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××××有限責(zé)任公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度第一條為防止數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞,,特制訂本制度。第二條數(shù)據(jù)管理范圍包括所有利用計算機進(jìn)行輸入、存儲、處理、再加工及輸出的數(shù)據(jù),它包括文字材料、報表、各類原始憑證、圖形、圖像等輸入處理對象,又包括存儲于計算機內(nèi)部及傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù),還包括計算機輸出的磁存儲、光存儲、電存儲及各類打印數(shù)據(jù)。第三條數(shù)據(jù)必需是有據(jù)的,能夠辨認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容、用途和使用方式;必需經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符.第四條數(shù)據(jù)管理者應(yīng)承擔(dān)保存或處理數(shù)據(jù)的保護(hù)職責(zé),防止數(shù)據(jù)的丟失、誤用或破壞;格外或重要數(shù)據(jù),應(yīng)采納多種記錄手段異地保存,免遭意外風(fēng)險.第五條數(shù)據(jù)使用者有權(quán)查閱被授權(quán)的數(shù)據(jù),索取數(shù)據(jù)記錄復(fù)制件,權(quán)利.第六條依據(jù)使用的不同系統(tǒng)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)存取細(xì)則,實行,堵塞管理操作的疏忽或蓄謀竊取數(shù)據(jù)的漏洞。第七條無正當(dāng)理由和有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù),不得通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄漏數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部的無關(guān)人員。第八條不應(yīng)造成可從發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中推斷出保密或敏感的信息。第九條不同數(shù)據(jù)用途建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、管理機制,保證與數(shù)據(jù)有關(guān)的個體和數(shù)據(jù)管理者的合法權(quán)益不被侵犯。第十條信息系統(tǒng)中的信息應(yīng)該依據(jù)其重要性、密級、應(yīng)用需求等分別實施相應(yīng)的加密措施,保密信息不得以明文形式存儲和傳送。由信息所有者依據(jù)信息的重要性、密級規(guī)定及用途,決定操作.所有的統(tǒng)計信息應(yīng)依據(jù)其重要程度進(jìn),確定允許對外發(fā)布和溝通的信息指標(biāo)、報批權(quán)限和手續(xù)。(1)備份的數(shù)據(jù)、打印出的數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管,并指定專人負(fù)責(zé)保管(2)數(shù)據(jù)保管員必需用文件管理等方式,對數(shù)據(jù)進(jìn)行登記管理。(3)禁止數(shù)據(jù)的外借,內(nèi)部無權(quán)查閱和無正式批文的人員不得查閱.對待經(jīng)正式批文借出的數(shù)據(jù)必需登記,并由經(jīng)手人簽字,便于發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏時分清責(zé)任人.(4)數(shù)據(jù)保管員不得修改所保管的任何數(shù)據(jù)。(5)電腦操作人員要定期清理服務(wù)器中的數(shù)據(jù),將過期的、作廢的數(shù)據(jù)全部清除,每日作廢的打印數(shù)據(jù)必需銷毀.(6)服務(wù)器上。(8)每周,將備份在工作站上的所有歷史數(shù)據(jù)刻錄在只讀光碟上保存,備份數(shù)據(jù)一式三份,并用統(tǒng)一格式的標(biāo)簽和名目清單。并必需異地存放。(9).送交至公司財務(wù)部門保管的備份必需采納只讀介質(zhì)。(10)數(shù)據(jù)備份及歷史數(shù)據(jù)的存放應(yīng)保證防火、防熱、防塵、防處,以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時產(chǎn)生的磁場
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