銘星數(shù)字科技公司管理規(guī)章制度匯編

PAGE文件編號:WDZX—2014—01版次:第01版武漢銘星數(shù)字科技有限公司規(guī)章制度核準：__________________復(fù)核：__________________主編：__________________編寫人員：__________________實施日期：__________________前言為明確勞資雙方之權(quán)利義務(wù)、完善管理制度、健全組織技能，促使勞資雙方同心協(xié)力，現(xiàn)依據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定制定本規(guī)章制度。請各位員工熟記和牢記本規(guī)章制度內(nèi)容，嚴格遵守各條款，不得違反。倘有疑問，或有不明確之處可向上級領(lǐng)導(dǎo)問訊，要求完全理解并作為在職期間的行為準則。各部門亦應(yīng)服從本規(guī)章制度之規(guī)定。根據(jù)實際情況，公司有權(quán)對員工規(guī)章制度進行適當(dāng)?shù)男薷募把a充。武漢銘星數(shù)字科技有限公司目錄第一章總則4第二章人事管理制度5第三章考勤管理制度10第四章出差制度13第五章辦公用品管理規(guī)定15第六章員工基本守則18第一章總則目的為規(guī)范公司規(guī)章制度的制定工作，健全管理制度和組織功能，使公司經(jīng)營管理步入規(guī)范化、法制化軌道，使大家能依照同一個標(biāo)準為公司服務(wù)，提高員工工作效率，特制定本辦法。適用范圍本規(guī)章制度適用于武漢銘星數(shù)字科技有限公司全體員工。原則公司一切規(guī)章制度必須以國家的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，在充分保護投資方及全體員工利益的前提下，遵循前瞻性、應(yīng)變性、易行性、可操作性的原則。本規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容與公司現(xiàn)行規(guī)定、公告有相抵觸時，依公司最新公布的辦法或公告規(guī)定執(zhí)行。第四條定義規(guī)章制度是指公司有關(guān)部門針對公司全體員工制定的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，以書面形式發(fā)布的并以一定方式公示的非針對個別事務(wù)處理的規(guī)范總稱;是公司制定的要求全體成員共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，對全體員工具有約束力。制度涉及的范圍包括企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，凡公司員工應(yīng)遵守公司訂立的各項制度，服從上級安排和管理，熱愛本職工作，相互合作，盡職盡責(zé)服從公司指示，維護公司秩序，為求公司的不斷發(fā)展各盡所能。第五條制訂、修訂與生效起草規(guī)章制度，必須注意與國家相關(guān)法律、法規(guī)的銜接與協(xié)調(diào)。規(guī)章制度有明確規(guī)定自發(fā)布之日起施行的，自發(fā)布之日的次日起發(fā)生效力，所替代的舊制度同時相應(yīng)廢止。因依據(jù)的法律、法規(guī)、政策的修改或廢止應(yīng)作相應(yīng)修改的；因組織形式、內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整等因素應(yīng)變更內(nèi)容的等，應(yīng)予以修訂。修訂與生效按正常程序進行。人事管理制度第一條招聘公司招聘不分種族、性別、地域、戶口等區(qū)別。員工不因國籍、民族、籍貫、性別、語言、宗教信仰、資歷不同而影響其雇傭、培訓(xùn)、酬報和提升。所有招聘員工必須年滿18周歲以上，具有中華人民共和國認可的有效身份證明。提供原單位解除勞動關(guān)系證明書及其他相關(guān)證明，如工資、學(xué)歷、證書等證明文件（外國人應(yīng)具備條件為：=1\*GB3①年滿18周歲，身體健康；=2\*GB3②具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)工作經(jīng)歷2年以上的；=3\*GB3③無犯罪記錄；=4\*GB3④持有效護照或能代替護照的其他國籍旅行證件；⑤臨時居住登記單）招聘員工需通過指定的醫(yī)院進行健康檢查，并體檢合格。凡有下列情形的不錄用：有參加不良幫派、酗酒、吸食毒品或其代用品之違法行為尚未與其他用人單位解除勞動合同的。