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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2022/11/1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2022/10/23項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制1第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):3.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述3.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程3.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具3.4CPM法3.5PERT法3.6網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化3.7進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:甘特(Gantt)圖:里程碑(Milestone)計(jì)劃:(里程碑圖,里程碑表)網(wǎng)絡(luò)(Network)計(jì)劃:
2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制3(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:考慮因素:項(xiàng)目的規(guī)模;項(xiàng)目的復(fù)雜程度;項(xiàng)目的時(shí)間要求;對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的把握程度;技術(shù)和管理的水平。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制4(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:5大目的:(1)確定并描述各項(xiàng)任務(wù)(活動(dòng))范圍;(2)確定全部人員;(3)制定時(shí)間進(jìn)度表;(4)闡明必需的人力、物力、財(cái)力;(5)確定預(yù)算。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制5(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(1)定義產(chǎn)品(2)確定任務(wù)(3)建立邏輯關(guān)系圖(4)為任務(wù)分配時(shí)間(5)確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間(6)為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡(7)確定管理支持性任務(wù)(8)重復(fù)上述過(guò)程直到完成(9)準(zhǔn)備計(jì)劃匯總2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程(1)項(xiàng)目描述(2)項(xiàng)目分解(3)工作描述(4)工作責(zé)任分配表制定(5)工作先后關(guān)系確定(6)工作時(shí)間估計(jì)(7)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(8)進(jìn)度安排盧向南書的8步驟項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制6(1)定義產(chǎn)品2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目1、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2、項(xiàng)目計(jì)劃要從整體上考慮問(wèn)題;3、項(xiàng)目計(jì)劃的范圍要適中;4、項(xiàng)目計(jì)劃要具有動(dòng)態(tài)性;5、項(xiàng)目計(jì)劃要考慮風(fēng)險(xiǎn);6、讓具體實(shí)施工作的人員參與項(xiàng)目計(jì)劃地制定;7、項(xiàng)目計(jì)劃要具有可操作性。2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注意的問(wèn)題第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制71、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注(一)工作分解結(jié)構(gòu)(二)責(zé)任分配矩陣(三)項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制8(一)工作分解結(jié)構(gòu)3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(WorkBreakdownStructure)項(xiàng)目管理不可缺少的工具和技術(shù);先按層次把項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,再將子項(xiàng)目分解成更小的、更易管理的工作單元(或稱工作包),直至具體的活動(dòng)(或稱工序)的方法。
3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制91、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法。從某種程度上講,WBS是項(xiàng)目管理的骨架。如下圖所示。閱讀:Kerzner對(duì)WBS的理解,P452項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制10圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:
(1)列出項(xiàng)目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說(shuō)明;(2)把主要活動(dòng)分解成各個(gè)分項(xiàng)活動(dòng);(3)把所有組成部分聯(lián)系起來(lái),確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系;(4)核對(duì)分解是否正確。閱讀:WBS分解的問(wèn)題,Kerzner書P452項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制11工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:閱讀:WBS分解的問(wèn)題,Ke工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)的集合,它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層。WBS中的工作包是自然的。工作包應(yīng)是特定的、可確定的、可交付的獨(dú)立單元,用來(lái)定義和描述工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作結(jié)果、負(fù)責(zé)人、日期和持續(xù)時(shí)間、資源和費(fèi)用。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制12工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)2、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制132、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制133、WBS的類型
按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制143、WBS的類型按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制15按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制154、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次WBS圖的基本層次如下所示。兩圖的層次不相同,是由于項(xiàng)目不同,其復(fù)雜程度與規(guī)模大小也各不相同之故所引起。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制164、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)程活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)圖6級(jí)WBS圖
圖8級(jí)WBS圖
0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)子任務(wù)盧向南書:p50多一個(gè)子任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制17大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表
1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制18WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常是項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目管理活動(dòng);2)確定在每個(gè)細(xì)化了的組成部分的層次上能否進(jìn)行費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的恰當(dāng)估算;3)確定可交付成果的組成部分,這些部分應(yīng)是切實(shí)的、可驗(yàn)證的,以便于執(zhí)行情況的測(cè)量;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制19(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常4)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是否必需、充分,每個(gè)組成部分的定義是否清晰、完整,是否都能確定它們的進(jìn)度和預(yù)算。下圖是一飯店客房裝修項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)樹狀框圖。