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商務(wù)禮儀恒昌財(cái)富
肖飛禮儀的定義禮儀,是指在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過(guò)程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要泛指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。10/28/2022良好的禮儀能夠:展現(xiàn)個(gè)人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對(duì)方的尊重;有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);滿(mǎn)足對(duì)方的心理期待,使其感覺(jué)良好,感覺(jué)受人尊重,從而提高工作效率。商務(wù)禮儀的3A原則1.A(accept)接受對(duì)方:①要嚴(yán)以律已,寬以待人,接受別人是最重要的。②在人際交往中,最不受歡迎的人是做人比較刻簿的人。自以為是,囂張放肆,目中無(wú)人的人也不受歡迎。商務(wù)禮儀的3A原則2.A(appreciate)重視對(duì)方:要讓對(duì)方感覺(jué)自己受到重視,不要讓人家覺(jué)得受冷落。重視別人不是讓人難堪尷尬,而是欣賞的重視。例如:有些人專(zhuān)愛(ài)找缺點(diǎn),挑毛病來(lái)滿(mǎn)足自己的小虛榮心,言下之意——看這點(diǎn)我就比你強(qiáng)!搞得談話(huà)不愉快,這是最不明智的做法。商務(wù)禮儀的3A原則3.A(admire)贊美對(duì)方:]要以欣賞的態(tài)度肯定對(duì)方,要實(shí)事求地贊美別人自以為的長(zhǎng)處。儀容儀表舉止儀態(tài)日常禮儀儀容儀表[女職員]女職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):主動(dòng)、開(kāi)朗、誠(chéng)意地問(wèn)候、招呼。談話(huà)或應(yīng)對(duì)時(shí)應(yīng)放低音量,勿大聲喧嘩。離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將行止告知鄰座同仁使用或挪用之辦公用品應(yīng)歸于原狀。切勿串崗閑聊,影響他人工作。不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;上班時(shí)應(yīng)...語(yǔ)言溝通多用贊美多用我們、您高度概括善用數(shù)據(jù)迎合趣味上班族禁忌在公共場(chǎng)所吸煙服儀不整坐姿、站姿不雅忽視簡(jiǎn)單的生活小節(jié)男士的儀容男士要顯得有風(fēng)度、莊重、文雅和有朝氣。他的外形應(yīng)該使人感覺(jué)到清潔和有品位。頭發(fā):要常剪,要常洗。唇部:保持滋潤(rùn),口腔不能有異味。手指甲:常修剪,保持清潔。皮膚:保持皮膚清潔,胡子刮干凈。身體:常鍛煉身體,顯得精神、有魅力。味道:一點(diǎn)點(diǎn)香水,讓你精神振奮。女士?jī)x容頭部:敷好面霜、謹(jǐn)慎的化妝。身體:檢查勿讓化裝品灑落在你的衣服上,不要露出襯裙,使用少許香水。手部:保持光澤,勤洗手,修剪指甲。腿和腳部:鞋子要搽亮,襪子要干凈。味道:
女士用香水應(yīng)灑在耳朵后面或手腕的脈搏上。儀容儀表舉止儀態(tài)日常禮儀舉止儀態(tài)1、站姿
不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位恒昌員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。站姿:抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。(1)(2)(3)
女士:(圖1)正確的坐姿是你的腿進(jìn)入基本站立的姿勢(shì),后退能夠碰到椅子,輕輕坐下來(lái)。兩個(gè)膝蓋一定要并起來(lái),不可以分開(kāi),腿可以放中間或兩邊。(圖2)如果你的裙子很短的話(huà),一定要小心蓋住。尤其是要經(jīng)常走動(dòng)或工作的女士都不宜穿太短的裙子。(圖3)絕不能兩腿分開(kāi)!
男士:(圖4)膝蓋可以分開(kāi)些,但不宜超過(guò)肩寬;(圖5)不能兩腿叉開(kāi),半躺在椅子里。(4)(5)2、坐姿
(1)、以后排右后座為首,左座次之,中座再次之,司機(jī)旁邊的座位為末座。(2)、如果由主人充當(dāng)司機(jī)駕車(chē)出去,那司機(jī)旁的位置則為首座。
1、坐車(chē)禮儀
2、電梯禮儀
乘坐電梯不要同時(shí)按上下行按鈕;乘電梯應(yīng)先下后上,千萬(wàn)不能堵在門(mén)口,應(yīng)讓出通道;先上的人員應(yīng)主動(dòng)按住按鈕,以防電梯門(mén)夾人;出入電梯應(yīng)以方便為主,如有可能也要注意通常的禮儀,如女士、老人優(yōu)先;
乘坐滾梯時(shí)應(yīng)站在滾梯的右邊。
進(jìn)入電梯后應(yīng)自覺(jué)面對(duì)電梯門(mén)靠邊站立;
在辦公室里,來(lái)電必須在鈴響三聲內(nèi)迅即接聽(tīng)。公司接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱(chēng)呼之后,先主動(dòng)報(bào)出公司或部門(mén)的名稱(chēng)。如:“您好,恒昌財(cái)富!”切忌拿起電話(huà)劈頭就問(wèn):“喂!找誰(shuí)!”