與原服務(wù)單位簽有競業(yè)限制就業(yè)協(xié)議，不能在本公司服務(wù)者違反國家法律，以及承擔(dān)治安處罰、刑罰等責(zé)任的有提供虛假學(xué)歷證明、身份證明、資格證明、從業(yè)經(jīng)歷及其他虛假情報的不滿18周歲的未成年人有欺騙、隱瞞或任何不誠實行為者不符合錄用條件的其他情形公司有關(guān)部門每年年初制定出當(dāng)年度用人計劃和薪資預(yù)算匯總至總經(jīng)理批準。因工作需要增加長期或臨時崗位人員，應(yīng)首先由用人部門詳細填寫《招聘申請表》，提出用人申請及要求，送相關(guān)部門，報總經(jīng)理批準。收到審批后的《招聘申請表》，根據(jù)實際情況，通過以下七種招聘渠道同時招募所需人才：1.公司內(nèi)部招聘；2.公司內(nèi)部員工介紹；3.查詢公司簡歷庫；4.在各類媒體上刊登招聘廣告；5.通過獵頭公司尋找優(yōu)秀人才（主管級以上人員）；6.參加各種現(xiàn)場招聘會；7.通過各種人才網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告或查詢?nèi)瞬判畔ⅲ幻嬖嚳偨?jīng)辦負責(zé)對應(yīng)聘人員進行第一輪篩選，并通知應(yīng)聘者參加面試。面試時要求應(yīng)聘者攜帶學(xué)歷證書、身份證原件，由總經(jīng)辦校驗；財務(wù)人員面試需另行攜帶會計上崗證書原件，人事部人員需另行攜帶人事資格證書原件，其他專業(yè)也應(yīng)攜帶相關(guān)的資格證書或資質(zhì)證明。由總經(jīng)辦按招聘職位決定做面試試題等。同時，在面試時面試人將公司情況、錄用條件、崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準等與對方溝通，回答對方的有關(guān)問題。面試及審批人員須依次在《面試評價表》上填寫評價意見，并最終返回總經(jīng)辦備案。第二條 員工內(nèi)部流動因工作需要申請公司內(nèi)部員工調(diào)動的由調(diào)入部門填寫內(nèi)部流動審批表。經(jīng)考核，因工作需要需從內(nèi)部員工中提拔干部的由總經(jīng)辦填寫內(nèi)部員工調(diào)動或晉升審批表。其他員工調(diào)動填寫人事變動表。第三條 合同簽訂、終止與續(xù)簽一、員工勞動合同到期前一個月，由員工先填寫“勞動合同續(xù)簽意向書“，如員工不愿續(xù)簽，則勞動合同到期終止，員工辦理移交手續(xù)。二、如員工同意續(xù)簽，則由部門總監(jiān)審批“，勞動合同續(xù)簽意向書”并提出意見，經(jīng)總經(jīng)理審批同意；1.不同意續(xù)簽。合同到期終止，給員工“解除（終止）勞動合同通知單”辦理相關(guān)手續(xù)。2.同意續(xù)簽。可續(xù)簽或重簽勞動合同。三、如公司同意續(xù)簽并且續(xù)簽勞動合同的條件未發(fā)生變化或高于原有條件的，員工不同意續(xù)簽的視同員工主動辭職，公司不支付經(jīng)濟補償；低于原條件的，員工不同意續(xù)簽的公司按規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。第四條辭職1、員工要求提前解除《勞動合同》需要離職的，在試用期內(nèi)應(yīng)提前3天通知其部門總監(jiān)，試用期結(jié)束后的員工應(yīng)提前30天向其上級管理人員出具書面報告。2、如經(jīng)公司同意，認定移交工作已經(jīng)結(jié)束，可提前解除《勞動合同》，有關(guān)工資也至結(jié)束日止。3、如員工違約未提前30日通知擅自離職，給公司造成損失的，公司將要求其賠償相關(guān)損失，直至追究其法律責(zé)任。第五條辭退一、員工有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同：1.在試用期間被證明不符合錄用條件的；2.嚴重違反公司的規(guī)章制度的；3.嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；4.員工未經(jīng)單位同意，在職（含試用期）期間同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；5.被依法追究刑事責(zé)任和勞動教養(yǎng)的。6.其他可以解除勞動合同的情況。二、員工有下列情形之一者，公司將予以辭退：患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。公司嚴重虧損需裁員等。經(jīng)雙方協(xié)商可以解除勞動合同，雙方經(jīng)商定簽訂“協(xié)商解除勞動協(xié)議“。