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文檔簡介

員工檔案管理制度第一章總則第一條為加強集團人力資源管理的系統(tǒng)性，實現(xiàn)員工檔案管理的規(guī)范化、制度化，提供更好的人力資源服務(wù)，制定本制度。第二條集團人力資源部負責(zé)集團所有員工內(nèi)、外部檔案管理的建立、登記、存放及轉(zhuǎn)移工作。其管理職責(zé)為：（一）負責(zé)各種與檔案管理有關(guān)的表格制作；（二）負責(zé)填寫每個員工的履歷表，做到個人履歷真實可靠；（三）無誤后，留復(fù)印件歸檔保存；（四）負責(zé)按年度整理裝訂檔案材料；（五）負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)提供員工檔案真實資料；（六）保護員工檔案材料不被擅自涂改、添加、銷毀；（七）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將員工檔案借閱他人；（八）整性；（九）員工檔案材料不缺失，不遺漏。第二章員工人事檔案第三條與集團簽訂勞動合同的正式在編人員的人事檔案委托人才中介機構(gòu)統(tǒng)一管理存放。第四條檔案存放管理費由集團負責(zé)為員工繳納。第五條檔案的轉(zhuǎn)入（一）手續(xù)。（二）退檔，不予繼續(xù)聘用。（三）第六條檔案的轉(zhuǎn)出15關(guān)手續(xù)；離職員工造成經(jīng)濟損失或工作交接未處理完畢的，不予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。第三章員工內(nèi)部檔案員工內(nèi)部檔案是指員工按照集團管理規(guī)定提交的個人基本信統(tǒng)一建立員工內(nèi)部檔案，由人力資源部負責(zé)管理。第八條各部門負責(zé)人可以調(diào)閱本部門員工的內(nèi)部檔案。第九條員工內(nèi)部檔案材料主要包括：(一)員工基本情況登記表(二)員工入職體檢表(三)身份證復(fù)印件(四)學(xué)歷證書復(fù)印件(五)專業(yè)技術(shù)職稱復(fù)印件(六)專業(yè)上崗證書復(fù)印件(七)彩色一寸照片四張(八)勞動合同書(九)員工工作崗位變動登記表(十)員工培訓(xùn)記錄

員工述職報告、總結(jié)員工獎懲材料月度、季度、年度績效考核表員工任免通知書員工個人使用保管辦公物品登記表員工離職物品交接單第十條員工應(yīng)及時將在此期間所取得的各種檔案材料提供給集團人力資源部，以便更好地掌握個人成長情況，也為個人發(fā)展提

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