江蘇建設(shè)關(guān)鍵工程監(jiān)理資料整理指導(dǎo)

第一篇有關(guān)監(jiān)理檔案一、 監(jiān)理檔案監(jiān)理資料重要是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)項目監(jiān)理過程中，按照有關(guān)規(guī)定的規(guī)定進行收集整頓的、由參與工程建設(shè)的各方責任主體所形成的、具有保存價值的各類工程文獻。監(jiān)理資料也涉及某些由政府職能機構(gòu)形成的、與工程建設(shè)項目直接有關(guān)的文獻資料，如：施工許可證、規(guī)劃定點告知書、質(zhì)量監(jiān)督方案等。監(jiān)理資料的收集整頓應(yīng)當按照及時、精確、完整的原則進行，并應(yīng)對文獻資料進行科學分類，立卷成冊，最后形成監(jiān)理檔案，一方面便于內(nèi)部保存，另一方面便于向業(yè)主方、城建檔案館移送。二、 有關(guān)規(guī)定重要有：《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》《建設(shè)工程文獻歸檔整頓規(guī)范》《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第三版）《建筑工程施工質(zhì)量驗收資料》《作業(yè)指引書》（JYPM/WL-B-）揚政建（）316號文蘇建檔（）320號文三、 監(jiān)理檔案的重要性監(jiān)理檔案是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)項目施工階段進行“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”活動的記錄；監(jiān)理資料與否完整和有序、規(guī)范和真實、及時和精確，都能反映出項目監(jiān)理機構(gòu)的工作質(zhì)量，反映出項目監(jiān)理機構(gòu)對工程建設(shè)項目實行有效控制的限度；完整和精確的工程監(jiān)理檔案是工程質(zhì)量的內(nèi)在反映，是監(jiān)理單位的最后產(chǎn)品。監(jiān)理資料作為施工過程可追溯的根據(jù)，是工程延期、索賠、質(zhì)量、安全事故因素分析及責任追究的重要憑證；合理精確的監(jiān)理資料也是有效規(guī)避監(jiān)理單位風險、減輕或免除監(jiān)理單位責任的重要根據(jù)監(jiān)理資料同步也是評估工程質(zhì)量、核定工程質(zhì)量級別的重要根據(jù)，是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門實行工程管理、制定技術(shù)原則和規(guī)范的重要參照資料。收集、整頓、積累、檢查、匯總監(jiān)理檔案的過程，往往也是發(fā)現(xiàn)問題、不斷糾正和及早避免錯誤、獲得經(jīng)驗并不斷提高的過程。四、監(jiān)理檔案的組織管理建立監(jiān)理編制、總監(jiān)檢查、公司審核三級管理制度，增進公司監(jiān)理檔案編制與管理工作的正常開展。項目總監(jiān)在完畢項目監(jiān)理機構(gòu)組建之后，應(yīng)對項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)的構(gòu)成人員進行明確的分工；專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整頓，監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的指引下開呈現(xiàn)場監(jiān)理工作，并做好有關(guān)的監(jiān)理記錄。項目總監(jiān)指引監(jiān)理資料的收集、匯總及整頓，并對其實行檢查，對工程監(jiān)理檔案的總體質(zhì)量負直接責任。工程建設(shè)項目監(jiān)理任務(wù)完畢后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時將監(jiān)理資料移送公司綜合部，由公司綜合部對照監(jiān)理工作總結(jié)進行初步檢查，交檔案室分類組卷、裝訂成冊。