其他可以解除勞動合同的情況。由相關(guān)部門填寫“解除（終止）勞動合同審批表“經(jīng)審批后備案，與辭退員工談話并發(fā)出解除（終止）勞動合同通知單。有關(guān)經(jīng)濟補償按勞動合同法規(guī)定執(zhí)行。第六條離職手續(xù)員工辭職或被解雇時，需按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)按以下手續(xù)辦理：到總經(jīng)辦領(lǐng)取“離職員工工作移交表”由歸口部門簽字最后到財務(wù)部門結(jié)算工資，離職時必須把相關(guān)業(yè)務(wù)及資料移交給公司指定的相應(yīng)人員，并在移交資料單上雙方簽字確認，還必須經(jīng)過上級主管的簽字確認后方可離職。如有發(fā)生因業(yè)務(wù)沒有移交好而給公司帶來的經(jīng)濟損失公司將追究其員工責(zé)任。第七條工資計算方法工資計算公式：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+福利津貼實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－扣除項目工資標(biāo)準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù)確定其工資標(biāo)準以及崗位補貼。職能部門普通員工考核由其部門主管負責(zé)；部門主管考核由總經(jīng)理負責(zé)；考核成績和計發(fā)系數(shù)每月5號前上報至總經(jīng)辦。第八條工資發(fā)放總經(jīng)辦每月對員工的考勤情況進行匯總統(tǒng)計。關(guān)于加班、帶薪休假以及當(dāng)月考勤扣款等項目將在次月兌現(xiàn)。如果工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日，工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放或順延。加班：在法定節(jié)日加班的員工，原則上以調(diào)休為主，無法調(diào)休的支付其加班費。員工請假、休假時工資標(biāo)準，按《考勤管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工試用期滿后的轉(zhuǎn)正工資，均于正式轉(zhuǎn)正之日起計算。辭職（辭退、停職、免職）人員，于辦理完交接手續(xù)正式離開公司之日起停發(fā)工資。公司集會或經(jīng)公司同意的培訓(xùn)、教育或外事活動，公司按規(guī)定付給員工工資。第九條福利與補貼社會基本養(yǎng)老保險進入公司后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系；入司前此項保險由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補建事宜（員工表示自愿放棄或自費補建入司前社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系的，需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補建手續(xù)）員工離司，在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；未參加者申請補建的，對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。住房公積金員工進入公司后可辦理住房公積金繳納手續(xù)員工離司，已建立住房公積金的，按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；未建立關(guān)系并申請補建的，對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條績效管理考核體系績效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。針對不同部門和不同職位的員工，其考核權(quán)重也不同。目標(biāo)考核：是對工作任務(wù)結(jié)果的評價，一般情況下只考核工作的進展情況與效果，而不對工作的過程和方式進行評價，評價標(biāo)準主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實例。考核標(biāo)準應(yīng)該是：可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。