采購(gòu)合同履行課件

采購(gòu)合同履行武漢交通職業(yè)學(xué)院-梁世翔采購(gòu)合同履行武漢交通職業(yè)學(xué)院-梁世翔一、知識(shí)目標(biāo)了解采購(gòu)合同履行的原則掌握采購(gòu)訂單的管理步驟掌握采購(gòu)結(jié)算流程掌握采購(gòu)?fù)素浟鞒桃?、知識(shí)目標(biāo)了解采購(gòu)合同履行的原則掌握采購(gòu)訂單的管理步驟掌握二、技能目標(biāo)能夠執(zhí)行采購(gòu)訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的支付手續(xù)能夠進(jìn)行貨款支付信息處理能夠填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告能夠決定退貨、換貨的種類和數(shù)量二、技能目標(biāo)能夠執(zhí)行采購(gòu)訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的三、工作（作業(yè)）流程執(zhí)行訂單訂單跟蹤貨物驗(yàn)收問(wèn)題處理財(cái)務(wù)結(jié)算出具票據(jù)三、工作（作業(yè)）流程執(zhí)行訂單訂單跟蹤貨物驗(yàn)收問(wèn)題處理財(cái)務(wù)結(jié)算任務(wù)1訂單管理1.任務(wù)描述采購(gòu)合同簽訂后，企業(yè)采購(gòu)員可根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，按照各部門的采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃制作采購(gòu)訂單，定期向供應(yīng)商出具采購(gòu)訂單，并進(jìn)行訂單的跟蹤與執(zhí)行，直到對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行傳遞和歸檔為止。

本任務(wù)要求通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)或者采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)模擬準(zhǔn)確、迅速下達(dá)訂單。任務(wù)1訂單管理1.任務(wù)描述任務(wù)1訂單管理2.知識(shí)準(zhǔn)備

采購(gòu)合同履行的原則采購(gòu)訂單的管理任務(wù)1訂單管理2.知識(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)合同履行的原則采購(gòu)訂單的管理知識(shí)準(zhǔn)備一、采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單1.采購(gòu)合同：對(duì)雙方的約束，規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)2、采購(gòu)訂單：具體每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的載體。聯(lián)系：采購(gòu)合同的履行包括訂單管理、驗(yàn)貨、結(jié)算、違約處理。二、采購(gòu)合同的改選原則：實(shí)際、適當(dāng)、協(xié)作、經(jīng)濟(jì)合理知識(shí)準(zhǔn)備一、采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單采購(gòu)合同履行監(jiān)控表任務(wù)概要采購(gòu)合同履行環(huán)節(jié)控制相關(guān)說(shuō)明訂單執(zhí)行供應(yīng)商收到企業(yè)采購(gòu)部的《采購(gòu)訂單》后，安排人員執(zhí)行訂單，組織備貨和送貨訂單跟蹤采購(gòu)部定期關(guān)注、跟蹤訂單的進(jìn)程，根據(jù)需要催促供應(yīng)商在交貨期內(nèi)交貨貨物驗(yàn)收采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門人員驗(yàn)收貨物，填寫《貨物檢驗(yàn)表》問(wèn)題處理采購(gòu)部收到相關(guān)部門反饋的問(wèn)題后，與供應(yīng)商共同解決有問(wèn)題的貨物及處理其他相關(guān)的問(wèn)題財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部核查《貨物驗(yàn)收單》、《采購(gòu)訂單》，確定應(yīng)付款的具體數(shù)目出具票據(jù)供應(yīng)商收到企業(yè)的付款后，及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，采購(gòu)部相關(guān)人員予以跟蹤效果評(píng)價(jià)采購(gòu)部管理人員對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《采購(gòu)執(zhí)行工作評(píng)價(jià)表》采購(gòu)合同履行監(jiān)控表任務(wù)概要采購(gòu)合同履行環(huán)節(jié)控制相關(guān)說(shuō)明訂單執(zhí)三、采購(gòu)訂單的概述1、訂單的內(nèi)容2、如何填寫三、采購(gòu)訂單的概述采購(gòu)訂單的樣式采購(gòu)訂單的樣式采購(gòu)訂單的填寫采購(gòu)訂單的填寫任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收任務(wù)描述進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)系到采購(gòu)業(yè)務(wù)的最終完成，也是采購(gòu)管理中非常重要的一環(huán)。本任務(wù)要求明確驗(yàn)收什么，怎樣驗(yàn)收等有關(guān)問(wèn)題。任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收任務(wù)描述四、采購(gòu)訂單處理：發(fā)出采購(gòu)信息------接收回復(fù)--------確認(rèn)供方交期

