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世紀科怡檔案管理軟報表設計克隆表世紀科怡軟件內置的報表有時不能完全滿足檔案管理需要自己設計的報表又很難跟內置報表的格式（行高、列寬等）完全一致，導致打印出來的報表格式不統(tǒng)一樣讓設計的報表既顯示自己需要的數據又與內置報表格式完全一致呢？筆者發(fā)現如下方法。以專業(yè)檔案報表的設計為例。圖1圖2第一步：在檔案錄入窗口（如1）中打開報表設計窗體（如2在“目

錄維護”窗口左邊依次展開“專業(yè)檔案→簡化組卷”然后選中“歸檔文件第二步：在“目錄維護”窗口右邊小窗口中選中需要格式克隆的報表（如圖3本文以“歸檔文件目錄”報表為例。然后導出→導出成一個新的報表在“報表數據導出”對話框中點“?設置導出位置和新報表的名稱，新報表名稱不得與現有報表名稱重復，否則，后面導入時會覆蓋現有報表。圖3第三步：在“目錄維護”窗口左邊依次展開“專業(yè)檔案→簡化組卷”然后選中“歸檔文件“導入”按鈕（如圖4）將上一步導出的新報表導入進來，這樣就克隆了一個新報表，克隆的新報表格式與“歸檔文件目錄”完全一致。圖4

第四步修改克隆的新報表數據源為自己需要的數據在檔案錄入窗（如圖1）中打開報表設計窗體（如2“目錄維護”窗口左邊依次展開“專業(yè)檔案→簡化組卷”然后選中“歸檔文件在“目錄維護”窗口右邊小窗口中選中克隆出的新報表就可以修改新報表的表名、表頭文字、數據源和頁碼格式了。第五步：修改新報表的件號。除了常規(guī)修改外，還可以在新報表中修改“件號”而不改動最初錄入系統(tǒng)的數據。選中單元格@B｜件號”然后點“數據源”按鈕，在“數據源設置”對話框中選中“系統(tǒng)參數圖再點“插入系統(tǒng)參數（I鈕，在“報表系統(tǒng)參數設置”對話框中將“件號”設置為“序號”參數（如圖6這樣就成功將新報表的“件號”修改為從1”開始的自然數而不用改動最初錄入系統(tǒng)的數據，當新報表的“件號”不是從1”開始

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