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2022會議室使用管理辦法（完整版）目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"2022會議室使用管理辦法（完整版）1\o"CurrentDocument"一、目的2\o"CurrentDocument"二、適用范圍2適用于公同會議室及會客室的使用2\o"CurrentDocument"三、會議室使用申請流程2\o"CurrentDocument"四、會后工作安排2\o"CurrentDocument"五、會議室使用紀(jì)律2附件：會議室使用申請表4一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的順利召開，特制定本管理辦法。二、適用范圍適用于公司會議室及會客室的使用三、會議室使用申請流程.部門或個人需要使用會議室時，需至少提前半天向行政綜合部提出申請，填寫《會議室使用申請表》。.申請表由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，若需領(lǐng)導(dǎo)參會則需報告領(lǐng)導(dǎo)，得到同意后領(lǐng)導(dǎo)在申請表上簽字。.完成以上程序后，將申請表交行政綜合部，由行政綜合部登記后擬寫會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。四、會后工作安排會后各部門應(yīng)盡快提交會議紀(jì)要或會議記錄及相關(guān)會議資料至行政綜合部存檔。五、會議室使用紀(jì)律.會議室使用完畢，應(yīng)及時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源。任何設(shè)備未經(jīng)同意，不得拿出會議室或挪作他用。.與會人員需在會議開始前五分鐘就座，申請開始時間半小

時內(nèi)未開始開會，行政綜合部有權(quán)將會議室進(jìn)行其他安排。附件：會議室使用申請表會議室使用申請表用途:申請人：申請部門：使用人數(shù)：申請使用日期：時間：地點(diǎn)

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