1、約定多少時(shí)間內(nèi)供方確認(rèn)交期

2、訂單需要供方蓋章回傳

3、訂單內(nèi)容有異議時(shí)，需要注明

4、價(jià)格變更后，要重新確認(rèn)交期四、采購(gòu)訂單處理：任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收2.知識(shí)準(zhǔn)備

進(jìn)貨驗(yàn)收一般流程問(wèn)題處理任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收2.知識(shí)準(zhǔn)備進(jìn)貨驗(yàn)收一般流程問(wèn)題處理知識(shí)準(zhǔn)備一、一般流程知識(shí)準(zhǔn)備一、一般流程進(jìn)貨驗(yàn)收表編號(hào)：

日期：

年

月

日編號(hào)名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨□是□否科目會(huì)計(jì)供應(yīng)商供應(yīng)合計(jì)檢查驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣：

%不良全數(shù)：

個(gè)不良總經(jīng)理成本合計(jì)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)主管核算主管收料主管制單進(jìn)貨驗(yàn)收表名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收單價(jià)總價(jià)是否是否分批交二、問(wèn)題處理1、數(shù)量不符：多收，采購(gòu)員補(bǔ)合同，重新生成訂貨通知單，或者拒收少收，可選擇下次補(bǔ)送，或者限期補(bǔ)送2、代管轉(zhuǎn)入庫(kù)：待查3、不合格：標(biāo)簽-物品不良或差異報(bào)告----采購(gòu)部、需求部門退貨、扣款、特采、代管入庫(kù)特采定義材料不符合品質(zhì)規(guī)格時(shí)，已進(jìn)行了選別，追加工等最大努力后，仍不能完全滿足品質(zhì)規(guī)格，為了使生產(chǎn)不陷于停頓或遭受更大的經(jīng)濟(jì)損失，在影響品質(zhì)不大的范圍內(nèi)，限定條件（數(shù)量）而進(jìn)行的生產(chǎn)。材料突發(fā)不良，又無(wú)良品材料可替代，如若不用，則會(huì)引發(fā)全部停產(chǎn)，造成更大的損失，這種類型的特采最多。二、問(wèn)題處理任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算任務(wù)描述采購(gòu)結(jié)算是采購(gòu)合同履行中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是雙方履行合同規(guī)定的要約和承諾的重要內(nèi)容。當(dāng)采購(gòu)物品完成了驗(yàn)收入庫(kù)以后，一般企業(yè)就將進(jìn)入貨款支付（采購(gòu)結(jié)算）階段。要求，接著“任務(wù)2”利用系統(tǒng)進(jìn)一步模擬完成采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)操作。任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算任務(wù)描述任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算2.知識(shí)準(zhǔn)備

采購(gòu)結(jié)算流程采購(gòu)結(jié)算管理采購(gòu)結(jié)算方式的選擇任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算2.知識(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)結(jié)算流程采購(gòu)結(jié)算管理采購(gòu)結(jié)算任務(wù)4采購(gòu)?fù)素?.任務(wù)描述企業(yè)在實(shí)際工作中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)貨品中有不合格品，或者因?yàn)槠渌?，要進(jìn)行退（換）貨處理。要求，接著“任務(wù)3”利用系統(tǒng)進(jìn)一步模擬完成采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)操作。

