、薪資、獎懲事宜。19、負(fù)責(zé)職職員作證、出入證件、服務(wù)證件與其他有關(guān)人員證明的核發(fā)。20、管好管活職員檔案。21、人員流淌情況的匯報(月份、年度)。22、為公司各項規(guī)章制度、制度制定和實施提供法律依據(jù)和法律保障。23、擬定勞動合同及與企業(yè)用工相關(guān)的協(xié)議并進(jìn)行法律解釋。24、收集整理與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)及地點性政策。25、定期開展對職員的法制教育,提高職員的法律意識。26、對公司合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤治理。27、對公司法律糾紛提出解決方案,并參與問題處理的全過程工作。28、了解公司重要業(yè)務(wù)談判過程,提供法律咨詢,提出意見和建議。29、負(fù)責(zé)參與公司對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同和重大工程項目合同的評審。30、做好文印、制度、資料、檔案、公司形象工作。4、1、2行政辦公室行政辦公室是公司的行政治理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)行政治理、后勤保障等項工作任務(wù),具體任務(wù)與職責(zé)是:1、辦理公司的各種證件及其年檢、審驗等事宜。2、做好接待公關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)公司車輛安全檢查、維修維護(hù)、保養(yǎng)等。4、辦理車輛年檢、年審、繳費(fèi)事宜。5、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生工作。6、做好報刊圖書訂閱、收發(fā)工作。7、做好文印、制度、資料、檔案治理工作。8、負(fù)責(zé)公司的安全保障工作。9、治理食堂伙食。10、負(fù)責(zé)工作服的定做和按公司規(guī)定發(fā)放。11、負(fù)責(zé)工作卡、廠徽的訂制、發(fā)放和治理。12、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與發(fā)放。13、負(fù)責(zé)公司及工廠的裝修工作。14、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及工作場所設(shè)施損壞的維修。15、負(fù)責(zé)公司本部、各部門用車的派車。16、做好公司的行政治理和后勤保障工作。4、2財務(wù)部財務(wù)部是公司的財務(wù)治理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)運(yùn)作,報銷、做賬、報稅、納稅、退稅、編制財務(wù)報表、銷售核算、成本核算、資金回籠、資金調(diào)撥、編制年度預(yù)算、進(jìn)行年度結(jié)算、確定資產(chǎn)回報率、定期做出財務(wù)分析和提出資金運(yùn)行報告等工作,具體任務(wù)和職責(zé)是:1、認(rèn)真貫徹董事長、總經(jīng)理對財務(wù)工作的指示和要求。2、認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和公司財務(wù)制度,按規(guī)定進(jìn)行資金操作。3、每月按規(guī)定的時刻,依照有關(guān)部門提供的考勤,制作工資發(fā)放表,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放工資和獎金及銷售提成,并扣除每個人當(dāng)月應(yīng)扣除的部分。4、每月進(jìn)行一次財務(wù)報銷情況分析,書面報告董事長和總經(jīng)理。5、每月進(jìn)行一次付款和貨款回籠情況分析,書面報告董事長和總經(jīng)理。6、每月進(jìn)行一次報稅、納稅、退稅情況的書面報告,報給董事長和總經(jīng)理。7、每月進(jìn)行各成本核算后,編制各種報表,除報給有關(guān)部門外,要報給董事長和總經(jīng)理。8、依照公司資產(chǎn)情況提出資產(chǎn)回報率的可行報告,經(jīng)公司確認(rèn)后實施。9、年初依照年度銷售打算和生產(chǎn)打算編制年度預(yù)算,年終依照生產(chǎn)任務(wù)完成情況要進(jìn)行年度結(jié)算與分析。10、配合業(yè)務(wù)部組織貨款回籠,并將貨款回籠情況及時報董事長和總經(jīng)理。11、每月提出資金運(yùn)行報告,報告董事長和總經(jīng)理。12、同意公司財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督與指導(dǎo)。13、著重提高公司的經(jīng)費(fèi)治理,發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)費(fèi)治理中的調(diào)控作用。14、在每月最后一次周會上報告往日治理費(fèi)用情況,提出下個月治理費(fèi)用開支措施。4、3市場部市場部是連接公司產(chǎn)品走向市場的紐帶。具體任務(wù)與職責(zé)如下:1、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理的工作指示和要求,遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司形象和聲譽(yù),負(fù)責(zé)將公司的銷售理念在工作中實施。參與公司全面質(zhì)量治理。2、捍衛(wèi)以“國際旅游島—海南島”的戰(zhàn)略目標(biāo),通過品牌戰(zhàn)略的實施,使島嶼企業(yè)品牌化,使“海南島”牌產(chǎn)品社會化、國際化。3、實施市場營銷戰(zhàn)略、營銷規(guī)劃和年度打算,以所轄區(qū)域市場為基礎(chǔ)建立市場網(wǎng)絡(luò),和客戶建立良好的合作進(jìn)展關(guān)系。4、建立健全客戶追蹤服務(wù)制度和客戶檔案治理,作好售前、售中、售后服務(wù),及時處理客戶投訴,作好客戶服務(wù)工作。5、努力完成公司下達(dá)的營銷任務(wù),依照市場的不斷變化及公司高層的決策,嚴(yán)格制定好合理的銷售打算,并付諸實施和完成。6、對外簽訂銷售合同,負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、追蹤,及時組織回收合同的預(yù)付款和貨款,并催收欠款。7、聽從公司市場操縱中心的指揮,認(rèn)真、切實地做好公司產(chǎn)品具體報價及合同簽訂的事宜。合作、協(xié)調(diào)地負(fù)責(zé)好各區(qū)域客戶的相關(guān)銷售工作。8、遵守國家有關(guān)商標(biāo)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《商標(biāo)印制治理五項制度》。4、4業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是公司生產(chǎn)所需原輔材料、備品備件的供貨機(jī)構(gòu)。