電子表格處理課件

第5章電子表格處理第5章電子表格處理15.1簡介5.1.1基礎(chǔ)知識(shí)1．功能①增強(qiáng)的列表功能。②并排比較工作簿。③改進(jìn)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。④將表格處理的數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上。5.1簡介5.1.1基礎(chǔ)知識(shí)2第5章電子表格處理課件3第5章電子表格處理課件4第5章電子表格處理課件5第5章電子表格處理課件6第5章電子表格處理課件7第5章電子表格處理課件85.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表（2）輸入數(shù)字選擇要輸入數(shù)字的單元格，使之成為當(dāng)前單元格，然后輸入數(shù)字。輸入完畢按Enter鍵。在單元格中，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。在數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。①輸入正數(shù)時(shí)，前面的“+”可以省略；輸入負(fù)數(shù)時(shí)，前面的“?”不能省略，但可以用（）表示負(fù)數(shù)。②輸入純小數(shù)時(shí)，可省略小數(shù)點(diǎn)前面的0。③輸入數(shù)值時(shí)，允許輸入分節(jié)號(hào)，④若輸入數(shù)字超過當(dāng)前單元格寬度，表格處理會(huì)自動(dòng)將其以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。若科學(xué)計(jì)數(shù)法仍然超出單元格的列寬時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“#####”的符號(hào)，此時(shí)可以通過調(diào)整列寬來將其顯示出來。⑤輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0和空格再輸入分?jǐn)?shù)；輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格。5.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表95.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表（3）輸入日期和時(shí)間

輸入日期時(shí)，可以使用斜杠“/”或者“-”來分隔年、月、日。輸入時(shí)間時(shí)，可以使用冒號(hào)將時(shí)、分、秒分隔開，如果輸入的是12小時(shí)制的時(shí)間，那么需要在時(shí)間后面加上空格和am或者pm。若要輸入當(dāng)前的日期，使用Ctrl+；組合鍵；若要輸入當(dāng)前的時(shí)間，使用Ctrl+Shift+：組合鍵。（4）快速輸入數(shù)據(jù)

①自動(dòng)填充復(fù)制。②自定義序列填充復(fù)制。5.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表105.1.2基本操作3．使用工作表（1）選擇工作表

（2）添加工作表（3）刪除工作表（4）移動(dòng)和復(fù)制工作表（5）工作表重新命名5.1.2基本操作3．使用工作表115.1.2基本操作4．編輯工作表（1）選取操作范圍選定行列、或整個(gè)工作表時(shí)，在工作表上單擊該行（列）號(hào)即可選取一行（列）；選取后用鼠標(biāo)拖曳可以選取多行（列）；單擊全選按鈕即可選取整個(gè)工作表。選取一個(gè)區(qū)域的操作方法有以下幾種。一個(gè)單元格。用鼠標(biāo)單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格地址，按Enter鍵。一個(gè)矩形區(qū)域。單擊區(qū)域內(nèi)的第一個(gè)單元格，然后拖曳鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格，釋放鼠標(biāo)即可?；蜻x取矩形區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵單擊該區(qū)域右下角的單元格。5.1.2基本操作4．編輯工作表124．編輯工作表

（1）選取操作范圍選取一個(gè)區(qū)域的操作方法有以下幾種③選取不連續(xù)區(qū)域。先選擇第一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選擇下一個(gè)區(qū)域即可。④選取視圖外的范圍。單擊“編輯”菜單中的“定位”選項(xiàng)或按F5鍵均會(huì)彈出“定位”對(duì)話框。在定位對(duì)話框的“引用位置”文本框中輸入單元格地址或單元格區(qū)域范圍，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。如在“引用位置”文本框中輸入“X100”或“X100:Y300”，并按Enter鍵即可完成操作。⑤條件選取。選擇“條件選取”的區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“定位”選項(xiàng)，在“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中確定定位條件，最后單擊“確定”按鈕即可4．編輯工作表

（1）選取操作范圍選取一個(gè)區(qū)域的操作方法有以134．編輯工作表（2）編輯數(shù)據(jù)選擇要編輯數(shù)據(jù)的單元格，單擊數(shù)據(jù)編輯欄或按F2鍵。編輯時(shí)可以按左右方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)來輸入要插入的字符，也可以用Backspace鍵刪除光標(biāo)左邊的字符，用Delete鍵刪除右邊的字符，編輯完畢后按Enter鍵使編輯生效。4．編輯工作表（2）編輯數(shù)據(jù)145．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)

