2022版智慧校園業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)最佳方案_第1頁
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智慧校園業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案TOC\o"1-5"\h\z1?項(xiàng)目背景 32?建設(shè)目標(biāo) 43?建設(shè)原則 4\o"CurrentDocument"?項(xiàng)目總體要求 5.建設(shè)內(nèi)容 7\o"CurrentDocument"一、 0A協(xié)同辦公平臺(tái)升級(jí) 8\o"CurrentDocument"二、 檔案管理信息系統(tǒng) 17\o"CurrentDocument"三、 智能考試平臺(tái) 32\o"CurrentDocument"四、 教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí) 41\o"CurrentDocument"五、 學(xué)科動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng) 44\o"CurrentDocument"六、 "一健廣藥大"公眾服務(wù)平臺(tái) 52?項(xiàng)目背景學(xué)校目前建成了辦公郵件系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、教務(wù)、辦公0A、人事、學(xué)工、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、?;贰?shí)驗(yàn)室、會(huì)議簽到、疫情健康打卡等15個(gè)主要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),人事、教務(wù)、學(xué)工部分信息資源共享治理,邁開了消除〃信息壁壘〃和〃信息孤島〃的步伐。但隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)管理信息化覆蓋面還需延伸、部分已建業(yè)務(wù)系統(tǒng)還急需改進(jìn)、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享機(jī)制建設(shè)還不夠完善、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力還相對(duì)較弱,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1) 0A系統(tǒng)目前已具有公文處理、業(yè)務(wù)審批、行政效能監(jiān)察、會(huì)議管理、通知公告、日程管理等功能,但尚不具備電子簽約、督辦管理、電子簽章、流程審批授權(quán)、批量流程打印、合同監(jiān)管等功能,尚未實(shí)現(xiàn)與學(xué)校采購管理、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,需進(jìn)行功能優(yōu)化與升級(jí)以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(2) 原有的檔案管理系統(tǒng)雖已實(shí)現(xiàn)學(xué)校文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、基建檔案的文件級(jí)目錄查閱等功能,但還缺少室藏檔案全文檢索等功能。(3) 為適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)要求,需實(shí)現(xiàn)試卷的線上審批及送印,并實(shí)現(xiàn)卷庫管理、題卡自動(dòng)生成、電子化閱卷及網(wǎng)絡(luò)閱卷。(4) 教務(wù)管理系統(tǒng)目前實(shí)現(xiàn)了成績(jī)管理、教學(xué)排課、調(diào)停課、成績(jī)查詢、學(xué)籍異動(dòng)、報(bào)名選課、教材征訂、教學(xué)評(píng)價(jià)等功能,但教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)功能較為欠缺。(5)缺乏學(xué)科的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)采集與分析,難以及時(shí)通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析了解學(xué)校學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀和不足,需建立學(xué)科監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)。(6)面對(duì)三校區(qū)五校園的異地辦學(xué)發(fā)展格局,師生跨地域辦事不便,師生辦事服務(wù)的便捷性和時(shí)效性等問題日益突出,缺乏各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)事務(wù)消息歸集入口的移動(dòng)統(tǒng)一門戶和網(wǎng)上辦事系統(tǒng)。?建設(shè)目標(biāo)圍繞學(xué)校十四五規(guī)劃,發(fā)揮信息化核心引擎作用,以建設(shè)國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際著名、特色鮮明的高水平藥科大學(xué)為目標(biāo),建立服務(wù)學(xué)科、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研、服務(wù)管理、服務(wù)人才、服務(wù)創(chuàng)新的教育信息化體系,提供移動(dòng)化、可視化、精準(zhǔn)化、智能化、互動(dòng)式的信息化服務(wù),建成國(guó)內(nèi)先進(jìn)、省內(nèi)同類院校前列的智慧校園。?建設(shè)原則(1) 統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。圍繞“技術(shù)賦能高等教育發(fā)展〃的思路,以學(xué)校整體發(fā)展為目標(biāo),針對(duì)未來業(yè)務(wù)需求和技術(shù)趨勢(shì),有計(jì)劃、有步驟地分步實(shí)施。(2) 急用先建,邊建邊用。結(jié)合學(xué)校"十四五〃信息化發(fā)展規(guī)劃,圍繞學(xué)校中心工作,突出重點(diǎn),務(wù)求實(shí)效,加強(qiáng)信息化統(tǒng)籌工作,全面有序推進(jìn)信息化工作。結(jié)合學(xué)校實(shí)際業(yè)務(wù)需求,梯次推進(jìn)信息化建設(shè),邊建邊用,邊用邊完善。(3) 注重融合,體驗(yàn)優(yōu)先。智慧校園建設(shè)運(yùn)行屮注重各系統(tǒng)間的集成和數(shù)據(jù)融合,廣泛調(diào)研和征求各單位信息化建設(shè)需求、意見和建議,為師生提供集成化、個(gè)性化、智能化的信息和應(yīng)用服務(wù)。(4) 標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),安全可靠。加強(qiáng)總體設(shè)計(jì),保障智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全、保障體系等方面協(xié)調(diào)發(fā)展,避免出現(xiàn)信息孤島。通過管理規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施利用、信息資源共享和應(yīng)用系統(tǒng)集成,提高智慧校園建設(shè)效率和建設(shè)水平。4.項(xiàng)目總體要求本節(jié)內(nèi)容適用于本項(xiàng)目?jī)?nèi)建設(shè)的所有系統(tǒng),是各系統(tǒng)需求中未盡事宜的補(bǔ)充。除個(gè)別系統(tǒng)需求中優(yōu)于本章節(jié)的部分要求外,各系統(tǒng)必須按本節(jié)要求進(jìn)行實(shí)施,即按更有利于采購人的要求進(jìn)行實(shí)施。本次建設(shè)各系統(tǒng)如無說明,均為本地化部署系統(tǒng)。供應(yīng)商須負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的整理、遷移及備份工作。各系統(tǒng)無用戶數(shù)及在線人數(shù)數(shù)量限制,且校方具有系統(tǒng)的無限期使用權(quán)。關(guān)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)接各系統(tǒng)須根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行建設(shè)實(shí)施,同學(xué)校數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)集成。升級(jí)或新建的業(yè)務(wù)系統(tǒng),須按照數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)開放數(shù)據(jù)庫只讀權(quán)限,提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典及數(shù)據(jù)視圖,提供API接口,配合學(xué)校數(shù)據(jù)中心做好數(shù)據(jù)采集的接口對(duì)接工作,承擔(dān)主要的接口開發(fā)工作量,保障學(xué)校數(shù)據(jù)中心對(duì)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和治理情況。各系統(tǒng)須按學(xué)校要求提供項(xiàng)目所建平臺(tái)與學(xué)校智慧校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái)(數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證管理平臺(tái)、綜合信息服務(wù)門戶平臺(tái)、統(tǒng)一消息發(fā)送平臺(tái)、統(tǒng)一支付平臺(tái))、移動(dòng)門戶、企業(yè)微信、網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳平臺(tái)及校內(nèi)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接口開發(fā)(包括但不限于ftp,http,webservice,jdbc,文件接口如syslog,rsyslog等),并免費(fèi)提供對(duì)接集成服務(wù)。提供平臺(tái)核心數(shù)據(jù)訪問的API接口,以供數(shù)據(jù)屮心和其它系統(tǒng)調(diào)用;實(shí)現(xiàn)調(diào)用其它平臺(tái)API規(guī)范接口功能,以調(diào)用其它平臺(tái)數(shù)據(jù)。須按照數(shù)據(jù)屮心管理要求通過數(shù)據(jù)中心所提供接口或其他對(duì)接方式,實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)屮心的數(shù)據(jù)對(duì)接和數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新,以保障本項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性。須按學(xué)校要求方式向?qū)W校提供本次建設(shè)各系統(tǒng)的全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)字典及與系統(tǒng)的接口使用規(guī)范說明文檔。(3) 項(xiàng)目已包含各系統(tǒng)的對(duì)接費(fèi)及第三方對(duì)接費(fèi)(對(duì)接費(fèi)包含標(biāo)準(zhǔn)接口、接口開發(fā)、對(duì)接服務(wù)等對(duì)接集成過程中涉及的所有費(fèi)用),采購人不額外提供費(fèi)用。(4) 實(shí)現(xiàn)與學(xué)校天財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,包括但不限于以下內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心對(duì)接。實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接,打通各系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)壁壘。相關(guān)接口由學(xué)校協(xié)助向系統(tǒng)原開發(fā)商獲取,如產(chǎn)生費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。(5) 各系統(tǒng)/平臺(tái)要求嚴(yán)格遵循HTML5設(shè)計(jì)規(guī)范,適配各類移動(dòng)終端瀏覽器。智能考試平臺(tái)因涉及試卷查閱不適宜在移動(dòng)端操作,可不遵循此項(xiàng)要求。(6) 各系統(tǒng)須按采購人要求將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中需要面向?qū)W生或教工開放的功能進(jìn)行梳理后制作相應(yīng)的應(yīng)用或服務(wù)接入一健廣藥大平臺(tái)移動(dòng)端及PC端。(7) 本次采購所有軟件系統(tǒng)須實(shí)現(xiàn)IPv6協(xié)議的支持。(8) 安全性和保密性要求按照系統(tǒng)性、立體性設(shè)計(jì)思路,在系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、身份認(rèn)證方面,提供全面的、多級(jí)別的安全防護(hù)設(shè)計(jì)方案;采取措施進(jìn)行包括系統(tǒng)安全機(jī)制、安全策略、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等保護(hù);實(shí)現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的細(xì)顆粒度的分級(jí)授權(quán)體系;保證用戶的合法性和用戶使用應(yīng)用信息資源的權(quán)利,避免內(nèi)部敏感信息泄露和服務(wù)所提供的信息資源被非法訪問;建立數(shù)據(jù)完整性檢驗(yàn)機(jī)制,保證收發(fā)雙方數(shù)據(jù)的一致性,防止信息被非授權(quán)修改;數(shù)據(jù)應(yīng)采用異地備份模式進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。5?