監(jiān)理檔案由公司綜合部負責移送業(yè)主方，移送前應(yīng)經(jīng)項目總監(jiān)審查，以擬定其與否完整。五、監(jiān)理檔案匯總1、監(jiān)理檔案應(yīng)按公司留存、業(yè)主方存檔、城建檔案館存檔三大類分別匯總整頓，城建檔案館存檔的與業(yè)主方存檔的，只需移送給業(yè)主方。a、 公司保存留存（所有文獻）口前期文獻A類表B類表C類表□其他（旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理審圖意見、見證取樣實驗記錄、實體檢測記錄，等等）b、 業(yè)主方存檔（保存2份的文獻）口前期文獻?公司A1、A2A3.1、A3.4、A3.6A4、A5、A6、A7、A8、A9B1、B2、B3、B4、B5、B6B8、B9、B10、B12、B13□旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理審圖意見、見證取樣實驗記錄c、城建檔案館存檔（保存3份的文獻）口前期文獻?公司A5B1、B2、B3、B4、B6B9、B10、B122、 項目監(jiān)理機構(gòu)形成的文獻以發(fā)文登記表（口口口類）進行登記。非項目監(jiān)理機構(gòu)形成的文獻以來文登記表（口口口類）進行登記?！督K省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第三版）表式中已取消了原二版表式中的部份表式C8類、C11類），其中涉及：來文登記表、發(fā)文登記表；但根據(jù)公司貫標文獻的規(guī)定以及工程監(jiān)理實際狀況，來發(fā)文登記表還是需要的，它可以反映出參與工程建設(shè)的各方責任主體之間的文獻往來。目前所使用的來發(fā)文登記表作為監(jiān)理公司內(nèi)部管理范疇的文檔，仍沿用《監(jiān)理現(xiàn)場用表達范表式》原第二版的格式，稍作修改：a、 取消右上角“C8.2（C8.3）”字樣；b、 “C8.2 ”改為"編號： ”；c、 底部“江蘇省建設(shè)廳建設(shè)監(jiān)理處監(jiān)制”字樣取消；d、 表格中的（口口口類）統(tǒng)一填寫中文類別，不適宜填寫代碼；如：來文登記表（前期文獻?業(yè)主類）來文登記表（主體?鋼筋加工類）發(fā)文登記表（質(zhì)量控制類）e、 來文登記表“簽收人”一欄填寫文獻實際簽收人；“辦理人”一欄填寫專業(yè)監(jiān)理工程師；發(fā)文登記表“收件人簽名”、“時間”欄目由收件單位收件人如實填寫。f、來發(fā)文登記表編號采用3位數(shù)字，如：001、002等；必要時，在數(shù)字編號前添加1?2位英文字母編碼，如：A001、E003等。3、 《監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第三版）的文獻編號a、以文獻自然形成的規(guī)律采用3位阿拉伯數(shù)字編號，如：A211-001表達承包方填報的第1份《工程進度籌劃報審表》（總進度籌劃）B22-010表達形成的按照自然順序為第10份的《監(jiān)理工程師告知單》b、必要時，在數(shù)字編號前添加1?2位英文字母編碼，如：A331為基本分部的工序報驗，為辨別不同的檢查批，假設(shè)編號為:土方開挖A331-AO01鋼筋加工A331-0001模板安裝A331-G001口中的英文字母編號均為假設(shè)；實際編排時，應(yīng)根據(jù)工程實際狀況進行擬定。此時，來文登記表加注的英文字母編號與此處加注的應(yīng)當一致。c、有關(guān)文獻編號的有關(guān)商定，應(yīng)在監(jiān)理交底時向有關(guān)各方闡明。4、一般規(guī)定：a、 監(jiān)理資料的整頓按《監(jiān)理現(xiàn)場用表》的編排順序進行；b、 負責人本人簽字齊全，蓋章均應(yīng)為鮮章；c、 復(fù)印件存檔的，要注明原件于何處，并加蓋原件寄存單位章；d、 承包單位產(chǎn)生的文獻均須采用相應(yīng)的監(jiān)理表式進行申報；其他有監(jiān)理表式的，須采用相應(yīng)表式；沒有表式的，應(yīng)歸類統(tǒng)一；e、 文獻不得涂改；f、 使用的墨水：碳素墨水、藍黑墨水；g、 文獻應(yīng)當閉合；h、 分類有序、編號具有唯一性。