其要緊任務(wù)和職責(zé)是:依照市場需要和生產(chǎn)打算組織原輔材料、備品備件的供應(yīng)。具體的工作職責(zé)如下:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對原輔材料供應(yīng)各環(huán)節(jié)的指示和要求;參與公司全面質(zhì)量治理。2、積極主動的查找并開發(fā)新的供貨渠道,擴(kuò)大供應(yīng)市場,在業(yè)務(wù)活動中維護(hù)公司的全然利益。經(jīng)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)按規(guī)定和要求對外簽訂供貨合同,并組織合同的履行。3、依照生產(chǎn)部門的生產(chǎn)打算及時購進(jìn)所需的原輔材料,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,并與質(zhì)檢部共同把好原輔材料供應(yīng)的質(zhì)量關(guān)。4、按照設(shè)備部上報的請購單,及時將請購的備品備件送達(dá)工廠以免阻礙生產(chǎn)的正常進(jìn)行。5、如在生產(chǎn)過程中發(fā)覺供應(yīng)商提供的原輔助材料、備品備件有質(zhì)量問題,應(yīng)立即與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,并采取一切有效措施幸免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。6、定期對國際、國內(nèi)原材料的供應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查跟蹤,如發(fā)生價格變動等事項,應(yīng)及時與供應(yīng)商對材料的價格進(jìn)行協(xié)調(diào),并將價格的變動上報公司及備案留查。7、配合質(zhì)檢部及設(shè)備部對生產(chǎn)過程中的原輔材料、備品備件進(jìn)行全程的跟蹤,做到出現(xiàn)問題及時解決,以免延誤生產(chǎn)。8、每月依照生產(chǎn)部的生產(chǎn)打算及設(shè)備部的采購打算,編制資金使用打算、資金申請單并上報公司財務(wù)部及集團(tuán)公司的物資治理中心。保證購貨所需的資金,而幸免造成耽擱或停產(chǎn)。9、每月定時與各供應(yīng)商、公司財務(wù)部及物資治理中心進(jìn)行往來貨款的對賬,并向供應(yīng)商索取購貨的所有發(fā)票。10、做好供應(yīng)合同的治理,建立供應(yīng)商的資料檔案,并將有關(guān)的資料提交公司檔案室進(jìn)行統(tǒng)一治理。4、5生產(chǎn)部生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)任務(wù)的完成,具體任務(wù)與職責(zé):1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長的指示和要求。2、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,制定設(shè)備維護(hù)、安全生產(chǎn)等與生產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度;參與公司全面質(zhì)量治理。3、負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)打算及生產(chǎn)調(diào)度,保證生產(chǎn)任務(wù)完成。4、依照生產(chǎn)打算編制采購原、輔材料打算,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。5、負(fù)責(zé)投料、產(chǎn)量、廢品、工時利用、設(shè)備利用的統(tǒng)計,編制生產(chǎn)狀態(tài)表、車間原材料日報表、產(chǎn)成品日報表、生產(chǎn)周報,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。6、嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程安排生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,廢品率操縱在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。7、負(fù)責(zé)備品備件的庫房治理,依照庫存情況編制備品備件采購打算。8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中部分易耗品的申購。9、定期做出工作報告。4、6品控部品控部是隸屬于公司的質(zhì)量檢驗、監(jiān)督治理的專門機(jī)構(gòu),具體任務(wù)與職責(zé)是:1、執(zhí)行董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及廠長對質(zhì)量檢驗的要求和指示。2、貫徹公司各項規(guī)章制度,組織和編制質(zhì)量打算,主導(dǎo)公司全面質(zhì)量治理及質(zhì)量體系認(rèn)證、運(yùn)行具體工作。3、負(fù)責(zé)組織職員的技術(shù)質(zhì)量知識的培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)制定公司對生產(chǎn)職員的質(zhì)量技術(shù)考核方案。5、對到貨原、輔材料、包裝材料進(jìn)行檢驗,經(jīng)檢驗合格后通知倉儲部進(jìn)行入庫,若經(jīng)檢驗確認(rèn)不合格,應(yīng)及時通知公司倉儲部并將質(zhì)量檢驗報告報主管領(lǐng)導(dǎo)決定與處理意見。6、對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,質(zhì)檢員按檢驗規(guī)程對各崗位質(zhì)量進(jìn)行抽檢,對職員的操作行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)覺質(zhì)量問題時,報告主管或生產(chǎn)負(fù)責(zé)人并提出整改意見。7、產(chǎn)品出廠時,由質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗,填寫產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗報告,簽發(fā)產(chǎn)品合格證書。8、產(chǎn)品出廠后,客戶對產(chǎn)品質(zhì)量提出異議,負(fù)責(zé)做出解釋,發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量爭議,提出處理意見,及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后,按批示處理。