信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用探討

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在石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理中，管理者需要研究當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和物資購(gòu)買(mǎi)需求，在各種信息化模式支持下開(kāi)展物資購(gòu)買(mǎi)管理，從而逐步加強(qiáng)物資購(gòu)買(mǎi)管理與石油企業(yè)發(fā)展要求的契合。

信息化;石油企業(yè);物資購(gòu)買(mǎi)管理

引言

目前，石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理過(guò)程中需要考慮的因素有好多，這就要求我們?cè)诔浞掷眯畔⑾到y(tǒng)的狀況下，加強(qiáng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理，對(duì)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理進(jìn)行操縱，在具體實(shí)施過(guò)程中也可能會(huì)出現(xiàn)一些基本數(shù)據(jù)信息不合理、管理工作流程混亂等問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題也需要有具體的措施，以確保石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的效果和信息化模式應(yīng)用能力得到提高。

1.信息化技術(shù)的特點(diǎn)

在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，由于信息技術(shù)本身具有十分強(qiáng)大的信息綜合處理功能，這開(kāi)拓了信息管理的新模式。通過(guò)各種軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成的目的，并能依照操作員的意愿實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效處理。信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸，對(duì)石油企業(yè)的物資購(gòu)買(mǎi)管理極為有利。石油企業(yè)可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的信息對(duì)企業(yè)的物資成本進(jìn)行對(duì)比，選擇最正確的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，增加了物資購(gòu)買(mǎi)管理的便利性。

2.石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理要求

在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi)管理時(shí)，一定要依照基本要求開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，避免石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理出現(xiàn)問(wèn)題。目前，石油企業(yè)對(duì)物資購(gòu)買(mǎi)管理有好多要求。具體狀況如下：首先要保證石油企業(yè)的管理人員了解各種物資購(gòu)買(mǎi)要求和具體的購(gòu)買(mǎi)渠道，確定合理的物資購(gòu)買(mǎi)管理模式，進(jìn)而促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部物資購(gòu)買(mǎi)管理的順利開(kāi)展。同時(shí)，根據(jù)各種具體要求對(duì)物資購(gòu)買(mǎi)管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，確保購(gòu)買(mǎi)利益相關(guān)者在各項(xiàng)規(guī)章制度的支持下充分參與石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理氣氛。其次，要根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求，加強(qiáng)物資購(gòu)買(mǎi)部門(mén)的建設(shè)，使相關(guān)部門(mén)能夠在具體要求的支持下開(kāi)展物資購(gòu)買(mǎi)管理。加強(qiáng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的歸屬感，使各部門(mén)在各基本職責(zé)和權(quán)限的支持下，優(yōu)化物資購(gòu)買(mǎi)。

3.石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理缺陷

3.1專(zhuān)業(yè)人員缺乏

目前，大量石油公司和企業(yè)缺乏一批專(zhuān)門(mén)從事物資購(gòu)買(mǎi)的人才。物資購(gòu)買(mǎi)本身就是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的工作，這就要求購(gòu)買(mǎi)人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和豐富的購(gòu)買(mǎi)經(jīng)驗(yàn)。因此，我國(guó)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平對(duì)提高物資購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量起著十分重要的作用。但是，目前我國(guó)石油企業(yè)對(duì)物資購(gòu)買(mǎi)員素質(zhì)和技術(shù)能力的提高重視不夠，導(dǎo)致石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)員缺乏責(zé)任感，甚至損害了石油企業(yè)的利益。

3.2采購(gòu)形式不規(guī)范

在石油企業(yè)中，各部門(mén)都會(huì)選擇自己的物資購(gòu)買(mǎi)方式，造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi)和資源的過(guò)度重復(fù)。而且，也有購(gòu)買(mǎi)者為了自身利益，擅自購(gòu)買(mǎi)高價(jià)物資，對(duì)石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成很大影響。

3.3歸口管理不明確

為了快速配置生產(chǎn)資源，大量石油企業(yè)會(huì)選擇分散自由的購(gòu)買(mǎi)模式，即向物資用戶申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)授權(quán)，這就導(dǎo)致了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)模式的不同。這種方法雖然有助于提高部門(mén)資源分派的速度，但也存在大量不足。分散購(gòu)買(mǎi)尋常難以形成物料批量購(gòu)買(mǎi)的規(guī)模，這將導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)成本的增加和企業(yè)規(guī)模效率的降低。此外，由于石油企業(yè)各部門(mén)物資購(gòu)買(mǎi)透明度低，難以有效制約各部門(mén)的物資購(gòu)買(mǎi)。

