行政秘書工作職責(zé)職能描述

Word———行政秘書工作職責(zé)職能描述行政秘書工作職責(zé)職能描述（精選18篇）

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇11、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

2、伴隨總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

3、合理支配總經(jīng)理的日常行程，幫助總經(jīng)理每天的日常支配及每天的工作方案并準(zhǔn)時(shí)提示;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理睬議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生干凈潔凈。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇21、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣揚(yáng);

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇31.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;

2.會(huì)議室的支配、利用及打掃工作;

3.聽從領(lǐng)導(dǎo)支配的工作;協(xié)作管理人員完事工作任務(wù);

4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇41、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前預(yù)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等

4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理

9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇51、負(fù)責(zé)律所的日程支配做好預(yù)約工作;對(duì)周、月方案做到準(zhǔn)時(shí)提示;

2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件，提示律師準(zhǔn)時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

5、為律所預(yù)備召開的各種會(huì)議做資料預(yù)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;

6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的支配;

7、吸取基層看法，為律所工作決策供應(yīng)依據(jù);

8、接受律所上級(jí)支配的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇61.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;

2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外接待事宜;

3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;

4.做好前臺(tái)接待及報(bào)考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇71.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;

2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的消遣文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇8負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿支配;

幫助處理日常事務(wù)，依據(jù)總經(jīng)理支配跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇91、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對(duì)及印發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和選購等工作;

4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待、伴隨和以及日程的相關(guān)支配;

6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車輛的年檢及修理工作登記備案

7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動(dòng);

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇101、幫助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，幫助主管做好往來函電的處理;

2、幫助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，負(fù)責(zé)公司詳細(xì)工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

3、幫助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇111、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程支配;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

4、幫助支配外出行程支配、資料預(yù)備。

5、負(fù)責(zé)公司物品選購。

6、負(fù)責(zé)員工考勤。

7、負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇121.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

2.幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的預(yù)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)狀況，并將狀況準(zhǔn)時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇131、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，預(yù)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);

11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用方案，做好物資的選購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，預(yù)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇141、幫助總經(jīng)理完成會(huì)議支配、協(xié)調(diào)，并完成會(huì)議紀(jì)要;

2、幫助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

3、準(zhǔn)時(shí)、精確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

4、接待來訪客人并準(zhǔn)時(shí)精確通知被訪人員

5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的精確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的選購，申報(bào)及整理

7、保證辦公設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇151、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域潔凈干凈，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據(jù)董事長的日程支配，做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。

3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提示董事長的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇161.幫助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

2.負(fù)責(zé)營運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

3.負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;

4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提示工作;

5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇171.負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

4.參加和幫助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

6.幫助商務(wù)活動(dòng)支配;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書工作職責(zé)職能描述篇181、幫助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理供應(yīng)必要的信息服務(wù);

2、忠實(shí)執(zhí)行樂觀完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、