建筑公司綜合辦公室部門職能

建筑公司綜合辦公室部門職能建筑公司綜合辦公室部門職能建筑公司綜合辦公室部門職能V:1.0精細(xì)整理，僅供參考建筑公司綜合辦公室部門職能日期：20xx年X月建筑公司綜合辦公室部門職能參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；作為公司的信息中心，負(fù)責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)制訂公司公文處理、印章管理等制度，負(fù)責(zé)匯編、發(fā)布公司《規(guī)章制度匯編》。負(fù)責(zé)公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫公司年度《大事記》。負(fù)責(zé)管理公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗(yàn)換等管理工作。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。組織協(xié)調(diào)公司的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì),司務(wù)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)召開的相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作,整理必要的會(huì)議紀(jì)要并督促檢查決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況.協(xié)調(diào)管理各部室專業(yè)會(huì)議的綜合平衡。負(fù)責(zé)處理來電,來信和來訪接待工作,協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指示，策劃并組織實(shí)施有關(guān)的宣傳工作任務(wù)，編撰公司對(duì)外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿稿件，以公司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報(bào)組稿與出版。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作。12、做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購(gòu)置計(jì)劃（非計(jì)算機(jī)類）的下達(dá)、購(gòu)置發(fā)放和實(shí)物管理，負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱。負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。負(fù)責(zé)公司的基建工作。負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。負(fù)責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度使用及交通安全管理。負(fù)責(zé)公司勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管理。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實(shí)。負(fù)責(zé)編制公司年度、季、月行政后勤計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費(fèi)用的記錄及費(fèi)用繳納。負(fù)責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會(huì)事宜。負(fù)責(zé)各部門相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)?。?fù)責(zé)文化活動(dòng)，團(tuán)體協(xié)會(huì)組織與策劃。負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實(shí)。負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)維護(hù)與更新；局域網(wǎng)的維護(hù)；機(jī)房相關(guān)費(fèi)用交納；個(gè)人郵箱的開設(shè)及管理。軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務(wù)工作；工地員工慰問；節(jié)假日員工慰問。做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。另：黨群工作一、黨員工作：黨關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方相關(guān)單位的接口工作。發(fā)展新黨員工作。黨費(fèi)的收繳工作。黨員的組織生活及其他活動(dòng)的組織工作。優(yōu)秀黨員的評(píng)選工作。二、團(tuán)員工作：團(tuán)關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方團(tuán)市委的接口工作。退團(tuán)工作。團(tuán)費(fèi)的收