9、質(zhì)檢員有權(quán)在因生產(chǎn)過程中的緣故造成產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量存在明顯質(zhì)量問題時發(fā)出停機(jī)指令,有權(quán)因產(chǎn)品質(zhì)量問題或產(chǎn)品質(zhì)量存在潛在問題時拒絕產(chǎn)品入庫及出廠。10、負(fù)責(zé)檢驗設(shè)備的治理、維護(hù)、保養(yǎng)和年審及校準(zhǔn)。11、負(fù)責(zé)收集原、輔材料、包裝材料及產(chǎn)品的科技資料,進(jìn)行研究。12、定期做出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)分析和工作報告。4、7倉儲部倉儲部是公司原材料、產(chǎn)成品出入庫、儲備、保管、產(chǎn)品原料運(yùn)輸、叉車車輛治理的綜合部門,具體任務(wù)與職責(zé)如下:1、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長對倉儲部工作的要求和指示。2、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,制定完善部門的各項治理文件、規(guī)章制度,參與公司全面質(zhì)量治理。3、負(fù)責(zé)做好原、輔材料、包裝材料驗收入庫、儲存、出庫工作和帳務(wù)及報表工作。4、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)成品的入庫、儲存、出庫的工作和帳務(wù)及報表工作。5、負(fù)責(zé)做好廢品、廢料收集、處理的治理工作。6、負(fù)責(zé)做好公司產(chǎn)成品、原材料的運(yùn)輸工作。7、負(fù)責(zé)做好公司的運(yùn)輸車輛、叉車的治理及保養(yǎng)維護(hù)工作。8、認(rèn)真做好原材料儲備、發(fā)放的統(tǒng)計工作,做好每月、每周期的原材料備貨工作。9、定期做出部門工作報告。10、做好每月的水、電、汽的結(jié)算工作。11、抓好倉庫的衛(wèi)生、安全治理工作。12、做好叉車用油的采購及治理工作。4、8設(shè)備部1、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長對設(shè)備部工作的批示與要求。2、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)制定有關(guān)設(shè)備的規(guī)章制度,參與公司全面質(zhì)量治理。4、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的相關(guān)工作任務(wù)。5、負(fù)責(zé)完成制定設(shè)備的大、中修打算,并報需維修費(fèi)用及擬定零配件的采購打算,及時上報審批后,組織實施。6、負(fù)責(zé)做好設(shè)備狀況的日常檢查,配合生產(chǎn)車間做好各項設(shè)備的日常維修。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司的生產(chǎn)設(shè)備和有關(guān)設(shè)施的治理以及備品備件、生產(chǎn)工具、工裝的治理,以及檢驗、測量和實驗設(shè)備的入庫治理。8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備開機(jī)率、故障率,大、中修費(fèi)用、備品備件、工具工裝消耗的統(tǒng)計,做好相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動分析。9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的驗收,年檢工作,完善設(shè)備治理內(nèi)容及措施方法。10、負(fù)責(zé)組織對本部門職員的技術(shù)培訓(xùn)及技能考核。11、定期組織偏寫各類工作報表、報告。12、及時完成主管上級布置的其它工作,配合好其它部門的相關(guān)生產(chǎn)工作。第五章部門職員崗位職責(zé)5、1廠長崗位責(zé)任制1、認(rèn)真遵守國家法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理有關(guān)工廠方面的指示和要求,培育企業(yè)文化、貫徹經(jīng)營理念、規(guī)劃工作方向,全面提高職員素養(yǎng)、塑造良好的工廠形象,培育團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的企業(yè)精神。2、在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立與完善工廠內(nèi)部治理,負(fù)責(zé)工廠日常治理。3、負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的落實和執(zhí)行,認(rèn)真做好工廠與公司之間,公司與職員之間上情下達(dá),下情上傳的傳導(dǎo)工作。4、依照公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)書編制全廠生產(chǎn)打算,并依據(jù)生產(chǎn)打算制定物料打算、用工打算和資金打算,確保各項打算的協(xié)調(diào)配合和貫徹落實。5、建立健全公司的質(zhì)量治理體系,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán),履行質(zhì)量治理體系中治理者代表的職能。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工廠所屬各部門的關(guān)系和工廠與公司各部門之間的關(guān)系,確保治理人員之間、職員之間的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。7、指導(dǎo)監(jiān)督、檢查工廠所屬各部門的工作,負(fù)責(zé)審核工廠所屬各部門的工作報告,并及時將相關(guān)報告轉(zhuǎn)送副總經(jīng)理審批,確保工廠生產(chǎn)治理系統(tǒng)的有序和高效運(yùn)作。8、主持并組織處理廠內(nèi)重大的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量問題,提出處理意見報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。9、依照生產(chǎn)需要制定工廠用工打算,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人事部組織招聘。10、制定并組織落實全廠的職員培訓(xùn)打算,并安排人事部對工廠所有職員進(jìn)行全面考核。11、負(fù)責(zé)審核對工廠職員獎懲的報告,并報送副總經(jīng)理批準(zhǔn)。12、負(fù)責(zé)工廠的安全和衛(wèi)生治理,切實做好環(huán)境愛護(hù)和勞動愛護(hù)工作,保證安全文明生產(chǎn)。13、協(xié)助副總經(jīng)理制定企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略,主持公司新產(chǎn)品研發(fā)工作,協(xié)助組織重大進(jìn)展項目的調(diào)研、論證、規(guī)劃、建設(shè)。