第二篇工程前期文獻一、業(yè)主來文業(yè)主來文重要是工程建設(shè)前期由業(yè)主方形成或由業(yè)主方負責辦理的有關(guān)批文，以及其他必要的文獻等。它是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程項目監(jiān)理實行過程中的監(jiān)理根據(jù)，重要有:口 （市計委）工程立項批文；口 （國土局）建設(shè)征地批文；口 （國土局）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；口 （規(guī)劃局）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；口 （規(guī)劃局）建設(shè)工程紅線圖；口 （規(guī)劃局）工程規(guī)劃定點告知書；口 （建設(shè)局審圖辦）圖紙審查意見；施工圖設(shè)計審查批準書；口（消防支隊）圖紙審查意見；圖紙審查批準書；口（設(shè)計單位）圖紙審查意見的答復(fù)；口 （建設(shè)局）建設(shè)工程施工許可證；口 （業(yè)主）工程招標文獻；口 （業(yè)主）招標答疑書；工程標底書；口 （承包方）工程投標書一涉及工程量清單、工程報價單及預(yù)算書；口 （業(yè)主）中標告知書；口 （業(yè)主）建筑工程施工合同；委托監(jiān)理合同；口 （業(yè)主）材料、設(shè)備、砼采購合同書；口 （業(yè)主）圖紙會審紀要?？?（質(zhì)監(jiān)站）工程質(zhì)量監(jiān)督方案；口（檢測單位）業(yè)主方委托檢測的檢測報告；口（勘探單位）工程地質(zhì)勘探報告；口（設(shè)計單位）施工圖紙及變更圖；1、 業(yè)主方未及時提供所需文獻（或不清晰應(yīng)提供哪些文獻）時，以B31監(jiān)理工程師聯(lián)系單提請業(yè)主方提供;2、登記格式來文登記表（前期文獻?業(yè)主類）

序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人編號：業(yè)主001揚州?建苑監(jiān)理單位工程:3、（設(shè)計單位）施工圖紙及變更圖較多，應(yīng)單獨登記；單位工程:來文登記表（前期文獻?圖紙類）揚州?建苑監(jiān)理4、保存份數(shù)：1份。二、公司來文重要有：口 （業(yè)主）授權(quán)監(jiān)理告知書；口總監(jiān)授權(quán)書（總監(jiān)代表授權(quán)書）。1、登記格式來文登記表（前期文獻?公司類）揚州?建苑監(jiān)理揚州?建苑監(jiān)理2、授權(quán)監(jiān)理告知書可由項目監(jiān)理機構(gòu)代表業(yè)主方轉(zhuǎn)發(fā)給各承建單位；總監(jiān)授權(quán)書（總監(jiān)代表授權(quán)書）發(fā)文給業(yè)主方與各承建單位；以發(fā)文登記表登記，格式發(fā)文登記表（前期文獻?公司類）單位工程： 編號：公司一一蝦序號發(fā)文編號主題發(fā)往單位份數(shù)收件人簽名時間揚州?建苑監(jiān)理3、保存份數(shù)：3份;第三篇A類表《監(jiān)理現(xiàn)場用表》A類表為承包單位用表，由承包單位完畢有關(guān)工作后填報，表式填報應(yīng)當精確、規(guī)范。—、A1表1、登記格式來文登記表（動工報審類）單位工程： 編號：A1—001序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人揚州?建苑監(jiān)理2、保存份數(shù)：2份;3、審核要點：a、 編號對的；一般狀況下，一種承包單位進場，僅會產(chǎn)生一份A1表（由于項目監(jiān)理機構(gòu)認定承包單位未達到動工條件而未批準，需要進行再次或者更多次的報審除外），為表達文獻標示的唯一，可按不同承包單位在數(shù)字編號前加注2位英文字母（一般采用單位拼音縮簡字母）以示區(qū)別。