3.4購(gòu)買(mǎi)渠道缺乏統(tǒng)一性

由于近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)石油企業(yè)的物資購(gòu)買(mǎi)渠道也有所增加。同時(shí)，我國(guó)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)渠道和類(lèi)型進(jìn)一步拓寬?，F(xiàn)階段，我國(guó)市場(chǎng)上仍存在大量劣質(zhì)商品，這將對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量和購(gòu)買(mǎi)服務(wù)構(gòu)成嚴(yán)重要挾。另外，我國(guó)石油企業(yè)尋常物資和購(gòu)買(mǎi)渠道相對(duì)分散，因此很難有效把握供給商狀況，會(huì)出現(xiàn)各種購(gòu)買(mǎi)問(wèn)題。

4.信息化在石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理中的應(yīng)用

4.1保證物資購(gòu)買(mǎi)針對(duì)性

由于石油企業(yè)所涉及的基礎(chǔ)工作工程對(duì)比繁雜，物資購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)對(duì)比巨大。假如石油企業(yè)的物資購(gòu)買(mǎi)不能達(dá)到正常合理的狀態(tài)，那么這些都可能導(dǎo)致石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理出現(xiàn)問(wèn)題。基于此，需要在各種信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，全面浮現(xiàn)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)渠道和具體需求，加強(qiáng)各種信息采集和整合力度。在拓寬石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理信息化模式和應(yīng)用范圍的前提下，保證了石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)的針對(duì)性，從而有效降低物資購(gòu)買(mǎi)管理難度，避免外部環(huán)境因素對(duì)物資購(gòu)買(mǎi)管理過(guò)程的干擾。并根據(jù)每個(gè)工程的具體需求，既能加強(qiáng)石油公司物資供給鏈的針對(duì)性，又能實(shí)現(xiàn)石油公司物資信息服務(wù)平臺(tái)與石油公司物資管理信息平臺(tái)的對(duì)接。突出了各種數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息對(duì)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的影響和作用，實(shí)現(xiàn)了石油企業(yè)內(nèi)部資源配置利用率最大化的目標(biāo)。

4.2物資購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)收集

為確保石油企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，要進(jìn)一步加強(qiáng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析，并嚴(yán)格要求有關(guān)部門(mén)依照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息要求進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi)，可以有效避免石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)工作中資金投入過(guò)大、購(gòu)買(mǎi)渠道不合理的狀況，為促進(jìn)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)工作的穩(wěn)步發(fā)展提供規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息支持。而且，這種信息化模式可以大大加強(qiáng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)采集和分析的力度，全面展示石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)和信息，從而有效地為石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)和管理提供確切的信息和技術(shù)支持，嚴(yán)防石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)和管理中出現(xiàn)問(wèn)題。

4.3物資購(gòu)買(mǎi)一體化管理

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，在物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，需要考慮更多的基本因素。為避免石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃實(shí)施和管理中遇到的問(wèn)題，應(yīng)設(shè)計(jì)一套以信息化模式為支撐的石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃一體化管理方法和渠道，并全面浮現(xiàn)各類(lèi)基礎(chǔ)信息，以保證各類(lèi)基礎(chǔ)信息之間的相關(guān)性，逐步加強(qiáng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃集成管理的效果和現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)多種信息化管理模式還可以增加石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理過(guò)程中不同基礎(chǔ)條件之間的相關(guān)性，突出石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的確切性和高效性等優(yōu)勢(shì)，確保信息化管理模式能夠完全適應(yīng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程管理的實(shí)際需要。一般來(lái)說(shuō)，信息化模式可以用來(lái)顯示石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的基本信息，為物資購(gòu)買(mǎi)管理提供確切的信息依據(jù)。

4.4供求系統(tǒng)監(jiān)視管理

為適應(yīng)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的需要，在綜合考慮各種基本因素的前提下，運(yùn)用信息化模式，加強(qiáng)石油物資供需體系建設(shè)，為加強(qiáng)石油企業(yè)供需雙方的信息交流，有效監(jiān)視石油企業(yè)的供需體系，幫助有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決石油企業(yè)物資供需體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題，確保供需體系在石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理中的作用得到充分發(fā)揮。通過(guò)信息化模式對(duì)石油企業(yè)的供需系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，還可以避免外部因素對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的干擾，促進(jìn)供需系統(tǒng)對(duì)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)的有效監(jiān)視。加強(qiáng)供需體系與石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)體系的匹配度，使石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的基本問(wèn)題得到有效改善，從而更好地表達(dá)石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)管理的信息化內(nèi)涵。

5.終止語(yǔ)

為適應(yīng)我國(guó)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的要求，必需充分保證石油企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)和管理的效果，避免石油企業(yè)