行為考核：主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質(zhì)化與量化舉證，考核其工作的行為與過程?？冃ЫY(jié)果的應(yīng)用記入員工人事檔案，與工資、獎金掛鉤，作為年度獎金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整，確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。對于年度績效考核不合格的員工，除降低其工資等級外，還進入“觀察培訓(xùn)計劃”為期1個月，并可以考慮調(diào)離原工作崗位，或參加公司組織的脫崗培訓(xùn)，合格通過“計劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài)，否則做辭退處理。對于年度績效考核連續(xù)兩次不合格的經(jīng)理以上級別管理者，除按制度規(guī)定降低其工資等級外，公司還可提出對其免職或降職處理。第三章考勤管理制度第一條目的為了加強考勤管理，規(guī)范請假、休假相關(guān)手續(xù)的辦理，保證良好的工作秩序，特制定本制度。第二條適用范圍公司全體員工。第三條權(quán)責(zé)總經(jīng)辦：負責(zé)制度的制訂和修訂，匯總審核各部門的考勤情況及員工休假的管理；部門主管：監(jiān)督本部門員工的出勤；審批本部門員工1天以內(nèi)的請假申請；總經(jīng)理：審批1天以上的請假，及部門主管的請假申請。第四條工作時間：每天工作時間9:00—17：00，午餐及休息時間為12:00-13:00，如有變動，以總經(jīng)辦通知為準。法定休假日規(guī)定：以國家假日辦發(fā)布的法定休假日為準，可依公司實際情況彈性調(diào)整。第五條日?？记谟涗浵嚓P(guān)規(guī)定：員工必須遵守公司考勤管理制度，按時上下班，并由本人簽到登記考勤，不得委托他人或替他人登記考勤，偽造出勤記錄；因公外出：臨時性外出（1小時以內(nèi)）需向部門主管告知去向及返回時間。長時間外出（1小時以上）原則上員工應(yīng)先到公司打卡后得到部門主管批準后，方可外出辦理各項事務(wù)，若因工作需要必須直接外出辦事者，應(yīng)填寫“外出申請單”于前一天辦好相關(guān)外出審批手續(xù)。如遇特殊情況應(yīng)于當(dāng)天上午9：00前電話聯(lián)系部門主管，經(jīng)批準后待回公司補辦手續(xù)；第六條遲到、早退、曠工相應(yīng)規(guī)定：遲到：9:00-9:30以內(nèi)視為遲到，每月前3次(含3次)10分鐘內(nèi)遲到不扣薪。遲到及3次以上遲到10分鐘者，每次扣薪100元，30分鐘以上按曠工半天處理。主管級員工因工作晚歸造成第二天遲到者，需向總經(jīng)理提交情況說明。早退：下班時間提前者視為早退處以警告處分，早退30分鐘內(nèi)扣薪100元并，30分鐘以上按曠工處理；曠工：未按規(guī)定辦理請假手續(xù)且未到崗或假滿未到崗且未辦續(xù)假手續(xù)者視為曠工。曠工期間扣2倍全薪。連續(xù)曠工3天者做辭退處理。第七條請假規(guī)定：假別：員工請假共有八種假，分別為事假、病假、婚假、慰唁假、工傷假、年休假、公假(含出差)；各種假別的相應(yīng)規(guī)定：1.事假：員工因私事請假，請假一天以內(nèi)需提前一天申請，一天以上的需提前兩天申請，休假期間不予計薪；2.病假：員工生病或受傷可請病假，請假應(yīng)提供甲等二級醫(yī)院病假單方視為病假，病假工資按基本工資的一定比例發(fā)放(參照各地相關(guān)規(guī)定)；3.婚假：符合法定結(jié)婚年齡(男：22周歲、女：20周歲)一次性給假3天，符合晚婚年齡（男25周歲以上，女23周歲以上）的員工一次給假10天（含3天法定假），遇公休日不順延，婚假期間薪資照發(fā)(參照各地相關(guān)規(guī)定)；4.慰唁假：員工直系親屬（父母）、配偶及子女慰唁假3天，假期期間工資照發(fā)；5.產(chǎn)假：凡符合計劃生育政策規(guī)定的女員工，可按地方相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假；6.工傷假：員工因公受傷或生病給予工傷假，工傷假的處理按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，工傷假期間基本工資照發(fā)；7.年休假：在公司服務(wù)滿一年的員工，享有年休假。年休假期限規(guī)定如下：A．工齡1—10年（不含10年）休假5天B．工齡10—20年（不含20年）休假10天C．工齡20年以后，15天，之后每滿一年增加1天，最多不超過30天年休假在當(dāng)年一年內(nèi)有效。