5.2辦公室5.2.1總經(jīng)理辦公室5.2.1.1主任1、貫徹執(zhí)行董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理對辦公室工作的指示和要求。2、帶領(lǐng)辦公室的職員盡職盡責(zé)的完成工作任務(wù)。3、帶頭遵守公司的規(guī)章制度,帶領(lǐng)辦公室職員貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;參與公司全面質(zhì)量治理。4、對辦公室人員分崗定位明確責(zé)任,并督促和定期檢查他們完成工作任務(wù)的情況。5、向總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。6、對辦公室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能考核。7、負(fù)責(zé)審查行政費(fèi)用報銷是否合理。8、負(fù)責(zé)審查公司的各種行文是否規(guī)范化。9、負(fù)責(zé)制定公司各項規(guī)章治理制度。10、及時將董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給各部門,并檢查落實情況。11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系,協(xié)調(diào)好公司與客戶間的關(guān)系。12、經(jīng)授權(quán)后代表公司協(xié)調(diào)公司與行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的關(guān)系。協(xié)調(diào)好公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系。13、貫徹辦公室工作的指導(dǎo)思想和工作方針,協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的關(guān)系,切實做到為生產(chǎn)和業(yè)務(wù)服務(wù)。5.2.1.2文秘文秘工作是指從事辦公室程序性工作、協(xié)助辦公室主任處理政務(wù)及日常事務(wù)并保證公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作。1、辦公室業(yè)務(wù)。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時刻、姓名、單位、內(nèi)容)。2、會議工作會議前期的具體預(yù)備工作(如:會議有關(guān)材料、會議報告)做好會議記錄。會議后期的結(jié)束落實工作。3、信息工作收集各方面有利于公司拓展業(yè)務(wù)的信息。4、檔案治理工作負(fù)責(zé)將文件分類整理,歸檔保存。充分的發(fā)揮檔案的利用率,積極、主動地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員提供所需的材料。5、督促、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)了解、督促辦公室交給各部門任務(wù)的完成情況,及時將結(jié)果反饋給辦公室主任。協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的關(guān)系,公司與客戶間的關(guān)系,公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系。6、文件處理及起草工作負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、打印、校核。7、人事招聘工作在公司各部門缺乏人員的情況下,依照崗位需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn)后,進(jìn)行人員的招聘工作。8、人員保險工作了解中國保險法條例,做好人員保險工作。9、負(fù)責(zé)辦理公司的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件及其年檢、審驗的事宜。5.2.1.3文員1、整理、美化辦公室。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時刻、姓名、單位、內(nèi)容)。2、做好會議期間的服務(wù)、協(xié)助工作。3、負(fù)責(zé)客人、客戶的接待工作。在接待中,應(yīng)誠懇熱情、細(xì)致周到、以禮相待。4、負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)和登記,做好電話、傳真記錄和文件的打印、校核、發(fā)送工作。5、對法律文件及時登記、治理且妥善保管。6、做好辦公用品的發(fā)放、登記及保管工作。7、負(fù)責(zé)職員出勤情況的統(tǒng)計。5.2.2行政辦公室5.2.2.1主任1、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,在主管廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的治理工作,完成辦公室的任務(wù),履行辦公室主任的職責(zé)。2、依照公司方針、目標(biāo),制定和完善本部門的各項規(guī)章治理制度、文件、規(guī)定、各類報表,并組織貫徹落實、按時填報。3、貫徹執(zhí)行公司的人事、勞動、薪資酬勞制度和其他各項規(guī)章制度。參與公司全面質(zhì)量治理。4、依照國家勞動法、社會保障法及地點政府關(guān)于勞動和社會保障法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)起草有關(guān)人事勞動、工資、獎金和福利方面的文件,經(jīng)報批后落實執(zhí)行。5、依照公司的需要按規(guī)定的條件擇優(yōu)招聘職員,辦理職員轉(zhuǎn)正、晉職、獎懲手續(xù),建立職員檔案,實行規(guī)范化治理。6、在各部門負(fù)責(zé)人的配合下,對職員開展培訓(xùn)和開發(fā)工作,進(jìn)行季度、半年或全年考核,并將考核情況整理成材料或報告歸檔。7、維護(hù)公司的全然利益,愛護(hù)職員的合法權(quán)益,對職員正確、合理要求,提出解決方案,經(jīng)報批后落實執(zhí)行。8、系統(tǒng)治理公司行政文件、證件,審查行政費(fèi)用報銷。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員的上下及左右關(guān)系,每年組織一次各部門經(jīng)理一級的治理人員進(jìn)行述職報告。10、負(fù)責(zé)公司的日常接待,組織職員文娛生活,策劃、安排重大節(jié)假日的各項聯(lián)誼活動。11、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),按照國家行政治理部門規(guī)定相應(yīng)辦理公司有關(guān)手續(xù)。