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綠色辦公培訓(xùn)記錄為響應(yīng)集團(tuán)及分公司節(jié)能減排的號(hào)召,落實(shí)分公司下發(fā)的《關(guān)于開展綠色辦公的通知》創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,推行綠色辦公,嚴(yán)格控制紙張、水、電消耗。達(dá)到節(jié)能環(huán)保目的,進(jìn)行綠色辦公培訓(xùn),主要圍繞以下幾方面進(jìn)行落實(shí):一、辦公用品管理
1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買高檔辦公用品。
2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。3、文件的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印。提倡雙面印刷。
4、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。5、盡量減少電話的通話時(shí)間,盡量長(zhǎng)話短說,禁止電話聊天。
6、筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完后才能領(lǐng)取第二本。二、電燈與電器設(shè)備1、在午休、加班時(shí),關(guān)閉部分電燈,不用的電腦也要及時(shí)關(guān)閉,或設(shè)置成節(jié)電狀態(tài);下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。2、及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈,可在會(huì)議室出入口貼標(biāo)識(shí)以提醒員工隨手關(guān)燈。3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光。4、采購(gòu)新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。三、空調(diào)使用1、及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、在會(huì)議室出入口貼標(biāo)識(shí)以提醒員工隨手關(guān)閉空調(diào)。2、對(duì)辦公室內(nèi)的空調(diào)進(jìn)行及時(shí)檢修與維修,確??照{(diào)運(yùn)行狀態(tài)良好;及時(shí)清理空調(diào)隔離網(wǎng)。3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,夏季溫度設(shè)置不得低于26度,冬季室內(nèi)控制溫度不得高于20度。4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào),引入自然風(fēng)。5、使用空調(diào)時(shí),隨時(shí)關(guān)閉門窗、窗簾,可以有效降低夏季室內(nèi)日照的強(qiáng)度。四、節(jié)約用水1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊。2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。五、有效減少?gòu)U棄物1、提倡使用電子郵件傳發(fā)信息,或者以傳閱文件的形式,減少?gòu)?fù)印紙張。2、提倡減少一次性用品的使用,如紙杯等,多使用瓷器或者塑料用品。3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。4、鼓勵(lì)在辦公室內(nèi)使用電器時(shí),盡量使用交流電,減少?gòu)U電池量。六、辦公用品回收再利用1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。2、設(shè)立“辦公用紙分類回收箱,可以分為辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝用紙回收箱三類,分別收集雙面用過的復(fù)印紙、舊信封、信紙、報(bào)紙、復(fù)印紙、包裝紙。3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。4、廢硒鼓、墨盒等有毒有害廢物要有指定部門回收,并交由有合規(guī)資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,避免造成環(huán)境污染。七、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境1、定期維修產(chǎn)生噪音的空調(diào)。2、辦公區(qū)域禁止吸煙。項(xiàng)目各員工要高度重視綠色辦公的推行,堅(jiān)持節(jié)儉辦公,堅(jiān)持綠色活動(dòng),大力倡導(dǎo)“節(jié)能有道,節(jié)
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