材料詢價采購流程圖

材料詢價采購流程圖材料詢價采購流程圖材料詢價采購流程圖xxx公司材料詢價采購流程圖文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度材料詢價采購流程圖預算員提供投標時數(shù)量及投標時材料品牌匯總清單預算員提供投標時數(shù)量及投標時材料品牌匯總清單項目部提供材料采購計劃表采購員找貨源3家材料員填付款單合同上傳PM2、合同原件存檔通過材料招標或談判方式，篩選出2家進行供貨成控部監(jiān)控項目部找貨源2家成控部找貨源2家主管工程師交底現(xiàn)場采購員提供樣品設計師提供圖紙項目部提供材料采購計劃表采購員找貨源3家材料員填付款單合同上傳PM2、合同原件存檔通過材料招標或談判方式，篩選出2家進行供貨成控部監(jiān)控項目部找貨源2家成控部找貨源2家主管工程師交底現(xiàn)場采購員提供樣品設計師提供圖紙施工主管復核材料采購清單施工主管復核材料采購清單采購部成控部提供材料控制價格采購部成控部提供材料控制價格材料部或項目部采購項目經理審批材料部或項目部采購項目經理審批財務復核審核財務復核審核項目經理審核項目經理審核付款付款《材料詢價采購流程》注意事項說明：一、供應商的選擇要求：1、采購員受公司材料采購部和項目部的雙重領導；采購員詢價的結果要同時上報給成控、項目經理。2、選擇供應商的原則：同樣質量的選擇價格低的；同樣價格的選擇質量好的。不得提供虛假材料報價單。采購員尋找到的供應商必須是合格的供應商，合格供應商具備的條件：（1）提供的價格在可控范圍內；（2）質量必須符合我們的要求；（3）供應商貨源充實。3、供應商提供的報價必須是蓋章后的，否則不予認可，視為不合格報價，材料員必須重新尋找供應商進行報價。4、供應商的報價價格與實際洽談或簽署合同價格誤差在30%的，將打入黑名單。5、采購員應統(tǒng)一報價標準，按照國際通用計量標準單位。如遇到供應商無法折算、換算或未進行折算、換算的，由采購員進行統(tǒng)一換算后報項目經理和成控部。6、采購員提供供應商報價給項目經理的時間為：工程造價1000萬以內的，提交上報時間為5天工程造價3000萬以內的，提交上報時間為10天工程造價3000萬—5000萬以內的，提交時間為15天工程造價超5000萬的，提交上報時間為15天（區(qū)分了機電、裝飾）二、談判與下單1、成控部將控制價格告知項目經理，不再向采購員進行對接。2、談判參與人員：采購員、項目經理、成控部人員（可不參加）。3、談判成功后，材料下單由項目經理進行審核。三、合同及保管、上傳1、采購部每年三月底前完成年度戰(zhàn)略協(xié)議的簽署工作。2、有年度戰(zhàn)略協(xié)議的材料，在采購中發(fā)生的具體單價合同由項目部負責簽署。3、簽署了合同的材料，如果只是發(fā)生了數(shù)量的變化且無預付款的情況下，不需要再簽署合同，只需要填寫《材料增減單》給財務部。《材料增減單》要清晰寫明是哪一份合同的數(shù)量增減、原合同的單價和數(shù)量，并在《材料增減單》中附件增加圖紙變更單、甲方指令等書面信息。4、如果簽署了戰(zhàn)略協(xié)議的材料采購中需要支付預付款的，需要重新簽訂合同。但在合同條款中應注明：原合同的定金或質保金應當是對實際數(shù)量的擔保。5、合同的上傳采購員在合同簽署后2天內完成PM2的上傳。（財務在PM2中查詢到合同后才支付貨款）四、材料計劃表1、項目開工前，由項目部預估項目用材，并制作材料計劃表。2、項目部提供材料計劃表給采購的時間要求：（1）造價在1000萬元以內的，提供時間為5天（2）造價在3000萬元以內的，提供時間為10天（3）造價在3000萬元