使用年休假需提前一個月申請。員工事假可用年休假抵充，如員工自愿，年休假亦可抵充病假。員工辭職時，如有年休假未休完，則視為自動放棄。8.公假：指出差辦理公務(wù)、外派培訓(xùn)、調(diào)休等而缺勤的情況，薪資照發(fā)，具體操作程序依《出差管理辦法》執(zhí)行。第八條請假程序：員工請假應(yīng)填寫“請假申請單”，必要時附上有關(guān)證明。員工請假須辦好本職工作的交接或代理手續(xù)后方可離崗，批準后將《請假申請單》交總經(jīng)辦存查。若員工提前結(jié)束假期，應(yīng)及時向部門主管銷假，并注明于《請假申請單》上。員工因病或遇緊急事件而無法事先請假者，應(yīng)于當(dāng)天電話告知部門主管或托他人代請假，并于休假后上班當(dāng)天補辦請假手續(xù)。員工請假最少以半天計算，請假一天以內(nèi)需提前一天申請，一天以上的需提前兩天申請。第四章出差制度第一條目的為加強公司費用管理，合理使用公司預(yù)算，有效的達到出差的目的，特制定本規(guī)定。第二條程序員工出差依下列程序辦理：出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。標(biāo)明出差人、部門、前往地點、事由、計劃出差時間、返回時間、預(yù)借現(xiàn)金總額、使用交通工具等。所有人員出差都需報總經(jīng)理最終審核。出差填寫申請單，按以上規(guī)定核準后，憑申請單原件到財務(wù)部門辦理差旅費借款，由本人自行購買車船票或機票。員工出差返回后一周內(nèi)，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。并將《出差申請單》交到總經(jīng)辦作為考勤記錄憑證。未于出差返回一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回借款，等報銷時再行核付。第三條費用出差費用標(biāo)準：公司管理層人員憑票據(jù)實報銷；部門經(jīng)理及以下人員每人每天350元/省外，260元/省內(nèi)；出差費用中包含住宿費、出差補貼。由出差人員事先填寫《出差申請表》由總經(jīng)理批準后，向財務(wù)部暫支。待出差返回后需提供發(fā)票在一周內(nèi)完成報銷工作，歸還剩余的暫支款項。一周內(nèi)未完成報銷者于當(dāng)月工資中暫扣，且今后不再提供出差費用暫支。出差交通費標(biāo)準：員工出差選擇交通工具，應(yīng)根據(jù)時間、地點、職位及工作需要選擇節(jié)約、適合的交通工具。公司管理層人員出差可選擇飛機經(jīng)濟艙、動車（高鐵）二等座；火車軟臥，不得選擇飛機頭等艙、商務(wù)艙；動車、高鐵一等座。部門經(jīng)理及以下人員原則上只能乘坐火車硬座（硬臥）動車二等座。如遇特殊情況需乘坐飛機、高鐵的，應(yīng)提交說明，并由總經(jīng)理審核批準。出差人員市內(nèi)交通費，公司管理層人員實報實銷。部門經(jīng)理及以下人員實行市內(nèi)公共交通費實報實銷，出租車費需經(jīng)過總經(jīng)理批準后方可報銷。附表1：項目職位火車（動車、高鐵）5個小時以內(nèi)5個小時以上主管級別及以上除飛機頭等艙、商務(wù)艙；動車、高鐵一等座外，不限定主管級別以下硬座二等軟座（動車）硬臥二等軟座（動車）軟座硬臥出差招待費標(biāo)準出差期間的招待費預(yù)算需由總經(jīng)理批準后方可預(yù)支。如超過預(yù)算部分需得到總經(jīng)理審批后方可報銷。出差通訊費的報銷出差期間的長途漫游通話費（不包括國際長途）通訊費實報實銷。需提供話費清單。第五章辦公用品管理規(guī)定第一條總則一、為規(guī)范辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開支，避免浪費，降低成本、嚴防流失，嚴格物資(用品)進、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據(jù)公司實際情況，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于各部門的辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的請購、審批、采購、入庫、保管、控制、申領(lǐng)、發(fā)放、登記、使用、報廢等管理。（一）、本規(guī)定所稱辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)包括以下幾類：1.日常辦公用品（低值易耗品）。（1）辦公文具類消耗品：各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。