（1）復(fù)制數(shù)據(jù)選擇要復(fù)制的范圍，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置上，釋放鼠標(biāo)和Ctrl鍵，完成復(fù)制。（2）有選擇地復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制了區(qū)域內(nèi)容后，在進(jìn)行粘貼時(shí)，還可選擇“選擇粘貼”。它是指對(duì)單元格中的數(shù)值、公式和格式進(jìn)行的復(fù)制，還可盡行轉(zhuǎn)置行或列。（3）轉(zhuǎn)置復(fù)制轉(zhuǎn)置就是把行（列）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成列（行）數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)置復(fù)制操作在“選擇粘貼”對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖5-6所示。進(jìn)行轉(zhuǎn)置復(fù)制時(shí)目標(biāo)區(qū)域的設(shè)定要依據(jù)轉(zhuǎn)置后的行列數(shù)。5．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)（1）復(fù)制數(shù)據(jù)155．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)（4）移動(dòng)數(shù)據(jù)選擇要移動(dòng)的范圍，用鼠標(biāo)拖曳選定內(nèi)容到新的位置上，釋放鼠標(biāo)即可完成移動(dòng)操作。在同一個(gè)工作簿的工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)和復(fù)制時(shí)，可以使用剪貼板來完成。（5）刪（清）除數(shù)據(jù)選擇要清除的區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“清除”選項(xiàng)，選擇清除類型，并執(zhí)行清除。另外，也可以在選中單元格后，按Delete鍵來完成清除操作（僅刪除內(nèi)容）。（6）插入和刪除單元格、行和列5．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)（4）移動(dòng)數(shù)據(jù)166．格式化工作表（1）改變行或列尺寸（2）改變工作表的視圖①放大或縮小工作表視圖。②凍結(jié)列或行標(biāo)題。（3）改變數(shù)據(jù)的顏色和圖案（4）增加邊框（5）文本修飾（6）對(duì)齊單元格中的文本（7）調(diào)整數(shù)字格式（8）日期和時(shí)間格式的設(shè)定（9）使用自動(dòng)套用格式6．格式化工作表（1）改變行或列尺寸177．?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)（1）隱藏行或列（2）隱藏工作表（3）保護(hù)工作表（4）保護(hù)單元格圖5-14“單元格格式”對(duì)話框7．?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)（1）隱藏行或列圖5-14“單元格格式”對(duì)話188．公式與函數(shù)（1）用公式進(jìn)行計(jì)算①表格處理的公式②運(yùn)算順序③輸入公式④單元格地址的輸入⑤公式的顯示⑥公式的編輯8．公式與函數(shù)（1）用公式進(jìn)行計(jì)算198．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算①表格處理中常用的函數(shù)SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)8．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算208．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算②函數(shù)的輸入③使用自動(dòng)求和工具8．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算215.2圖表5.2.1圖表的基本操作1．圖表簡介2．創(chuàng)建圖表（1）創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表（2）創(chuàng)建獨(dú)立式圖表3．圖表的移動(dòng)和調(diào)整大小