任務(wù)4采購(gòu)?fù)素?.任務(wù)描述任務(wù)4采購(gòu)?fù)素?.知識(shí)準(zhǔn)備

采購(gòu)?fù)素浟鞒掏素浌芾碇贫仁纠蝿?wù)4采購(gòu)?fù)素?.知識(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)?fù)素浟鞒掏素浌芾碇贫仁纠少?gòu)業(yè)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)技能訓(xùn)練實(shí)訓(xùn)目標(biāo)根據(jù)給定資料按系統(tǒng)步驟完成錄入與管理環(huán)境要求：情境資料、訂購(gòu)單、教材、有關(guān)單據(jù)以及采購(gòu)實(shí)訓(xùn)室相關(guān)“采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)”（如協(xié)創(chuàng)采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)）、網(wǎng)絡(luò)和電腦等

采購(gòu)業(yè)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)技能訓(xùn)練情景描述：情景描述：工作流程：根據(jù)給定資料，利用系統(tǒng)完成訂單管理、進(jìn)貨驗(yàn)收。

工作流程：操作步驟：根據(jù)實(shí)訓(xùn)室有關(guān)軟件使用說(shuō)明進(jìn)行操作。現(xiàn)以“協(xié)創(chuàng)采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)”為例。1.登入“協(xié)創(chuàng)采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)”主界面，先點(diǎn)擊左上角“幫助，認(rèn)真閱讀有關(guān)說(shuō)明；2.點(diǎn)擊右上角“新手向?qū)А?，?chuàng)建有關(guān)“帳套”；3.進(jìn)入“采購(gòu)管理”界面。4.點(diǎn)擊“采購(gòu)訂貨”，根據(jù)給定情景結(jié)合網(wǎng)絡(luò)查詢，準(zhǔn)確填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和金額等信息。5.按系統(tǒng)設(shè)置和特點(diǎn)，模擬完成全部采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作工作。操作步驟：實(shí)訓(xùn)報(bào)告一、報(bào)告內(nèi)容包括：1.實(shí)訓(xùn)目的與要求；2.實(shí)訓(xùn)簡(jiǎn)介；3.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備（如從實(shí)訓(xùn)前的團(tuán)隊(duì)組建及實(shí)訓(xùn)中的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，對(duì)實(shí)訓(xùn)規(guī)則的熟悉，團(tuán)隊(duì)成員之間商討戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)等過(guò)程）；4.實(shí)訓(xùn)過(guò)程及內(nèi)容；5.實(shí)訓(xùn)心得與體會(huì)；二、“指導(dǎo)教師批閱意見(jiàn)”指教師對(duì)實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容及撰寫質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，可手寫也可打印，“簽名”要求手簽；三、“成績(jī)?cè)u(píng)定”是對(duì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告完成質(zhì)量和水平的評(píng)定，按A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（中等）、D（及格）、F（不及格）五個(gè)級(jí)別評(píng)定；四、報(bào)告以打印稿形式提交。題目為宋體四號(hào)字，正文為宋體小四號(hào)字。

實(shí)訓(xùn)報(bào)告一、報(bào)告內(nèi)容包括：同步測(cè)試一、選擇題二、簡(jiǎn)答題同步測(cè)試一、選擇題采購(gòu)合同履行武漢交通職業(yè)學(xué)院-梁世翔采購(gòu)合同履行武漢交通職業(yè)學(xué)院-梁世翔一、知識(shí)目標(biāo)了解采購(gòu)合同履行的原則掌握采購(gòu)訂單的管理步驟掌握采購(gòu)結(jié)算流程掌握采購(gòu)?fù)素浟鞒桃?、知識(shí)目標(biāo)了解采購(gòu)合同履行的原則掌握采購(gòu)訂單的管理步驟掌握二、技能目標(biāo)能夠執(zhí)行采購(gòu)訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的支付手續(xù)能夠進(jìn)行貨款支付信息處理能夠填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告能夠決定退貨、換貨的種類和數(shù)量二、技能目標(biāo)能夠執(zhí)行采購(gòu)訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的三、工作（作業(yè)）流程執(zhí)行訂單訂單跟蹤貨物驗(yàn)收問(wèn)題處理財(cái)務(wù)結(jié)算出具票據(jù)三、工作（作業(yè)）流程執(zhí)行訂單訂單跟蹤貨物驗(yàn)收問(wèn)題處理財(cái)務(wù)結(jié)算任務(wù)1訂單管理1.任務(wù)描述采購(gòu)合同簽訂后，企業(yè)采購(gòu)員可根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，按照各部門的采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃制作采購(gòu)訂單，定期向供應(yīng)商出具采購(gòu)訂單，并進(jìn)行訂單的跟蹤與執(zhí)行，直到對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行傳遞和歸檔為止。

