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企業(yè)公司開業(yè)慶典策劃方案目錄前言運(yùn)動宗旨慶典運(yùn)動體現(xiàn)形式慶典主體部分1、現(xiàn)場擺設(shè)2、現(xiàn)場擺設(shè)的配套設(shè)施3、慶典運(yùn)動步伐4、媒體配合5、慶典物品數(shù)量用度預(yù)算慶典人員邀請慶典運(yùn)動籌辦事情擺設(shè)員工會前培訓(xùn)準(zhǔn)備慶典重要物品準(zhǔn)備附件、性、■前言經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌辦事情,我公司暫定于2011年10月16日正式開業(yè)。結(jié)合企業(yè)的自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。運(yùn)動宗旨采取"人氣-氣氛-商機(jī)",即在理念上采取三個操縱步調(diào):引發(fā)人氣;營造氣氛;沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步調(diào)解合起來策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出范圍,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。特別是抓住"商機(jī)"這一底子,通過這次慶典運(yùn)動,為公司挖掘或種下種種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的職位,形成一定的影響力,從而鼎足于廣西市場。慶典體現(xiàn)形式:1、局面擺設(shè)選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"(與慶典專業(yè)公司相助)2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位高朋揭牌、剪彩3、選擇媒體(電視、報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)媒體等)。4、懷念品發(fā)放,(制作企業(yè)宣傳內(nèi)容融于禮品的收藏判定書中)5、產(chǎn)物現(xiàn)場展示(組織企業(yè)相關(guān)產(chǎn)物、相助同伴產(chǎn)物進(jìn)行展示)擺設(shè)在一樓展示廳。6、領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影懷念(組建大會攝錄組進(jìn)行全程攝錄和領(lǐng)導(dǎo)合影運(yùn)動,在辦公樓大廳擺設(shè)桌臺,準(zhǔn)備文房四寶。在會前組織好題詞領(lǐng)導(dǎo)及獻(xiàn)墨寶的領(lǐng)導(dǎo)高朋,準(zhǔn)備部分書寫內(nèi)容)7、獅舞隊腰鼓隊(待定)a慶典主體部分:一、現(xiàn)場擺設(shè)1、公司門外、廠房周邊的墻上:"祝賀XX團(tuán)體有限責(zé)任公司“隆重業(yè)開",長度為10米。(各個相助企業(yè)兄弟單位的祝賀標(biāo)語內(nèi)容審定及制作,懸掛在辦公樓及車間外墻上)2、公司大門牌坊用紅布籠罩。(制作一張公司名稱牌、準(zhǔn)備一塊紅的布并匾懸掛在大門顯著位置為剪裁揭幕用)3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、奇特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳告白語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)4、大門至廠區(qū)路段上空懸掛吊旗,橫幅或POP。5、在公司入口處(收費(fèi)站至公司開業(yè)慶典現(xiàn)場路段上貼貼(開業(yè)慶典、橫幅或POP),給來賓做引導(dǎo)至?xí)觥?、在公司辦公樓大門前得平臺上設(shè)置來賓簽隨處,配備發(fā)放懷念品(先發(fā)放禮品領(lǐng)取卷,憑券到指定所在領(lǐng)取獎品)用本公司定做的禮品袋裝放。7、在公司大廳和聚會會議室日光燈下掛小型吊旗大概POP(共10個)。8、公司大門口外大概10米長的地方設(shè)為剪彩處。9、開業(yè)慶典主席臺設(shè)在公司一車間的前面大概在辦公樓得側(cè)面(舞臺、紅地毯、充氣球柱、充氣拱門、高空標(biāo)語氣球、坐椅、遮陽傘、音響設(shè)備、禮炮、鞭炮、放飛氣球、盆景等物的擺設(shè))由慶典公司賣力提供擺設(shè)。10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位18個,前后兩排。(具體按領(lǐng)帶高朋人數(shù)擺設(shè))11、會場舞臺地面鋪紅地毯,公司大門至?xí)龊炿S處鋪設(shè)紅地毯。12、公司產(chǎn)物介紹用寫真的質(zhì)料做成展板形式,給來賓做直觀展示。二、現(xiàn)場擺設(shè)的配套設(shè)施1、主持臺的配景擺設(shè):主題配景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)2、橫幅3、公司內(nèi)吊旗4、POP5、禮品手提袋(設(shè)計突出企業(yè)形象的印刷品手提袋)6、企業(yè)項目推介書折頁(設(shè)計制作項目推介內(nèi)容的圖文并茂的折疊式宣傳頁)7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(制作圖板展示)8、各成果區(qū)擺設(shè)效果圖(制作圖版展示)9、主席臺配景效果圖(制作大會標(biāo)語及配景大型噴畫圖)10、制作高空氣球標(biāo)語8條遼闊天地,大有作為星星之火,可以燎原我就當(dāng)農(nóng)民!我就做農(nóng)業(yè)!熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)家、各界高朋蒞臨我公司指導(dǎo)事情。二、慶典運(yùn)動步伐前日下午四點(diǎn)所有擺設(shè)事情完畢,組織驗收8:00--8:30公司人員全部到齊,查抄準(zhǔn)備事情未盡事宜在大會開幕之前擺設(shè)歌手唱歌《今天是個好日子》9:00--9:45來賓簽到時按高朋成員發(fā)放禮品卷,然后到指定所在領(lǐng)取懷念品,然后到會場制定位子就做。9:55--9:58召集公司全體員工在公司大門外例隊聚集面對