5.2圖表5.2.1圖表的基本操作225.2.2修飾圖表1．修飾圖表（1）激活圖表（2）為圖表加上標(biāo)題（3）插入數(shù)據(jù)標(biāo)志（4）在標(biāo)志旁顯示圖例標(biāo)示符2．增加和刪除圖表數(shù)據(jù)（1）增加數(shù)據(jù)（2）清除圖表中的數(shù)據(jù)。5.2.2修飾圖表1．修飾圖表235.2.2修飾圖表3．改變圖表文字、顏色和圖案4．圖表及頁面的打?。?）改變頁面設(shè)置（2）預(yù)覽打印（3）打印工作簿5.2.2修飾圖表3．改變圖表文字、顏色和圖案245.3數(shù)據(jù)庫5.3.1基本操作1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2．編輯數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)3．刪除記錄4．查找記錄5．記錄排序5.3數(shù)據(jù)庫5.3.1基本操作255.3數(shù)據(jù)庫5.3.2篩選數(shù)據(jù)1．自動(dòng)篩選2．高級(jí)篩選5.3數(shù)據(jù)庫5.3.2篩選數(shù)據(jù)265.3.3分類匯總分類匯總建立在數(shù)據(jù)已排序的基礎(chǔ)上，將相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”選項(xiàng)，打開“分類匯總”對(duì)話框。在“分類匯總”對(duì)話框中選擇“分類字段”為排序字段，并在“匯總方式”列表框中選擇匯總方式，在“分類匯總項(xiàng)”列表框中選擇一個(gè)或多個(gè)要進(jìn)行匯總的字段。5.3.3分類匯總分類匯總建立在數(shù)據(jù)已排序的基礎(chǔ)上，將相同275.4應(yīng)用實(shí)例公司內(nèi)部人員通信錄制作銷售統(tǒng)計(jì)圖表銷售記錄與分析表5.4應(yīng)用實(shí)例公司內(nèi)部人員通信錄28第5章電子表格處理課件29第5章電子表格處理第5章電子表格處理305.1簡介5.1.1基礎(chǔ)知識(shí)1．功能①增強(qiáng)的列表功能。②并排比較工作簿。③改進(jìn)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。④將表格處理的數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上。5.1簡介5.1.1基礎(chǔ)知識(shí)31第5章電子表格處理課件32第5章電子表格處理課件33第5章電子表格處理課件34第5章電子表格處理課件35第5章電子表格處理課件36第5章電子表格處理課件375.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表（2）輸入數(shù)字選擇要輸入數(shù)字的單元格，使之成為當(dāng)前單元格，然后輸入數(shù)字。輸入完畢按Enter鍵。在單元格中，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。在數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。①輸入正數(shù)時(shí)，前面的“+”可以省略；輸入負(fù)數(shù)時(shí)，前面的“?”不能省略，但可以用（）表示負(fù)數(shù)。②輸入純小數(shù)時(shí)，可省略小數(shù)點(diǎn)前面的0。③輸入數(shù)值時(shí)，允許輸入分節(jié)號(hào)，④若輸入數(shù)字超過當(dāng)前單元格寬度，表格處理會(huì)自動(dòng)將其以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。若科學(xué)計(jì)數(shù)法仍然超出單元格的列寬時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“#####”的符號(hào)，此時(shí)可以通過調(diào)整列寬來將其顯示出來。⑤輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0和空格再輸入分?jǐn)?shù)；輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格。5.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表385.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表（3）輸入日期和時(shí)間

輸入日期時(shí)，可以使用斜杠“/”或者“-”來分隔年、月、日。輸入時(shí)間時(shí)，可以使用冒號(hào)將時(shí)、分、秒分隔開，如果輸入的是12小時(shí)制的時(shí)間，那么需要在時(shí)間后面加上空格和am或者pm。若要輸入當(dāng)前的日期，使用Ctrl+；組合鍵；若要輸入當(dāng)前的時(shí)間，使用Ctrl+Shift+：組合鍵。（4）快速輸入數(shù)據(jù)

①自動(dòng)填充復(fù)制。②自定義序列填充復(fù)制。5.1.2基本操作2．創(chuàng)建工作表395.1.2基本操作3．使用工作表（1）選擇工作表

（2）添加工作表（3）刪除工作表（4）移動(dòng)和復(fù)制工作表（5）工作表重新命名5.1.2基本操作3．使用工作表405.1.2基本操作4．編輯工作表（1）選取操作范圍選定行列、或整個(gè)工作表時(shí)，在工作表上單擊該行（列）號(hào)即可選取一行（列）；選取后用鼠標(biāo)拖曳可以選取多行（列）；單擊全選按鈕即可選取整個(gè)工作表。選取一個(gè)區(qū)域的操作方法有以下幾種。一個(gè)單元格。用鼠標(biāo)單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格地址，按Enter鍵。一個(gè)矩形區(qū)域。單擊區(qū)域內(nèi)的第一個(gè)單元格，然后拖曳鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格，釋放鼠標(biāo)即可?；蜻x取矩形區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵單擊該區(qū)域右下角的單元格。5.1.2基本操作4．編輯工作表414．編輯工作表

