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小學(xué)2018辦公室工作計(jì)劃小學(xué)2018辦公室工作計(jì)劃小學(xué)2018辦公室工作計(jì)劃xxx公司小學(xué)2018辦公室工作計(jì)劃文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度榆林市第二十小辦公室工作計(jì)劃(2017-2018學(xué)年度第二學(xué)期)一、指導(dǎo)思想辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。本學(xué)期辦公室將以學(xué)?!案刹勘仨氂蟹?wù)意識,更重要的是要有服務(wù)行為”的理念為指導(dǎo)思想,以溝通、交流為主要的工作方式,樹立“肯干才會能干,先成人再成事,無私才無畏”的信念。同時也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細(xì)。從辦公室工作領(lǐng)域,倡導(dǎo)學(xué)?!昂椭C”的核心價值觀,增進(jìn)“團(tuán)結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學(xué)校打造一流的現(xiàn)代化教育體系。二、工作要求1.科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報道、檔案管理等工作,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。辦公室將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。2.搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。3.當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。因?yàn)榇诵J切罗k學(xué)校,很有必要做好廣泛宣傳,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳工作將作為本學(xué)期工作的突破口。4.加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力,不斷提高工作水平。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。三、具體工作:(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。1.配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。2.辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。3.協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。4.安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。(二)加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。1.加大學(xué)校宣傳力度,建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息。2.加大對宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。(三)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。(四)認(rèn)真搞好檔案管理工作。1.按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。2.做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。(五)認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。1.健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。2.積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。3.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。4.積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。5.按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。6.處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。7.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。8.做好各種臨時性工作??傊k公室工作多而復(fù)雜,應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)致的做好各項(xiàng)工作,使學(xué)校工作穩(wěn)步健康發(fā)展。四、工作安排3月份:1.制定2018年度學(xué)校工作計(jì)劃。2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。5.教職工通訊錄錄入及會議點(diǎn)到冊的設(shè)計(jì)。4月份:1.學(xué)校年報的審核2.建立教職工專項(xiàng)人事檔案。5月份:1.學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理2.學(xué)校法人證書的審核工作6月份:1.協(xié)助搞好招生下半年的宣傳工作2.師生意見反饋及測評工作。7月份:1
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