12、依照公司規(guī)定和工作需要,編制本部門用工打算,制定本部門人員崗位責(zé)任制,對本部門人員的晉級、考核、獎懲提出意見,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。13、完成公司臨時布置的各項任務(wù),定期報告本部門工作情況。5.2.2.2行政治理員1、直接對主任負(fù)責(zé)。2、建立固定資產(chǎn)賬,做好公司固定資產(chǎn)的治理。(由財務(wù)具體負(fù)責(zé))3、建立低值易耗品賬,做好行政庫房、辦公家具等的治理工作。4、負(fù)責(zé)治理公司食堂及伙食。5、做好職員宿舍的治理工作。6、做好門衛(wèi)的治理工作,保證公司財產(chǎn)安全。7、負(fù)責(zé)治理公司宿舍樓、廠區(qū)的衛(wèi)生,做好勤雜工的治理工作。8、負(fù)責(zé)工作服、工作卡、廠徽、更衣柜及鞋柜的定制、發(fā)放和治理工作。5.2.2.3文秘文秘工作是指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并保證公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作。1、辦公室業(yè)務(wù)。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時刻、姓名、單位、內(nèi)容)。2、會議工作會議前期的具體預(yù)備工作(如:會議有關(guān)材料、會議報告),做好會議記錄,會議后期的結(jié)果落實工作。3、信息工作收集各方面有利于公司拓展業(yè)務(wù)的信息和資料。4、檔案治理工作負(fù)責(zé)將文件分類整理,歸檔保存。充分的發(fā)揮檔案的利用率,積極、主動地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員提供所需的材料。5、查辦、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)查辦副總經(jīng)理交給各部門任務(wù)的完成情況,及時將查辦結(jié)果反饋給副總經(jīng)理。協(xié)調(diào)好副總經(jīng)理辦公室與公司各部門之間的關(guān)系,公司與客戶間的關(guān)系,公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系。6、文件處理及起草工作負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、打印、校核工作。7、人事招聘工作在公司各部門缺乏人員的情況下,依照崗位需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn)后,進(jìn)行人員的招聘工作。8、人員保險工作了解中國保險法規(guī)條例,做好人員保險安排工作。9、負(fù)責(zé)辦理公司的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件及其年檢、審驗的事宜。5.2.2.4文員1、整理、美化辦公室。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時刻、姓名、單位、內(nèi)容)。2、做好會議期間的服務(wù)、協(xié)助工作。3、負(fù)責(zé)將辦理完畢的零散文件,及時分類整理,歸檔保存。關(guān)于時刻長久的文件采取一定的愛護(hù)措施,以免因損壞、丟失而造成需要時查找不易。充分的發(fā)揮檔案的利用率,積極、主動地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員提供所需的材料。4、負(fù)責(zé)客人、客戶的接待工作。在接待中,應(yīng)誠懇熱情、細(xì)致周到、以禮相待。5、負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)和登記,做好電話、傳真記錄和文件的打印、校核、發(fā)送工作。6、對法律文件及時登記、治理且妥善保管。7、做好辦公用品的發(fā)放、登記及保管工作。8、負(fù)責(zé)職員出勤情況的統(tǒng)計。9、做好職職員資表及獎金表的匯總、核對工作。5.3財務(wù)部5.3.1經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)治理制度,建立健全財務(wù)治理的各項規(guī)章制度,依照有關(guān)會計法律、行政法規(guī)和會計制度的規(guī)定,在不違反會計制度的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計核算方法。負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配、成本核算和財務(wù)治理及銷售部門資金回籠,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作。貫徹執(zhí)行董事會決議及董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對財務(wù)工作的指示,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。1、按公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合打算編制公司財務(wù)打算,信貸打算和成本打算,并加強(qiáng)治理,促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn);2、組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額、嚴(yán)格各項費(fèi)用開支,加強(qiáng)成本治理,搞好經(jīng)濟(jì)活動的分析,收集、整理、積存歷年各項原始資料、指導(dǎo)車間成本核算工作;3、負(fù)責(zé)資金治理,監(jiān)督其增減變動,定期進(jìn)行財務(wù)清查,使賬簿記錄與實物、款項相符。核算財產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作;4、對公司各項基金和費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,對生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生的變化,對資金、費(fèi)用的使用提出調(diào)整方案;5、要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務(wù)成本打算及各項有關(guān)資料。6、每月按資金使用打算合理調(diào)配、運(yùn)用,以及財務(wù)報表和預(yù)算的編制,提供資金占用、成本利潤等會計資料,對公司發(fā)生的各項費(fèi)用進(jìn)行審核、操縱、制止各種白費(fèi)的損失,以節(jié)約費(fèi)用、降低成本;7、核算各種生產(chǎn)費(fèi)用、經(jīng)營治理費(fèi)用和產(chǎn)品成本,為公司生產(chǎn)經(jīng)營治理提供所需的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù);8、按照銀行現(xiàn)行規(guī)定,合理使用貸款,加強(qiáng)現(xiàn)金治理,做好結(jié)算工作。