建設(shè)內(nèi)容序號(hào)建設(shè)內(nèi)容備注10A協(xié)同辦公平臺(tái)升級(jí)2檔案管理信息系統(tǒng)3智能考試平臺(tái)4教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)5學(xué)科動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)6"一健廣藥大〃公眾服務(wù)平臺(tái)一、0A協(xié)同辦公平臺(tái)升級(jí)隨著學(xué)校辦文、辦事、辦會(huì)的管理需求,原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)已不能更好的滿足更深更細(xì)顆粒度的管理需求,亟需從office控件兼容性、公文管理個(gè)性化、會(huì)議管理個(gè)性化、內(nèi)部郵件管理個(gè)性化等方面進(jìn)行大版本整體升級(jí)迭代。(-)公文管理.新Office控件目前現(xiàn)用0A系統(tǒng)中的公文管理模塊,其發(fā)文表單中使用了基于Office(或WPS)上的office控件,在B/S應(yīng)用模式下,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)文檔管理,實(shí)現(xiàn)在線文檔起草、編輯、痕跡保留、在線保存、在線打開、公文套紅、標(biāo)簽填充等功能。但目前該控件僅支持32位IE內(nèi)核的瀏覽器,不支持其它主流瀏覽器,影響了用戶的應(yīng)用操作?;诖?,需要在現(xiàn)有0A系統(tǒng)上更換為office新控件,用戶在用IE瀏覽器第一次打開擬稿界面時(shí)自動(dòng)加載控件,解決office控件在瀏覽器的兼容性問題,需將office控件替換成高級(jí)版本,可以兼容非IE內(nèi)核的瀏覽器,比如谷歌、360、火狐等,幫助學(xué)校解決現(xiàn)有0A系統(tǒng)在操作系統(tǒng)瀏覽器上的兼容性問題。?收文限辦提醒管理公文管理模塊的收文管理臺(tái)賬中有限辦日期的顏色提醒,但系統(tǒng)并不會(huì)主動(dòng)提醒用戶目前限辦日期有無超期。需要對(duì)現(xiàn)有0A系統(tǒng)中的收文限辦提醒功能進(jìn)行功能擴(kuò)充,在收文流程管理頁面中開發(fā)收文限辦提醒功能,旨在限辦當(dāng)天的時(shí)間里辦公室通過系統(tǒng)可以再提醒一次當(dāng)前文件處理人和收文員,或設(shè)置系統(tǒng)自定義提前固定天數(shù)(比如限辦日期前7天,應(yīng)可自主調(diào)節(jié)),以提醒未辦結(jié)文件的當(dāng)前處理人或指定人員。已經(jīng)超期的收文或即將超期的收文待辦要用不同顏色顯/Jio?預(yù)歸檔管理隨著"互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)〃的發(fā)展,校內(nèi)形成的電子文件數(shù)量越來越多。如何實(shí)現(xiàn)歸檔自動(dòng)化,確保電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),一直是檔案部門面臨的挑戰(zhàn)。為提高電子文件的治理效能,需要以結(jié)果為導(dǎo)向,將歸檔關(guān)口的部分工作前移,在電子文件形成階段考慮歸檔要求,即〃預(yù)歸檔〃。在現(xiàn)有0A系統(tǒng)的公文管理模塊里增加一個(gè)預(yù)歸檔管理功能,目的是將學(xué)校文件先進(jìn)行臨時(shí)歸檔處理,待到學(xué)校年底的時(shí)候,學(xué)校文員、檔案室人員可將這些臨時(shí)歸檔的文件進(jìn)行批量正式歸檔處理。.歸檔覆蓋管理在現(xiàn)有0A系統(tǒng)屮增加歸檔覆蓋管理功能,當(dāng)學(xué)校的公文流程審批結(jié)束后文件會(huì)先歸檔,即使文件在0A系統(tǒng)屮已歸檔,系統(tǒng)還需增加一個(gè)擴(kuò)充功能,即能夠允許文件覆蓋式重復(fù)歸檔。因?yàn)閷W(xué)校有時(shí)候文件歸檔結(jié)束后,流程因?yàn)樘厥庠驎?huì)被重新啟動(dòng),啟動(dòng)后的流程待文件審批結(jié)束后需要重新歸檔,這時(shí)候系統(tǒng)要支持歸檔的文件進(jìn)行覆蓋操作。發(fā)文文件流程結(jié)束后,因某些原因需要修改,要給限定權(quán)限的人員修改后覆蓋歸檔的原文件。目前0A系統(tǒng)不能修改歸檔的文件,只能將發(fā)布在門戶的文檔進(jìn)行修改。增加《督辦事項(xiàng)通知單》《督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果回執(zhí)單》的上線,實(shí)現(xiàn)通知單、回執(zhí)單屮所涉及部門人員的審閱、簽批功能。?待督辦列表管理為使上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校行政的各項(xiàng)決策、工作部署得到及時(shí)有效的貫徹落實(shí),建立有效的學(xué)校事務(wù)督辦工作機(jī)制,提高工作效率和執(zhí)行力,結(jié)合我校工作實(shí)際,針對(duì)限辦超時(shí)或即將超時(shí)的公文,在現(xiàn)有0A系統(tǒng)中增加待督辦列表管理功能,在公文流程里,增加能基于某種規(guī)則納入到待督辦列表的功能,學(xué)校辦事員在系統(tǒng)屮能將待督辦的列表授權(quán)給督辦人員,以此方便督辦人員進(jìn)行督辦管理。?文件辦結(jié)情況列表管理為能及時(shí)得知文件辦理情況,在現(xiàn)有功能屮增設(shè)文件辦結(jié)情況,實(shí)現(xiàn)按月自動(dòng)形成列表,分為"已完成〃、"辦理中〃、"超期未辦〃三類。對(duì)于超期未辦的情況,可設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行催辦提醒。7?公文下載時(shí)轉(zhuǎn)pdf控制學(xué)校公文在流轉(zhuǎn)時(shí)有一個(gè)非常重要的工作就是要確保公文流轉(zhuǎn)過程中的安全性,要合理控制在0A系統(tǒng)中對(duì)原文件的下載。需增加公文下載時(shí)pdf控制功能,當(dāng)學(xué)校公文審批結(jié)束時(shí),公文可轉(zhuǎn)至0A系統(tǒng)屮的新聞模塊做公示,當(dāng)公示的文件需要下載時(shí),系統(tǒng)要有可控制勾選的公示文件是否允許下載的權(quán)限,如可以下載,系統(tǒng)可將下載的正文轉(zhuǎn)pdf文件及附件(手機(jī)端也能下載)。公文套紅前如套紅人員忘記清稿,系統(tǒng)須自動(dòng)清稿。?公文軟印章在現(xiàn)有0A系統(tǒng)屮目前使用的是基于金格的硬件電子印章,但在實(shí)際的應(yīng)用過程中,硬件電子印章經(jīng)常會(huì)發(fā)生丟失或USB插拔不方便的情況,為了解決該問題增加公文軟印章功能,由于硬件電子印章容易丟失,系統(tǒng)要有軟印章能替代硬Key印章的功能,增加的軟印章可用于學(xué)校發(fā)文制文時(shí)加蓋電子簽章,并進(jìn)行軟件的控制,確保用章安全。.收文登記重復(fù)控制學(xué)校在處理上級(jí)單位來文的時(shí)候一般會(huì)有2個(gè)或以上的收文員,這種情況下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)登記流轉(zhuǎn)的問題,也大大降低了效率,工作上也不便利。為了解決該在處理在現(xiàn)有0A系統(tǒng)中增加收文登記重復(fù)控制功能,當(dāng)上傳已登記過的來文時(shí)系統(tǒng)能提醒用戶是否要重復(fù)登記提交,并可顯示出具體已登記的公文,當(dāng)沒權(quán)限時(shí),系統(tǒng)僅提示,不能點(diǎn)開具體的公文內(nèi)容。校驗(yàn)是否重復(fù)登記,可以按照文號(hào)或者標(biāo)題字段進(jìn)行對(duì)比。10?增設(shè)“當(dāng)前處理人〃功能在文件篩選屮增設(shè)"當(dāng)前處理人〃功能,以便準(zhǔn)確查找某個(gè)人員的文件辦理情況?!?流程意見校驗(yàn)管理在現(xiàn)有OA系統(tǒng)屮增加流程意見校驗(yàn)管理功能,在發(fā)文、簽報(bào)、蓋章流程指定節(jié)點(diǎn)屮,“部門負(fù)責(zé)人〃簽批環(huán)節(jié)要有可限制意見字?jǐn)?shù)(比如至少要5個(gè)字才能提交)的功能?!ㄏ嚓P(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽閱"和“相關(guān)部門簽閱〃環(huán)節(jié)某些文字或者字眼也要能限制提交(比如發(fā)文時(shí),要填意見時(shí)卻填了“已閱〃二字,要校驗(yàn)提醒不允許填寫“已閱〃),同時(shí)在系統(tǒng)中可設(shè)置白名單,方便指定的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不受限制。學(xué)??稍谙到y(tǒng)屮設(shè)定哪個(gè)節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)本功能機(jī)制。手機(jī)端用戶開通部分ISO系統(tǒng)手機(jī)客戶端正常使用公文管理里面的〃傳閱〃等功能按鍵。增加駁回撤銷功能針對(duì)駁回誤操作的情況,增加駁回后再“撤銷駁回〃的功能。微信端增加閱讀全文的退回按鈕微信端查看公文,在全文閱讀的頁面增加退回按鈕。搜索功能電腦版的“公文管理〃頁面屮,"收文〃"發(fā)文〃的搜索篩選條件中,增加"當(dāng)前處理人〃的選項(xiàng)。手機(jī)版的“公文管理〃模塊,〃搜索〃中增加搜索條件,條件選擇可與電腦版本一致。搜索結(jié)果顯示,按照時(shí)間倒序排序,最新的文件排在最前面。發(fā)文流程行政發(fā)文流程更改為副職校領(lǐng)導(dǎo)全部簽批后,再提交黨委書記簽批,最后由校長(zhǎng)簽發(fā)。黨委發(fā)文流程更改為副職校領(lǐng)導(dǎo)全部簽批后,再提交校長(zhǎng)簽批,最后由黨委書記簽發(fā)。收文流程中,來文單位庫應(yīng)可以實(shí)現(xiàn)修改?,F(xiàn)有0A系統(tǒng)發(fā)文流程完成后,參與該文件審批流程的人員均可通過WORD閱讀的模式,下載該文件的WORD版本正文,存在學(xué)校電子公章外泄以及文件下載后被編輯篡改的風(fēng)險(xiǎn)。要求實(shí)現(xiàn):發(fā)文流程完成后,OA系統(tǒng)自動(dòng)生成PDF版本的正文,僅提供PDF版本的正文下載,不能下載WORD版本?,F(xiàn)有OA系統(tǒng)發(fā)文流程完成并推送到新聞后,通過〃附件上傳〃形式上傳的正文不能直接顯示正文內(nèi)容,而是以word文檔的形式出現(xiàn)在〃文檔附件〃欄。為了避免學(xué)校電子公章外泄,當(dāng)前設(shè)置了所有附件不允許下載,但這樣就造成了其他本來應(yīng)當(dāng)提供下載功能的附件也無法下載,造成極大不便。要求實(shí)現(xiàn):把通過"附件上傳〃形式上傳的正文與其他附件進(jìn)行區(qū)分,并在文件發(fā)布之后能正常顯示正文內(nèi)容。所有發(fā)文的正文和附件應(yīng)提供選項(xiàng)選擇是否開放下載。(二)會(huì)議管理1?會(huì)議關(guān)聯(lián)議題目前現(xiàn)有OA系統(tǒng)中會(huì)議管理與議題管理是分離的,無法關(guān)聯(lián)到一起,預(yù)訂會(huì)議室時(shí)還需要人工再錄入對(duì)應(yīng)的會(huì)議議題。需要增加會(huì)議關(guān)聯(lián)議題管理功能,當(dāng)新建會(huì)議時(shí),系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的會(huì)議議題,并可選多個(gè)議題,議題要支持是否允許重復(fù)上會(huì)。每個(gè)提議都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的參會(huì)人和資料權(quán)限。.會(huì)議坐席安排在現(xiàn)有0A系統(tǒng)屮增加會(huì)議坐席安排管理功能,當(dāng)某個(gè)會(huì)議被創(chuàng)建時(shí),系統(tǒng)有安排參會(huì)人的坐席表的功能,以便參會(huì)人員查詢自己要對(duì)應(yīng)入座的位置。?會(huì)議投票在現(xiàn)有0A系統(tǒng)屮增加會(huì)議投票管理功能,能夠通過系統(tǒng)在會(huì)議中可創(chuàng)建本會(huì)議關(guān)聯(lián)的投票,并增加可選填詳細(xì)意見的功能,方便與會(huì)人員做投票和投票結(jié)果的查詢,也方便會(huì)議發(fā)起部門收集投票結(jié)果和投票意見。同時(shí)要支持對(duì)投票結(jié)果查詢等有關(guān)權(quán)限的控制。.增加會(huì)議方式選擇隨著線上會(huì)議、線上線下混合會(huì)議等會(huì)議方式的逐步增多,要在“會(huì)議預(yù)定"會(huì)議安排〃〃會(huì)議紀(jì)要〃等模塊內(nèi),增加會(huì)議方式選擇。在“會(huì)議安排〃模塊中對(duì)應(yīng)設(shè)置各類會(huì)議方式的情景。比如,線上線下混合會(huì)議,需要明確主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)以及線上的各自參會(huì)人員名單。含線上的會(huì)議需要明確會(huì)議軟件、登錄路徑等。?會(huì)議議題增設(shè)對(duì)應(yīng)列席人員及查閱下載權(quán)限有部分會(huì)議的保密性要求較高,比如校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委常委會(huì)等,要求每項(xiàng)議題有對(duì)應(yīng)列席人員,非該議題的列席人員不允許查看該議題有關(guān)內(nèi)容(包括議題題目和上會(huì)材料)。因此,會(huì)議安排中,應(yīng)增設(shè)每個(gè)會(huì)議的查閱和會(huì)議材料下載權(quán)限,與會(huì)議無關(guān)的人員,不能查閱會(huì)議和下載會(huì)議資料。會(huì)議屮每項(xiàng)議題應(yīng)分別設(shè)立列席人員選項(xiàng),每項(xiàng)議題應(yīng)增設(shè)議題題目和上會(huì)材料的查閱和下載權(quán)限。校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委常委會(huì)的參加人員和常規(guī)列席人員,可查閱、下載所有議題和上會(huì)材料。(三)其他模塊在現(xiàn)有0A系統(tǒng)屮優(yōu)化工作溝通功能,在工作溝通中增加催辦提醒功能,優(yōu)化成以小時(shí)為單位(默認(rèn)是天,顯示配置方式如天小時(shí))。(四) 新模塊1.規(guī)章制度為了規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,推進(jìn)依法治校和屮國(guó)特色現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè),學(xué)校內(nèi)部有大量的規(guī)章制度,需要在現(xiàn)有0A系統(tǒng)中增加規(guī)章制度功能,實(shí)現(xiàn)學(xué)校制度流程的起草、審批、校對(duì)、發(fā)布、完善、新版本的全生命周期管理。