2013年愛心之旅宣傳策劃

宗旨：濟困助學服務社會社訓：造就他人實現(xiàn)自我PAGEPAGE6華中師范大學圣兵愛心社2013年圣兵愛心社暑期下鄉(xiāng)宣傳策劃【前期總結+中期任務+后期方案】一、前期宣傳5.14~7.14宣傳目的：擴大此次活動的知名度，讓更多的人知道我們的活動以及活動目的方式。宣傳方式：側重于對外的媒體聯(lián)系。宣傳主題：中國夢、青春夢、學子夢【對外】校內(nèi)外媒體+當?shù)孛襟w聯(lián)系（負責人：劉怡君）a與校內(nèi)媒體記者取得聯(lián)系（各組內(nèi)部媒體記者志愿者積極行動），使得活動能夠在華大桂聲等校內(nèi)主流媒體上播報。b與武漢晚報楚天都市報等報紙取得聯(lián)系，并爭取取到一個專欄的版塊來進行對于我們活動的詳盡跟蹤報導。（電視臺能爭取到最好）c與校內(nèi)廣播臺聯(lián)系，希望拿到每天播報的權利d聯(lián)系當?shù)卣懊襟w，希得到較大力度的宣傳支持注意事項：1.、前期寫好申請以及邀請稿件（公函）2、電話聯(lián)系武漢各報紙爭取拿到最有利的播報權（官方方面需要學校的推薦信）3、根據(jù)前兩項的反饋，進行實地考察。親自去到各媒體單位，與其負責人進行面對面的交流，詳細介紹我們的下鄉(xiāng)活動，同時加入對“圓夢行動”的宣傳，期望媒體對我們的活動進行報道。4、需要準備的材料：①公函②各媒體聯(lián)系方式及地址③我學校的推薦信或紹信④“愛心之旅”的策劃及資料⑤“圓夢行動”的策劃⑥我社團的一些簡介，及我們以前的相關受媒體的報道記錄（在5月14號到24號之間準備充分）。5.、時間安排：在5月14日到5月31日第一階段與媒體聯(lián)系；★在7月初（即密集培訓期間），第二階段宣傳華大微訪談圣兵下鄉(xiāng)板塊啟動，各隊宣傳負責人更新密集培訓期動態(tài)，與微訪談保持聯(lián)系，及時更新；外媒繼續(xù)發(fā)稿，爭取電視臺采訪注意事項：切合主題，抓住本次下鄉(xiāng)的活動特色【1】有外國志愿者參與【2】第一次與外校聯(lián)合開展活動【3】五支隊伍前往不同地區(qū)，并且其中有兩支隊伍走向省外愛心之旅過程中所需宣傳材料準備心咨信箱（根據(jù)實際情況每個隊兩到三個）給隊所需的橫幅（給隊自行準備）、準備下鄉(xiāng)小型影展所需材料（照片、kt板）海報（支教招生、素質(zhì)課介紹海報）中期宣傳下鄉(xiāng)過程中的宣傳7.14~7.30總則：各隊宣傳小組組長對隊內(nèi)所有形式的宣傳負責；各隊宣傳組成員除了要高效完成總負責臨時給予的工作，同時也必須高質(zhì)量地完成小組內(nèi)、隊內(nèi)的宣傳工作；各隊的宣傳組要經(jīng)常保持聯(lián)系，互相交流，互相學習；及時更新消息，注意保存下鄉(xiāng)過程中的影像資料，有意識的拍攝一些有新聞價值的圖片及視頻。宣傳工作進行時，需注意：一，與當?shù)孛襟w的溝通a.在各隊對外副隊和踩點負責人的引導下，由宣傳小組組長全程負責與媒體的直接聯(lián)絡；b.全組積極參與媒體的活動。二，與留守負責人的溝通a.宣傳小組長定期與留守負責人匯報情況主要內(nèi)容是：涉及宣傳方面的活動細節(jié)，及時更新狀態(tài)主要形式是：網(wǎng)絡。b.留守負責人主要事項：【各隊必須全力配合】i.對下鄉(xiāng)收集到的影音文件整理，及時上傳到網(wǎng)絡上，并在我們的網(wǎng)站設置鏈接；ii.對圣兵網(wǎng)站內(nèi)容的更新，加進下鄉(xiāng)的內(nèi)容；iii.將以上事務（文字、圖片）的電子版同時發(fā)布到其它網(wǎng)絡媒介上，如博客、優(yōu)酷、土豆、bababian圖片相冊、各大型網(wǎng)站的公益論壇等。例如：騰訊教育網(wǎng)，搜狐，新浪，天涯，西祠，博雅論壇，及以上提及媒體的網(wǎng)站。iiii.要求：注意宣傳比例，以孩子的狀況為主，以助學為中心。Iiiii.