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制204)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖解讀:盧向南書p37洗衣機(jī)研制WBS圖,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制21客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖解讀:盧向南書p37洗衣機(jī)研制WB新設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300安裝完成1400廠址分析1110安裝設(shè)備1330機(jī)械布局1210測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設(shè)計(jì)1220選擇設(shè)計(jì)1120把零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測(cè)試建筑物1323(3)WBS的編碼為了簡(jiǎn)化WBS的信息交流過(guò)程,常利用編碼技術(shù)對(duì)WBS進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制22新設(shè)備安裝運(yùn)行總體設(shè)計(jì)布局設(shè)計(jì)設(shè)備安裝安裝完成廠址分析安裝設(shè)表4-1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制23表4-1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制23案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制24案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制245、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;(2)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);(3)針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制255、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;項(xiàng)目進(jìn)(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);(5)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái);(6)便于劃分和分派責(zé)任;(7)確定工作內(nèi)容和工作順序;(8)估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制26(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目項(xiàng)目系統(tǒng)生命周期事業(yè)部任務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)部門子任務(wù)人子系統(tǒng)組工作包人人人工作水平人人人解讀:kerzner書p460建立方法的分析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制27建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門為WBS建立了工作規(guī)范強(qiáng)調(diào)了:對(duì)WBS制約的因素考慮;WBS的細(xì)分程度的靈活性。資源的配比WBS的項(xiàng)目生命周期考慮等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制28解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門為WBS建立了工作規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)
工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖加以對(duì)照,用工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,這就構(gòu)成了責(zé)任圖,或稱為責(zé)任矩陣。3.3責(zé)任分配矩陣第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制29工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)1、線性責(zé)任圖
將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照,可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖(LRC)。
如下圖的新軟件包安裝的LRC圖。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制301、線性責(zé)任圖將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)表責(zé)任圖工作分解結(jié)構(gòu)組織責(zé)任者項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目工程師程序員確定需求614設(shè)計(jì)613開發(fā)修改外購(gòu)軟件包261修改內(nèi)部程序361修改手工操作系統(tǒng)流程461測(cè)試測(cè)試外購(gòu)軟件包221測(cè)試內(nèi)部程序221測(cè)試手工操作流程221安裝完成完成安裝新軟件包5
4人員培訓(xùn)215說(shuō)明:表中數(shù)字1、2、3、4、5的含義如下:1——實(shí)際負(fù)責(zé);2——一般監(jiān)督;3——參與商議;4——可以參與商議;5——必須通知;6——最后批準(zhǔn)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制31表2、責(zé)任分配矩陣責(zé)任分配矩陣(RAM,ResponsibilityAssignmentMatrix)是一種將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個(gè)人,并明確表示他們?cè)诮M織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的方法和工具。下圖是制造機(jī)器人項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣圖
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制322、責(zé)任分配矩陣責(zé)任分配矩陣(RAM,Responsibil案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制33案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制33項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表是指以工作分解結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ),將項(xiàng)目的一系列活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分,并按內(nèi)在的層次關(guān)系把持續(xù)時(shí)間、緊前任務(wù)和所需要的資源等,匯總并記錄所形成的表格。下表是制造機(jī)器人項(xiàng)目的行動(dòng)計(jì)劃表。3.4項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制34項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表是指以工作分解結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ),將項(xiàng)目的一系列活動(dòng)演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew2022/11/1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew35項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2022/11/1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2022/10/23項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制36第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):3.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述3.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程3.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具3.4CPM法3.5PERT法3.6網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化3.7進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制37第2章:項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述要點(diǎn):項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制2(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:甘特(Gantt)圖:里程碑(Milestone)計(jì)劃:(里程碑圖,里程碑表)網(wǎng)絡(luò)(Network)計(jì)劃:
2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制38(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法:2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:考慮因素:項(xiàng)目的規(guī)模;項(xiàng)目的復(fù)雜程度;項(xiàng)目的時(shí)間要求;對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的把握程度;技術(shù)和管理的水平。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制39(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法選擇:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:5大目的:(1)確定并描述各項(xiàng)任務(wù)(活動(dòng))范圍;(2)確定全部人員;(3)制定時(shí)間進(jìn)度表;(4)闡明必需的人力、物力、財(cái)力;(5)確定預(yù)算。
1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制40(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的:1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述第1節(jié)項(xiàng)(1)定義產(chǎn)品(2)確定任務(wù)(3)建立邏輯關(guān)系圖(4)為任務(wù)分配時(shí)間(5)確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間(6)為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡(7)確定管理支持性任務(wù)(8)重復(fù)上述過(guò)程直到完成(9)準(zhǔn)備計(jì)劃匯總2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程(1)項(xiàng)目描述(2)項(xiàng)目分解(3)工作描述(4)工作責(zé)任分配表制定(5)工作先后關(guān)系確定(6)工作時(shí)間估計(jì)(7)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(8)進(jìn)度安排盧向南書的8步驟項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制41(1)定義產(chǎn)品2.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序——共八步第2節(jié)項(xiàng)目1、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2、項(xiàng)目計(jì)劃要從整體上考慮問(wèn)題;3、項(xiàng)目計(jì)劃的范圍要適中;4、項(xiàng)目計(jì)劃要具有動(dòng)態(tài)性;5、項(xiàng)目計(jì)劃要考慮風(fēng)險(xiǎn);6、讓具體實(shí)施工作的人員參與項(xiàng)目計(jì)劃地制定;7、項(xiàng)目計(jì)劃要具有可操作性。2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注意的問(wèn)題第2節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制421、要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性;2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制是應(yīng)注(一)工作分解結(jié)構(gòu)(二)責(zé)任分配矩陣(三)項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制43(一)工作分解結(jié)構(gòu)3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要工具方法第3節(jié)1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(WorkBreakdownStructure)項(xiàng)目管理不可缺少的工具和技術(shù);先按層次把項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,再將子項(xiàng)目分解成更小的、更易管理的工作單元(或稱工作包),直至具體的活動(dòng)(或稱工序)的方法。