（1）選取操作范圍選取一個(gè)區(qū)域的操作方法有以下幾種③選取不連續(xù)區(qū)域。先選擇第一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選擇下一個(gè)區(qū)域即可。④選取視圖外的范圍。單擊“編輯”菜單中的“定位”選項(xiàng)或按F5鍵均會(huì)彈出“定位”對(duì)話框。在定位對(duì)話框的“引用位置”文本框中輸入單元格地址或單元格區(qū)域范圍，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。如在“引用位置”文本框中輸入“X100”或“X100:Y300”，并按Enter鍵即可完成操作。⑤條件選取。選擇“條件選取”的區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“定位”選項(xiàng)，在“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中確定定位條件，最后單擊“確定”按鈕即可4．編輯工作表

（1）選取操作范圍選取一個(gè)區(qū)域的操作方法有以424．編輯工作表（2）編輯數(shù)據(jù)選擇要編輯數(shù)據(jù)的單元格，單擊數(shù)據(jù)編輯欄或按F2鍵。編輯時(shí)可以按左右方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)來輸入要插入的字符，也可以用Backspace鍵刪除光標(biāo)左邊的字符，用Delete鍵刪除右邊的字符，編輯完畢后按Enter鍵使編輯生效。4．編輯工作表（2）編輯數(shù)據(jù)435．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)

（1）復(fù)制數(shù)據(jù)選擇要復(fù)制的范圍，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置上，釋放鼠標(biāo)和Ctrl鍵，完成復(fù)制。（2）有選擇地復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制了區(qū)域內(nèi)容后，在進(jìn)行粘貼時(shí)，還可選擇“選擇粘貼”。它是指對(duì)單元格中的數(shù)值、公式和格式進(jìn)行的復(fù)制，還可盡行轉(zhuǎn)置行或列。（3）轉(zhuǎn)置復(fù)制轉(zhuǎn)置就是把行（列）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成列（行）數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)置復(fù)制操作在“選擇粘貼”對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖5-6所示。進(jìn)行轉(zhuǎn)置復(fù)制時(shí)目標(biāo)區(qū)域的設(shè)定要依據(jù)轉(zhuǎn)置后的行列數(shù)。5．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)（1）復(fù)制數(shù)據(jù)445．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)（4）移動(dòng)數(shù)據(jù)選擇要移動(dòng)的范圍，用鼠標(biāo)拖曳選定內(nèi)容到新的位置上，釋放鼠標(biāo)即可完成移動(dòng)操作。在同一個(gè)工作簿的工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)和復(fù)制時(shí)，可以使用剪貼板來完成。（5）刪（清）除數(shù)據(jù)選擇要清除的區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“清除”選項(xiàng)，選擇清除類型，并執(zhí)行清除。另外，也可以在選中單元格后，按Delete鍵來完成清除操作（僅刪除內(nèi)容）。（6）插入和刪除單元格、行和列5．復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)（4）移動(dòng)數(shù)據(jù)456．格式化工作表（1）改變行或列尺寸（2）改變工作表的視圖①放大或縮小工作表視圖。②凍結(jié)列或行標(biāo)題。（3）改變數(shù)據(jù)的顏色和圖案（4）增加邊框（5）文本修飾（6）對(duì)齊單元格中的文本（7）調(diào)整數(shù)字格式（8）日期和時(shí)間格式的設(shè)定（9）使用自動(dòng)套用格式6．格式化工作表（1）改變行或列尺寸467．?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)（1）隱藏行或列（2）隱藏工作表（3）保護(hù)工作表（4）保護(hù)單元格圖5-14“單元格格式”對(duì)話框7．?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)（1）隱藏行或列圖5-14“單元格格式”對(duì)話478．公式與函數(shù)（1）用公式進(jìn)行計(jì)算①表格處理的公式②運(yùn)算順序③輸入公式④單元格地址的輸入⑤公式的顯示⑥公式的編輯8．公式與函數(shù)（1）用公式進(jìn)行計(jì)算488．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算①表格處理中常用的函數(shù)SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)8．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算498．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算②函數(shù)的輸入③使用自動(dòng)求和工具8．公式與函數(shù)（2）函數(shù)計(jì)算505.2圖表5.2.1圖表的基本操作1．圖表簡介2．創(chuàng)建圖表（1）創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表（2）創(chuàng)建獨(dú)立式圖表3．圖表的移動(dòng)和