材料采購流程

材料采購流程材料采購流程材料采購流程xxx公司材料采購流程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度材料采購流程第一步：各項目部材料采購必須由項目部提料部門填寫材料采購計劃單，然后由項目部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后交由物資部，物資部采購員收到采購計劃單后照相，并將材料采購計劃單上傳至所在項目部材料采購群，經(jīng)群內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批無異議后方可采購。注：材料采購計劃單一式三份，相關(guān)部門人員存檔（提料部門、經(jīng)理室、物資部各一份），計劃單要求填寫清晰、完整。第二步：采購員將材料計劃單上的材料購回后，由采購員對采購進(jìn)場的材料實物以及發(fā)貨單（收據(jù)或發(fā)票）拍照上傳至所在項目部材料采購群。第三步：項目部現(xiàn)場收料員負(fù)責(zé)對采購回來的材料清點入庫，并填寫入庫單，入庫單必須根據(jù)進(jìn)場材料如實填寫，填寫字跡清晰，內(nèi)容完整，確保材料入庫的準(zhǔn)確性。注：采購員、現(xiàn)場收料員不可為同一人。第四步：收料員填寫完入庫單后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)找項目經(jīng)理對材料的入庫進(jìn)行簽字確認(rèn)，項目經(jīng)理應(yīng)對材料的入庫信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，無誤后方可簽字確認(rèn)。注：收料員不得后補(bǔ)入庫單，進(jìn)一批入庫一批，項目經(jīng)理不得補(bǔ)簽，入庫單一式三份，相關(guān)部門人員存檔（收料員、項目經(jīng)理、會計各一份）。第五步：由項目經(jīng)理安排項目人員對①材料采購計劃單，②發(fā)貨單（收據(jù)或發(fā)票），③材料實物進(jìn)場影像資料（照片），④材料入庫單，用錘子便簽文檔形式進(jìn)行編輯匯總，形成一個完整的材料采購流程發(fā)至項目部材料采購群，會計審核無誤后方可付款。望各項目部嚴(yán)格執(zhí)行材料采購流程，否則會計不予材料付款。以下制定了三種材料采購計劃單，請根據(jù)材料采購數(shù)量填寫計劃單。2017年7月15日青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注123施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián)：提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注123施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注123施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第三聯(lián)：經(jīng)理室留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注12345678施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián)：提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注12345678施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注123456施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第三聯(lián)：經(jīng)理室留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注123456789101112131415161718192021222324施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián)：提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注123456789101112131415161718192021222324施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時間單位數(shù)量實際進(jìn)場數(shù)量備注12345678910111213