3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制441、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.2工作分解結(jié)構(gòu)第3節(jié)項(xiàng)目圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法。從某種程度上講,WBS是項(xiàng)目管理的骨架。如下圖所示。閱讀:Kerzner對(duì)WBS的理解,P452項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制45圖WBS分解圖WBS是什么?是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:
(1)列出項(xiàng)目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說(shuō)明;(2)把主要活動(dòng)分解成各個(gè)分項(xiàng)活動(dòng);(3)把所有組成部分聯(lián)系起來(lái),確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系;(4)核對(duì)分解是否正確。閱讀:WBS分解的問(wèn)題,Kerzner書P452項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制46工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:閱讀:WBS分解的問(wèn)題,Ke工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)的集合,它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層。WBS中的工作包是自然的。工作包應(yīng)是特定的、可確定的、可交付的獨(dú)立單元,用來(lái)定義和描述工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作結(jié)果、負(fù)責(zé)人、日期和持續(xù)時(shí)間、資源和費(fèi)用。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制47工作包:工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(dòng)(或工序)2、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制482、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)思路項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制133、WBS的類型
按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制493、WBS的類型按交付成果分解——產(chǎn)品導(dǎo)向型:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制50按項(xiàng)目活動(dòng)分解——活動(dòng)導(dǎo)向型:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制154、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次WBS圖的基本層次如下所示。兩圖的層次不相同,是由于項(xiàng)目不同,其復(fù)雜程度與規(guī)模大小也各不相同之故所引起。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制514、WBS的層次和分解步驟(1)WBS圖的層次項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)程活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)圖6級(jí)WBS圖
圖8級(jí)WBS圖
0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)子任務(wù)盧向南書:p50多一個(gè)子任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制52大項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)工作包工作單元大項(xiàng)目項(xiàng)目階段過(guò)WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表
1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制53WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常是項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目管理活動(dòng);2)確定在每個(gè)細(xì)化了的組成部分的層次上能否進(jìn)行費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的恰當(dāng)估算;3)確定可交付成果的組成部分,這些部分應(yīng)是切實(shí)的、可驗(yàn)證的,以便于執(zhí)行情況的測(cè)量;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制54(2)WBS的分解步驟1)確定項(xiàng)目主要組成部分,通常4)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是否必需、充分,每個(gè)組成部分的定義是否清晰、完整,是否都能確定它們的進(jìn)度和預(yù)算。下圖是一飯店客房裝修項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)樹狀框圖。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制554)核實(shí)分解的正確性,即最底層的組成部分對(duì)項(xiàng)目分解是客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖解讀:盧向南書p37洗衣機(jī)研制WBS圖,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制56客房裝修工作分解結(jié)構(gòu)框圖解讀:盧向南書p37洗衣機(jī)研制WB新設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300安裝完成1400廠址分析1110安裝設(shè)備1330機(jī)械布局1210測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420裝配1320加工1310工藝流程設(shè)計(jì)1220選擇設(shè)計(jì)1120把零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測(cè)試建筑物1323(3)WBS的編碼為了簡(jiǎn)化WBS的信息交流過(guò)程,常利用編碼技術(shù)對(duì)WBS進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制57新設(shè)備安裝運(yùn)行總體設(shè)計(jì)布局設(shè)計(jì)設(shè)備安裝安裝完成廠址分析安裝設(shè)表4-1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制58表4-1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制23案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制59案例:消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制245、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;(2)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);(3)針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制605、工作分解結(jié)構(gòu)的作用(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;項(xiàng)目進(jìn)(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);(5)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái);(6)便于劃分和分派責(zé)任;(7)確定工作內(nèi)容和工作順序;(8)估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制61(4)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目項(xiàng)目系統(tǒng)生命周期事業(yè)部任務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)部門子任務(wù)人子系統(tǒng)組工作包人人人工作水平人人人解讀:kerzner書p460建立方法的分析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制62建立WBS的常用方法層方法流生命周期組織大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目大型解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門為WBS建立了工作規(guī)范強(qiáng)調(diào)了:對(duì)WBS制約的因素考慮;WBS的細(xì)分程度的靈活性。資源的配比WBS的項(xiàng)目生命周期考慮等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制63解讀PMI的WBS規(guī)范PMI專門為WBS建立了工作規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)
工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦完成之后,這時(shí)就有必要將它與有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖加以對(duì)照,用工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,這就構(gòu)成了責(zé)任圖,或稱為責(zé)任矩陣。3.3責(zé)任分配矩陣第3節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
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