供銷社公文處理制度

供銷社公文處理制度為了進一步規(guī)范社機關(guān)公文管理工作，提高工作效率,使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市供銷社工作實際，特制定本制度。第一條公文處理原那么。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、平安保密的原那么。第二條公文管理機構(gòu)。辦公室為社機關(guān)公文處理日常管理機構(gòu)，負責(zé)市供銷社的公文處理并指導(dǎo)各科室的公文處理工作。第三條收文辦理程序。收文辦理一般包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、歸檔等程序。（一）辦公室負責(zé)來文的簽收、登記；及時提出擬辦意見呈社領(lǐng)導(dǎo)閱批后交有關(guān)科室辦理；做好傳閱、催辦、歸檔工作。（二）對社領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批辦由各科室承辦的公文，由辦公室在半個工作日內(nèi)直接送達，對緊急公文和急件，應(yīng)即時直接送達。各科室對領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件要在1-3個工作日內(nèi)辦結(jié)。（三）承辦科室對閱辦公文要及時處理，按要求時限辦結(jié)，不得延誤、推諉。對不屬于本科室職權(quán)辦理范圍的，應(yīng)在接到文件后半個工作日內(nèi)退回辦公室。承辦科室負責(zé)人不在辦公室的，公文辦理工作應(yīng)由科室負責(zé)人安排科室工作人員在請示科室領(lǐng)導(dǎo)后進行辦理。（四）公文處理要做到專人管理、收發(fā)及時、送閱迅速、按規(guī)定范圍傳達學(xué)習(xí)。（五）承辦文件要建立責(zé)任制，凡重大問題應(yīng)事前向社領(lǐng)導(dǎo)請示，辦后及時匯報處理意見和結(jié)果。第四條發(fā)文辦理程序。一般包括擬稿、審核、文印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。（一）擬制公文。對涉及其他科室職責(zé)范圍內(nèi)的事項,首辦科室應(yīng)主動與有關(guān)科室或單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，首辦科室負責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，首辦科室可列明各方依據(jù)，提出建設(shè)性意見，報告分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。未達成一致意見的公文不能印發(fā)。（二）公文的簽發(fā)。以市供銷社組、市供銷社名義制發(fā)的公文，由經(jīng)辦人提出書面意見并簽字后，由科室負責(zé)人和辦公室主任提出審核、審查意見并簽字后呈送分管領(lǐng)導(dǎo)審核提出擬辦意見，再呈送主任簽發(fā)；主任出差或外出開會時,經(jīng)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)向主任請示，經(jīng)主任同意后，由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)代為簽發(fā)或由主任補簽。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在半個工作日內(nèi)簽署意見，主任應(yīng)在一個工作日內(nèi)簽署意見。（三）復(fù)核、登記。已經(jīng)主任簽批的公文，辦公室在印發(fā)前要對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的，要報原簽批人復(fù)審。對復(fù)核后的公文,由辦公室確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。（四）印制、核發(fā)。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制并通過機要渠道發(fā)文。公文印制完畢，承辦科室要對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。（五）便函管理。社機關(guān)便函由承辦科室負責(zé)人審查簽字后呈送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。第五條辦畢公文的檔案管理。（一）檔案管理工作實行統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，分級管理原那么。在工作活動中形成的文書、聲像檔案均由辦公室集中統(tǒng)管理。專門檔案由各業(yè)務(wù)科室保管，目錄移交一份給辦公室保存。（二）公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得