公司員工出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度

公司員工出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度第一章總則第一條本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別，難做統(tǒng)一規(guī)定，故本制度僅做一般性規(guī)定。第二條本制度未涉及事項(xiàng)，均按有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差，另行規(guī)定。第三條出差分為“近距離外出〞、“當(dāng)日出差〞〔當(dāng)日回來(lái)〕和“住宿出差〞三類。第四條近距離外出是指利用交通工具，以公司總部為中心，為半徑X千米范圍的外出。外出范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差或作為住宿出差處理。第五條當(dāng)日出差是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回地出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所述地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。第六條住宿出差是指出差到較遠(yuǎn)的地方，通常必須要住宿。因出差內(nèi)容和必須要時(shí)間的差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，必須改變路線時(shí)，應(yīng)得到總務(wù)部主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條員工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出〞、“當(dāng)日出差〞和“住宿出差〞前提下分別支付。第十條出差費(fèi)及報(bào)銷1.出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)。交通費(fèi)。出差補(bǔ)貼。住宿費(fèi)。通訊費(fèi)。其他因出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通費(fèi)指用于公共汽車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得乘坐出租車。出差補(bǔ)貼用于出差者的飲食和雜費(fèi)支出，按出差日?qǐng)?bào)定額支付。上午出差按全額支付，下午出差半額支付，晚上8時(shí)以后不支付。住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過(guò)夜的，按半額支付。出差中的、、信函、匯款費(fèi)、郵票等通訊費(fèi)依據(jù)報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)支付。第十一條出差費(fèi)原則上應(yīng)在一周前，通過(guò)“出差計(jì)劃表〞提出預(yù)算，經(jīng)主管批復(fù)后支付。第十二條當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員或公司管理人員隨行，或因不得已理由，出差費(fèi)超出規(guī)按時(shí)，經(jīng)隨行管理人員或公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。第十三條駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。第十四條出差過(guò)程中，利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊急狀況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨天訪問(wèn)客戶等緊急狀況，按實(shí)額支付出租費(fèi)。但必須在“出差費(fèi)報(bào)銷單〞中說(shuō)明理由，并經(jīng)隨行管理人員或公司主管批準(zhǔn)。第十五條出差過(guò)程中，如遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，持續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法展開(kāi)工作時(shí)，可安排休息。為避免這種狀況發(fā)生，出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后，可補(bǔ)足休息日。第十六條出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外狀況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。第十七條在出差過(guò)程中，如必須向客戶提供禮金〔用于慶賀、吊唁、探望等〕，或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在XX元以內(nèi)。超出此金額須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。第十八條在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在“出差計(jì)劃表〞中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。其金額一般限定在XX元之內(nèi)，部門主管以上限定在XXX元。第二章近距離外出及當(dāng)日出差第十九條出差者必須提交“出差申請(qǐng)表〞，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可出發(fā)。第二十條出差或者從公司出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必須向上級(jí)主管報(bào)到。不能按期回公司時(shí)，必須通過(guò)等與公司聯(lián)系。第二十一條當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)回公司后，應(yīng)填寫(xiě)出差報(bào)告，提交給上級(jí)主管。第二十二條近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差，依不同職務(wù)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。第二十三條日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算，并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條當(dāng)日出差如遇緊急狀況或其他不可抗拒的原因，必須在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但應(yīng)提前與主管聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。第三章住宿出差第二十五條出差者必須事先提出出差計(jì)劃表，提交上級(jí)主管批準(zhǔn)。第二十六條出差或者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表，向財(cái)務(wù)部提出出差費(fèi)預(yù)算，并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)部對(duì)未清算上次出差費(fèi)者，拒絕預(yù)付出差費(fèi)。第二十七條出差者必須每日自出差地向上級(jí)主管寄送出差報(bào)告一式兩份。但出差時(shí)間為兩天者，可回公司后提交。對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者，停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，但經(jīng)主管認(rèn)可的特別狀況除外。第二十八條出差或者回公司后，應(yīng)于兩日內(nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表，經(jīng)主管簽字后，提交給財(cái)務(wù)部，以做結(jié)算。如出差或者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十九條對(duì)住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第三十條出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館，須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條在特別狀況下，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般人員坐一般艙。第四章特別旅費(fèi)處理第三十二條出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。來(lái)往于公司總部和各分公司之間的出差，原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí)，支付50%的住宿費(fèi)。第三十三條在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)七日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出差。第三十四條出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的，為特別業(yè)務(wù)出差，如參加研討會(huì)、招待客戶、隨客戶出差、到分公司赴任等。因特別業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：出席研討會(huì)時(shí)，支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用，原則上執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。因招待客戶出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)；火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、其他雜