秘書學專業(yè)學生成為準秘書前的功課準備

秘書學專業(yè)學生成為準秘書前的功課準備秘書學專業(yè)學生成為準秘書前的功課準備大學期間，秘書學專業(yè)學生在成為準秘書前應從哪些方面做功課準備呢？我們先來深入理解秘書一詞的含義，即是指身處指導機構(gòu)或指導者身邊，以處理信息和綜合效勞的方式輔助指導者施行管理的工作人員。細細品味秘書的定義，可以發(fā)現(xiàn)秘書工作的形式三辦一謀，即辦文、辦會、辦事，當參謀。而一位優(yōu)秀的準秘書集三手一身，即：辦文高手、辦會能手和辦事巧手。秘書學專業(yè)學生應當從這四點入手做好功課，為其日后工作打下堅實根底，迅速轉(zhuǎn)換自己的角色，順利進入秘書工作崗位。一、功課一：辦文高手的積淀辦文主要是指各種文件的撰寫以及收發(fā)文件及后續(xù)處理工作。針對辦文工作具有它獨立的一套工作系統(tǒng)，包括明確的行文規(guī)那么、詳細的公文擬制、嚴格的公文辦理等內(nèi)容。秘書學專業(yè)學生在大學期間重點應培養(yǎng)自己獨立的寫作才能，可以從以下幾方面入手準備?！惨弧硨W好教材?？v觀全國開設(shè)秘書學專業(yè)本科的學校在課程設(shè)置上都有共同的課程，比方?應用文寫作??文書學??根底寫作?等等。學生要認真上好這些相關(guān)寫作課。重點把握?應用文寫作?這一門課，它不僅對今后秘書辦文工作有重要的作用，而且在其他方面也有重要的意義，例如可以指導畢業(yè)論文的寫作，公務(wù)員招考中的申論局部等等。掌握好這門寫作課程，可以使我們具有專業(yè)優(yōu)勢，提早掌握辦文的核心內(nèi)容，入職后快速適應辦公工作?！捕扯嘧x書。讀書有助于知識的積累和經(jīng)歷的豐富。秘書學專業(yè)學生應當利用大學這一黃金時期去閱讀大量的書籍。在此推薦幾類書籍：首先是專業(yè)書籍，要想成為秘書工作領(lǐng)域的行家，就要擁有專業(yè)書籍。可以充分利用本校圖書館借閱秘書學專業(yè)的書籍，全面理解本專業(yè)的開展狀況。其次是經(jīng)典著作，那些經(jīng)過時間挑選出來的經(jīng)典著作是最富有財富的好書。經(jīng)典書不但能讓我們重溫遠去的時代，還能讓我們審視當下的時代。多讀經(jīng)典著作可以克制我們眼界的狹窄，還可以培養(yǎng)我們的閱讀品味和鑒別才能。最后是文學作品，優(yōu)秀的文學作品蘊含真善美，通過閱讀文學作品可以進步我們的審美才能和文學修養(yǎng)。二、功課之二：辦會能手的奠基會議是各級各類社會組織施行管理的重要手段，一般情況下，會議大都由秘書部門參加籌備。辦會是秘書專項業(yè)務(wù)工作，通常情況下秘書把辦會稱為做會。會議辦得是否成功很大程度上取決于秘書對會議的周密方案和組織落實。秘書學專業(yè)學生要想在入職前成為辦會能手，在大學期間應做好兩方面的功課?！惨弧痴莆諘h理論知識。辦會是秘書日常工作之一，針對辦會相關(guān)知識秘書學專業(yè)開設(shè)的?秘書實務(wù)?和?秘書學導論?等一些專業(yè)課，其中包含辦會的一些理論知識，學生要認真掌握?？傮w來講，辦會主要抓住三個要點，會前周密設(shè)計方案，認真負責地做好準備工作；會中特別要注重細節(jié)，嚴密確保各項活動進展，熱情周到做好效勞工作；會后妥善處理一切有關(guān)事宜。特別強調(diào)要重點熟記四個條件：人的條件、物的條件、事的條件和文的條件。〔二〕模擬實訓。辦會不同于辦文，辦文是細水長流的工作，需要一點一點積累，而辦會需要從實戰(zhàn)中強化。假如只掌握辦會的理論知識，不去理論應用，直至畢業(yè)參加工作也會一團亂麻。秘書學專業(yè)學生要經(jīng)常模擬實訓辦會，可以依托學校學生社團和本院等平臺，積極主動去爭取承辦整個活動或會議的時機，從中積累辦會經(jīng)歷。同時充分利用好教學實習，在實習期間主動參與本實習單位舉辦的會議工作中去，這樣會加深印象。三、功課之三：辦事巧手的修煉怎樣把辦事辦明白和辦漂亮，秘書需要潛心鉆研，下一番苦功夫，重點是積累處事技巧，才能在辦事時游刃有余。秘書學專業(yè)學生先重點漸漸培養(yǎng)自己的辦事才能?！惨弧扯苏龑κ碌膽B(tài)度。秘書工作的事情會很繁瑣，秘書學專業(yè)學生要提早做好心理準備，在大學期間需要端正遇事的態(tài)度。面對小事不能小看，要更加注重，耐心處理好；遇事不能拖延，如今網(wǎng)上很流行一個詞拖延癥，其實詮釋了當下某些人遇事拖拉，遲遲不行動，一直處于被動地位。學生要培養(yǎng)主動意識，遇事立即解決掉；碰到難事不能選擇逃避，逃避只會讓事更加難，不如直面難事，需找打破口，全面擊破。〔二〕高效管理時間。秘書假如要想把事情辦得漂亮，重要一個前提是他〔她〕時間管理的高效。大學期間要充分學會高效管理時間。一方面要閱讀時間管理書籍，這是間接經(jīng)歷會對我們有很大幫助，并且都是成功人士經(jīng)本文由論文聯(lián)盟搜集整理過理論檢驗的；另一方面要獲取直接經(jīng)歷，從自己的學習和生活入手，管理時間，每一個時間段去做什么提早安排好。日計日清，每天查看完成情況，不斷反思與改良。四、結(jié)語經(jīng)濟的快速開展和科技程度的進步，使得各行各業(yè)對秘書的需求不斷擴大。對于秘書學專業(yè)學生來說，畢業(yè)后會越來越成為各行各