支持按照學(xué)校特點(diǎn),對(duì)制度流程進(jìn)行不同類別的劃分。不用類型的制度要可以設(shè)置不同的權(quán)限。用戶查看后可留下對(duì)應(yīng)的查詢記錄、下載記錄、打印記錄。2?內(nèi)部郵件在現(xiàn)有0A系統(tǒng)屮增加內(nèi)部郵件功能,在學(xué)校的日常經(jīng)營(yíng)及工作管理中,經(jīng)常涉及到繁雜而且相互交織的事項(xiàng)任務(wù),需要及時(shí)進(jìn)行溝通,各部門在下達(dá)普通事項(xiàng)的通知時(shí)需要收到通知的人進(jìn)行回復(fù)通知,內(nèi)部郵件可用于在系統(tǒng)內(nèi)部人員之間的溝通、發(fā)送統(tǒng)一的通知等,內(nèi)部郵件收發(fā),包含郵件基本功能、附件等,可以將郵件標(biāo)記為關(guān)注、待辦、緊急,可統(tǒng)一管理聯(lián)系人組與附件。(五) 對(duì)接開發(fā)1?檔案系統(tǒng)與0A對(duì)接,增加檔案的借閱流程,在0A發(fā)起檔案借閱流程審批后可做借閱檔案的動(dòng)作2?采購系統(tǒng)與0A對(duì)接,增加采購申請(qǐng),結(jié)束后提供審批單及相關(guān)附件供采購系統(tǒng)獲取。3?收文辦文實(shí)現(xiàn)與教育廳、衛(wèi)健委系統(tǒng)的對(duì)接,當(dāng)有上級(jí)來文時(shí)可自動(dòng)登記,從而減輕收文員的工作量(在提供接口后接入上級(jí)收文系統(tǒng)相應(yīng)的傳輸口)4?根據(jù)學(xué)校要求對(duì)接方式,免費(fèi)實(shí)現(xiàn)與融合門戶、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)辦大廳、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的對(duì)接集成。(提供0A部門、人員相關(guān)表結(jié)構(gòu)供其他系統(tǒng)讀取,提供待辦視圖以顯示在統(tǒng)一門戶及手機(jī)端)(六)配置優(yōu)化1?合同管理類流程,需要有加簽功能。2?在現(xiàn)有系統(tǒng)屮增強(qiáng)二級(jí)單位的公文管理內(nèi)部流轉(zhuǎn)能力,實(shí)現(xiàn)二級(jí)單位公文與校級(jí)公文的交換,以及實(shí)現(xiàn)在二級(jí)單位內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校來文的流轉(zhuǎn)、處理功能。3?新增各部門公文發(fā)文以及文種的抬頭和文號(hào),新增列示“**處〃便簽頭,文種字號(hào)單獨(dú)編號(hào)。向?qū)徲?jì)部門開放合同管理模塊的訪問權(quán)限,使其可以對(duì)合同進(jìn)行查詢和下載。5?行政發(fā)文、黨委發(fā)文、校內(nèi)請(qǐng)示,在流程屮增加會(huì)簽功能,并可控制加簽范圍。由“相關(guān)部門會(huì)簽人員〃發(fā)起的會(huì)簽,建立獨(dú)立的子循環(huán),子循環(huán)內(nèi)的會(huì)簽意見在審批記錄中可以查看,但不顯示在紅框內(nèi)的〃會(huì)簽〃欄中。該子循環(huán)結(jié)束后,再回到該會(huì)簽的發(fā)起人處重新簽批意見。6?部分領(lǐng)導(dǎo)較長(zhǎng)時(shí)間沒審批在途流程,增加限辦與提醒機(jī)制。7?因校長(zhǎng)辦公會(huì)及黨委會(huì)的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常要作為合同簽訂或財(cái)務(wù)報(bào)銷的附件材料,建議提供下載功能。8.為方便及時(shí)處理工作,短信提醒功能在白天工作時(shí)間進(jìn)行提醒。9?新增〃中共委員會(huì)〃和"聯(lián)合發(fā)文的紅頭。二檔案管理信息系統(tǒng)檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)室藏檔案全文信息檢索,精確完成各類檔案的著錄、查閱、組卷、利用等服務(wù),實(shí)現(xiàn)與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)文件的歸檔對(duì)接;確保檔案信息安全。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包含綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)、系統(tǒng)安裝調(diào)試與免費(fèi)質(zhì)保期限。(-)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)綜合檔案管理系統(tǒng)采用基于Intranet的B/S模式的多層結(jié)構(gòu);采用html5技術(shù),支持主流操作系統(tǒng)Windows、LINUX等;支持跨系統(tǒng)遷移,支持虛擬化環(huán)境;數(shù)據(jù)交互采用面向服務(wù)(SOA)架構(gòu)設(shè)計(jì);可實(shí)現(xiàn)自主的二次開發(fā)。電腦端瀏覽器支持當(dāng)前主流瀏覽器內(nèi)核,支持IE、360瀏覽器、火狐和谷歌瀏覽器等常見瀏覽器訪問。系統(tǒng)應(yīng)采用模塊化設(shè)計(jì)、組件化開發(fā),使將來的功能擴(kuò)展可以通過搭積木式進(jìn)行開發(fā)實(shí)現(xiàn),同時(shí)預(yù)留接口,提供接口規(guī)范,支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展,支持與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸安全和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全,系統(tǒng)在操作維護(hù)過程中實(shí)現(xiàn)防數(shù)據(jù)外泄功能,保障數(shù)據(jù)完整性和保密性,采取安全的數(shù)據(jù)備份方式。包括系統(tǒng)運(yùn)行安全和用戶權(quán)限的管理控制。系統(tǒng)要提供安全的信息發(fā)布審核,實(shí)現(xiàn)防數(shù)據(jù)篡改、防非法登錄、防止非法獲取權(quán)限,提供對(duì)用戶操作的日志記錄和審計(jì)。保證整個(gè)系統(tǒng)在正常情況下能保持長(zhǎng)時(shí)間無故障運(yùn)行,對(duì)于不可預(yù)見的原因?qū)е碌南到y(tǒng)故障,提供各種故障處理恢復(fù)機(jī)制使系統(tǒng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行;保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠;保證應(yīng)用系統(tǒng)無故障運(yùn)行,不被非法或越權(quán)使用部署上線后,協(xié)助校方完成信息安全等級(jí)保護(hù)備案、測(cè)評(píng)等工作。需要對(duì)新舊系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移與資源整合,確保遷移后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率為100%o檔案業(yè)務(wù)管理平臺(tái)支持并發(fā)用戶數(shù)>200人;系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間:百萬數(shù)據(jù)量全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間V2秒;系統(tǒng)有效工作時(shí)間>99%;系統(tǒng)平均無故障運(yùn)行時(shí)間>5000小時(shí);系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間V4小時(shí);數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出能力:每批次導(dǎo)入(導(dǎo)出)數(shù)據(jù)量能承載百萬條以上。如果發(fā)生錯(cuò)誤,允許重新導(dǎo)入(導(dǎo)出)。電子文件支持四性檢測(cè):真實(shí)性檢測(cè)(支持通過時(shí)間戳功能確保電子文件和電子文檔的來源可靠,檢測(cè)內(nèi)容是否被非法更改或非法調(diào)換)、完整性檢測(cè)(將歸檔電子文件與電子文件應(yīng)有構(gòu)成要素進(jìn)行比對(duì),確保電子文件信息的完整性)、可用性檢測(cè)(收集不可識(shí)別電子文件特征,形成特征庫,將收集歸檔的電子文件與不可識(shí)別電子文件特征庫中的特征進(jìn)行比對(duì),檢測(cè)電子文件和電子檔案的可識(shí)別性)、安全性檢測(cè)(檢測(cè)目錄數(shù)據(jù)安全,電子文件及電子檔案病毒,軟件系統(tǒng)安全檢測(cè)等)。電子文件格式封裝遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》,提供電子文件封裝功能,對(duì)電子文件的流轉(zhuǎn)信息、利用信息等元數(shù)據(jù)進(jìn)行跨平臺(tái)的封裝,封裝后的文件可以脫離系統(tǒng)應(yīng)用,并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。依據(jù)"DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案〃,結(jié)合國(guó)際國(guó)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)組織和行業(yè)提供的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校實(shí)際業(yè)務(wù)情況實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)制定和管理,實(shí)現(xiàn)如下功能:通過對(duì)元數(shù)據(jù)的管理來保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性,保證電子文件證據(jù)特征,便于對(duì)電子全文的理解、管理、交換和利用。1?檔案收集:檔案收集是接收檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。2.歷史數(shù)據(jù)整理和遷移:系統(tǒng)支持將歷史電子檔案數(shù)據(jù)整理并準(zhǔn)確的遷移到新的系統(tǒng)屮,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)規(guī)范入庫。3?數(shù)字化成果接收:系統(tǒng)具備對(duì)數(shù)字化成果接收和掛接,支持批量掛接和對(duì)條目、目錄的掛接,并支持條目或數(shù)字化成果編寫數(shù)字引擎,以便在查檔引擎系統(tǒng)中快速查找該檔案文件。檔案數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)出:系統(tǒng)提供檔案條目的著錄和導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,提供導(dǎo)入向?qū)Ш妥侄纹ヅ湓O(shè)置功能,并含著錄模板定義、數(shù)據(jù)校對(duì)、數(shù)據(jù)引導(dǎo)樹等功能。電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接收:支持對(duì)電子檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接收和原文掛接,導(dǎo)入格式支持XML,EXCEL、ACCESS三種數(shù)據(jù)格式。6?檔案管理:將各檔案門類按照樹狀的結(jié)構(gòu)組織在一起,對(duì)各個(gè)門類的檔案數(shù)據(jù)的錄入、修改、維護(hù)作相同的處理。檔案分類管理員可以進(jìn)行自定義操作,可根據(jù)需要添加檔案大類與專題庫。歸檔流程管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫須包含檔案收集庫與正式庫,檔案收集庫可作修改,正式庫不可修改,對(duì)收集庫中的檔案信息,如存在錯(cuò)誤需要修改,提供審批授權(quán)流程。6.1整編歸檔:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包含部門檔案收集庫與正式庫,在正式歸檔前檔案文件存放在部門檔案收集庫內(nèi),加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。6.2著錄:檔案的著錄包括案卷信息和按要求需要著錄卷內(nèi)信息,實(shí)現(xiàn)檔案屬性條目數(shù)據(jù)基本維護(hù)功能,并且能夠自定義著錄的字段信息。數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的規(guī)定。6.3引導(dǎo)樹:系統(tǒng)具備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類展示功能,能夠自由定義引導(dǎo)樹類別。6.4組卷:系統(tǒng)具備按卷整理功能,對(duì)已經(jīng)輸入的文件可以進(jìn)行組卷,可以設(shè)置組卷策略,支持自動(dòng)組卷功能。6.5編目打印:系統(tǒng)提供各種目錄格式的打印。6.6歸檔:系統(tǒng)具備對(duì)收集的檔案進(jìn)行歸檔功能,可實(shí)現(xiàn)全部一次性歸檔。檔案歸檔后,轉(zhuǎn)入正式庫進(jìn)行保管,歸檔后的檔案僅檔案管理員在檔案解封后進(jìn)行修改。6.7查重:系統(tǒng)具備查找重復(fù)檔號(hào)的功能。6.8檔案校對(duì):系統(tǒng)具備對(duì)條目信息和原文進(jìn)行比對(duì)功能,并支持對(duì)條目信息的修改。檔案解封已歸檔文件信息,在需要修改的情況下,需上報(bào)檔案管理員進(jìn)行解封。6.9檔案銷毀:系統(tǒng)具備對(duì)檔案銷毀的申請(qǐng)、審批管理,審批通過后自動(dòng)清除數(shù)據(jù)。6.10回收站:刪除的數(shù)據(jù),出現(xiàn)在回收站中,便于數(shù)據(jù)的徹底清理和恢復(fù)。7?檔案查詢管理:系統(tǒng)提供全文檢索、表內(nèi)查詢、校對(duì)查詢、高級(jí)查詢等檔案查詢方式。7.1全文檢索:輸入的關(guān)鍵詞之間用空格相連,可以對(duì)檔案系統(tǒng)屮所有門類檔案進(jìn)行檢索。上傳進(jìn)系統(tǒng)的word、exceL雙層pdf、txt等文本的內(nèi)容可以在線提取全文信息,均可實(shí)現(xiàn)全文檢索。單層pdf或jpg、tif等圖像格式,經(jīng)過系統(tǒng)提取后,文字信息也可實(shí)現(xiàn)全文檢索。