經(jīng)營(yíng)部職責(zé)和考核制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考經(jīng)營(yíng)部職責(zé)及管理辦法(試行）目 錄考核指標(biāo)和辦法。一、經(jīng)營(yíng)部工作流程投標(biāo)工作流程合同管理流程資料管理流程竣工決算流程二、崗位職責(zé)經(jīng)營(yíng)部部門職責(zé)預(yù)算員職責(zé)內(nèi)業(yè)資料員職責(zé)合同管理員職責(zé)投標(biāo)人員職責(zé)三、經(jīng)營(yíng)部表格一、經(jīng)營(yíng)部工作流程投標(biāo)工作流程投標(biāo)是我們工作中最重要的一部分，為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，完善工作.現(xiàn)對(duì)投標(biāo)工作流程進(jìn)一步細(xì)化分析:通過(guò)上網(wǎng)搜集公司內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目搜集需投標(biāo)項(xiàng)目要求。公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)上網(wǎng)搜集的投標(biāo)信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由投標(biāo)人員組織報(bào)名手續(xù)，如需用到原件的，與行政部協(xié)調(diào)領(lǐng)取原件后，按規(guī)定時(shí)間報(bào)名,購(gòu)買招標(biāo)文件.組織投標(biāo)1。領(lǐng)取招標(biāo)文件后，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2次,找到重要信息：。;b;d;g。否決投標(biāo)的條件等。借出原件資料。在遞交投標(biāo)保證金截止日期前，聯(lián)系財(cái)務(wù)部交投標(biāo)保證金。根據(jù)招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)截止日期前26。投標(biāo)文件編制完成審閱后，打印裝訂，蓋章。7。在投標(biāo)截止時(shí)間前，抵達(dá)開(kāi)標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),并記錄各家單位投標(biāo)價(jià)格。完成投標(biāo)1.投標(biāo)完成后,分析各家投標(biāo)價(jià)格及有無(wú)圍標(biāo)情況。2。編制投標(biāo)總結(jié)。3.查看是否中標(biāo)，若中標(biāo)簽訂合同，若沒(méi)有中標(biāo)，聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。01。2已經(jīng)確定的公司內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目件。根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制標(biāo)書及工程量清單。打印裝訂后，留出足夠的時(shí)間蓋章簽字封標(biāo)。1.3掛靠我單位的投標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件發(fā)出后，認(rèn)定核對(duì)開(kāi)標(biāo)時(shí)所需要用到的資料。如需項(xiàng)目經(jīng)理到場(chǎng)，聯(lián)系公司各工程師，看能否出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議并確定最終人員名單。審核投標(biāo)文件及工程量清單。如需用到原件，由專職投標(biāo)人員帶公司原件出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議。開(kāi)標(biāo)結(jié)束后關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，查看是否中標(biāo)。二、合同管理流程2。1公司內(nèi)部承包合同根據(jù)中標(biāo)通知書，結(jié)合工程實(shí)際情況，起草合同。事長(zhǎng)進(jìn)行審批修改。4。合同簽訂后,原件保存，并抄送復(fù)印件給財(cái)務(wù)和工程部個(gè)一份。2.2掛靠我單位的承包合同將中標(biāo)通知書及合同原件交給公司一份。原件保存，并抄送復(fù)印件給財(cái)務(wù)和工程部個(gè)一份。三、資料管理流程1,(無(wú)論是否展開(kāi)招投標(biāo)等前期手續(xù)都要進(jìn)行2、項(xiàng)目開(kāi)工前,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙分析，劃分出工程區(qū)域，以便于今后內(nèi)業(yè)資料編制工作。3、工程中標(biāo)后根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等，經(jīng)甲方簽字批復(fù)后進(jìn)行技術(shù)交底報(bào)審。明確建設(shè)（監(jiān)理）單位形成技術(shù)文件報(bào)審表進(jìn)行簽字蓋章。4、工程需要的合同、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件保留原件，并復(fù)印一份交給工程部。5、工程開(kāi)工后，首先要做安全及技術(shù)交底，工人簽字后，原件保留。6、工程進(jìn)入測(cè)量階段,向工地測(cè)量人員要測(cè)量記錄，并保存完好。7、依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況每月3成交給預(yù)算員做上月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。8、工程竣工后，編制竣工報(bào)告，根據(jù)最后竣工圖紙對(duì)照工程是否正確,并進(jìn)行最后自查。9、自查無(wú)誤后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批四、竣工決算流程1、整理資料如:合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結(jié)算憑證;2、核算工程量,將所有的工程量及增加工程量計(jì)算出來(lái)；3、根據(jù)投標(biāo)文件工程量清單、合同及實(shí)際工程量，預(yù)算員編制決算書；4、決算書經(jīng)總經(jīng)理審查后，交給甲方審計(jì);5、甲方進(jìn)入審計(jì)程序,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助預(yù)算員與甲方審計(jì).6、審計(jì)完成后，雙方蓋章簽字的預(yù)算書原件交給行政部保管,預(yù)算員保存復(fù)印件。二、經(jīng)營(yíng)部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集并學(xué)習(xí)掌握國(guó)家、地方有關(guān)部門對(duì)綠化市場(chǎng)的有關(guān)政策和規(guī)定，制定公司經(jīng)營(yíng)管理制度，并組織落實(shí)、檢查和總結(jié).2、收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息。分析、研究、初步確定投標(biāo)項(xiàng)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，制定具體的投標(biāo)方案并組織實(shí)施。3、根據(jù)招標(biāo)公告、資審文件、招標(biāo)文件的要求，做好投標(biāo)報(bào)名，資格審查材料、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)文件的編制工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開(kāi)標(biāo)會(huì)議，自覺(jué)做好保密工作.4、負(fù)責(zé)公司開(kāi)標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)手續(xù)辦理工作。