律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

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律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)律師業(yè)務(wù)檔案（以下簡(jiǎn)稱檔案）的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為本所各部門各項(xiàng)工作服務(wù)。根椐《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》等法規(guī)，結(jié)合本所的實(shí)際，制定本辦法。

第二條

各部門和律師個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。

第三條

檔案工作是辦好案件的重要基礎(chǔ)工作之一，是反映律師辦案水平、辦案質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案工作應(yīng)納入本所總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，納入各部門人員的職責(zé)范圍，并作為考核內(nèi)容之一。

第二章檔案的歸檔時(shí)間

第四條歸檔時(shí)間

（一）當(dāng)年案件只要辦結(jié)的，必須及時(shí)歸檔。

（二）卷宗整理應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。

（三）檔案管理人員應(yīng)將律師移交的卷宗及時(shí)編號(hào)登記上網(wǎng)公布并入庫(kù)上架。

第三章檔案的歸檔要求

第五條律師辦案和擔(dān)任法律顧問及開展的專項(xiàng)法律服務(wù)事項(xiàng)的有關(guān)材料，都應(yīng)建立卷宗并歸檔，立卷工作由律師助理負(fù)責(zé)，律師助理交辦公室檢查之后方可裝訂檔案。

第六條辦公室必須在檔案裝訂前進(jìn)行檔案順序、規(guī)格的檢查，凡不符合立卷歸檔要求的，一律退回律師助理重新整理，直至將整理完畢并裝訂整齊的、符合歸檔要求的檔案移交至檔案室。

第七條檔案按一案一卷的原則立卷。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或法律事務(wù)，應(yīng)合并立卷；兩個(gè)所的律師合辦時(shí)，應(yīng)分別立卷。

第八條律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查筆錄都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，禁用圓珠筆、鉛筆書寫，禁用復(fù)寫。

第九條歸檔的文件材料原則上要求是原件，字體應(yīng)當(dāng)整齊、清晰。

第十條卷宗應(yīng)編目并裝訂，卷面及目錄要逐項(xiàng)填寫，卷內(nèi)材料要逐頁(yè)編號(hào)。

第十一條歸檔的文件材料同一類的應(yīng)格式一致、書繪裝訂工整、字跡圖像清晰，符合規(guī)范的要求。案卷在裝訂之前，須去掉文件上的金屬物（大頭、回形針等）以防年久銹蝕文件。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，大張文件須要折疊成手風(fēng)琴式，合全卷文件大小整齊（文件用紙為A4紙）。裝訂時(shí)要留出裝訂部分，用繩線勒緊結(jié)牢，采用"三孔一線"法裝訂，一律訂在左邊，注意不要倒置、脫漏紙張，不要把字跡裝訂掉。對(duì)于不合乎要求的檔案，檔案室有權(quán)不予接收。

第十二條卷宗裝訂處應(yīng)當(dāng)貼上本所封簽，騎縫線上應(yīng)加蓋騎縫章。

第十三條收案日期以委托代理合同簽訂之日為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）或執(zhí)行完畢之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)卷以收結(jié)案日期或年度為準(zhǔn)；非訴法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

第十四條檔案室接收檔案必須辦理交接手續(xù)，填寫歸檔證明，一式兩份，寫明承辦律師、當(dāng)事人名稱、對(duì)方當(dāng)事人名稱、案號(hào)，交接雙方簽名蓋章后，各執(zhí)一份備查。