7.2表內(nèi)查詢:根據(jù)檔案表內(nèi)輸入的著錄項(xiàng)進(jìn)行查詢。7.3校對(duì)查詢:根據(jù)檔案表內(nèi)輸入的實(shí)體分類號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)進(jìn)行指定區(qū)間段的檔案數(shù)據(jù)查詢。7.4高級(jí)查詢:根據(jù)不同檔案分類表、查詢項(xiàng)進(jìn)行多條件組合查詢,進(jìn)行與、或條件的精確、模糊檢索。8?檔案統(tǒng)計(jì)8.1可根據(jù)年度、錄入時(shí)間、類別、保管期限、密級(jí)、單位等字段內(nèi)容進(jìn)行單條件或多條件組合統(tǒng)計(jì)。8.2可統(tǒng)計(jì)所有館藏?cái)?shù)據(jù),包括:案卷數(shù)、文件數(shù)、數(shù)字化案卷數(shù)、數(shù)字化文件數(shù)、PDF附件總頁數(shù)、圖片數(shù)、媒體數(shù)、數(shù)字化占比等信息。8.3實(shí)現(xiàn)檔案利用的利用目的、利用檔案類型、人員(人次、人員類別)、卷次、復(fù)制數(shù)量等情況統(tǒng)計(jì),以便多角度分析利用。8.4可以以圖形化方式進(jìn)行展示,如:柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等。8.5支持在線生成并導(dǎo)出檔案年報(bào)。9?打印報(bào)表模塊系統(tǒng)提供默認(rèn)的打印目錄,也提供自定義打印目錄功能。系統(tǒng)可以進(jìn)行案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、案卷移交目錄、全引目錄、案卷封面、備考表、案卷背脊等表格的打印。Excel表格形式打印目錄:可后臺(tái)自定義打印模板,包括報(bào)表中數(shù)據(jù)欄與標(biāo)題欄的字體、顏色、大小、位置等等。管理員可便捷地設(shè)置各欄目的高度與寬度,避免出現(xiàn)打印錯(cuò)頁等問題,也可以在excel表格對(duì)應(yīng)位置等設(shè)置檔號(hào)、頁碼、實(shí)體分類號(hào)等檔案信息。excel打印目錄會(huì)自動(dòng)分卷和自動(dòng)設(shè)置頁面邊距,無須用戶手動(dòng)再進(jìn)行任何設(shè)置。Excel模板形式打印目錄:可用來制作各種類型的打印報(bào)表。管理員可在excel中將所需打印表格制作好以后導(dǎo)入系統(tǒng),生成自定義excel打印模板,打印時(shí)候系統(tǒng)會(huì)生成excel打印目錄。電子文件管理模塊系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)通過數(shù)字化加工后的電子文件(支持word,excel.ppt>pdf、jpg、tif、png>dwg、html>txt>Mp4、MP3^avi>flv、swf等等)格式的單個(gè)/批量上傳。10.1電子文件批量上傳采用html5技術(shù),可根據(jù)檔號(hào)、文號(hào)、題名等字段就行批量掛接。如果上傳的電子目錄在系統(tǒng)中不存在目錄,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取電子文件名稱,生成案卷/文件目錄。10.2數(shù)字簽名技術(shù):系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄電子文件上傳時(shí)間、上傳人、文件大小等信息并生成電子簽名,以確保電子文件的真實(shí)性避免被篡改。10.3添加水印功能:針對(duì)上傳的電子文件,系統(tǒng)自動(dòng)為其添加水印,以確保電子在查詢、打印使用過程中保證電子文件的真實(shí)性與有效性。10.4在線添加電子歸檔章跟頁碼:對(duì)OA對(duì)接過來的電子文件,可以在系統(tǒng)內(nèi)在線添加電子歸檔章跟頁碼,也可對(duì)生成的電子簽章和頁碼也可以進(jìn)行刪除還原操作。歸檔章格式可進(jìn)行自定義設(shè)置。10.5批量添加頁碼,針對(duì)上傳的電子文件,可以在頁面指定位置自動(dòng)生成頁碼。10.6批量添加歸檔章,針對(duì)上傳的電子文件,可以在頁面指定位置自動(dòng)生成歸檔章,實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔。歸檔章的內(nèi)容包括:年度、保管期、分類號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)、頁數(shù)等。10.7自動(dòng)計(jì)算PDF電子文件頁數(shù):根據(jù)上傳到系統(tǒng)的數(shù)字化后的pdf文件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)pdf頁數(shù),從而更加精確地統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)內(nèi)掃描件的總頁數(shù)。10.8全文檢索功能:系統(tǒng)支持已掃描時(shí)已識(shí)別的雙層PDF文檔,并自動(dòng)提取到數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)電子文件的全文檢索。檔案鑒定在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)鑒定申請(qǐng)、審批。在系統(tǒng)內(nèi)靈活選擇需鑒定檔案的類別、條目(單項(xiàng)、多項(xiàng)、批量)??蛇x擇打印鑒定的檔案目錄。檔案編研支持自定義編研庫。編研數(shù)據(jù)可以通過檢索或按目錄瀏覽的方式獲取。支持導(dǎo)出、打印編研成果。檔案保管記錄檔案庫房日常管理情況。保管到期自動(dòng)提前提醒功能(提醒對(duì)象:檔案員,提醒類別:保管到期)。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是對(duì)軟件整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)方面進(jìn)行綜合的管理。本模塊主要實(shí)現(xiàn)全宗管理、檔案模版管理、檔案庫管理、數(shù)據(jù)字典等功能。14.1數(shù)據(jù)字典:維護(hù)系統(tǒng)需要的公共數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典,以便重復(fù)利用。14.2全宗管理:對(duì)立檔單位進(jìn)行維護(hù)管理。14.3分類管理:對(duì)檔案的分類進(jìn)行維護(hù)管理,并針對(duì)類別可設(shè)置相應(yīng)的模版,加強(qiáng)系統(tǒng)的規(guī)范性。14.4模版庫管理:模版是檔案庫的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),管理了所有檔案類別的檔案著錄項(xiàng)。修改檔案庫結(jié)構(gòu)必須先修改相應(yīng)模版,模版管理是指本系統(tǒng)已經(jīng)提供了一些固定模版,為了方便用戶操作,專門提供了接口,用戶可靈活定義、更改或創(chuàng)建模版。14.5用戶管理:用戶管理功能包括組織機(jī)構(gòu)定義、用戶管理、密碼修改、會(huì)話管理等功能,通過集成系統(tǒng)管理平臺(tái)的功能實(shí)現(xiàn)。14.6權(quán)限管理:表級(jí)、紀(jì)錄級(jí)、部門級(jí)與類目級(jí)的多權(quán)限組合授權(quán)管理。14.7表級(jí)權(quán)限:可以授權(quán)用戶對(duì)表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶可看到檔案表內(nèi)所有數(shù)據(jù)。14.8紀(jì)錄級(jí)權(quán)限:可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內(nèi)自己輸入的一部分?jǐn)?shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不可見。14.9部門級(jí)權(quán)限:可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內(nèi)自己與本部門兼職檔案員輸入的一部分?jǐn)?shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不可見。14.10類目級(jí)權(quán)限:可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到根據(jù)檔案表內(nèi)各分類授權(quán)的數(shù)據(jù),其他分類數(shù)據(jù)不可見。14.11批量授權(quán):可以針對(duì)一個(gè)檔案類別對(duì)多個(gè)用戶授權(quán),也可以針對(duì)一個(gè)用戶對(duì)多個(gè)檔案類別授權(quán)。14.12日志審計(jì):對(duì)系統(tǒng)所有操作進(jìn)行日志自動(dòng)登記,對(duì)于非法操作進(jìn)行IP登記。14.13身份認(rèn)證:系統(tǒng)整體采用統(tǒng)一身份認(rèn)證來檢查用戶的身份、權(quán)限等。檔案查檔接待模塊支持在線查檔、借檔,支持現(xiàn)場(chǎng)查檔接待。查閱和借閱支持按時(shí)間段、接待人等分類統(tǒng)計(jì),便于統(tǒng)計(jì)工作量。15.1查閱整個(gè)查閱利用流程需要規(guī)范、簡(jiǎn)便,且有管理維護(hù)的功能。15.2查詢登記:查檔人員可以通過認(rèn)證身份賬戶方式進(jìn)行在線登記,根據(jù)查詢目錄的內(nèi)容形成查檔登記單。15.3查詢輸出:檔案管理員依據(jù)申請(qǐng)人查詢內(nèi)容,通過查檔引擎系統(tǒng),查詢出電子文件信息,打印輸出形成文件給查閱者。15.4借閱針對(duì)實(shí)體借閱,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱申請(qǐng)、審核、賦權(quán)開放、利用者在線查詢檔案、辦理實(shí)體調(diào)卷、檔案歸還、利用統(tǒng)計(jì)等功能。15.5借閱登記:查檔人員可以通過刷身份證方式進(jìn)行在線登記,根據(jù)查詢目錄的內(nèi)容形成借閱登記單。15.6借閱審核:檔案管理員針對(duì)申請(qǐng)人填寫的信息進(jìn)行復(fù)核,比對(duì)申請(qǐng)人信息,確保檔案利用的安全性。15.7實(shí)體調(diào)卷:申請(qǐng)通過后,檔案管理員進(jìn)行檔案出庫登記,并關(guān)聯(lián)借閱人信息,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)時(shí)全程跟蹤檔案利用過程。15.8檔案歸還:申請(qǐng)人需選擇填報(bào)檔案利用效果,并由檔案管理員進(jìn)行檔案入庫登記。系統(tǒng)日志提供查檔用戶和接待管理人員操作情況日志分類管理功能,能記錄每個(gè)查檔人員數(shù)據(jù)檢索記錄、全文查閱記錄、打印記錄等信息。17.統(tǒng)計(jì)分析利用統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)檔案利用的利用目的、人員(人次、人員類別)、效果、卷次、件次、復(fù)制數(shù)量、時(shí)間、評(píng)價(jià)反饋等情況統(tǒng)計(jì),以便多角度分析利用效果。具有查檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)、查檔滿意度統(tǒng)計(jì)、利用目的統(tǒng)計(jì)、全宗利用統(tǒng)計(jì)、檔案借閱統(tǒng)計(jì)等功能,并支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表自定義。(二)蘆像檔案管理系統(tǒng)聲像檔案管理系統(tǒng)采用基于Intranet的B/S模式的多層結(jié)構(gòu);釆用html5技術(shù),支持主流操作系統(tǒng)Windows、LINUX等;支持跨系統(tǒng)遷移,支持虛擬化環(huán)境;數(shù)據(jù)交互采用面向服務(wù)(SOA)架構(gòu)設(shè)計(jì);可實(shí)現(xiàn)自主的二次開發(fā)。電腦端瀏覽器支持當(dāng)前主流瀏覽器內(nèi)核,支持IE、360瀏覽器、火狐和谷歌瀏覽器等常見瀏覽器訪問。系統(tǒng)應(yīng)采用模塊化設(shè)計(jì)、組件化開發(fā),使將來的功能擴(kuò)展可以通過搭積木式進(jìn)行開發(fā)實(shí)現(xiàn),同時(shí)預(yù)留接口,提供接口規(guī)范,支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展,支持與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸安全和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全,系統(tǒng)在操作維護(hù)過程中實(shí)現(xiàn)防數(shù)據(jù)外泄功能,保障數(shù)據(jù)完整性和保密性,采取安全的數(shù)據(jù)備份方式。包括系統(tǒng)運(yùn)行安全和用戶權(quán)限的管理控制。系統(tǒng)要提供安全的信息發(fā)布審核,實(shí)現(xiàn)防數(shù)據(jù)篡改、防非法登錄、防止非法獲取權(quán)限,提供對(duì)用戶操作的日志記錄和審計(jì)。保證整個(gè)系統(tǒng)在正常情況下能保持長(zhǎng)時(shí)間無故障運(yùn)行,對(duì)于不可預(yù)見的原因?qū)е碌南到y(tǒng)故障,提供各種故障處理恢復(fù)機(jī)制使系統(tǒng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行;保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠;保證應(yīng)用系統(tǒng)無故障運(yùn)行,不被非法或越權(quán)使用;部署上線后如日后校方要求進(jìn)行安全等保測(cè)評(píng),須免費(fèi)協(xié)助校方完成信息安全等級(jí)保護(hù)備案、測(cè)評(píng)、整改等工作。?用戶注冊(cè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)賬號(hào)注冊(cè)并填寫基本信息。?我的下載下載過的音頻、視頻、照片檔案。?我的收藏用戶收藏的音頻、視頻、照片檔案。.我的上傳上傳的音頻、視頻、照片檔案,此處上傳用于聲像檔案征集,若是兼職檔案員,則必須使用后臺(tái)管理功能。?我的足跡用戶記錄瀏覽記錄。?消息中心通知用戶下載請(qǐng)求或?yàn)g覽請(qǐng)求通過了的功能。?首頁在線瀏覽經(jīng)過后臺(tái)管理員授權(quán)的聲像檔案,分為視頻、音頻、照片集三種大類,每個(gè)大類里面可以設(shè)置單獨(dú)的小類。?