辦公樓搬遷工作方案

第辦公樓搬遷工作方案

辦公樓搬遷工作方案關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū)，裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門(mén)對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案：

1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

裝修結(jié)束以后，開(kāi)始進(jìn)行入場(chǎng)工作，總負(fù)責(zé)人：____

2、衛(wèi)生清掃，地板，門(mén)窗。

3、電源、照明線(xiàn)路檢測(cè)。

4、裝修初次驗(yàn)收

進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作，并寫(xiě)一份驗(yàn)收情況表。

5、新辦公家具入場(chǎng)

及時(shí)與供貨方聯(lián)系，選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng)，按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。

6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話(huà)線(xiàn)、客服數(shù)據(jù)線(xiàn)入場(chǎng)調(diào)試

7、租憑搬家車(chē)輛聯(lián)系、車(chē)輛調(diào)度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標(biāo)記（部門(mén)、人員姓名、物品名稱(chēng)），不需要搬遷的物品，可再次循環(huán)使用的，放至倉(cāng)庫(kù)，其他的，及時(shí)做處理品變賣(mài)。

與6001房東聯(lián)系，辦理退房手續(xù)。

9、各部門(mén)的辦公物品分部門(mén)進(jìn)行打包，所有新購(gòu)買(mǎi)的物品，在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。

客服部：，技術(shù)部：

10、辦公物品全部入場(chǎng)后，電腦等設(shè)備到場(chǎng)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備，配合人員。

采購(gòu)配備插線(xiàn)板以及其他必備辦公用品，購(gòu)買(mǎi)水費(fèi)、電費(fèi)，保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。

11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)

新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費(fèi)用；做好宿舍管理規(guī)定，客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案；

現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷，需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前，配好鑰匙，及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電，檢查是否關(guān)好窗戶(hù)、鎖門(mén)。

13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn)，新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理，實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。

14、按原計(jì)劃實(shí)施班車(chē)，解決員工就餐問(wèn)題。

辦公樓搬遷工作方案

辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

總協(xié)調(diào)：

成員：

職責(zé)：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；

4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式：

雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作：

1．準(zhǔn)備工作：20__年1月29日搬遷前一天

（１）按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

（２）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置（須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

（５）確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

（６）聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

（７）參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

（８）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

2．搬遷實(shí)施：待定

（1）各部門(mén)搬遷工作需遵循獨(dú)立自主，以本部門(mén)搬遷為主原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三，在搬遷過(guò)程中，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五，各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門(mén)員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開(kāi)），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六，搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2．各部門(mén)提前處理不要的物品，對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記，

經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

3．搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

辦公樓搬遷工作方案

多搬家小竅門(mén)，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。

一、辦公室搬家流程：

1、確定搬遷日期及時(shí)間

2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

3、通知廠(chǎng)商喬遷新址，電話(huà)及日期

4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

5、計(jì)算機(jī)及電話(huà)等拆卸

6、OA辦公家俱拆卸

7、分配人員押車(chē)，準(zhǔn)備搬遷

8、指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位

9、OA辦公室家俱安裝定位

10、計(jì)算機(jī)及電話(huà)配線(xiàn)安裝

11、公共及個(gè)人紙箱定位

12、紙箱包裝器材回收

二、辦公室搬遷計(jì)劃方案：

根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng)，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)

搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng)，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專(zhuān)業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里，我結(jié)合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

遷移診斷書(shū)

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷，并對(duì)設(shè)備的更新，淘汰，報(bào)廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。

搬遷說(shuō)明會(huì)

大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息，在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項(xiàng)：

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題，如：

1、尋找寫(xiě)字樓：需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修：裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：

購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)

根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。

6、強(qiáng)弱電布線(xiàn)：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7、所有物品的整理、