本任務(wù)要求通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)或者采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)模擬準(zhǔn)確、迅速下達(dá)訂單。任務(wù)1訂單管理1.任務(wù)描述任務(wù)1訂單管理2.知識(shí)準(zhǔn)備

采購(gòu)合同履行的原則采購(gòu)訂單的管理任務(wù)1訂單管理2.知識(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)合同履行的原則采購(gòu)訂單的管理知識(shí)準(zhǔn)備一、采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單1.采購(gòu)合同：對(duì)雙方的約束，規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)2、采購(gòu)訂單：具體每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的載體。聯(lián)系：采購(gòu)合同的履行包括訂單管理、驗(yàn)貨、結(jié)算、違約處理。二、采購(gòu)合同的改選原則：實(shí)際、適當(dāng)、協(xié)作、經(jīng)濟(jì)合理知識(shí)準(zhǔn)備一、采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單采購(gòu)合同履行監(jiān)控表任務(wù)概要采購(gòu)合同履行環(huán)節(jié)控制相關(guān)說(shuō)明訂單執(zhí)行供應(yīng)商收到企業(yè)采購(gòu)部的《采購(gòu)訂單》后，安排人員執(zhí)行訂單，組織備貨和送貨訂單跟蹤采購(gòu)部定期關(guān)注、跟蹤訂單的進(jìn)程，根據(jù)需要催促供應(yīng)商在交貨期內(nèi)交貨貨物驗(yàn)收采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門人員驗(yàn)收貨物，填寫《貨物檢驗(yàn)表》問(wèn)題處理采購(gòu)部收到相關(guān)部門反饋的問(wèn)題后，與供應(yīng)商共同解決有問(wèn)題的貨物及處理其他相關(guān)的問(wèn)題財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部核查《貨物驗(yàn)收單》、《采購(gòu)訂單》，確定應(yīng)付款的具體數(shù)目出具票據(jù)供應(yīng)商收到企業(yè)的付款后，及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，采購(gòu)部相關(guān)人員予以跟蹤效果評(píng)價(jià)采購(gòu)部管理人員對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《采購(gòu)執(zhí)行工作評(píng)價(jià)表》采購(gòu)合同履行監(jiān)控表任務(wù)概要采購(gòu)合同履行環(huán)節(jié)控制相關(guān)說(shuō)明訂單執(zhí)三、采購(gòu)訂單的概述1、訂單的內(nèi)容2、如何填寫三、采購(gòu)訂單的概述采購(gòu)訂單的樣式采購(gòu)訂單的樣式采購(gòu)訂單的填寫采購(gòu)訂單的填寫任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收任務(wù)描述進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)系到采購(gòu)業(yè)務(wù)的最終完成，也是采購(gòu)管理中非常重要的一環(huán)。本任務(wù)要求明確驗(yàn)收什么，怎樣驗(yàn)收等有關(guān)問(wèn)題。任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收任務(wù)描述四、采購(gòu)訂單處理：發(fā)出采購(gòu)信息------接收回復(fù)--------確認(rèn)供方交期

1、約定多少時(shí)間內(nèi)供方確認(rèn)交期

2、訂單需要供方蓋章回傳

3、訂單內(nèi)容有異議時(shí)，需要注明

4、價(jià)格變更后，要重新確認(rèn)交期四、采購(gòu)訂單處理：任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收2.知識(shí)準(zhǔn)備