縮略圖瀏覽在視頻、音頻、照片集三種瀏覽方式內(nèi),支持縮略圖瀏覽,其屮視頻、音頻可以在縮略圖內(nèi)直接看或聽,訪客只能查閱密級(jí)為“公開〃的檔案,查閱的照片或視頻是經(jīng)過系統(tǒng)縮小并加水印,其他用戶瀏覽范圍按照系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限范圍查閱,并實(shí)現(xiàn)在線申請(qǐng)權(quán)限。?明細(xì)瀏覽瀏覽音頻、視頻、照片的明細(xì),包括文件本身、文件信息,若需高清或下載可以在線提交申請(qǐng),管理員同意后可以下載。10.專題瀏覽專題內(nèi)可以同時(shí)包含音頻、視頻、圖片。□.檔案目錄著錄有權(quán)限的用戶(如兼職檔案員)按文件夾上傳文件,按音頻、視頻、照片分開傳。批量錄入上傳支持目錄的批量上傳、照片音頻視頻的批量上傳。檔案整理將檔案采集模塊采集的檔案進(jìn)行編目整理,包括全宗號(hào)、年度、事由、拍攝地點(diǎn)、拍攝者、拍攝時(shí)間、分類號(hào)照片張數(shù)(視頻長(zhǎng)度)、歸檔時(shí)間、保管期限、密級(jí)、備注等。組卷功能將檔案整理編目檔案組卷,生成或錄入目錄號(hào)(實(shí)體分類號(hào))、盒號(hào)、存放位置、組卷人、組卷時(shí)間等字段。照片檔案管理功能照片信息包括如下信息:題名/事由、主題詞、拍攝地點(diǎn)、拍攝者、拍攝時(shí)間、參見號(hào)、保管期限、密級(jí),色別、類型、相機(jī)品牌、相機(jī)型號(hào)、焦距、焦距比數(shù)、曝光時(shí)間、光圈、分辨率、文件格式、文件大小,照片檔號(hào)、組內(nèi)順序號(hào)、是否歸檔、頁號(hào),底片號(hào)、底片冊(cè)號(hào)、底片頁號(hào)、底片存放位置,文字說明。音頻檔案管理功能包括如下信息:題名/事由、主題詞、錄制地點(diǎn)、錄制者、錄制時(shí)間、參見號(hào)、保管期限、密級(jí),類型、時(shí)間長(zhǎng)度、文件格式、文件大小,全宗號(hào)、年度、分類號(hào)、檔號(hào)、錄音帶編號(hào)(光盤編號(hào))、實(shí)體存放位置,縮略圖、錄音文件保存路徑,文字說明。視頻檔案管理功能視頻包括信息:題名/事由、主題詞、拍攝地點(diǎn)、拍攝者、拍攝時(shí)間、參見號(hào)、保管期限、密級(jí),類型、時(shí)間長(zhǎng)度、分辨率、文件格式、文件大小,全宗號(hào)、年度、分類號(hào)、檔號(hào)、錄像帶編號(hào)(光盤編號(hào))、實(shí)體存放位置,縮略圖、視頻文件保存路徑,文字說明。視頻支持關(guān)鍵幀的提取,默認(rèn)提取第一幀為縮略圖。照片、音頻、視頻通用功能18丄自定義設(shè)置顯示界面、顯示數(shù)量。案卷/文件的關(guān)鍵字段可靈活選擇顯示/隱藏。對(duì)檔案表進(jìn)行合并、移動(dòng)組卷,對(duì)檔案代碼、檔案表名稱、類別、檔號(hào)進(jìn)行唯一性校驗(yàn)。支持檔案案卷/文件目錄批量(EXCEL目錄)導(dǎo)入、導(dǎo)出。18.5?支持檔案電子內(nèi)容(圖片、音頻、視頻)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。18.6.支持文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換。18.7?對(duì)檔案實(shí)體分類號(hào)、案卷號(hào)進(jìn)行輔助組卷;插入文件編號(hào)放在最后。18.8?保留文件整理歷史,并在數(shù)據(jù)表中添加“已整理〃標(biāo)簽。18.9?對(duì)選擇的文件、類目、檢索結(jié)果、表內(nèi)所有文件進(jìn)行單項(xiàng)/批量數(shù)據(jù)修改、替換、保存。實(shí)體分類號(hào)可靈活編輯更改。檔案目錄屮增加歷史編號(hào)信息?;厥照緝?nèi)容可選擇還原、徹底刪除。聲像檔案查詢功能以圖搜圖:選擇一張圖片搜出相似的圖片。綜合查詢:根據(jù)關(guān)鍵詞搜索照片、錄音、視頻檔案,全部以縮略圖的形式顯示,點(diǎn)擊之后可顯示大圖或播放視頻(若有權(quán)限)。高級(jí)查詢:對(duì)指定類型的檔案實(shí)行字段的精確匹配查詢。(三)系統(tǒng)對(duì)接?與OA系統(tǒng)對(duì)接要求1丄提供標(biāo)準(zhǔn)接口,完成綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)OA中收、發(fā)文、請(qǐng)示報(bào)告、通知公告、會(huì)議紀(jì)要等數(shù)據(jù)的在線歸檔等操作。能夠?qū)崿F(xiàn)在檔案系統(tǒng)屮通過公文字號(hào)、關(guān)鍵詞查詢收發(fā)文信息以及相應(yīng)歸檔文件;12能夠在檔案系統(tǒng)中按部門或時(shí)間瀏覽辦公系統(tǒng)歸檔形成的檔案;1.3.能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔;對(duì)重復(fù)歸檔的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行篩選過濾。2.與數(shù)據(jù)屮心對(duì)接要求實(shí)現(xiàn)按學(xué)校需求與學(xué)校數(shù)據(jù)屮心進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與交換。(四)系統(tǒng)安裝調(diào)試與免費(fèi)質(zhì)保期限供貨方在本次報(bào)價(jià)中必須包含貨物安裝調(diào)試、舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、各種應(yīng)用及報(bào)表的正常運(yùn)行。另通過驗(yàn)收之日起計(jì)算3年免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)。包括系統(tǒng)培訓(xùn)、功能調(diào)整、及系統(tǒng)問題處理等。響應(yīng)時(shí)間:工作日12小時(shí)內(nèi)及時(shí)響應(yīng)。處理時(shí)間:24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排除故障。處理方式:如問題可以遠(yuǎn)程維護(hù),需在2小時(shí)內(nèi)查明問題,8小時(shí)內(nèi)解決問題。三、智能考試平臺(tái)智能考試平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子送卷、審核,在考試組織過程中提供卷庫管理服務(wù)、題卡自動(dòng)生成定制化制作服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)閱卷信息化服務(wù),能提供無紙化集中或遠(yuǎn)程線上考試服務(wù),確??荚図樌咝瓿伞D芡ㄟ^試題管理系統(tǒng)對(duì)考題進(jìn)行數(shù)字化處理,按要求生成考卷、答題卡,并與網(wǎng)評(píng)系統(tǒng)能無縫對(duì)接;能通過題卡設(shè)計(jì)制版工具以及機(jī)器自動(dòng)分揀技術(shù),將試卷、答題卡進(jìn)行設(shè)計(jì)制版,并且自動(dòng)生成條碼用以標(biāo)記考生及試卷信息,將原來人工分揀工作變?yōu)闄C(jī)器分揀,達(dá)到大幅提高工作效率的目的;能將所有學(xué)生考卷、答題卡等數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)閱卷(包括閱卷任務(wù)分配、閱卷痕跡記錄、成績(jī)匯總、電子試卷保存及查閱等);能實(shí)現(xiàn)線上集中或分散考試等。(-)基礎(chǔ)平臺(tái)1?用戶管理1.1組織架構(gòu):能靈活適應(yīng)高??荚嚱M織的命題、電子交卷、院系審核、印刷及評(píng)卷等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要。1.2用戶管理:實(shí)現(xiàn)用戶的增刪改查、批量導(dǎo)入,能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行啟用/禁用、權(quán)限分配。1.3角色權(quán)限管理:實(shí)現(xiàn)自定義用戶角色,滿足不同業(yè)務(wù)需求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)權(quán)限分配時(shí)單用戶多角色疊加。1.4權(quán)限管理:功能權(quán)限精準(zhǔn)度可達(dá)按鈕操作級(jí)別。1.5數(shù)據(jù)權(quán)限:能實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)中各單位間考試敏感數(shù)據(jù)的權(quán)限有效隔離,確保數(shù)據(jù)安全性。2.配置管理2.1滿足學(xué)??紕?wù)變量印刷填充信息的規(guī)則配置,并可根據(jù)學(xué)校不同考試場(chǎng)景,自由擴(kuò)展字段及定義適用范圍。2.2題卡設(shè)計(jì)制版工具可同時(shí)兼容通卡及專卡兩種題卡模式。2.3專業(yè)題卡規(guī)則配置:題卡規(guī)則可按組織架構(gòu)分別進(jìn)行設(shè)定適用范圍,確保單位機(jī)構(gòu)下設(shè)計(jì)提交的專業(yè)題卡版式規(guī)范、規(guī)則統(tǒng)一,并具備適當(dāng)?shù)撵`活性和擴(kuò)展性。1) 考號(hào)版式:可支持"印刷條碼〃、“粘貼條碼〃、"考號(hào)填涂〃三種模式的考號(hào)版式。2) AB卷版式:可支持“印刷〃、“填涂〃兩種模式。3) 啟用缺考填涂:是否啟用“缺考填涂〃的開關(guān)。4) 啟用手寫簽名:是否啟用〃手寫簽名〃開關(guān)。5) 考務(wù)字段:學(xué)號(hào)、姓名和科目名稱為必填考務(wù)字段,提供擴(kuò)展字段的自定義,例如:性別、教學(xué)班號(hào)等。字段會(huì)在題卡的考生信息處顯示出來。6) 注意事項(xiàng):文字內(nèi)容為題卡版頭考試〃注意事項(xiàng)〃的常規(guī)提示文字內(nèi)容。7) 客觀題注意事項(xiàng):題卡版式中客觀題答題區(qū)域注意事項(xiàng)文字內(nèi)容編輯。8) 主觀題注意事項(xiàng):題卡版式中主觀題答題區(qū)域注意事項(xiàng)文字內(nèi)容編輯。2.4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)配置管理多套定制化印品、普通印品模板。2.5系統(tǒng)能與學(xué)校試卷速印機(jī)匹配使用。(二)電子交卷1?審核流程定義1.1實(shí)現(xiàn)不同電子交卷場(chǎng)景定義不同的審核流程。1.2實(shí)現(xiàn)方便快捷方式定義審批流程,即一次流程定義即實(shí)現(xiàn)全校院系命題逐級(jí)審批的流程。即可結(jié)合審核角色、組織架構(gòu)等設(shè)置審核流程節(jié)點(diǎn)及審核數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則。1.3實(shí)現(xiàn)審核節(jié)點(diǎn)提交人和審核人用戶重疊,當(dāng)節(jié)點(diǎn)用戶重疊仍然可以按節(jié)點(diǎn)走完相應(yīng)審批步驟和流程,不允許直接跳過。1.4實(shí)現(xiàn)審核會(huì)簽、駁回指定節(jié)點(diǎn)、轉(zhuǎn)辦操作。?用戶登錄實(shí)現(xiàn)用戶登錄采用賬號(hào)與短信驗(yàn)證碼結(jié)合驗(yàn)證方案,防止賬號(hào)被盜、密碼泄露等異常情況的發(fā)生,以確保用戶賬號(hào)的安全。?個(gè)人工作臺(tái)3.1實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)待辦任務(wù)生成,即將逾期任務(wù)可同步向任務(wù)負(fù)責(zé)人自動(dòng)發(fā)送短信提醒。3.2實(shí)現(xiàn)對(duì)命題管理環(huán)節(jié)的完成情況及審核結(jié)果向提交人、節(jié)點(diǎn)人發(fā)送短信提醒。.命題管理4.1同時(shí)實(shí)現(xiàn)集中模式、自主分散模式并行的命題提交。集屮模式:由教務(wù)處統(tǒng)籌,自上而下統(tǒng)一分配下發(fā)命題計(jì)劃任務(wù)分散模式:由各學(xué)院自主,由教研組命題老師自主提交命題任務(wù)4.2命題提交時(shí)實(shí)現(xiàn)A卷、B卷同時(shí)提交,印刷前系統(tǒng)隨機(jī)抽取一套發(fā)送印刷,另一套卷卷可入印刷卷庫用于下次補(bǔ)考。4.3實(shí)現(xiàn)命題提交時(shí)可根據(jù)按要求選擇通卡或?qū)??,系統(tǒng)提供專業(yè)題卡在線設(shè)計(jì)工具。1) 題卡考號(hào)版式可同時(shí)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)考生信息填充、條碼粘貼、考號(hào)填涂三種方式。2) 實(shí)現(xiàn)多種欄位布局,包括兩欄、三欄、四欄,支持A3規(guī)格紙張?jiān)O(shè)計(jì)及印刷。3) 題卡上需要顯示的考務(wù)字段可根據(jù)學(xué)??筛鲗W(xué)院不同要求進(jìn)行擴(kuò)展、配置并生成。4) 題卡工具設(shè)計(jì)的題卡版式,能完全滿足學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)題卡版式設(shè)計(jì)要求。支持客觀題(包括不限于單選、多選、判斷等題型)、主觀題(包括不限于填空、翻譯、簡(jiǎn)答、解析、計(jì)算、作圖、閱讀、作文等題型)的題卡生成。主觀題題卡題干支持圖片、文字、線條等元素的插入及編輯。5) 題卡工具所見即所得,用戶交互界面友好、操作步驟簡(jiǎn)單,學(xué)校教師經(jīng)過簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)和培訓(xùn)即可高效完成題卡制作,單題卡成品制作平均時(shí)長(zhǎng)應(yīng)能控制在3~5分鐘。6) 線上能提供協(xié)助教師完成題卡制作的功能和服務(wù)人員,協(xié)助部分無法自助完成題卡制作的教師完成題卡制作。7) 實(shí)現(xiàn)A、B卷題卡生成。8) 可配置備卡生成規(guī)則,支持按考試、考場(chǎng)分科目配置備卡規(guī)則,并能根據(jù)規(guī)則自動(dòng)打印備卡,不需人工再額外干預(yù)。4.4分散模式下提交命題任務(wù)時(shí),可根據(jù)命題課程自動(dòng)關(guān)聯(lián)授課班級(jí),并在授課班級(jí)中靈活選擇該命題試卷所適用的考試對(duì)象范圍,并可按照學(xué)校分袋規(guī)則自動(dòng)分袋,支持人工手動(dòng)調(diào)整分袋規(guī)則。4.5實(shí)現(xiàn)命題審核通過后的試卷集中管理,對(duì)已經(jīng)入卷庫的試卷和曝光情況重新關(guān)聯(lián)考試對(duì)象提交審核或重復(fù)使用。4.6實(shí)現(xiàn)對(duì)審核通過后的命題任務(wù)的修改,但提交時(shí)需重新發(fā)起審核流程。