《證章使用管理制度》

證章使用管理規(guī)定總則本制度為公司內(nèi)部使用印章、證照的專(zhuān)用制度，對(duì)印章、證照的刻印、用印、保管、變更與廢止及使用方法作出規(guī)定；所指印章、證照是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司經(jīng)營(yíng)、權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，以公司名義或有關(guān)內(nèi)部部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章、證照。印章、證照的種類(lèi)及使用范圍一、 印章證照內(nèi)容包括：/、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本Z、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（*大?。㎝、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本/副本）彳、稅務(wù)登記證（正本/副本）5、企業(yè)公章5、部門(mén)印章7、其他證件及印章二、 印章證照使用范圍使用范圍如下：/、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。Z、凡合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。M、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。彳、部門(mén)印章：刻有公司部門(mén)名稱的印章，其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”字樣；以部門(mén)名義于公司授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)則的核準(zhǔn)行文。5、職銜簽字章：刻有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或相關(guān)工作人員職銜或姓名的印章；以公司名義對(duì)各單位核發(fā)的證明文件等除公章外，應(yīng)加蓋。印章的管理及使用印章證照的管理（一）公司各類(lèi)印章證照的保管/、公司的印章證照由行政部保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。Z、印章證照保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。M、公章、部門(mén)章或職銜簽字章由行政部統(tǒng)一管理；原則上公章不得帶出公司；如確因工作需要，須經(jīng)常務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出“印章借用申請(qǐng)單”并標(biāo)明借用時(shí)間及返還時(shí)間并報(bào)行政部確認(rèn)后方可帶出。印章證照外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由。彳、印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況時(shí)，印章管理人應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理匯報(bào)。（二）印章證照保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。印章證照移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。四、 印章、證照使用/、使用公章或職銜簽字章時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，取得行政負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人（電子版合同控制）。Z、使用部門(mén)章時(shí)，需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，送交行政負(fù)責(zé)人，獲簽字認(rèn)可后，連同需用印文件一并交印章管理人。印章使用方法：

/、印章應(yīng)蓋在文件證明右下角；Z、多頁(yè)文件蓋印時(shí)必須蓋騎縫章;M、除特殊規(guī)定外，公章一律使用朱紅印泥。印章、證照使用流程填寫(xiě)《-印章使用申填寫(xiě)《-印章使用申部門(mén)經(jīng)理審C批 印章歸還行?政部簽字驗(yàn)」印章的制定、變更與廢止印章的制定、變更與廢止方案由行政部提出；行政部必須在提出的上述方案中對(duì)新舊印章的種類(lèi)、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明；公司印章的刻印由行政部負(fù)責(zé)；除特別需要外，行政部應(yīng)將廢止印章保存M年。注：1、因?yàn)楣ぷ餍枰褂糜≌伦C照都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、總經(jīng)理簽字，填寫(xiě)《印章證照使用登記表》后方可蓋章。Z、印章證照使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，攜帶印章證照外出，回公司后應(yīng)立即歸還，并要求印章證照管理人員在《印章證照使用登記表》備注欄簽字確認(rèn)。M、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；開(kāi)具內(nèi)容手續(xù)應(yīng)說(shuō)明用途，并報(bào)行政部備案。4、 違反以上規(guī)定者，公司