進(jìn)貨驗(yàn)收一般流程問(wèn)題處理任務(wù)2進(jìn)貨驗(yàn)收2.知識(shí)準(zhǔn)備進(jìn)貨驗(yàn)收一般流程問(wèn)題處理知識(shí)準(zhǔn)備一、一般流程知識(shí)準(zhǔn)備一、一般流程進(jìn)貨驗(yàn)收表編號(hào)：

日期：

年

月

日編號(hào)名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨□是□否科目會(huì)計(jì)供應(yīng)商供應(yīng)合計(jì)檢查驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣：

%不良全數(shù)：

個(gè)不良總經(jīng)理成本合計(jì)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)主管核算主管收料主管制單進(jìn)貨驗(yàn)收表名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收單價(jià)總價(jià)是否是否分批交二、問(wèn)題處理1、數(shù)量不符：多收，采購(gòu)員補(bǔ)合同，重新生成訂貨通知單，或者拒收少收，可選擇下次補(bǔ)送，或者限期補(bǔ)送2、代管轉(zhuǎn)入庫(kù)：待查3、不合格：標(biāo)簽-物品不良或差異報(bào)告----采購(gòu)部、需求部門退貨、扣款、特采、代管入庫(kù)特采定義材料不符合品質(zhì)規(guī)格時(shí)，已進(jìn)行了選別，追加工等最大努力后，仍不能完全滿足品質(zhì)規(guī)格，為了使生產(chǎn)不陷于停頓或遭受更大的經(jīng)濟(jì)損失，在影響品質(zhì)不大的范圍內(nèi)，限定條件（數(shù)量）而進(jìn)行的生產(chǎn)。材料突發(fā)不良，又無(wú)良品材料可替代，如若不用，則會(huì)引發(fā)全部停產(chǎn)，造成更大的損失，這種類型的特采最多。二、問(wèn)題處理任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算任務(wù)描述采購(gòu)結(jié)算是采購(gòu)合同履行中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是雙方履行合同規(guī)定的要約和承諾的重要內(nèi)容。當(dāng)采購(gòu)物品完成了驗(yàn)收入庫(kù)以后，一般企業(yè)就將進(jìn)入貨款支付（采購(gòu)結(jié)算）階段。要求，接著“任務(wù)2”利用系統(tǒng)進(jìn)一步模擬完成采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)操作。任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算任務(wù)描述任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算2.知識(shí)準(zhǔn)備

采購(gòu)結(jié)算流程采購(gòu)結(jié)算管理采購(gòu)結(jié)算方式的選擇任務(wù)3采購(gòu)結(jié)算2.知識(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)結(jié)算流程采購(gòu)結(jié)算管理采購(gòu)結(jié)算任務(wù)4采購(gòu)?fù)素?.任務(wù)描述企業(yè)在實(shí)際工作中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)貨品中有不合格品，或者因?yàn)槠渌?，要進(jìn)行退（換）貨處理。要求，接著“任務(wù)3”利用系統(tǒng)進(jìn)一步模擬完成采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)操作。

任務(wù)4采購(gòu)?fù)素?.任務(wù)描述任務(wù)4采購(gòu)?fù)素?.知識(shí)準(zhǔn)備

采購(gòu)?fù)素浟鞒掏素浌芾碇贫仁纠蝿?wù)4采購(gòu)?fù)素?.知識(shí)準(zhǔn)備采購(gòu)?fù)素浟鞒掏素浌芾碇贫仁纠少?gòu)業(yè)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)技能訓(xùn)練實(shí)訓(xùn)目標(biāo)根據(jù)給定資料按系統(tǒng)步驟完成錄入與管理環(huán)境要求：情境資料、訂購(gòu)單、教材、有關(guān)單據(jù)以及采購(gòu)實(shí)訓(xùn)室相關(guān)“采購(gòu)訂單