（2）文具類消耗性耐用品：文件架、打孔機、文具盒、計算器、尺類量具、刀具（卷筆刀、剪刀、裁紙刀、美工刀）、臺歷、報架等。（3）紙類（印刷品和單據(jù)）消耗品：信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標(biāo)簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊、公司畫冊、宣傳品、賬冊、憑證、復(fù)寫紙、A4打印紙、復(fù)印紙、針式打印紙、及各種單據(jù)等。2.書報類資產(chǎn)。書籍、報刊、雜志、光盤、錄像等。3.辦公家具類資產(chǎn)。文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、風(fēng)扇等。4.辦公設(shè)備設(shè)施類資產(chǎn)。（1）電腦與電子類辦公設(shè)備耗材：墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網(wǎng)線等。（2）電腦與電子類辦公設(shè)備資產(chǎn)類：照相機、攝影機、電腦、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、硬盤、交換機、機柜、電話機、U盤、刻錄機、UPS電源、光驅(qū)、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)等。（3）保潔用品。拖把、掃把、簸箕、水桶、灰斗、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水等。第二條管理程序一、請購申報對于第一類日常用的辦公用品、第五類清潔用品應(yīng)備庫存，以保證不耽誤使用。如需申購，根據(jù)庫存量和平均使用量報總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理批準后統(tǒng)一采購。對于印刷類用品在印刷前必須經(jīng)使用部門和總經(jīng)理室確認是否需要修改，否則不得印刷。對于不常購買且容易采購的日常用品（比如剪刀、計算器）、及第三、四類資產(chǎn)用品等不備庫存，由使用部門報總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后進行臨時采購。對于書籍、報紙、雜志、音像類由總經(jīng)辦統(tǒng)一計劃購買。二、采購辦公用品采購屬行政采購。批準后由總經(jīng)辦負責(zé)采購相關(guān)事項。購買前必須經(jīng)過審核批準方可采購，未經(jīng)批準的個人承擔(dān)費用。采購人員應(yīng)及時了解市場商品信息，應(yīng)綜合考慮成本和性價比，平衡用途、質(zhì)量、價格與使用壽命、維修費用的關(guān)系，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。采購時如出現(xiàn)價格波動較大，應(yīng)電話征得領(lǐng)導(dǎo)同意后再行購買。采購后辦理驗收、入賬、登記作業(yè)。臨時性采購的物品應(yīng)立即通知使用部門即時領(lǐng)取。三、保管與控制對庫存的辦公用品，管理人員應(yīng)做好保管工作，分類清晰、擺放整齊。對易于損壞或變質(zhì)的物品應(yīng)采取安全措施和特別放置。對于不設(shè)庫存的物品（如設(shè)備類）由使用人或責(zé)任人領(lǐng)用后負責(zé)保管。工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失應(yīng)賠償。四、領(lǐng)用、發(fā)放日常用的辦公用品領(lǐng)用由總經(jīng)辦直接控制用量。使用部門或使用人到總經(jīng)辦申請領(lǐng)取，并填寫領(lǐng)用登記表。新進辦公室人員在報到后總經(jīng)辦為其配發(fā)基本日常辦公用品和辦公桌椅。發(fā)放時堅持以舊換新原則。不能以舊換新的（如單據(jù)類）按配發(fā)標(biāo)準合理控制發(fā)放數(shù)量。耐耗品（如計算器、釘書機、打孔機、直尺剪刀、裁紙刀、筆等）每人限領(lǐng)一次，若自然損壞等正常因素?zé)o法使用，可以舊換新。五、使用各部門要控制和合理使用辦公用品，使用部門和使用人應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，杜絕浪費現(xiàn)象。使用部門或人員要注意正確使用、經(jīng)常維護和保養(yǎng)各種辦公用品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價賠償。