時間：在7月7日到7月21日期間，搜集整理好所需資料，ＤＶ視頻做好后期加工（各隊）；在8月放假期間陸續(xù)上傳所要宣傳的內(nèi)容三：下鄉(xiāng)過程中的要點A.隨時隨地的影音記錄，十分重要。形式：照片、錄音、視頻；b.及時用文字記錄下行程及感受，可及時發(fā)布到網(wǎng)站上，也為后期的總結做準備；新聞稿，心靈隨想，簡報c.所需器材：照相機（大于4臺），DV，錄音設備（每隊自己負責設備，盡量做到全面）電腦。D.微博的充分利宣傳方式A·聲·學校廣播臺：宣傳內(nèi)容關于社團和我們愛心之旅的簡介。事先和學校聯(lián)系好，確定具體的時間和內(nèi)容，（圣兵Time）播音員也一定要事先安排好，熟悉廣播稿。?開展心理健康、大學生活等方面的廣播節(jié)目，豐富課余生活，對學校的學生進行引導，幫助其保持心理健康、拓展知識及眼界。（可穿插當天心咨素質(zhì)課情況及反響等內(nèi)容）【地方】各隊宣傳負責人每天跟進，播報我們的動態(tài)新聞。?和政府打好關系，可以協(xié)助政府做一些農(nóng)政宣傳。B·影展【學?！咳W校的那天開始影展。拉橫幅和展板（KT板，電子噴繪，海報）等弄好等待同學們也差不多下課。?拉橫幅：拉橫幅的時候要事先考慮好橫幅的位置，盡量讓橫幅一直掛著。注意與當?shù)氐膶W校聯(lián)系好。?展板：電子噴繪：總體介紹，社團，愛心之旅，素質(zhì)課，心咨，支教，素質(zhì)拓展，各版塊內(nèi)容。（4個隊一樣）KT板+海報：（各隊根據(jù)特色進行安排）畫海報以及板子在學校里面展示，關于各隊要講的素質(zhì)課和支教、心咨。起到提前通知的作用，以及可以讓學生了解到我們要講的課程及活動。很好的使得我們與孩子進行雙向選擇。（小學支教：通過海報也可以讓孩子對于我們的課程進行提前準備）。影展周圍一定要有社員進行介紹，并且保持展板的擺放（注意宣傳品的維護）。C·網(wǎng)絡·微博圣兵暑期“愛心之旅”五隊新浪微博地址河南隊新浪微博地址黃平隊新浪微博地址：遠安隊新浪微博地址：三峽隊新浪微博地址：紅安隊新浪微博地址：/u/3503795657?topnav=1&wvr=5圣兵愛心社官方微博：/shengbinglove華大微訪談/【簡略說明】各隊當天整理好當天拍的照片，挑經(jīng)典照片及附較有吸引力的文字說明發(fā)表到微博。由宣傳留守負責人守著官方微博關注各隊動態(tài)進行轉發(fā)。下鄉(xiāng)期間稿件1、新聞稿稿件要求文章以標題命名，圖片以圖片主要表現(xiàn)的內(nèi)容命名文章內(nèi)容要求：（1）稿件一定要有新聞價值，且內(nèi)容真實、時效性強；（2）要有完整的新聞要素，即何時（時間）、何地（地點）、何人（人物或單位）、何事（核心事實）、何故（原因）、如何（結果）；（3）一篇新聞報道一般只報道一件事，同時應做到思路清晰、簡單明了，語法要正確，句子要規(guī)范、簡練、通俗；（4）直接敘述事實本身，不要作過多的解釋，不需要夾雜作者的議論或評論。

2、隊員隨想下鄉(xiāng)隊員針對支教、素質(zhì)課、走訪見聞、心咨等等素材，每人至少一篇隨想，體裁形式不定?！娟P于宣傳留守負責人】在下鄉(xiāng)期間留守大本營，負責大本營與下鄉(xiāng)各支隊伍的溝通聯(lián)系；每天關注匯集各分隊信息，及時匯報給學校和總負責人；應急處理突發(fā)狀況。

三、后期宣傳9.3~10.1宣傳資料的再收集和整理大型影展宣傳的前期，各隊宣傳小組所有成員分別負責一個版塊，實行組長負責，總負責監(jiān)制的行動規(guī)則；資料的收集與整理要形成實物；截止日期（9.11）“愛心之旅”之迎新影展的具體工作開展參與人員：宣傳部所有成員，其他部門社員，重點在下鄉(xiāng)隊員要求：下鄉(xiāng)回來后，各分隊要及時把照片資料匯總，交于各隊負責人，上交給本版塊負責人（收隊后兩天內(nèi)）1.在9月期間，由宣傳部書畫主要負責設計，宣傳部重新制作影展內(nèi)