9、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析財務(wù)打算預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向公司報告。10、按照國家現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。11、財務(wù)人員變動,要將經(jīng)管的會計憑證、賬簿、報表、賬目款項和未了事項向接辦人員移交清晰,并由公司派員負(fù)責(zé)監(jiān)交。12、依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司中各項稅務(wù)工作。13、積極參加經(jīng)營治理,發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營治理中的作用。14、負(fù)責(zé)公司成本考核分析工作及時做出成本報告。5.3.2會計人員1、會計人員要依照國家統(tǒng)一會計制度。確定單位會計科目和明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。2、依照規(guī)范的規(guī)定和單位核算的要求、確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等。3、依照規(guī)范的規(guī)定的單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算、改錯等要求;4、定期對往來賬的核對以及個人借款的清理;5、按照國家現(xiàn)行會計制度的有關(guān)規(guī)定搞好財務(wù)核算工作:記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清晰,日清月結(jié),按期報賬。6、搞好成本核算,充分發(fā)揮成本核算的作用,算管結(jié)合,算為管用。5.3.3出納人員1、主辦公司有關(guān)收支款項和出納會計的賬務(wù)處理。2、保管現(xiàn)金,銀行往來,票據(jù)收兌月報表事項。3、編制資金日報表。4、職員薪金發(fā)放。5、現(xiàn)金及銀行存款的登錄編報。6、款項的收支和支票的簽發(fā)。7、統(tǒng)一開立發(fā)票。8、建立建全現(xiàn)金賬目,登記現(xiàn)金收付日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符、不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款。9、辦理其他有關(guān)財務(wù)出納事項。5.4市場部5.4.1經(jīng)理1、市場部經(jīng)理是公司要緊負(fù)責(zé)市場營銷的高級治理人員,負(fù)責(zé)公司市場部領(lǐng)導(dǎo)和市場治理工作,對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理對市場部工作的指示和要求,定期向董事長和總經(jīng)理報告工作。3、經(jīng)董事長、總經(jīng)理授權(quán)代表公司與客戶簽訂和履行合同。4、認(rèn)真執(zhí)行制定市場部的各項治理制度,維護(hù)公司形象和聲譽(yù),保守公司秘密。5、負(fù)責(zé)市場部人員的分崗定位和落實責(zé)任。6、負(fù)責(zé)督促檢查交辦下屬人職員作任務(wù)完成的情況。7、組織定期召開市場會議,負(fù)責(zé)市場部的全面治理工作。8、與各相關(guān)部門相互協(xié)調(diào),確保合同按質(zhì)按期履行。9、做好售前、售中、售后服務(wù)工作,配合相關(guān)部門及時解決客戶的投訴。10、除自己榜樣遵守公司各項規(guī)章制度外,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督市場部人員對公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。5.4.2市場營銷員1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營方針、營銷戰(zhàn)略及策略,服從本部門經(jīng)理的安排,履行自己的職責(zé),認(rèn)真做好市場工作。2、鞏固老市場老客戶,積極開發(fā)新市場新客戶。積極參與相關(guān)產(chǎn)品的市場活動,擴(kuò)大海南島嶼的知名度,提高產(chǎn)品市場占有率,樹立海南島良好的企業(yè)形象。3、市場營銷員按規(guī)定承擔(dān)因本人工作失誤而給公司造成的損失。4、遵守公司各項規(guī)章制度,進(jìn)行市場調(diào)研、信息搜集及分析處理工作。5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、追蹤,及時組織回收合同的預(yù)付款及貨款,并催收客戶所欠貨款。5.5業(yè)務(wù)部5.5.1經(jīng)理1、業(yè)務(wù)部經(jīng)理是公司要緊負(fù)責(zé)貿(mào)易經(jīng)營的高級治理人員,獨(dú)立的承擔(dān)公司業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)治理工作,對董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、組織落實貿(mào)易部的各項任務(wù)和明確崗位職責(zé)。3、制定業(yè)務(wù)部的工作打算并組織實施。4、經(jīng)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)代表公司與客戶簽訂和履行合同。5、盡職盡責(zé)地完成董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的工作。6、負(fù)責(zé)督促檢查交辦下屬人職員作任務(wù)完成的情況。7、組織定期召開業(yè)務(wù)會議,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的全面治理工作。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)涉及供、產(chǎn)的縱橫關(guān)系。9、除自己榜樣遵守公司各項規(guī)章制度外,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)部人員對公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。10、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部人員的分崗定位和落實責(zé)任。11、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)部的各項治理制度。