如果一時(shí)騰不出空來(lái),讓電話(huà)響了四次以上,拿起電話(huà)就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起,讓您久等了!”接聽(tīng)電話(huà)禮儀一、本人接聽(tīng)電話(huà)。
say:“我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪位?”二、本人在,但不是他接的電話(huà)。
say:“請(qǐng)稍候,幫您轉(zhuǎn)接至他處?!比⒈救瞬辉谵k公室里。
say:“對(duì)不起,他剛好出去。您需要留言嗎?”
結(jié)束電話(huà)交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話(huà)的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲:“再見(jiàn)!”,再掛上電話(huà),不可自己講完電話(huà)就掛上。轉(zhuǎn)接電話(huà)禮儀電話(huà)銷(xiāo)售的禮儀規(guī)范(1)一電話(huà)形象要求1重要的第一聲:當(dāng)我們打電話(huà)給客戶(hù),接通后迅速用親切、優(yōu)美的招呼聲,說(shuō):“你好,這里是恒昌財(cái)富。。?!遍_(kāi)頭。聲音清晰、悅耳、吐字清脆明朗,給客戶(hù)留下好印象,要有“我代表單位形象”的意識(shí)。2喜悅的心情:打電話(huà)時(shí)顧問(wèn)要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話(huà)中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)3端正的姿態(tài)與清晰的聲音:打電話(huà)過(guò)程中絕對(duì)不能喝水、零食,私下交談,即使是懶散的姿勢(shì)客戶(hù)也能夠“聽(tīng)”得出你聲音是無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。電話(huà)銷(xiāo)售的禮儀規(guī)范(3)三記錄要求:1進(jìn)入接線(xiàn)狀態(tài),左手持聽(tīng)筒、右手拿筆,認(rèn)真清楚的記錄客戶(hù)情況,要求簡(jiǎn)潔和完備
2牢記5WIH技巧,①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何,對(duì)客戶(hù)需求的記錄讓你下次聯(lián)系保持清晰10/28/2022宜:先有禮貌地作自我介紹,并直接表明來(lái)意;語(yǔ)調(diào)聲線(xiàn)要恰到好處,最好令對(duì)方感到你在微笑,表明你很友善;有系統(tǒng)地將內(nèi)容說(shuō)出來(lái);通話(huà)時(shí)如果有他人過(guò)來(lái),不得目中無(wú)人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來(lái)人講話(huà),應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話(huà)筒,小聲交談;忌:別以為自己同對(duì)方很熟就不必自我介紹,萬(wàn)一對(duì)方聽(tīng)不出是誰(shuí),又或者不是你要找的人,很容易惹來(lái)誤會(huì)和尷尬;避免出現(xiàn)“懶音”如:呢、另等字眼。宜忌打電話(huà)禮儀的“宜”與“忌”擔(dān)任介紹者先介紹公司同仁再介紹客人雙方彼此問(wèn)候4、見(jiàn)面禮儀
在社交場(chǎng)合,人們應(yīng)該站著握手。如果你不能站起來(lái),你要說(shuō):“對(duì)不起,我不能站起來(lái)。”標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢(shì)應(yīng)該是平等的,即大方地伸出右手,用手掌和手指用點(diǎn)力握住對(duì)方的手掌。(請(qǐng)注意:這個(gè)方法,男女是一樣的!女士不要以為只需伸出手指,這是錯(cuò)誤的?。o(wú)論男女老幼,誰(shuí)先伸手都可以。握手的時(shí)間通常是3-5秒鐘。注意:握手時(shí)不可將一只手放進(jìn)口袋里!握手禮的分寸何時(shí)需要握手當(dāng)你遇見(jiàn)認(rèn)識(shí)的人時(shí);
當(dāng)你與人道別時(shí);
向某人道賀時(shí);當(dāng)你安慰某人時(shí),接著兩人緊握的雙手傳達(dá)同情、慰問(wèn)之意。什么情況不宜握手當(dāng)對(duì)方雙手滿(mǎn)是東西或雙手無(wú)閑時(shí),你最好以微笑示意;剛從洗手間出來(lái)手上有水時(shí);當(dāng)對(duì)方階層比你高許多,你又沒(méi)有什么話(huà)需要對(duì)對(duì)方說(shuō)時(shí)。女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,用合適的力度握住對(duì)方的手,避免上下過(guò)分地?fù)u動(dòng)。不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。123不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰、過(guò)分熱情。4干凈之新名片,勿折曲、污損。放于名片夾內(nèi),切記將交換來(lái)的名片與自己的名片分開(kāi),以免交換時(shí)發(fā)生混淆。外出時(shí)務(wù)忘攜帶,以便于公務(wù)的開(kāi)展。名片夾最好放在襯衣左側(cè)口袋或西裝內(nèi)口袋,不要放在褲子口袋雙手向上,名片正面向上,字要朝向?qū)Ψ?,位置勿低于腰部;可順口說(shuō):請(qǐng)多關(guān)照。接受名片時(shí),請(qǐng)用雙手,勿于手上把玩或當(dāng)場(chǎng)記錄。與多人交換時(shí),應(yīng)按職位高低進(jìn)行。上級(jí)在旁時(shí),要等上級(jí)遞上后再遞。準(zhǔn)備名片交換名片5、名片禮儀
6、會(huì)客禮儀
在客人的兩、三步前走,配合客人步調(diào)走樓梯時(shí):上樓梯跟在客人后面,下樓走在客人前面乘電梯:有司機(jī):請(qǐng)客人先進(jìn)無(wú)司機(jī):自己先進(jìn)出電梯時(shí)請(qǐng)客人先出客戶(hù)引導(dǎo)方
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