如：某公司填報的《工程動工報審表》，可編號為：A1-ZJ001；b、 應(yīng)報驗通過的內(nèi)容已報驗通過，且反映在表格中；口工程施工組織設(shè)計（A3.li- ）工程用材料和設(shè)備（A3.21-——、A3.23———、A3.23-—）口施工用大型機械設(shè)備（A3.1-^—一）首道工序的分項施工方案（A3.12———）□施工測量（A3.5-——）c、 附件1、2、3、4及其有關(guān)資料齊全；動工報告；工程項目施工管理人員名單；施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；公司資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、安全資格許可證、公司資質(zhì)證書、）項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、專職安全員等資格證書；專業(yè)工長、特殊工種資格證書。d、應(yīng)具有的動工條件：施工許可證（動工報告）已獲政府主管部門批準；征地拆遷工作能滿足工程進度的需要；施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)理工程師批準；施工單位現(xiàn)場管理人員已到位，機具、施工人員已進場，重要工程材料已貫徹；進場道路及水、電、通訊等已滿足動工規(guī)定。4、監(jiān)理審核意見:

經(jīng)審核承包單位動工前準備工作已完畢，滿足動工條件，批準于妙年**月**日動工。b.Q不批準簽訂不批準的具體意見，并明確承包單位整治達到動工條件的時限。注意事項：Q承包方未按規(guī)定向項目監(jiān)理機構(gòu)報送動工申請及動工申請表式所規(guī)定的有關(guān)資料，或者動工申請未經(jīng)審核或?qū)徍瞬缓细?，項目總監(jiān)不得簽發(fā)動工令；⑥不具有簽發(fā)《工程動工報審表》條件時，應(yīng)將有關(guān)狀況與業(yè)主、承包方溝通，并記入監(jiān)理日記。Q核查建設(shè)單位與否已辦理施工許可證。建設(shè)單位未領(lǐng)施工許可證，不能批準工程動工；如工程由于特殊因素又必須動工時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)采用應(yīng)對措施。一方面在工程動工報審表中，簽訂：口不批準。因素：建設(shè)單位尚未辦妥施工許可證，按照有關(guān)規(guī)定，項目監(jiān)理部暫不能批準工程動工。一方面，以B31《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》敦促建設(shè)單位辦理施工許可證，并闡明項目監(jiān)理機構(gòu)暫不能批準承包單位的《工程動工報審表》。Q如承包單位因自身因素未能按期動工，簽訂意見時應(yīng)明確承包單位的責任，工程竣工日期按合同執(zhí)行。5、文獻解決時限：2天。二、A2表1、 登記格式來文登記表（總進度籌劃類）二、A2表1、 登記格式來文登記表（總進度籌劃類）來文登記表（月進度籌劃類）來文登記表（周/旬/季進度籌劃類）來文登記表（延長工期報審類）2、 保存份數(shù)：2份；3、 審核要點：編號：A212——001編號：A213—701編號：A22—701a、應(yīng)有的附件及證明材料齊全;A2.1表口 上期進度籌劃完畢狀況及分析?？?本期進度籌劃的示意圖表、闡明書?？?本期進度籌劃完畢分部/分項工程工程量?？?本期進度期間投入的人員、材料（涉及甲供材）、設(shè)備籌劃。A2.2表口工程延期的根據(jù)及工期計算：申請延長工期——天?？谧C明材料：b、 進度籌劃，提前5日申報；月進度籌劃，一般為每月25日申報；c、 編制人、審核人、批準人簽字，蓋章，日期齊全。4、監(jiān)理審核意見（不限于）：a、 A2.1表如批準，則簽訂：口經(jīng)審核，總進度籌劃滿足合同工期規(guī)定，批準按此總進度籌劃執(zhí)行。口經(jīng)審核，**月份進度籌劃符合總進度籌劃規(guī)定，批準按此進度籌劃執(zhí)行。如不批準，則簽訂：經(jīng)