辦公設(shè)備（如電腦、打印機等）應(yīng)于下班后關(guān)機。打印紙和復(fù)印紙一律雙面使用，除非明確指出單面使用。打印前應(yīng)在電腦里將資料、表單等文件修改，減少錯誤，避免打印浪費。盡量采取無紙化辦公，需要討論修改的文件應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)和投影，避免紙張浪費。六、安裝、維護、維修、保養(yǎng)公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施應(yīng)指定專人負責(zé)保管。使用人和責(zé)任人應(yīng)做好日常的清潔、維護、保養(yǎng)工作。在使用公共辦公用品和設(shè)備時，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時向總經(jīng)辦報修。總經(jīng)辦安排有關(guān)專業(yè)人員維修，嚴禁個人隨意操作。辦公用品和設(shè)備設(shè)施若人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人賠償。七、辦公費用結(jié)算總經(jīng)辦每月統(tǒng)計各部門領(lǐng)用的辦公用品，并計算金額，計入部門當(dāng)月辦公費用。使用期限較長、價值較大的用品或設(shè)備按財務(wù)規(guī)定進行折舊和分攤。維護和維修費用列入當(dāng)月費用。第三條其它規(guī)定一、凡耐用品和價值較高的用品（如電腦、電話機等）登記入冊，列入財產(chǎn)清查范圍。二、管理人員必須認真履行職責(zé)，提高責(zé)任心，加強服務(wù)意識，及時建立健全物資登記帳冊，做好物資進、出明細帳登記，每月底對庫存進行盤點，做到帳物相符，如數(shù)量出現(xiàn)差異應(yīng)追究責(zé)任。第六章員工基本守則第一條勞動紀律一、目的為保持高度的工作效率和優(yōu)良的公司紀律，本公司制定了員工的行為標(biāo)準，讓員工認真依從和執(zhí)行。二、要求一、員工每天上班，應(yīng)提前到達工作崗位，做好開工前準備，做到不擅離職守、不遲到、不早退。二、工作時間內(nèi)，員工原則上不得面見私人朋友，如確有必要時，要向部門主管申請，經(jīng)允許后方可實施。半小時以內(nèi)口頭申請，超過半小時的就按事假處理。三、在工作時間內(nèi)，員工不得辦理私人事務(wù)及聊天。禁止在公司玩游戲，一次發(fā)現(xiàn)警告，二次發(fā)現(xiàn)扣100元/次，三次以上做開除處理。四、在工作時間內(nèi)及工作場所，不得飲酒、吸煙等。第二條辦公室規(guī)章一、一般規(guī)章著裝要求：公司員工在每周一至五的上班時間，必須著裝端正。男士必須穿有領(lǐng)子的衣服及長褲，不得穿拖鞋及大頭短褲。女士不得穿吊帶衫及熱褲。著裝要求是在對外交往中（如會見客戶、來訪者），體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)范所必不可少的。二、禁止吸煙規(guī)定為了提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境，公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。除會議室、接待室外，所有辦公區(qū)都為禁煙區(qū)。第三條會議室／接待室每次使用完會議室，相關(guān)人員應(yīng)保持會議室的整潔性。會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室清理干凈，并將椅子復(fù)位。第四條過失與處分紀律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿達到公司的目標(biāo)所必須的，亦是為了公司保護其員工未來利益所必須的。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負責(zé)地接受紀律約束為工作的首要條件.員工應(yīng)把實現(xiàn)該期望作為己任。因此矯正組織內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的，稱為“違紀違規(guī)處分”。應(yīng)該通過提倡紀律，強調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。員工如有違反公司規(guī)定有關(guān)條款之行為，無論下述列明或未列明涉及的，公司將視其情節(jié)，給予不同程度的、以改進為目的