第四章檔案的歸檔順序

第十五條刑事卷歸檔順序

1、卷宗目錄

9、出庭通知

2、本所收案報(bào)告

10、庭審筆錄

3、委托辯護(hù)合同

11、辯護(hù)詞

4、收費(fèi)憑證

12、工作紀(jì)要

5、授權(quán)委托書

13、判決書

6、起訴書

14、本所結(jié)案報(bào)告

7、閱卷筆錄

15、備考表

8、會(huì)見筆錄

第十六條民事代理卷歸檔順序

1、卷宗目錄

9、出庭通知

2、本所收案報(bào)告

10、庭審筆錄

3、委托代理合同

11、代理詞

4、收費(fèi)憑證

12、工作紀(jì)要

5、授權(quán)委托書

13、判決書

6、訴狀及訴狀附件

14、結(jié)案報(bào)告

7、證據(jù)材料

15、備考表

8、閱卷筆錄

第十七條法律顧問卷歸檔順序

1、卷宗目錄

2、法律顧問合同

3、收費(fèi)憑證

4、辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的紀(jì)錄和有關(guān)材料

5、合同存續(xù)、中止、終止的情況

6、工作小結(jié)（或報(bào)告）

第十八條其他非訴法律事務(wù)或?qū)ｍ?xiàng)服務(wù)卷宗歸檔順序

1、卷宗目錄

2、本所收案報(bào)告

3、法律服務(wù)合同

4、收費(fèi)憑證

5、與委托人談話筆錄

6、委托人提供的證據(jù)材料

7、調(diào)查材料

8、律師出具的法律意見書或草擬的法律文書、辦理的具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等

9、工作小結(jié)（或報(bào)告）

第十九條法律援助案件卷宗歸檔順序

（一）民事（行政、仲裁）

（二）刑事（刑事辯護(hù)、代理）

1、本所收案報(bào)告

1、本所收案報(bào)告

2、法律援助申請(qǐng)表

2、省高院指定辯護(hù)函

3、受援人經(jīng)濟(jì)困難證明材料

3、指派律師提供法律援助函

4、法律援助申請(qǐng)受理呈批表

4、授權(quán)委托書

5、法律援助合同

5、出庭通知書、出庭證復(fù)印件

6、授權(quán)委托書

6、一審判決書

7、出庭通知書、出庭證復(fù)印件

7、起訴書或上訴狀

8、證據(jù)材料

8、證據(jù)材料

9、民事訴狀（仲裁申請(qǐng)書）

9、會(huì)見被告筆錄

10、集體討論記錄

10、集體討論記錄

11、代理詞

11、庭審記錄（不開庭除外）

12、庭審記錄（不開庭除外）

12、辯護(hù)詞

13、裁判文書（調(diào)解書）

13、二審判決書或裁定書

14、結(jié)案報(bào)告

14、結(jié)案報(bào)告

第二十條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

第二十一條咨詢代書卷分別按年度及時(shí)間順序排列。

第二十二條涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。

第五章檔案的查閱、借閱辦法

第二十三條本所人員查閱檔案

1、因工作需要查閱本人承辦案件的檔案或與本工作有關(guān)的其它非密級(jí)的檔案，憑歸檔證明辦理查閱登記手續(xù)后即可查閱檔案。

2、查閱其它部門的檔案，須經(jīng)檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

第二十四條外單位人員查閱檔案

外單位人員查閱檔案均需持辦案律師出具說明及歸檔證明辦理查閱登記手續(xù)。

第二十五條檔案查閱、借閱、復(fù)印

1、檔案一般不外借，如確因工作需要外借的，應(yīng)辦理外借手續(xù)，填寫外借檔案單，時(shí)間一般不得超過兩周，延長(zhǎng)借閱時(shí)間需另辦理續(xù)借手續(xù)。

2、凡要復(fù)印材料，復(fù)印時(shí)不得拆卷，未經(jīng)同意不得摘抄他人檔案內(nèi)容、復(fù)制和查閱其它辦案律師檔案材料。

3、借出的檔案，內(nèi)部資料不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、拆卷、劃圈、眉批、增刪、抽頁(yè)、剪裁或污損。

第六章檔案丟失的懲罰

第二十六條全所檔案集中統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)。查閱、借用檔案不得丟失、污染、折迭、涂改和轉(zhuǎn)借；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，并負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查檔案完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)書面報(bào)告部門主任處理，檔案管理人員要熟悉本所檔案情況，做好保管防護(hù)工作，履行檔案管理職責(zé)。

第二十七條有下列行為之一者，造成損失的，對(duì)失職人員給予處罰。

1、損毀、丟失屬于本所所有檔案的；

2、擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于本所所有及應(yīng)當(dāng)保密的檔案的；

3、涂改、偽造檔案的；

4、擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓本所檔案的；

5、不按規(guī)定時(shí)間歸檔或不按期移交檔案入庫(kù)的、并經(jīng)多次教育不改