12、定期向董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理報告工作。13、按規(guī)定承擔(dān)因本人工作失誤給公司造成的損失。14、對外貿(mào)易活動應(yīng)維護(hù)本公司的利益。5.5.2業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)員1、業(yè)務(wù)主辦是業(yè)務(wù)部具體承擔(dān)業(yè)務(wù)工作的職員,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作并對業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、業(yè)務(wù)員是業(yè)務(wù)部配合業(yè)務(wù)主辦工作的職員,按照分工或業(yè)務(wù)部正、副經(jīng)理及業(yè)務(wù)主辦的指派完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,并對業(yè)務(wù)部正、副經(jīng)理和業(yè)務(wù)主辦負(fù)責(zé)。3、業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)員在對外業(yè)務(wù)活動中應(yīng)維護(hù)本公司的利益。4、業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)員按規(guī)定承擔(dān)因本人工作失誤而給公司造成的損失。5、業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)員應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出有分析、有觀點、有創(chuàng)意、有利公司進(jìn)展的報告。6、遵守公司各項規(guī)章制度。5.6生產(chǎn)部5.6.1經(jīng)理1、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,在主管廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的治理工作,完成生產(chǎn)部的任務(wù),履行生產(chǎn)部經(jīng)理的職責(zé)。2、依照公司方針、目標(biāo),制定和完善本部門的各項規(guī)章治理制度、文件、規(guī)定、并組織貫徹落實,做好生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報有關(guān)統(tǒng)計報表。參與公司全面質(zhì)量治理。3、依照企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)打算和公司各項生產(chǎn)任務(wù)的要求,負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)打算,并組織檢查、落實和考核。4、定期召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)打算進(jìn)行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)解決,保證正常生產(chǎn)。5、依照生產(chǎn)打算和生產(chǎn)需要,向技術(shù)、設(shè)備動力、供應(yīng)等有關(guān)部門提出需要解決的關(guān)鍵問題,并檢查其完成情況。6、研究制定并執(zhí)行生產(chǎn)部職員教育與培訓(xùn)打算。7、指導(dǎo)并監(jiān)督生產(chǎn)部職員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn),并做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常和穩(wěn)定運(yùn)行。8、做好生產(chǎn)消耗定額治理及生產(chǎn)成本操縱。9、指導(dǎo)并監(jiān)督生產(chǎn)部職員進(jìn)行安全生產(chǎn),提高安全防護(hù)意識。10、負(fù)責(zé)檢查和督促生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的5S治理。11、負(fù)責(zé)本部門用工打算的編制,制定本部門人員崗位責(zé)任制,對本部門職員晉級、考核、獎懲提出意見,并報上級審批。12、完成公司臨時下達(dá)的各項任務(wù),定期報告本部門的工作情況。5.6.2統(tǒng)計員1、統(tǒng)計員在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好統(tǒng)計工作。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度及生產(chǎn)經(jīng)理對統(tǒng)計工作的指示和要求。3、統(tǒng)計員依照領(lǐng)料單領(lǐng)料,進(jìn)行復(fù)核所領(lǐng)的材料與領(lǐng)料單是否相符。4、統(tǒng)計員應(yīng)每天早上到車間統(tǒng)計當(dāng)天的生產(chǎn)廢品、過程廢品、包裝廢品及當(dāng)天生產(chǎn)所消耗的原輔材料、物料。5、統(tǒng)計員應(yīng)將每日的領(lǐng)料、耗料、生產(chǎn)成品數(shù)、廢品率、成品入庫數(shù)等情況,于次日早九點前統(tǒng)計好上報廠長。6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計日報和月報工作并做到準(zhǔn)確無誤。7、按規(guī)定做好原輔材料、產(chǎn)成品的清點和盤點工作。8、對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。5.6.3主管1、依照生產(chǎn)打算及調(diào)度通知組織生產(chǎn)(人、機(jī)、物的預(yù)備)確定本班人員能準(zhǔn)時到位,按生產(chǎn)打算備料/領(lǐng)料(如空罐、面蓋、紙箱、膠帶、熱熔膠、纏繞膜等),生產(chǎn)前5分鐘試開機(jī),查看各機(jī)臺的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)是否正常(包括車間外的冷卻水塔及循環(huán)水池的排污情況)和穩(wěn)定,生產(chǎn)工具是否齊備。2、生產(chǎn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與治理依照本班各位職員的操作技能和熟練程度,合理調(diào)配用工安排,并能及時加以改進(jìn),提高各位職員的自覺性、積極性,讓每個人發(fā)揮各自的潛能。并隨時注意生產(chǎn)線上各工序之間的配合。3、全面熟悉和掌握整個制造工藝流程,不斷提高自身的技術(shù)能力。4、負(fù)責(zé)本班職員的教育與培訓(xùn)。