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表格制作規(guī)范表格制作規(guī)范表格制作規(guī)范xxx公司表格制作規(guī)范文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度表格制作規(guī)范(初稿)原則總的原則是盡量服從原表格的形式,字體大小和表格線條樣式。表格制作要美觀,合理。如果需要自制表格或則原表格中不明確,但需要軟件補充的內(nèi)容,服從以下規(guī)范。表格字體表格內(nèi)字體要認真檢查核對,文字內(nèi)容要與原表相同,不得多字、少字、寫錯別字等。除有特殊要求外,字體盡量水平、上下居中,需要使用者輸入內(nèi)容的表格框與此相同。表格中字體位置要統(tǒng)一。字體在預覽狀態(tài)下和打印狀態(tài)下要全部都能顯示出來。不得出現(xiàn)被線條遮擋的情況。表格標題字體大小,通常用黑體,20號字體。表格內(nèi)字體,通常用10號字(或11號字),宋體,如果字數(shù)太多,而格子太小,可適當縮小字體。強制性項目用黑體。字體大小要統(tǒng)一。需要填寫內(nèi)容的空格字體,也統(tǒng)一用宋體,通常用10號字。檢驗批的實測值如果表格太小,可適當縮小字體,一般情況下以能顯示出3位數(shù)字為宜。字體顏色,除有特殊情況外,字體顏色都必須采用缺?。ê谏┳煮w。線條表格外框線條一般用中線。表格內(nèi)線用細線。通常情況下,表格線都需要在一頁內(nèi)全部顯示出來。不得出現(xiàn)超頁。如果表格較長,一頁無法全部表達,可以增加續(xù)表。如果表格內(nèi)容較少,也要通過調(diào)整行距的形式盡量讓表格占滿整個頁面。做完表格之后,需要預覽該表格,看左右外框線條是否全部能夠顯示,如果左側(cè)部分邊框線條無法顯示,需要檢查是否是該線條被隱藏的A列表格占用?;剀嚺c換行如遇到表格中字體需要換行,不得用空格來滿足,需要用Ctr+enter來換行。有線條的表格框內(nèi),需要將多個單元格合并成一個單元格。表格鎖定需要用戶填寫內(nèi)容的部分,不能鎖定單元格。不需要用戶填寫的部分,要用鎖定鍵,將該部分鎖定。需要配置成日期格式的表格,配置成日期格式之后,可以鎖定單元格,也可以不鎖定。但需注意不要將日期以外的表格配置成日期單元格。表格配置。表格配置要準確。施工單位,監(jiān)理單位,建設(shè)單位以及相關(guān)的負責人等在表頭部位時需要配置。但在表格尾部,需要用戶手工簽字的部分,不能配置,要留出空白單元格供客戶手工簽字或電子簽名。填表說明。如果原表格有填表說明,軟件中也需要將填表說明與之相對應(yīng)。下拉菜單、核選框等需要根據(jù)實際需要增加。如果下拉框中的內(nèi)容除下拉項外,可以允許自行輸入,則在設(shè)置時需要將該功能預留
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