4.7對(duì)提交到平臺(tái)上的試卷永久保存。(三)題卡及印品定制化設(shè)計(jì)制版?印刷管理1.1實(shí)現(xiàn)按考試創(chuàng)建印刷計(jì)劃,生成變量印品(卷袋貼、簽到表、題卡上自動(dòng)填充考生信息、條碼)、普通印品。1.2可以根據(jù)不同考試場(chǎng)景,選擇打印不同印品內(nèi)容,例如:只打印試卷或題卡,或試卷題卡同時(shí)打印。1.3提供完善的容錯(cuò)機(jī)制,可設(shè)置試卷、題卡備份規(guī)則。1.4實(shí)現(xiàn)考務(wù)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,且實(shí)現(xiàn)考務(wù)信息能按配置的學(xué)校考務(wù)規(guī)則動(dòng)態(tài)生成導(dǎo)入模板。1?5實(shí)現(xiàn)按規(guī)則分袋,實(shí)現(xiàn)同一個(gè)卷袋多課程混排。1.6實(shí)現(xiàn)查詢印刷任務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)總體印量,所需打印紙、卷袋耗材。1?7印刷任務(wù)提交方式實(shí)現(xiàn)多種模式,可選擇自動(dòng)或手動(dòng)。1.8印刷前實(shí)現(xiàn)印刷任務(wù)及變量印品文件的重新生成。1.9實(shí)現(xiàn)正式印刷前試卷打樣,并能對(duì)打樣不合格的試卷進(jìn)行標(biāo)識(shí),打樣正常后可正常印刷。1.10實(shí)現(xiàn)印刷環(huán)節(jié)中異常情況的處理,如按卷袋重打、補(bǔ)印。1.11實(shí)現(xiàn)本地下載緩存云端生成的定制化打印文件,打印方案不允許出現(xiàn)任何漏打情況。1.12實(shí)現(xiàn)PDF大規(guī)模定制化打印模式、及臨時(shí)HTML的小規(guī)模定制化打印模式,適應(yīng)不同印刷場(chǎng)景需求。1.13印刷按卷袋自動(dòng)分揀,一次性輸出卷袋貼、簽到表、試卷、題卡、備用試卷和題卡,裝袋時(shí)可系統(tǒng)校驗(yàn)是否漏裝、錯(cuò)裝,有效提升印刷工作效率,大大降低人工干預(yù)及出錯(cuò)率。1.14多個(gè)印刷機(jī)構(gòu)情況下,可按學(xué)生校區(qū)就近安排對(duì)應(yīng)印刷點(diǎn),按規(guī)則分發(fā)印刷任務(wù)到印刷機(jī)構(gòu)。1.15實(shí)現(xiàn)管理全部命題任務(wù)進(jìn)度查詢。(四)電子閱卷?答題卡掃描1.1掃描識(shí)別系統(tǒng)1) 軟件具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),實(shí)現(xiàn)答題卡掃描、圖像切割、客觀題識(shí)別判分、掃描質(zhì)量檢測(cè)及進(jìn)度監(jiān)控等。2) 掃描軟件實(shí)現(xiàn)不少于50臺(tái)掃描終端及不少于20臺(tái)質(zhì)檢終端同時(shí)工作。3) 實(shí)現(xiàn)圖像污染檢測(cè)、傾斜校正、清晰度檢測(cè)、相似性檢測(cè)、圖像自動(dòng)增強(qiáng)。4) 實(shí)現(xiàn)掃描中實(shí)時(shí)智能識(shí)別OMR、條形碼、圖像識(shí)別等。5) 掃描數(shù)據(jù)校驗(yàn)方式:掃描同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),并對(duì)錯(cuò)誤立即報(bào)警,提示錯(cuò)誤類型;所有錯(cuò)誤以及錯(cuò)誤處理措施和結(jié)果都記錄存檔可隨時(shí)被調(diào)閱,檢查。6) 提供圖像校驗(yàn)功能,條碼識(shí)別、考號(hào)考場(chǎng)座號(hào)、題卡完整性、正反面一致性、整圖切分圖一致性、污線檢測(cè)、圖像清晰度、缺考等。7) 進(jìn)度監(jiān)控和報(bào)表:實(shí)現(xiàn)掃描進(jìn)度、掃描質(zhì)量、工作量等內(nèi)容監(jiān)控,并可以形成各類規(guī)范的報(bào)表。8) 主觀題圖像切分:提供切分方案,圖片實(shí)時(shí)切分,可以按照要求任意進(jìn)行切分、組合、旋轉(zhuǎn)等。9) 提供質(zhì)檢專用客戶端,實(shí)現(xiàn)掃描質(zhì)量質(zhì)檢和客觀題填涂信息及評(píng)分結(jié)果質(zhì)檢。10) 掃描軟件具有掃描和評(píng)卷異常數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè),人工干預(yù)數(shù)據(jù)二次確認(rèn)功能。11) 實(shí)現(xiàn)500個(gè)以上科目試卷混合掃描,且自動(dòng)根據(jù)掃描結(jié)果判斷所屬科目。無需對(duì)每個(gè)科目定義卡格式。12) 掃描工作結(jié)束后提供數(shù)據(jù)與圖像查詢功能。13) 實(shí)現(xiàn)客觀題識(shí)別結(jié)果多樣化抽查與復(fù)核功能。1.2網(wǎng)上閱卷1) 閱卷軟件具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),可以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的評(píng)卷,具有良好的穩(wěn)定性和較強(qiáng)的擴(kuò)展性。2) 閱卷系統(tǒng)功能包含《國(guó)家教育考試網(wǎng)上評(píng)卷技術(shù)暫行規(guī)范》中評(píng)卷軟件的全部功能。3) 軟件系統(tǒng)并發(fā)能力:實(shí)現(xiàn)2000以上評(píng)卷員同時(shí)在線,系統(tǒng)并發(fā)處理能力足以滿足相應(yīng)項(xiàng)目要求,評(píng)卷響應(yīng)時(shí)間vis;系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)至少1000名評(píng)卷員同時(shí)進(jìn)行評(píng)卷,且運(yùn)行情況正常(需提供壓力測(cè)試報(bào)告)。4) 具備完善的成績(jī)導(dǎo)出與合成方案和系統(tǒng),杜絕成績(jī)合成錯(cuò)誤。5) 軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式部署,有自己的負(fù)載均衡功能。6) 系統(tǒng)界面友好、易用,對(duì)評(píng)卷老師的計(jì)算機(jī)水平要求低。實(shí)現(xiàn)鍵盤和鼠標(biāo)給分,提供常用功能按鈕;實(shí)現(xiàn)只用鼠標(biāo)或鍵盤就可以完成網(wǎng)上評(píng)卷工作。7) 在同一服務(wù)器上同時(shí)實(shí)現(xiàn)不少于500個(gè)科目同時(shí)在線閱卷,科目設(shè)置實(shí)現(xiàn)自定義,且能夠通過execl直接導(dǎo)入。提供科目試卷結(jié)構(gòu)參數(shù)設(shè)置工具,方便進(jìn)行試卷結(jié)構(gòu)參數(shù)設(shè)置。8)提供多種評(píng)卷模式和誤差控制體系:?jiǎn)卧u(píng)、雙評(píng)(兩評(píng)后仲裁、三評(píng)后仲裁)、三評(píng)(每份試卷必須由三位評(píng)卷員判分,誤差大的,再由仲裁判分)。9) 實(shí)現(xiàn)0分三評(píng)功能:某一評(píng)判0分,另一評(píng)不判0分的試卷,需要給第三評(píng)評(píng)卷。10) 評(píng)卷過程中實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)科目通過率,并可自定義抽查任意分?jǐn)?shù)段內(nèi)的考生試卷。11) 實(shí)現(xiàn)多種試卷打包方式,可按考場(chǎng)和不按考場(chǎng)為單位進(jìn)行評(píng)卷,按考場(chǎng)評(píng)卷時(shí),應(yīng)可一次下載本場(chǎng)所有考生數(shù)據(jù)。12) 具有完善的安全保障方案,保證網(wǎng)上評(píng)卷過程中的安全;網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)通訊采用加密傳輸;閱卷過程對(duì)考生關(guān)鍵信息加密。閱卷數(shù)據(jù)直接服務(wù)器實(shí)時(shí)保存,客戶端不保存數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)安全性。13) 提供閱卷過程屮的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查系統(tǒng),具有滿分、高分、保守分、低分保護(hù)控制規(guī)則,保障閱卷結(jié)果的準(zhǔn)確性。14) 提供評(píng)卷質(zhì)檢等多層約束機(jī)制,以及閱卷結(jié)束后的集屮復(fù)查功能。15) 提供成績(jī)與評(píng)卷痕跡查詢功能,實(shí)現(xiàn)事后調(diào)查與追蹤。16) 實(shí)現(xiàn)選做題的多評(píng)模式,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)考生選做的題目自動(dòng)投放,以及對(duì)未填涂的情況實(shí)現(xiàn)人工校驗(yàn)。17) 對(duì)掃描的試卷及閱卷痕跡永久保存。(五)線上考試系統(tǒng)?實(shí)現(xiàn)防泄題及防作弊,考生本地環(huán)境檢測(cè)、屏鍵雙鎖、身份校驗(yàn)登錄、自動(dòng)開考、自動(dòng)計(jì)時(shí)、自動(dòng)交卷、實(shí)現(xiàn)考生端與監(jiān)考端互動(dòng)。?實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)獨(dú)立運(yùn)行。3?實(shí)現(xiàn)考場(chǎng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動(dòng)導(dǎo)出考情統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并實(shí)現(xiàn)對(duì)于考中發(fā)生的異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)追溯。4.實(shí)現(xiàn)全題型線上考試。須支持12大類基礎(chǔ)題型:?jiǎn)芜x、多選、填空、判斷、簡(jiǎn)答、匹配題、英語聽力長(zhǎng)短對(duì)話、短文朗讀、情景對(duì)話、口頭表達(dá)、音樂視唱、套題(小題支持主客觀題混搭)。題干支持音頻、公式、圖片、表格、文字混排。5?實(shí)現(xiàn)離線場(chǎng)景命題、命題和考務(wù)敏感數(shù)據(jù)隔離。6?可靈活實(shí)現(xiàn)〃集中統(tǒng)一〃、"隨到隨考"兩種考試模式完成各種考試場(chǎng)景。7?實(shí)現(xiàn)隨機(jī)抽卷、小題亂序、選項(xiàng)亂序,可不同程度地實(shí)現(xiàn)“一人一卷”。8?實(shí)現(xiàn)試卷預(yù)覽,保證考生端展示效果。9?實(shí)現(xiàn)對(duì)原文閱卷痕跡的永久保存。四、教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)(一)系統(tǒng)總體技術(shù)要求1?具有自主的開發(fā)平臺(tái),采用Bootstrap等技術(shù)架構(gòu),基于HTML5+CSS3實(shí)現(xiàn)多終端多瀏覽器訪問。平臺(tái)服務(wù)器端須支持windows^linux、unix等主流操作系統(tǒng),支持mysql/oracle數(shù)據(jù)庫。要求具有嚴(yán)格的安全機(jī)制,包括真正的三層結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、WEB層)、嚴(yán)格的身份授權(quán)機(jī)制(按角色、數(shù)據(jù)表、字段等授權(quán))?;诂F(xiàn)有正方教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),和現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典、界面風(fēng)格、操作模式保持一致。(二)功能要求該系統(tǒng)需要對(duì)接教務(wù)管理系統(tǒng),包括教師、部門、教學(xué)任務(wù)等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)分為4種角色,分別為教師、各系主任或秘書、學(xué)院秘書、管理員。教師個(gè)人權(quán)限,需查詢出教師本人的各學(xué)期授課信息以及教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);各系主任或秘書權(quán)限可以查詢出本系教師的各學(xué)期授課課程和教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)情況,并且可以形成教學(xué)任務(wù)書以及導(dǎo)出功能;學(xué)院秘書可以查詢出各系、學(xué)院各部門的工作量統(tǒng)計(jì),并有導(dǎo)出功能;管理員權(quán)限可以查詢出個(gè)人、各學(xué)院及全校教學(xué)工作量。1?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有教師信息、部門信息、課程信息、班級(jí)信息、權(quán)限、角色等數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以從教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)庫讀取保存,并與教務(wù)管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù);同時(shí)也提供自身數(shù)據(jù)維護(hù),包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等功能。該功能只提供給管理員使用。?教師授課信息管理教師授課信息關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)主要通過對(duì)接教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來進(jìn)行,同時(shí)提供自身數(shù)據(jù)維護(hù),學(xué)院秘書可以對(duì)進(jìn)行修改。教師、系主任(秘書)、學(xué)院秘書、管理員根據(jù)權(quán)限能夠查詢出授課信息數(shù)據(jù),即教師只可查詢出自己所授課程,系主任(秘書)可以查詢出全系所負(fù)責(zé)的授課信息,學(xué)院秘書可以查詢出全院負(fù)責(zé)的授課信息,管理員可以查詢出全校的授課信息。提供按照學(xué)期、課程類型、教師、校區(qū)等多種查詢方式。?