5、負(fù)責(zé)本班生產(chǎn)過程中質(zhì)量的自檢與互檢做好崗位作業(yè)記錄和崗位質(zhì)量操縱記錄,嚴(yán)把各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。6、負(fù)責(zé)本班的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常和穩(wěn)定運(yùn)行。7、指導(dǎo)和監(jiān)督本班職員進(jìn)行安全生產(chǎn),提高職員安全愛護(hù)意識。8、負(fù)責(zé)本班生產(chǎn)期間的車間衛(wèi)生治理班前班后檢查各機(jī)臺周圍地面衛(wèi)生是否做到無塵、無油漬、無污垢、無蟲蟻,車間周圍的門、窗是否關(guān)牢,以防蒼蠅進(jìn)入或突下大雨,物料被雨水所淋濕。9、做好生產(chǎn)報表、負(fù)責(zé)本班消耗定額治理及生產(chǎn)成本操縱。10、做好交接班。11、采納本班職員合理化建議、反映本班職員的意見和要求。12、準(zhǔn)確做好用工及考勤登記。5.6.4操作人員1、愛崗敬業(yè),謹(jǐn)守職員行為規(guī)范。2、努力學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),不斷提高操作技能和專業(yè)水平。3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不遲到,不早退。提早5分鐘上班,做好交接班/班前預(yù)備。4、堅守工作崗位,按作業(yè)打算完成崗位工作。5、嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),提高安全生產(chǎn)意識。6、按崗位質(zhì)量操縱標(biāo)準(zhǔn),做好本工序的質(zhì)量自檢和互檢(對上工序的質(zhì)量監(jiān)督)。7、做好本機(jī)臺的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。8、提高工作效率,降低作業(yè)損耗。9、按要求做好生產(chǎn)作業(yè)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、交接班記錄。10、保持設(shè)備和作業(yè)場地整潔衛(wèi)生。11、非本崗位人員嚴(yán)禁開機(jī)。12、嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制。5.6.5椰肉榨漿人員1、開機(jī)前,檢查機(jī)械設(shè)備,水、電器部份裝置完好和有效。2、檢查椰肉是否新奇合格,否則嚴(yán)禁使用。3、必須按崗位規(guī)程步驟進(jìn)行規(guī)范作業(yè),注意設(shè)備異常及保障產(chǎn)品衛(wèi)生、潔凈。4、杜絕安全事故發(fā)生。5.6.6調(diào)配人員1、開機(jī)前,檢查機(jī)械設(shè)備,水、電、氣部位裝置完好和有效。2、檢查椰漿、白砂糖、輔料、椰果等均是否新奇合格,否則嚴(yán)禁投料使用。3、必須分不按崗位規(guī)程步驟進(jìn)行規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格操縱調(diào)配過程體積、溫度、壓力達(dá)標(biāo)。4、加強(qiáng)過程抽樣檢測其物料感官和理化及氣味達(dá)標(biāo),注意設(shè)備異常及保障產(chǎn)品衛(wèi)生、安全。5、CIP操作過程,必須嚴(yán)格使用相關(guān)防護(hù)用品,杜絕安全事故發(fā)生。5.6.7卸空罐人員1、開機(jī)前,檢查機(jī)械設(shè)備,電器部份和安全裝置的完好和有效。2、檢查罐包是否傾斜過度,否則應(yīng)調(diào)正。3、必須按崗位規(guī)程要求進(jìn)行規(guī)范操作作業(yè),注意設(shè)備異常及保障產(chǎn)品衛(wèi)生、安全。4、杜絕安全事故。5.6.8封口人員1、提早上班,交接前清點工具是否齊備;檢查機(jī)器各部位模具是否有碰撞,各螺栓帽是否有松動,如有立即處理。2、開機(jī)前檢查、洗罐、灌注、封口機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,確認(rèn)后方可開機(jī)。3、開機(jī)試機(jī),每個機(jī)頭抽檢8罐檢查封口質(zhì)量,并測量各個卷封尺寸,合格后方可投入生產(chǎn)。4、生產(chǎn)中必需集中精神操作,幸免因錯誤協(xié)作造成廢品增多;并隨時注意封口的質(zhì)量有無變化,應(yīng)按時抽檢。5、正常生產(chǎn)中,每隔30分鐘抽檢一次封口質(zhì)量,并作好記錄,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低損耗。6、保持設(shè)備和作業(yè)場地衛(wèi)生。7、嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行,按時對設(shè)備加油保養(yǎng),做到安全第一。5.6.9裝籃人員1、提早5分鐘交接班,開機(jī)前檢查機(jī)械設(shè)備、電器的完好和有效。2、把空籃推放到液壓升降臺的中心位置,然后按照裝籃機(jī)操作步驟(規(guī)程)來安全操作機(jī)臺設(shè)備。3、操作進(jìn)程如有卡罐、倒罐和操作故障,就立即按下急停鍵,故障排除后才消除急停鍵。4、設(shè)備轉(zhuǎn)時,操作員不得離開工作崗位,要經(jīng)常注意各部位是否有無異常,如發(fā)覺故障,凡屬操作員不能排除的故障,就立即報告設(shè)備部。5.6.10殺菌人員1、每隔四天必須測試一次安全閥。2、每隔四天必須對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3、下班前必須做好設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生。4、機(jī)器運(yùn)行中不得對設(shè)備潤滑、維修和衛(wèi)生工作。5、機(jī)器運(yùn)行中不得離開崗位,要注意觀看水銀溫度,壓力表的溫度是否與顯示一致及是否有異常。6、非本崗位人員不得開機(jī)。7、設(shè)備故障時,屬操作工解決不了的,應(yīng)上報給領(lǐng)導(dǎo)。5.6.11卸籃人員1、開機(jī)前檢查機(jī)械設(shè)備、壓縮空氣路、電器部份和安全裝置的完好和有效。2、每卸一籃前必須確認(rèn)其產(chǎn)品是通過殺菌的,做好每鍋產(chǎn)品的抽樣工作。3、打開電源開關(guān),按油泵開關(guān),啟動輸送罐路。4、把整籃產(chǎn)品推放到液壓升降臺的中心位置,然后按照卸籃機(jī)操作步驟(規(guī)程)來安全操作機(jī)臺設(shè)備。5、操作過程中如有卡罐,倒罐或操作失誤等故障,應(yīng)立即按下急停鍵,把故障排除后,才能消除急停鍵。6、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時,操作者不能離開工作崗位,并經(jīng)常注意各部位有無異常(異音

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