辦公樓搬遷工作方案

第辦公樓搬遷工作方案

辦公樓搬遷工作方案關于入駐工業(yè)園新辦公區(qū)，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：

1、裝修結束日期定于7月5日。

裝修結束以后，開始進行入場工作，總負責人：____

2、衛(wèi)生清掃，地板，門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。

5、新辦公家具入場

及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。

6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環(huán)使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。

與6001房東聯系，辦理退房手續(xù)。

9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。

客服部：，技術部：

10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。

采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場

新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規(guī)定，客服人員晚班宿舍補貼方案；

現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。

12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。

辦公樓搬遷工作方案

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：

雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：20__年1月29日搬遷前一天

（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循獨立自主，以本部門搬遷為主原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，

經部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公樓搬遷工作方案

多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

一、辦公室搬家流程：

1、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

4、整理個人物品裝箱并打包

5、計算機及電話等拆卸

6、OA辦公家俱拆卸

7、分配人員押車，準備搬遷

8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

9、OA辦公室家俱安裝定位

10、計算機及電話配線安裝

11、公共及個人紙箱定位

12、紙箱包裝器材回收

二、辦公室搬遷計劃方案：

根據企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書

搬遷協調會

您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

機房精細的儀器需要專業(yè)協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協調會里，我結合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內外資源通通到位，全數搞定。

遷移診斷書

根據企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。

搬遷說明會

大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項：

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

2、大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

3、辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：

購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

根據裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5、電話、網絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6、強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

7、所有物品的整理、