教學(xué)工作量功能模塊教學(xué)工作量計(jì)算包括必修課、專業(yè)選修課、公共選修課三種課程類型的計(jì)算,分別按照學(xué)院、系、教師、校區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。教師、系主任(秘書)、學(xué)院秘書、管理員都能實(shí)現(xiàn)三種課程教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),即教師權(quán)限可以看到個(gè)人教學(xué)工作量的計(jì)算(三種課程的理論學(xué)時(shí)、理論折合學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)折合學(xué)時(shí)(實(shí)驗(yàn)帶教折合學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備帶教學(xué)時(shí))、實(shí)踐折合學(xué)時(shí)等都可以計(jì)算),系主任(秘書)可以看到該系教師的個(gè)人課程信息以及教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);學(xué)院秘書權(quán)限可以看到該學(xué)院的教師課程信息以及教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);管理員權(quán)限可以看到全校個(gè)人及匯總教學(xué)工作量,可以分學(xué)期統(tǒng)計(jì)出每個(gè)學(xué)院(區(qū)分跨校區(qū)、非跨校區(qū))的教學(xué)工作量并導(dǎo)出。應(yīng)該提供多種形式的條件查詢教學(xué)工作量方式,可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并提供導(dǎo)出功能。其教學(xué)工作量計(jì)算方法按照現(xiàn)教務(wù)處提供的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算,并可以靈活設(shè)置參數(shù),適合未來變化(例如將校外實(shí)習(xí)學(xué)時(shí)、體育部高年級(jí)體質(zhì)測(cè)試、特殊實(shí)訓(xùn)課、監(jiān)考加入系統(tǒng)等);對(duì)于個(gè)別輔導(dǎo)以及實(shí)訓(xùn)課程按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理。?教學(xué)任務(wù)書功能各系主任(秘書)可以利用系統(tǒng)直接按學(xué)期導(dǎo)出教學(xué)任務(wù)書,教學(xué)任務(wù)書格式與教務(wù)處要求的教學(xué)任務(wù)書基本保持一致。?任務(wù)安排需求調(diào)整任務(wù)落實(shí)的時(shí)候增加實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師,方便統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的工作量。但是實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師是不需要上課該門課程、課表也無需顯示。只做統(tǒng)計(jì)工作量用。五、學(xué)科動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)在學(xué)科動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中用表征學(xué)科水平和建設(shè)成效的關(guān)鍵指標(biāo)對(duì)的重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)學(xué)科(10個(gè)學(xué)科)進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè),平臺(tái)可與學(xué)校易普拉格科研系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)校內(nèi)學(xué)科資源進(jìn)行系統(tǒng)梳理和整合。通過在多維度、多指標(biāo)上與對(duì)標(biāo)高校(國(guó)內(nèi)4所高校)進(jìn)行比較分析。平臺(tái)基于精細(xì)化處理的學(xué)科數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)本校學(xué)科、院系、教師、團(tuán)隊(duì)的多維分析和績(jī)效考核,為本校的教育發(fā)展評(píng)價(jià)、學(xué)科建設(shè)管理、規(guī)劃、布局調(diào)整、績(jī)效考核、資源配置等提供基于客觀事實(shí)數(shù)據(jù)的決策支持,提高本校資源利用效率、優(yōu)化學(xué)科建設(shè)路徑、加快學(xué)科建設(shè)進(jìn)程。(一)平臺(tái)總體性能1?系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境采用Java開發(fā)語言,支持Windows系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)跨平臺(tái)部署;確保系統(tǒng)運(yùn)行速度與安全的穩(wěn)定性能。采用MySql開源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),并支持Solr?搜索技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析抽取技術(shù),實(shí)現(xiàn)從海量數(shù)據(jù)中抽取出本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),進(jìn)行成果的本地管理與應(yīng)用。?系統(tǒng)兼容性系統(tǒng)目前支持主流瀏覽器如IE9以上、360安全瀏覽器、Firefox>GoogleChrome>Sogou高速瀏覽器、Safari等。?系統(tǒng)性能系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),用戶界面的設(shè)計(jì)需要遵循B/S模式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范,突出教育行業(yè)特點(diǎn),系統(tǒng)需考慮允許學(xué)校自定義微標(biāo)或更換背景,突出本校定制化系統(tǒng)風(fēng)格。系統(tǒng)不僅用于學(xué)校內(nèi)部學(xué)科信息的管理工作,還用于為廣大教師用戶以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等用戶提供相關(guān)的信息服務(wù),系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須考慮大量用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問問題,保證訪問快速及穩(wěn)定。?等保測(cè)評(píng)備案具備〃網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)推薦證書〃資質(zhì)的等保測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu),按網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)相關(guān)要求,對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行等級(jí)保護(hù)的定級(jí)、備案、測(cè)評(píng)及整改工作,并取得公安部門認(rèn)可的《網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)等級(jí)測(cè)評(píng)報(bào)告》。?系統(tǒng)維護(hù)性1) 系統(tǒng)具備容災(zāi)能力,根據(jù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的特點(diǎn)記錄系統(tǒng)訪問日志及操作日志,備份和恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2) 通過遠(yuǎn)程用戶服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)與日常維護(hù)。3) 系統(tǒng)安裝成功后,提供培訓(xùn)支持與技術(shù)咨詢;系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,國(guó)家法定工作日的8小時(shí)電話支持,上門服務(wù)4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提出解決方案。(二)系統(tǒng)資源建設(shè)1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)(1)系統(tǒng)中的指標(biāo)數(shù)據(jù)涉及中外文期刊論文、博碩士學(xué)位論文、基金項(xiàng)目、專利、報(bào)紙、科研與教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)科競(jìng)賽、獲獎(jiǎng)、高端人才等各種類型數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)類型全、數(shù)據(jù)精度高,并可根據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行定制。屮文論文是科技評(píng)價(jià)和學(xué)科評(píng)價(jià)屮的重要指標(biāo)數(shù)據(jù)。與國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)具有廣泛的合作,版權(quán)合法,來源清晰,數(shù)據(jù)能夠滿足機(jī)構(gòu)80%以上的資源需求:國(guó)內(nèi)資源:期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、科研項(xiàng)目等90%以上的學(xué)術(shù)資源,中文期刊1.1萬種,資源量達(dá)到1.6億多條。收錄自1915年至今出版的期刊,有3600余種期刊可回溯到創(chuàng)刊。獨(dú)家授權(quán)期刊有1200余種,獨(dú)家授權(quán)的核心期刊700余種;國(guó)外資源:合作的國(guó)際出版社不少于650家,包括Springer、Taylor&Francis^Elsevier^Wiley>PubMed^CambridgeUniversityPress、DeGruyter、Emerald^ProQuest>WoltersKluwer等著名出版社,且具有合作協(xié)議。評(píng)價(jià)資源:依托多種評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫,需包括《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊國(guó)際國(guó)內(nèi)影響力統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫》、《中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫》、《高??蒲谐晒y(tǒng)計(jì)分析與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫》、《中國(guó)圖書引證統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫》,構(gòu)成了系統(tǒng)中更深度服務(wù)的重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和來源。根據(jù)全國(guó)第四輪學(xué)科評(píng)估要求,中文期刊及其收錄論文的影響因子及他引頻次等相關(guān)數(shù)據(jù)需采用CNKI數(shù)據(jù)庫。(2) 數(shù)據(jù)版權(quán):為學(xué)科動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)需具有合法的版權(quán),如遇任何版權(quán)糾紛,相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。(3) 數(shù)據(jù)加工滿足以下條件:按照數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn)加工內(nèi)容資源,篇名、作者、作者單位、發(fā)表刊物、年卷期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的著錄,且通過國(guó)家新聞出版總署的檢驗(yàn)。(4) 數(shù)據(jù)更新服務(wù):對(duì)于收錄的數(shù)據(jù)類型,支持大規(guī)模推送屬于本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),可確保較高的推送率、簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)和學(xué)者存繳工作量,能夠整合知網(wǎng)資源。屮英文期刊論文數(shù)據(jù)雙月更新,其他類型數(shù)據(jù)根據(jù)公開情況實(shí)時(shí)更新。(5) 系統(tǒng)屮的評(píng)價(jià)指標(biāo)成熟、科學(xué)、合理。綜合考慮教育部學(xué)科評(píng)估指標(biāo)體系、國(guó)家和省級(jí)“雙一流〃建設(shè)遴選和評(píng)估指標(biāo)體系、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)和科研評(píng)價(jià)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的建議。2.數(shù)據(jù)來源公開渠道可獲取的可信數(shù)據(jù):可通過政府主管部門、項(xiàng)目/獎(jiǎng)勵(lì)管理部門、評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)等官方網(wǎng)站及時(shí)抓取并進(jìn)行人工整理和標(biāo)注。采集數(shù)據(jù)的類型包括師資學(xué)者、支撐平臺(tái)、課程/競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、科研項(xiàng)目/獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)公開可獲取的可信數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)推送:平臺(tái)默認(rèn)配置指標(biāo)項(xiàng)不低于200項(xiàng),平臺(tái)可推送能采集到可靠公開數(shù)據(jù)的指標(biāo)數(shù)據(jù);能提供文獻(xiàn)資源類數(shù)據(jù)的二次加工與推送服務(wù),且擁有合法版權(quán)。