5、參與合同的編制、評(píng)審與簽約工作.6、負(fù)責(zé)公司所有施工合同的登記，編號(hào)，統(tǒng)計(jì)，歸檔工作。7、負(fù)責(zé)編制公司各工程的內(nèi)業(yè)資料。8、負(fù)責(zé)編制公司各工程的預(yù)決算及中間結(jié)算工作。9、總結(jié)公司每月及年度完成產(chǎn)值情況。10、審核分包單位的投標(biāo)文件、施工合同、內(nèi)業(yè)資料，工程決算書的完成情況。11、定期組織本部門工作人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平.12、與同行建立良好的對(duì)外合作關(guān)系,努力開(kāi)拓周邊綠化市場(chǎng)。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、崗位職責(zé)一、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)，并審核投標(biāo)文件。2、負(fù)責(zé)掛靠單位與陪標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)與統(tǒng)計(jì)。3、組織施工承包合同的編制、評(píng)審。4、對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料，簽證、預(yù)決算進(jìn)行審核。5、組織做好本部門的工作計(jì)劃，完成和評(píng)價(jià)本部門的各項(xiàng)工作，管理下屬人員.6、督導(dǎo)本部門的目標(biāo)管理指標(biāo)的完成，并對(duì)屬下各級(jí)人員的分解指標(biāo)完成情況以及各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；7、對(duì)本部門的預(yù)算及費(fèi)用使用進(jìn)行控制審核把關(guān).8、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的投標(biāo)文件、合同、內(nèi)頁(yè)資料、預(yù)決算的審核工作9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作.二、預(yù)算員崗位職責(zé)1,程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙，參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3、依據(jù)施工圖圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時(shí)期信息價(jià)了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況，通過(guò)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論并完善編制出投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。4、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。5、完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更，使公司利益最大化..6、工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。7、工程決算編制完成后，要將工程決算單送審計(jì)部門,以便進(jìn)行審計(jì)。8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。9、經(jīng)常與采購(gòu)部門溝通，了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格.10、做好預(yù)算臺(tái)賬的登記。11、開(kāi)工前與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司成本分析。12、每月、每年度，根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的工程量做產(chǎn)值完成情況。13、審核分包單位的工程量清單及決算并提出整改意見(jiàn)。14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作.三、資料員的崗位職責(zé)1字、蓋章、裝訂，等待投標(biāo)。2、中標(biāo)后，將投標(biāo)文件進(jìn)行保存。3、中標(biāo)后我們要對(duì)中標(biāo)通知書及施工合同的復(fù)印件進(jìn)行保存。4、前期工作完成后,根據(jù)施工圖紙及所種植的植物，進(jìn)行場(chǎng)地區(qū)域的劃分.5、準(zhǔn)備施工后我們應(yīng)該與甲方、監(jiān)理接洽,進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的溝通，按施工驗(yàn)收規(guī)范對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行填寫。6、甲方下達(dá)開(kāi)工令后，我們應(yīng)進(jìn)行接收保管，作為施工資料的依據(jù)，對(duì)于甲方下達(dá)的所有文件我們應(yīng)進(jìn)行分類和整理、進(jìn)行保存。7、施工員進(jìn)入施工場(chǎng)地后對(duì)施工場(chǎng)地的測(cè)量數(shù)據(jù)我們應(yīng)進(jìn)行填寫施工測(cè)量記錄、與甲方和監(jiān)理簽字確認(rèn)。8、資料員要根據(jù)施工員提供的施工工程量進(jìn)行填寫內(nèi)業(yè)資料。9、對(duì)圖紙以外的變更，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，做工程變更單。10、不定時(shí)抽查分包單位內(nèi)業(yè)資料完成情況，并提出整改意見(jiàn)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).四、合同管理員崗位職責(zé)1、按照國(guó)家有關(guān)的合同法規(guī)定，負(fù)責(zé)合同的起草工作，交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2、合同簽訂后，原件交給行政部，做好合同移交臺(tái)賬，復(fù)印件交給各工程資料員一份，自己留一份。3、統(tǒng)計(jì)公司本年度內(nèi)的簽約工程、意向工程和陪標(biāo)工程。4、負(fù)責(zé)做好公司合同的編號(hào)、登記、歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬。5、控制合同副本及復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。6、對(duì)分包單位的施工合同進(jìn)行審核并提出整改意見(jiàn)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。五、投標(biāo)人員崗位職責(zé)1、每天瀏覽招投標(biāo)網(wǎng)站，如有符合我單位的項(xiàng)目,立刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).2、確認(rèn)投標(biāo)項(xiàng)目后，進(jìn)入投標(biāo)報(bào)名工作。3、帶著報(bào)名需要的資料去招標(biāo)代理公司購(gòu)買招標(biāo)文件.4、報(bào)名成功后,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門及陪標(biāo)單位聯(lián)系。5、與各陪標(biāo)單位溝通完成后，交投標(biāo)保證金并編制投標(biāo)文件。6、投標(biāo)文件編制完成后，進(jìn)行復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、蓋章等工作。7、參加投標(biāo)會(huì)議并記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)格。8、投標(biāo)結(jié)束后,查