公司日常辦公秩序維護(hù)管理制度

1公司日常辦公秩序維護(hù)管理制度一、總則第1條為了維護(hù)公司正常辦公秩序，建立良好辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序開展，特制訂本制度。第2條辦公室為公司日常辦公秩序維護(hù)的監(jiān)督部門，各員工自覺維護(hù)日常辦公秩序，由部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。2.1各部門經(jīng)理為部門內(nèi)部日常辦公秩序維護(hù)的監(jiān)督人，對(duì)違反本制度規(guī)定的員工進(jìn)行口頭批評(píng)、警告。多次違反規(guī)定，經(jīng)勸說未果的，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)、教育，必要時(shí)進(jìn)行全司通報(bào)，并納入員工績效考核范疇。2.2辦公室定期或不定期對(duì)各部門日常辦公秩序維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)多次違反規(guī)定的部門進(jìn)行通報(bào)，并納入部門績效考核范疇。第3條本制度適用于公司總部辦公區(qū)域內(nèi)日常秩序的維護(hù)，包括辦公秩序維護(hù)、員工儀表儀容規(guī)范、公共設(shè)施維護(hù)，以及其他秩序維護(hù)。各分公司、項(xiàng)目部參照本制度建立相應(yīng)制度執(zhí)行。二、辦公秩序維護(hù)第4條嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無故脫崗、串崗、聊天、吃零食，嚴(yán)禁看電影、聽音樂、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。2第5條辦公桌應(yīng)保持干凈整潔，辦公物品擺放整齊，不得長期堆放雜物。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時(shí)歸檔。員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。第6條上班期間公共辦公區(qū)域禁止吸煙，無公務(wù)性接待上班前不得飲酒，無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。第7條不得在公共場所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}，機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。第8條午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí)，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。上班期間不得睡覺。第9條上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。第10條員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)、電暖爐等)、門窗等，整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、三、儀表儀容規(guī)范第11條員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染奇異顏色的發(fā)型，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。第12條女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄長胡須、穿短3褲、背心等。第13條前臺(tái)工作人員，必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應(yīng)及時(shí)要求登記，并通知相關(guān)人員。對(duì)與辦公無關(guān)的外來人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。第14條遇到緊急突發(fā)事件應(yīng)沉著應(yīng)對(duì)，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理，不得在公司大聲喧鬧、不得散布對(duì)公司和員工不利的謠言，以免引起不必要的恐慌。四、公共設(shè)施維護(hù)第15條愛護(hù)公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。第16條節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成雙面打印紙張的習(xí)慣。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。第17條愛惜辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，尤其是公共打印機(jī)應(yīng)規(guī)范操作，輕點(diǎn)按鍵，輕拉紙盒，遇到設(shè)備故障及時(shí)告知辦公室請(qǐng)人修理，嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備。第18條會(huì)議期間自覺維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，包括視頻設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅等。五、其他秩序規(guī)定第19條辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由保潔員定時(shí)清潔，員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室和公共環(huán)境清潔衛(wèi)生，各類果皮、紙屑等垃圾丟垃圾筐，嚴(yán)禁隨地4丟棄雜物、吐痰等不良行為。第20條文明用語，不講臟話。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域滋事、吵架、斗毆等破壞公司秩序的行為。第21條自覺維護(hù)食堂就餐秩序，文明就餐。21.1應(yīng)嚴(yán)格按照上班作息時(shí)間到食堂就餐，中餐時(shí)間為12:00至13:00，晚餐時(shí)間為17:30—18:30。無特殊情況不得提前就餐，特殊情況需要延后時(shí)間到食堂就餐的，應(yīng)提