校內(nèi)管理部門數(shù)據(jù)接口:須支持與學(xué)校數(shù)據(jù)屮心數(shù)據(jù)對(duì)接科研、人事等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)對(duì)接后,以學(xué)校確認(rèn)過的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),進(jìn)行數(shù)據(jù)去重。校內(nèi)歷史數(shù)據(jù)本地導(dǎo)入及整理:支持導(dǎo)入并整理本學(xué)校學(xué)科管理部門和各院系積累的本校/本學(xué)科發(fā)展相關(guān)歷史數(shù)據(jù)。?數(shù)據(jù)規(guī)范(1)機(jī)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)規(guī)范需根據(jù)本校發(fā)展歷史中學(xué)校更名、合并、拆分的實(shí)際情況,將本校各種類型、各種來源的成果進(jìn)行精確清理,建立各類數(shù)據(jù)與本校的關(guān)聯(lián),成為機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)。(2) 院系名稱數(shù)據(jù)規(guī)范需根據(jù)本校發(fā)展歷史中院系更名、合并、拆分的實(shí)際情況,將本校各種類型、各種來源的成果進(jìn)行清理,建立各類數(shù)據(jù)與本校院系的關(guān)聯(lián),成為院系數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)。(3) 教師姓名數(shù)據(jù)規(guī)范需充分考慮同一作者在不同成果中有不同署名的情況,以及作者重名的情況,采用業(yè)界領(lǐng)先的人名消岐算法和人工清理,精準(zhǔn)梳理教師個(gè)人成果,成為教師數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)。4?學(xué)科分類規(guī)劃4丄兩種學(xué)科分類模式平臺(tái)需支持教育部一級(jí)學(xué)科和ESI學(xué)科兩種學(xué)科分類模式。兩種學(xué)科統(tǒng)計(jì)口徑(1) 按教師學(xué)科屬性定義學(xué)科。屬于同一學(xué)科的所有教師的成果構(gòu)成本學(xué)科數(shù)據(jù)。(2) 按成果內(nèi)容定義學(xué)科。根據(jù)成果的實(shí)際內(nèi)容判斷成果的學(xué)科歸屬。5?數(shù)據(jù)建設(shè)提供平臺(tái)內(nèi)置指標(biāo)公開可信數(shù)據(jù)的釆集、清理、推送和定期更新。加工最近5年的數(shù)據(jù),藥學(xué)、屮西醫(yī)結(jié)合、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生等10個(gè)本校學(xué)科監(jiān)測(cè),對(duì)標(biāo)4所高校的各7個(gè)指定學(xué)科,共對(duì)標(biāo)28個(gè)學(xué)科。(三)系統(tǒng)功能需求1?系統(tǒng)管理1.1角色管理系統(tǒng)內(nèi)置系統(tǒng)管理員、學(xué)院管理員、學(xué)科管理員與教師用戶角色,需支持學(xué)校添加新的用戶角色,系統(tǒng)管理員可設(shè)置每種角色相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限,如學(xué)科管理員可對(duì)本學(xué)科數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、審核等。1.2審核流程配置可根據(jù)學(xué)校具體業(yè)務(wù)需求,自主配置審核流程,即對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)大類配置審核級(jí)別,需支持無需審核、一級(jí)審核、二級(jí)審核、三級(jí)審核、四級(jí)審核。2.數(shù)據(jù)管理2.1系統(tǒng)自動(dòng)推送數(shù)據(jù)(1) 對(duì)于中外文期刊論文及互聯(lián)網(wǎng)公開可獲得的可信數(shù)據(jù),系統(tǒng)需支持自動(dòng)推送,系統(tǒng)可推送的數(shù)據(jù)類型包括但不限于屮文論文、外文論文、優(yōu)秀學(xué)位論文、黨建與思政、學(xué)科競(jìng)賽,以及國(guó)家級(jí)/省級(jí)基金項(xiàng)目、科研與教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、支撐平臺(tái)。(2) 系統(tǒng)推送的數(shù)據(jù),所含字段全面、標(biāo)引細(xì)化。如中文期刊論文數(shù)據(jù),需包含題名、作者、單位、發(fā)表年、來源、索引、影響因子、被引頻次、下載頻次、PCSI等字段;每篇論文需劃分至一級(jí)學(xué)科,標(biāo)注是否第一作者、是否通訊作者,其中所屬學(xué)者、所屬院系支持在初始化數(shù)據(jù)上進(jìn)行編輯。2.2數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)內(nèi)置指標(biāo)及新增指標(biāo)均需支持學(xué)校自行填報(bào)數(shù)據(jù)。如中外文論文、黨建與思政、學(xué)科競(jìng)賽、國(guó)家級(jí)/省級(jí)基金項(xiàng)目、科研與教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、支撐平臺(tái)等數(shù)據(jù),以及專著、教材、主辦期刊等自有數(shù)據(jù),支持成果單個(gè)添加、批量上傳。數(shù)據(jù)填報(bào)后,數(shù)據(jù)自動(dòng)輸送至學(xué)校用戶,做進(jìn)一步可視化展示分析。2.3數(shù)據(jù)應(yīng)用支持根據(jù)各數(shù)據(jù)類型的主要屬性進(jìn)行篩選,便于快速找到目標(biāo)數(shù)據(jù);支持按照需求選擇需導(dǎo)出的字段,可導(dǎo)出目標(biāo)成果excel清單列表。3?數(shù)據(jù)分析3丄機(jī)構(gòu)分析學(xué)校整體層面在公開數(shù)據(jù)上與其他高校進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析。靈活選擇時(shí)間窗口、對(duì)標(biāo)高校、分析指標(biāo)。點(diǎn)擊指標(biāo)值顯示成果清單,并可修改本校成果的重要屬性,如參與教師、參與院系、學(xué)科歸屬等。支持條形圖、趨勢(shì)圖、散點(diǎn)圖等常見可視化分析。學(xué)科分析開展7個(gè)學(xué)科在公開數(shù)據(jù)上與其他高校進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析(校際學(xué)科對(duì)標(biāo)分析),以及10個(gè)學(xué)科之間的對(duì)比分析(校內(nèi)學(xué)科布局分析)。支持教育部一級(jí)學(xué)科和ESI學(xué)科兩種學(xué)科分類。教育部一級(jí)學(xué)科分類下的校內(nèi)學(xué)科布局分析支持〃按成果內(nèi)容定義學(xué)科〃和〃按教師定義學(xué)科〃兩種學(xué)科統(tǒng)計(jì)口徑。支持調(diào)整教師學(xué)科歸屬。靈活選擇時(shí)間窗口、學(xué)科、對(duì)標(biāo)高校、分析指標(biāo)。點(diǎn)擊指標(biāo)值顯示成果清單。支持條形圖、趨勢(shì)圖、散點(diǎn)圖等常見可視化分析。院系分析對(duì)本校各二級(jí)院系的表現(xiàn)進(jìn)行分析。靈活選擇時(shí)間窗口、二級(jí)單位、分析指標(biāo)。點(diǎn)擊指標(biāo)值顯示成果清單。支持可視化分析。教師及團(tuán)隊(duì)分析對(duì)本校教師層面進(jìn)行分析。靈活選擇時(shí)間窗口和分析指標(biāo)。支持按院系、職稱、學(xué)歷、學(xué)科等條件篩選教師。支持教師姓名輸入智能匹配。點(diǎn)擊指標(biāo)值顯示成果清單。支持可視化分析。支持新增教師,支持維護(hù)教師個(gè)人信息。支持自主選擇教師組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),并針對(duì)該團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)指標(biāo)結(jié)果值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析。平臺(tái)計(jì)算團(tuán)隊(duì)指標(biāo)總體結(jié)果表現(xiàn)時(shí),會(huì)自動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的合作成果進(jìn)行去重,合作成果不會(huì)重復(fù)計(jì)算。3.5.績(jī)效考核可支撐學(xué)校對(duì)本校學(xué)科建設(shè)情況進(jìn)行考核及自評(píng)估。支持自選指標(biāo)及權(quán)重計(jì)算與4所對(duì)標(biāo)高校的排名;支持自選指標(biāo)及權(quán)重計(jì)算校際學(xué)科排名、校內(nèi)學(xué)科績(jī)效考核分?jǐn)?shù);支持自選指標(biāo)及權(quán)重計(jì)算各院系績(jī)效考核分?jǐn)?shù);支持自選指標(biāo)及權(quán)重計(jì)算教師的綜合表現(xiàn)。36決策駕駛艙關(guān)鍵指標(biāo)駕駛艙以可視化面板的形式顯示表征學(xué)校、學(xué)科、院系、教師水平的關(guān)鍵定量指標(biāo),以及學(xué)科建設(shè)情報(bào)等信息,同時(shí)可根據(jù)學(xué)校需求進(jìn)行設(shè)置與修改,供學(xué)科建設(shè)部門和校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解本校最新指標(biāo)狀態(tài)和學(xué)科建設(shè)成效。學(xué)科報(bào)告自動(dòng)生成系統(tǒng)可提供報(bào)告生成服務(wù),支持自定義時(shí)間范圍、學(xué)科分析范圍、對(duì)標(biāo)院校等數(shù)據(jù)分析條件,即可自動(dòng)生成學(xué)科分析報(bào)告,以可視化形式展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果,并支持報(bào)告導(dǎo)出服務(wù)。1) 可以從機(jī)構(gòu)、學(xué)科、院系、教師四個(gè)層面,一鍵生成各個(gè)維度的分析報(bào)告。2) 學(xué)??梢宰远x選擇指標(biāo)及可視化展示形式,一次設(shè)置之后可重復(fù)使用;3) 可以直接下載整體的報(bào)告;針對(duì)單項(xiàng)指標(biāo)分析,可以單獨(dú)下載該項(xiàng)分析的圖片,用于匯報(bào)、或展示。4) 分析報(bào)告支持在線添加文字說明,學(xué)??芍苯訉?dǎo)出為PDF格式。六、“一健廣藥大"公眾服務(wù)平臺(tái)(一)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)(升級(jí))需求1?性能需求1丄系統(tǒng)基于J2EE應(yīng)用平臺(tái),提供分布式、高可靠性、先進(jìn)的解決方案。能夠集成中間件系統(tǒng),保障快速開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境。12采取敏捷開發(fā)平臺(tái),快速構(gòu)建應(yīng)用;采取Restful技術(shù),統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。1.3.系統(tǒng)具有較高的穩(wěn)定性、開放性、便升級(jí)性;實(shí)施安全機(jī)制,構(gòu)建安全保障體系。14系統(tǒng)基于oracle大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫運(yùn)行。1?5.提供主流技術(shù)路線開發(fā)應(yīng)用的接口包(Java、C#、PHP、ASP、Ruby等)進(jìn)行認(rèn)證對(duì)接。16系統(tǒng)基于微服務(wù)架構(gòu)體系設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的開放式結(jié)構(gòu);能夠基于容器平臺(tái)監(jiān)控及分析微服務(wù)運(yùn)行狀況。1?7?具備安全穩(wěn)定性。軟件容錯(cuò)性:軟件對(duì)關(guān)鍵功能數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性校驗(yàn),當(dāng)運(yùn)行發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),有提示且能恢復(fù)正常;安全保密性:軟件具有用戶權(quán)限限制。要求提供第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告,報(bào)告測(cè)評(píng)內(nèi)容包括以上內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)LDAP目錄集群管理,滿足大用戶量高并發(fā)環(huán)境應(yīng)用。2.功能要求2丄用戶認(rèn)證服務(wù)1) 提供統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄界面,為全校用戶提供統(tǒng)一登錄入口,用戶可選擇學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)帳號(hào)登錄、別名登錄、QQ聯(lián)合登錄、短信驗(yàn)證登錄、微信掃碼登錄、自定義帳號(hào)登錄(郵箱/身份證號(hào)/手機(jī)號(hào)),瀏覽器可記住上次登錄方式、七天保存密碼等。2) 實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)退出配置功能,實(shí)現(xiàn)廠商配置統(tǒng)一退出,實(shí)現(xiàn)退出平臺(tái)賬號(hào)后即退出整個(gè)數(shù)字化校園。3) 實(shí)現(xiàn)集成接口服務(wù),提供JAVA、PHP、C#、.NET等主流開發(fā)語言單點(diǎn)登錄接口,實(shí)現(xiàn)B/S、C/S框架的單點(diǎn)對(duì)接。4) 通

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