慶典主持臺9:58--10:02慶典運(yùn)動開始--主持人宣布開業(yè)儀式開始,介紹參加的列位領(lǐng)導(dǎo)、高朋,由主持人開始進(jìn)行開場白,祝賀“新XX公司”"隆重開業(yè),鳴放禮炮、放飛氣球10:10:02--10:05領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕、唱國歌10:06--10:20董事長致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,相助項目代表發(fā)言、高朋代表發(fā)言(發(fā)言內(nèi)容實(shí)時間擺設(shè)的事宜必須在開會的前兩周就確定下來,必須在9月30日前確定發(fā)言人次實(shí)時間)由文案組賣力憑據(jù)發(fā)言內(nèi)容提前擬寫出來并于9月30日前與發(fā)言者對接)10:30--11:20領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司生長前景11:30主持人宣布慶典大會閉幕11:30—11:35與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、高朋等朋友合影11:35—11:45公司董事長擔(dān)當(dāng)各媒體新聞記者采訪、及新聞宣布事宜。(大會文案組要擬寫出關(guān)于擔(dān)當(dāng)采訪時所需要的文案,提前一周與擔(dān)當(dāng)采訪的領(lǐng)導(dǎo)對接(在主席臺的左側(cè)臺下擺設(shè)記者采訪區(qū))11;45—13:00聚餐交換、有特別公關(guān)需求的人員的個別運(yùn)動。四、媒體配合1、電視媒體,邀請《》報道2、選擇平面媒體(《》,《》)3、平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備,公司開業(yè)儀式通搞五、資金預(yù)算留言簿慶典所需物品(如下表)I士■三■金*丄.卻企^名稱數(shù)量用度(元)大型花籃毛筆2簽到臺鮮花1墨汁1條幅紅紙3室內(nèi)吊旗宣紙3DM告白3000膠水1手提袋3000裁紙刀信封3000鉸剪4托盤鐵錘1請柬100圖釘2相機(jī)1高朋胸花膠卷10指示牌6簽到簿2名片銀盤1簽到筆2組合音響1硯臺1立式發(fā)話器2揭牌紅綢1主持臺配景1簽到臺1鐵釘簽到臺紅綢1題詞薄1用度合計為:2、聚餐用度聚餐在食堂設(shè)計海豬肉、有機(jī)菜、北海海鮮相結(jié)合的生態(tài)餐(中餐),中餐籌劃70桌每桌籌劃投入1200元共計84000元晚上憑據(jù)留住人員的數(shù)量及住址擺設(shè)統(tǒng)一擺設(shè)晚餐(擺設(shè)會務(wù)組提前30天聯(lián)系大東海飯店、南萬漁村飯店,預(yù)定晚餐所在)3,分地區(qū),按職別分組列出編號4,高朋接送;江西團(tuán)隊(江西地區(qū))政府行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(北京等地)廣西政府及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(廣西區(qū)內(nèi))專家照料團(tuán)隊(全國各地)戰(zhàn)略、項目相助同伴團(tuán)隊(全國各地)北海銀海區(qū)及平陽村領(lǐng)導(dǎo)及地方村干部、村民代表團(tuán)隊??腿私铀鸵龅綄μ柸胱l(fā)一張會務(wù)說明手冊發(fā)放到每個高朋房間,手冊的內(nèi)容:高朋乘坐車次、入住飯店及房間床位、聚會會議所在、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、運(yùn)動時間表、示意圖等。范圍要先定下來定位后才華擺設(shè)事情先陳訴所請的人員,讓銀海區(qū)提出邀請方案然后聯(lián)合創(chuàng)建籌辦小組農(nóng)業(yè)局技能專家人員有意向相助的,在會場上能簽訂條約的先邀請領(lǐng)導(dǎo)院士廣西及近處的范疇700人媒體有王瑞蒲賣力召集歡迎客人有旅游公司及酒店賣力辦事歡迎交通各級領(lǐng)導(dǎo)有銀海區(qū)對接政府新聞媒體農(nóng)業(yè)對口單位朋友。發(fā)放禮品宣傳質(zhì)料會產(chǎn)擺設(shè)專項組會場序次保安一定要進(jìn)行一次培訓(xùn),要演練一次調(diào)治是領(lǐng)導(dǎo)小組將事情細(xì)化事情量細(xì)化事情流程要通過三次以上的培訓(xùn)把事情細(xì)化到每一小我私家要借助政府的力量1200元一桌,70共84000元備用的酒店擺設(shè)在南萬漁村提前預(yù)定返程機(jī)票3、懷念、4、其他用度主持人:禮儀小姐:小計:總用度:慶典人員邀請預(yù)計人數(shù)為100人,見附表憑據(jù)邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身擺設(shè)不周而缺席參加。采取確認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步擺設(shè)。注意事項:該步調(diào)一定要籌劃周密,有專人賣力,適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參加人的數(shù)量和質(zhì)量。慶典運(yùn)動籌辦事情擺設(shè)開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項事情相互鏈接,相互聯(lián)系,相互交錯,必須統(tǒng)籌擺設(shè),多管齊下,同時進(jìn)行。因此,組
織、相同和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項事情順利進(jìn)行,公司創(chuàng)建慶典籌辦事情領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個部分,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員:組長:副組長:成員:1、外務(wù)部():確定來賓名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;擺設(shè)合影;人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案生存。撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、2、策劃部():擬寫慶典整體方案,確定全場擺設(shè)方案,確定種種所需物品準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。3、內(nèi)務(wù)部():提出歡迎方案;
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